2014迎新晚会策划.doc

2014年元旦晚会策划书元旦晚会 筹备委员会二一三年十一月目 录一、 晚会筹备委员会2二、 晚会主要概述3（1）、晚会主题3（2）、晚会时间3（3）、晚会地点3（4）、晚会对象3（5）、晚会主持人3（6）、晚会形式3（7）、举办单位4三、晚会安排4（1）、前期准备4（2）、晚会具体组织安排4（3）、后期工作10四、晚会应急预案10五、晚会注意事项及须知11六、晚会具体实施12七、附表13（1）、各班节目负责人名单13（2）、彩排教室规划图13（3）、演出过程人员座位安排13（4）、各负责人通讯录13（5）、经费预算13序曲这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场总结过去迎接新年的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！ 我们出类拔萃，因为我们是土木学子，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。 这台晚会是属于我们的晚会，更是我们陇东学院土木工程学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我土木人文气息、加强大学生之间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会，我们将用这台精彩晚会给新年带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。 让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！ 元旦晚会 筹备委员会 二一三年十一月一、晚会筹备委员会 总策划： 刘万峰 （土木工程学院院长） 王清泉 （土木工程学院党总支副书记）策 划： 土木工程工程学院团总支学生会顾 问： 胡爱萍 （ 土木工程学院副院长） 孙 波 （土木工程学院办公室主任）导 演： 胡建桥 （土木工程学院团总支书记）执行导演： 邓 起 （土木工程学院学生会主席）执行副导演：董鹏刚 （土木工程学院学生会副主席） 白莉珺 （土木工程学院学生会副主席） 黄小峰 （土木工程学院学生会副主席）委 员： 成 斌（办公室） 王泉霖（社团部） 郭 鹏（组织部） 醴 婷（文艺部） 田 青（秘书部） 杨 瑞（宣传部） 王亚军（公寓部） 王海涛（实践部） 乔旭辉（体育部） 孟海清（学习部） 张统一 （心理健康部）二、晚会主要概述【晚会主题】春华秋实青春不灭的火焰【晚会时间】彩排时间第一次彩排时间：2013年11月24日第二次彩排时间：2013年12月1日第三次彩排时间：2013年12月8日演出时间2013年19：0021：30（待定）【晚会地点】陇东学院大学生活动中心【晚会对象】陇东学院土木工程学院全体师生【晚会主持人】男主持人：女主持人: （以上主持人只是初步拟定）【晚会形式】 本晚会主要以团学表彰为主，开始穿插短暂视频，有我院微博研究协会的积极参与活动，最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候，并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。【举办单位】主办单位：陇东学院土木工学院承办单位：土木工程学院团总支学生分会协办单位：土木工程学院蓝图建筑学会 土木工程学院测量技能学会土木工程学院微博研究会土木工程学院“DIY创意无穷”爱艺手工社三、晚会安排【前期准备】宣传阶段1准备宣传单（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）2发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。3网络宣传，通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。4海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备阶段1各节目的排练，文艺部要深入班级指导，登记好他们所要的音乐，并进行拷贝。（演出所需要的服装由各班级自己准备）212月10日前，筹备小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿由主持人撰写好。4总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要尽快制出。311月底进行第一次大彩排，在彩排（地点），邀请各级同学，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等都要符合。彩排阶段1. 第一次彩排确定具有潜力的节目。2. 第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。3第三次彩排确定最终演出节目。正式演出阶段1.对节目进行最后审核，并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。2. 演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。3. 严格按照程序进行。物品筹备阶段1宣传单（宣传阶段），邀请函（12月10日），节目单（12月8日）、道具、音响（包括横幅、节目单等）在12月10号准备好。2. 舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在12月10日准备好。3. 服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。4. 舞台布置和其他一些效果装饰物（包括桌布、水杯等）在12月10日前准备好。5主持人服装、礼仪服准时到位。【前期具体组织安排】节目组组长：醴婷 副组长: 闫宝荣 组员：文艺部所有干事1.负责晚会节目管理，包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。2.负责节目排练的进度及质量。3.负责节目的筛选，深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数：35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。（具体各班节目联系人名单见附录1）4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。宣传组组长：杨瑞 副组长：雷浩博 组员：宣传部所有干事1. 利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。2负责彩排过程现场摄影及摄像。3. 舞台的所有布置。（包括彩排过程中的黑板布置）4. 演出过程摄像请专业人员负责。5. 活动前后信息的撰写与报送。会场布置组组长：乔旭辉 组员：体育部干事 公寓部干事1. 彩排及演出过程中会场的所有布置。（具体见附录2）后勤保障组组长：刘玉银 组员：实践部部分干事1. 彩排及演出，引导嘉宾入座、及给评委及领导送水，负责活动过程中的一切后勤保障。（提前准备热水两壶，以及水杯、茶叶等的准备，人员最多三个）秩序组组长：乔旭辉 组员：体育部所有干事1. 负责会场纪律维持，前场和后场。（包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静）2. 物品购买：包括晚会小礼品及请柬等（具体根据宣传部，文艺部，学习部要求进行购买，办公室会派人协助）。3. 彩排及演出前一天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。4. 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。5. 购买物品由统筹组做出相应的清单，在购买时务必收正规发票。6. 疏导观众进退场。（人员座位安排见附录3）机动组组长：成斌 副组长：桑晓飞 组员：办公室所有干事 1.晚会期间，处理紧急情况。2.协助各部物资采购，并进行详细的登记。3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。4.音响话筒的调试，音响类需求的保障。5.晚会过程中人员的临时调配。递麦收麦组组长:张统一 组员：心理健康部所有干事1. 负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。2. 此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。节目联络组组长: 王海涛 副组长：王亚军 组员：实践部、公寓部干事 1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。2.联络节目的主要负责人，根据节目演出顺序，确保节目按时开演。道具组组长：王亚军 副组长：刘吉奎 组员： 公寓部所有干事1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人，准备好演出的道具，确保节目的正常演出。3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。（道具由各班节目负责人负责准备）主持礼仪组组长：孟海清 副组长：张云霞 组员：学习部所有干事1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。（请柬的制作）2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。（人数待定）3.负责主持人的选拔和培训，并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。晚会通知组组长：田 青 组员：秘书部所有干事 1.发放所有文件及有关通知的下发。2.制作所有节目单。3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。（包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总）音乐组组长：郭 鹏 组员：组织部干事1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。（具体根据节目单）2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。3.负责一切协调工作。应急组组长：邓 起 副组长：成 斌 王泉霖 郭 鹏组员：所有学生会干部成员 1. 解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。2. 确保演出正常进行，所有程序的合理协调。邀请嘉宾组组长： 邓 起 副组长：董鹏刚 白莉珺 黄小峰 组员： 成 斌 王泉霖 郭 鹏 醴 婷 田 青1负责邀请学校、学院的各位领导和老师。2邀请各二级学院的学生干部。（学生分会主席、团总支副书记）3. 邀请本学院各班同学。【后期工作】1. 在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。（包括桌凳的归位，物品归还等）2. 各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结，吸取经验教训。3. 各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。4. 在演出结束后要对具体数据进行统计，评最佳节目的依据。四、晚会应急预案1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20分种内仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。5.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体学生干部留下清理会场。7.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。五、晚会注意事项及须知1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2.彩排及演出结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。4.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。5.彩排以及正式演出过程中，要求每位工作人员着正装，以及佩戴工作证。6.望各负责人认真对待，学生干部必须以身作则，严守岗位，做好带头作用。7.正式演出过程中摄像，具体由摄影专业人士负责，以及后期的光盘刻录等。（具体由社团部王泉霖负责协调）六、晚会具体实施1.彩排场地申请2.主持人及四位礼仪到岗3.发放节目单4.会场服务器具