某集团档案归档范围及保管期.doc

附件1： 中南集团档案归档范围及保管期限表一、文书档案1、董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议.永久2、党、团、工、妇及工会计划、总结、报告及其会议记录.长期3、党团工会等统计年报、名册、登记表.永久4、职工代表大会材料.永久5、有关企业、人员先进表彰、处分决定等.长期（省级以上先进和人员开除处分为永久）6、党团组织介绍信、存根.长期7、思想政治学习、文明建设等材料.长期8、企业规章制度、规定.永久9、工会等部门工作规定、制度.长期10、企业召开的各类工作会议和专业会议材料长期11、企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、工作计划、总结等永久12、企业各部门年度总结、计划、考核等材料.长期13、企业文书处理、档案、保密、保卫工作形成的材料.（重要）长期 .（一般）短期14、企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿.长期15、有关企业升级、申报的省级以上先进材料.永久省级以下的材料.长期16、企业领导出席重要活动的材料.永久一般活动的材料.长期17、企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，经理任免永久18、企业各部门负责人任免、聘用、定级、工资及职称长期19、企业参加外事活动材料永久20、企业职工教育、培训等材料长期21、企业后勤福利、医疗卫生等材料短期22、企业制定的发展长远规划、年度经营计划永久23、企业制定的财务管理方面的材料长期24、企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料长期25、企业与各单位签订的各种协作特许经营书长期26、企业各类专卖、销售方面的统计报表长期27、企业有关经营专类方面的材料、简报短期28、企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见长期29、企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析长期30、本单位制定的企业标准长期31、企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料.长期32、有关企业章程、资产组成资料永久33、企业有关商标注册等材料 .永久34、企业有关原料标志等材料.永久35、国家相关产业政策性文件.长期二科技档案（一）基建档案企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料和图纸。（二）设备档案1、生产设备购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料（随机文件一般有产品说明书线路图、合格证书、保修单等材料）长期2、办公设备主要指用于办公的设备配置，如复印机、电脑、空调、电视等，其主要资料为随机文件短期3、其它主要有车辆等设备档案.短期（三）产品档案各企业可以根据本企业的生产的产品按型号或种类细分，所形成的材料也不同。如服装行业有产品工艺单、产品打样、试制报告等。产品生产前期阶段的研究材料也可归属到相应产品中去。如波导公司新产品的开发资料可归属到相应手机型号的产品中。（重要产品永久，次要的为长期，一般的为短期）（四）销售档案（经营档案）主要有客户合同、加工任务单等，各单位形成材料不甚相同。可以一户一档（一般的客户档案为短期，重要客户的为长期）三、会计档案1、会计报表年报永久季报、月报、日报.五年2、账册现金日记账和银行日记账.25年总账和各分类明细账.15年3、凭证.15年4、其他工资名册.长期 其它财务档案资料由财务部门酌情况而定。四、人事档案根据集团人事部门的规定要求开展相关的档案归档及移交工作。五特种载体档案（一）声像档案1、照片.永久2、录音、录像带.永久3、光盘、软盘.永久（注：可以根据内容的重要性划分保管期限的。）（二）实物档案1