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西 华 大 学毕业生学业成绩单案卷级输机模板档案管理系统地址：25（以第2卷为例）注意事项： 1、一级目录：年代（如2010、2011、2012），二级目录：JX14，三级目录：各学院名称（如物理与化学学院、机械工程与自动化学院 ）。2、实体分类号：年代与类别（如：2010-JX14）。3、案卷/代盒号：开始输机时一般编号从1起顺序排列，（案卷、文件输完机后档案馆给统一的档案案卷号）。4、保管期限：永久， 密级：公开。5、附注：填写特殊情况说明（如单独组卷的继续学习学生成绩单中的学生姓名须输入此项）6、正题名：级专业名称-.本科（专科）几班学生学业成绩单 例如（2006级物理学专业本科二班学生学业成绩单）7、第一责任者：如物理与化学学院、机械工程与自动化学院。8、页数：本卷页数加起一共多少（例如：136）。9、起止时间：填写各学院打印成绩单的时间(如2010年07月05日2010年07月05日)10、归档单位：各学院（如：物理与化学学院 机械工程与自动化学院）11、主题词：按方框后的两个点自动会自动生成14、输入员：输入姓名（如蔡美娇）西 华 大 学毕业生学业成绩单文件级输机模板档案管理系统地址：25（以第2卷为例）注意事项： 1、一级目录：年代（如2010、2011、2012），二级目录：JX14，三级目录：各学院名称（如物理与化学学院、机械工程与自动化学院 ）。2、实体分类号：年代与类别（如：2010-JX14）。3、文件案卷号及件号：开始输机时一般编号从1起顺序排列（案卷、文件全部输完机后档案馆给统一的档案案卷号）。（如第1卷文件号1.0001,第2卷文件号2.0001第3卷文件号3.0001,第4卷的文件号4.0001等）4、保管期限：永久， 密级：公开。5、附注：填写特殊情况说明（如单独组卷的继续学习学生成绩单中的学生姓名须输入此项）6、正题名：级专业名称-.本科（专科）几班学生学业成绩单 例如（2006级物理专业本科二班学生学业成绩单）7、第一责任者：各学院（如物理与化学学院、机械工程与自动化学院）。8、页数：一件文件多少页（例如：136）。9、文件时间：填写各学院打印成绩单的时间(如：20100705)10、归档单位：各学院（如：物理与化学学院 机械工程与自动化学院）11、主题词：按方框后的两个点自动会自动生成14、输入员：输入姓名（
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