至参展商的一封信-必读.doc

至参展商的一封信尊敬的参展商：您们好！感谢贵司对“广州国际名酒展”的大力支持与帮助！还有以下工作需要完成，请给予配合。超过时间未提交或者未完成者，企业自行承担责任。所有参展企业需要注意的事项：1、请于4月30日之前提供企业简介和企业标志LOGO，模版请见NO.1.企业简介模版，请根据模版提供。收到到的企业简介和logo，将用来制作展览会会刊，请仔细检查校对不要出现错误。 企业简介内的企业中英文名称，将用于制作标准展位和豪华展位的楣板，如因企业提供文件错误导致楣板错误，企业自行负责。2、如贵司有预订展览会的会刊广告，请阅读NO.2.会刊广告要求，会刊广告尺寸等基本要求在文件内有说明；请于4月30日之前提供；3、展会同期还有很多广告机会和赞助机会，可以更加全面帮助到企业宣传推广，NO.8.广告机会在附件，如有适合的请及早预订；4、展会期间会举行世界各个国家具有代表性的葡萄酒品鉴会，参展企业费用：4000元/45分钟；非参展企业：8000元/45分钟；详细方案请见NO.9.国家品鉴会方案，如需预订品鉴会的企业请于4月30日之前提供预订申请；5、展会同期还将举行葡萄酒评比大赛，详细方案请见NO.10.葡萄酒评比大赛，请填好相关表格和提供相关证件，并于5月10日之前安排寄送样酒至组委会。6、参展企业如还需租赁展具或者用电，请在规定时间内申报，如超过申报时间将加收30%-50%费用。请参考NO.6.参展商手册，请和主场承建公司直接联系即可，如有不可协商的问题请联系我司。7、参展企业如需提供酒杯、冰桶、酒柜、冰块等服务，需缴纳租金和押金，展会结束后，客户如数退回产品大会主办方即悉数返还押金；具体收费标准请见NO.3.酒杯冰桶服务说明。8、大会主办方已挑选了一些交通便利、性价比高的酒店，如贵司需要预订，请填写申请表，酒店选择请看NO.7.酒店推介；9、用货车运输展品到达展馆，路线请参考NO.4.行车路线和车证预定标准展位企业另注意事项：1、标准展位配置是一张咨询桌、两张折椅，企业可自带或租赁展示柜，展会现场提供酒杯租赁、冰桶租赁、冰块租赁等服务，在大会统一服务处办理即可。预定豪华展位企业另外注意事项：1、请回复邮件或直接和业务人员说明展位上方的灯箱是需要做哪个国家的国旗（顶部小灯箱必须制作国旗），请于4月30日之前和大会主办方确认；2、展位正上方楣板可作为广告位置，企业可自行设计，做好设计稿提供给大会主办方制作即可，尺寸详见NO.5.展位效果图，必须列出展位号、企业中英文名称，如需自行设计请于4月30日之前将设计稿提供给大会主办方（楣板美工、灯箱柱美工、展示柜顶部美工可自由设计）。如企业没有提供设计稿，将由大会主办方按照统一模版制作完成。预定光地展位企业另注意事项：1、特装展位需另外向展馆缴纳施工管理费和电费，具体收费标准请见NO.6.参展商手册。请在规定时间内申报，如超过申报时间将加收30%-50%费用。2、特装企业需要报图给到主场承建商，请让自己的特装设计公司尽快联系，一定要在规定时间之前完成，NO.6.参展商手册请转发给特装公司，空地展位的报图请见NO.6.参展商手册第九页。再次感谢贵司