社区档案工作规范化管理验收标准.doc

XX县*社区档案工作规范化管理验收标准考核序号考核内容分值考核细则及评分标准1机构与组织管理21分1.1确定了档案工作人员。4分档案人员由社区文书担任得3分，其他人员担任扣2分；参加了县(区)档案局培训的的1分，未参加的扣1分。1.2组织开展档案法的宣传和学习。5分学习范围包括社区两委及其他群团组织负责人的得5分；范围不全的扣1-3分；未开展学习宣传活动的不得分。查看学习记录。1.3社区两委及其他群团组织档案实行了集中统一管理。6分每缺一种档案扣1分。扣分超过3分视为未实行集中统一管理，且不能组织档案工作规范化管理验收。1.4贯彻执行上级档案行政管理部门印发的盐边县社区级档案管理制度及盐边县社区级档案归档范围和保管期限表。6分从档案的形成及收集效果、档案整理的规范情况、历年档案的完整程度、利用情况、保管保护情况等多方面检查，酌情扣分。其中，未严格履行档案人员交接制度扣2分。2基础设施19分2.1档案库房。9分15左右档案专用库房得9分；与档案人员办公室合用的扣1分，档案库房配备防盗门、白织灯、避光窗帘、防盗栏，根据实情情况扣3-6分。2.2档案装具。8分铁皮档案柜且数量充足的得6分，数量不足酌情扣分；木质档案柜的，视数量、质量情况扣2-4分。档案卷皮（盒）符合要求得2分，否则酌情扣分。考核序号考核内容分值考核细则及评分标准2.3计算机、打印机、照相机、刻录机等。3分有档案管理专用计算机且有打印机、照相机、刻录机的得3分，计算机与其他工作合用的扣1分；无打印机扣1分；无档案管理计算机不得分，无照相机、刻录机的，缺一项扣0.5分。3业务建设52分3.1按时接收各门类档案资料。5分1种门类档案材料归档不及时扣0.5分，扣完为止。3.2各门类档案资料整理规范。6分1种门类档案材料整理不规范扣0.5分-1分，扣完为止。3.3文书档案齐全完整。7分以社区两委会议记录、社区务公开材料、统计材料、换届选举材料、集体资产处置材料、纠纷调解材料等作为检查重点，每缺一项扣1-2分，若某项材料连续3年缺失扣5分，扣完为止。3.4会计资料齐全完整。4分会计报表、账簿、凭证齐全完整，不齐全、缺项酌情扣分。无会计档案的社区该项分值计入“4”项，各1分。3.5声像及其他档案资料齐全完整。8分未建立声像档案以及其他根据实际情况应当建立的档案门类的，每缺1种扣2分，收集不齐全的分别0.5-1.5，扣完为止。3.6收集了与社区工作有关的资料、刊物等。6分未开展收集工作的不得分，收集不能适应实际工作需要的扣1-3分。3.7建立了利用登记、进入登记、档案移交等台帐。6分每缺一种台帐扣1分，台帐登记不及时、内容不实的酌情扣分。3.8档案无虫蛀、鼠咬、丢失等现象。5分发生虫蛀、鼠咬现象扣1-3分，发生丢失档案现象的扣1-2分。3.9使用了档案管理软件并实行计算机管理档案。5分使用档案管理软件的得3分，档案数据库建立不完整的扣0.5-2分。考核序号考核内容分值考核细则及评分标准4开发利用8分4.1编有本社区大事记。2分未编写不得分，内容不全酌情扣0.5-1分。4.2编有本社区历届社区两委构成人员名录。 2分未编写不得分，内容不全酌情扣0.5-1分。4.3编有本社区的区情民情简介。2分未编写不得分，内容不全酌情扣0.5-1分。4.4编有本社区经济指标、社会事务指标等综合性基础数据汇编。2分未