五届学生会联谊活动策划书.doc

情系你我，相约未来机械工程学院04、05、06、07、08五届团委、学生会主要成员联谊会机械工程学院团委、学生会二一一年十一月04-08五届团委、学生会主要成员联谊会活动策划书 南通大学机械工程学院团委、学生会一、 活动主题： 心的回忆、心的交流，新的沟通、新的进步二、 活动目的：光阴如梭，弹指一挥间，机械工程学院团委、学生会又走过了光辉的四年。四年中，光荣而又神圣的集体团委、学生会迎来了一批批青涩稚嫩但充满梦想与激情的学子，送往了一批批成熟稳重并富有时代气息的弄潮儿。在这漫长而又短暂的四年中，有多少人在团委、学生会这个母亲的怀抱中汲取营养，不断成长，又有多少人在为她默默地努力着，奉献着5年的成长，有您的见证；5年的辉煌，有您的付出！岁月行进不辍，接过了多少沉甸甸的情谊。在这个灿烂的季节里，我们翘首相盼，期待我们久违的重逢！来吧，朋友，一起回忆宁静、简单、充实的大学生活，一起重温激情迸发、心手相连、团结奋进的学生工作，一起开创属于我们的互帮互助、风雨同舟的通大机械“校外学联”。在这里，我们重温战斗的激情，再续同志的友谊，体验校园的青春无敌；在这里，我们心手相牵，互相学习，互相帮助，共同进步；在这里，我们履行神圣的使命，为母校学生工作的发展添砖加瓦，贡献力量。三、活动面对对象： 0408四届团委、学生会主要成员四、活动时间： 2011年12月10日13：30 2011年12月10日18：00五、活动地点： 南通大学机械工程学院办公室南通大学主校区一食堂三楼（或假日山庄）六、活动安排：(一) 前期准备：1) 联系0408届团委、学生会主要成员，搜集姓名、工作单位、联系方式（手机、QQ、E-mail)等信息资料,制作通讯录，并核实能到场的人员名单。2) 会场布置a、桌椅摆放成回字形b、准备音响、麦克风、笔记本电脑、投影设备、摄（照）相机等c、准备茶水以及瓜子、水果等休闲食品。3) 酒水采购及晚餐预定。4) 准备一本留言簿。5) 制定活动环节（待定）1、 拔河比赛，每届学生会作为一只队伍，然后抽签比赛，输的队伍，在晚宴时要表演节目，接受惩罚，至于惩罚方式由赢得以防决定。场地暂定为西操场。2、 参观学生新建教学楼，图书馆和实训中心，并拍照留念。(二) 活动流程：1. 签到留言在入口处安排两名工作人员，邀请到达活动地点的嘉宾在留言簿上留言签到，可以是抒发心路坎坷，可以是寄语新年，抑或是对团委、学生会期望和祝福。请签到嘉宾缴纳活动费并领取通讯录。2. 意见征询探讨通大机械“校外学联”组织成立的可行性，人员组成，领导机构，常设部门，并可考虑组织章程的草拟，探索将此项活动长期、有效地开展下去的长效机制，并商讨下次活动时间和筹委会成员。或成立“校外学联”基金会，为学院筹募活动经费，前期经费支出只针对本学院团委学生会，后期做大做强后针对全院。此活动基金会面向已成功学长，非强制性组织，纯属自愿原则，借鉴的是哈佛等高校的校友捐款。此基金会可在我院设立“校外学联奖学金”，针对为学院建设做出突出贡献的学生。具体的评定标准，由校外学联制定，并担任评委，与学校学院的奖学金无任何关系。此“校外学联基金会”，现只把前期准备工作做好，至于后期发展，我们要从长计议，若方案通过，我们要选定第一届“校外学联基金会”委员会成员，并制定出初步的章程和执行原则。3. 熟悉你我他 活动主持人逐个邀请大家自我介绍，包括以下三个方面的内容：回忆往昔：介绍当年在学生会的职务，回忆大学四年生活，那时的学生工作，那时的快乐与烦恼，那时的收获与失去。一、 回忆大学时最难忘的事情，并说明为何令你难忘。二、 回忆大学时期最后悔的事情。三、 回忆最让你难忘的一个人，若此人在我们中间，请将他（她）指出，并对他（她）讲一句你最想告诉他（她）的话。 品味现在：介绍现在的工作、生活，快乐与烦恼，与学生工作的不同的比较，现在的得与失。 寄语未来：重新拾起刚工作时的憧憬，刚毕业的天不怕地不怕的勇气，开始新的追求，向未来下“战书”。4. 了解学生工作近况 邀请现任团委、学生会主要成员介绍学生工作近况。 对于学生会建设，应倾听学长学姐的意见。5. 合影留念留下那青春的身影，记住那不变的情谊。此次我们将把所有团委学生会的成员的个人信息整理出来，包括个人简历，联系方式，工作单位，担任职务，考研学校，所学专业等都整理出来，然后每位成员都制作成一张卡片，制定成一本出版物，供以后的历届学生会参考，让他们在面临择业和考研时，能够有所参考。以后历届学生会的成员都重新制定，然后加入到此次出版物，所有成员人手一份。至于相关的细则，包括出版物形式的制定制作，都需要具体商定。6. 共进晚餐 在推杯换盏中增加共识，增进感情。 晚餐地点拟定某一假日山庄，有待联系，若有学长学姐有熟人，可给我们参考。(三) 后期工作：1) QQ群：方便感情交流，信息交流，了解机械工程学院团委、学生会的动态，给予建议，帮助，并上传活动照片及视频，供大家下载收藏。（新成员加入扣扣群，并服从管理。）2) 档案规整，将本次活动所有材料，包括前期策划、准备材料装订成册，移交