人力资源管理控制程序.doc

文件名称：人力资源管理控制程序 版次/修改号：/1文件编号：QMS-CX-06-2008 本程序页次：6/6质量管理体系程序文件人力资源管理控制程序QMSCX062008编制部门： 人事教育处 审 核： 批 准： 中国科学院过程工程研究所1. 目的通过对所有从事纵向空天类科研项目的各类人员实施有效管理和培训，使其胜任本岗位工作，特制定并执行本程序。2. 范围本程序适用于本所承担质量管理体系规定职责的所有人员。3. 引用标准和文件GJB9001A2001质量管理体系 要求过程工程研究所公开招聘人员实施办法中国科学院过程工程研究所继续教育实施细则4. 职责4.1 最高管理者负责审批各部门负责人的岗位任职要求。4.2 主管所领导负责审批年度员工培训计划。4.3 人事教育处是人力资源的主管部门，负责编制部门负责人岗位任职要求；负责本所年度员工培训计划的制定与实施；组织对各类人员年度业绩考评。4.4 各部门负责人制定本部门员工的部门工作人员任职要求，协同配合人事教育处实施对需求人员的引进招聘、员工培训计划及业绩考核，并负责本部门人员专业技术培训。5. 控制程序5.1 制订岗位任职要求5.1.1 各部门负责人制定本部门员工的部门工作人员任职要求，报人事教育处，由人事教育处根据用人部门的要求负责制定岗位聘任说明书，主要内容为：a. 学历及职务要求；b. 本岗位必须的资质培训要求（包括必要的职称、资格证书）；c. 业务技能；d. 工作经历。岗位聘用说明书经人事教育处处长审批后，作为选择、招聘、考核人员的主要依据。5.1.2 验证：组织对本所人员的能力进行验证，可采取多种形式：如审查个人履历、考核工作业绩等。5.2 实施5.2.1 招聘在编人员由人事教育处面向高校、人才市场或社会招聘,经人事教育处和用人部门会同考核后，报所务会批准，办理相关手续。非在编人员由各职能部门、实验室、工程中心等用人部门按政策法规考核后聘用。5.2.2 培训对于国家规定需持证上岗的人员或特殊工作人员（关键过程、特殊过程操作人员、检验人员、试验人员、内审人员、产品保管人员、专职保密干部等），本所安排参加国家或有关单位组织的培训考核，取得相关资质证书，持证上岗。对各类管理人员、新进所职工、采用新技术、新工艺、新设备的人员及其他与产品质量直接相关的人员按规定的时间间隔有计划地培训。5.2.3 实施培训a. 各部门每年2月底前，结合本部门人员情况和实际工作需要，填报培训需求调研表报人事教育处。b. 人事教育处依据各部门上报的培训需求调研表并结合本所工作需要，于每年3月底前制定本所的年度员工培训计划，报主管所领导批准后实施。c. 培训计划内容包括： 培训目的、对象、培训内容、培训时间及考核要求； 培训的具体安排。d. 本所派人到社会培训机构进行外部培训时，由主管所领导批准后由人事教育处列入年度员工培训计划。e. 培训内容： 通用性培训，包括质量管理知识和质量意识教育、职业道德教育、安全教育、专业基础知识培训、政策法规教育、新知识和新技能培训等。 专业性培训，包括专业技术理论知识的学习培训、实际工作能力及特殊岗位的操作技能培训等。f. 培训方式： 本所内部培训由人事教育处组织、各部门配合，以脱产、半脱产、自学等方式进行。 所外短期培训或出国考察、培训、学术交流，应由参加培训的人员填写培训申请表，经所在部门和人事教育处签署意见后，报最高管理者批准。g. 人事教育处根据本所年度培训计划的要求，做好所内培训的聘请教师、准备教材、落实学员、安排培训地点、落实教学用具、培训费用等准备工作。h. 培训期间，人事教育处负责做好考勤、管理、协调工作。i. 当培训计划由于种种原因不能如期进行时，可由主管所领导批准对培训计划进行适当调整。j. 在外培开始前，人事教育处负责与培训单位联系，落实好外培事宜，及时通知培训人员做好准备，按时参加培训。培训结束后，参加培训人员要在员工培训登记表上登记备案。k. 人事教育处按照人事档案管理办法的有关规定保留每位员工的教育、经历、培训及岗位资格认可的记录。 5.3 考核5.3.1 培训结束，培训人员应及时将培训记录交人事教育处并填写员工培训登记表；5.3.2 对国家规定特殊岗位的人员，除按要求进行相应培训外，还应进行资格考核和认可，取得有关部门、机构发给的资格证书。未取得资格证书的人员不能聘用上岗。5.3.3 业绩考核见年度考核表。5.4 存档人事教育处负责将员工资质资格证书复印件登记存档，见资格证书登记表。6. 质量记录（见附件5）JL-CX06-01 岗位聘任说明书JL-CX06-02 培训需求调研表JL-CX06-03 培训申请表JL-CX06-04 员工培训登记表JL-CX06-05 年度考核登记表JL-CX06-06 资格证书登记表人员需求计划表部门面试考核表试用期考核表7. 工作流程图 人员招聘流程职工培训流程人员招聘流程人才需求调研根据过程所发展战略，向课题组发放需求调研表，并按规定时间返回人教处。招聘岗位分析拟定岗位说明书，编写招聘信息。发布招聘信息面向所内外、国内外，利用各种媒体和网络，广为宣传。简历遴选满足岗位任职最低要求。所级面试聘任委员会考核。体检（政审）到指定医院体检。试 用签订3年以下劳动合同，试用期为2个月，签订3年以上劳动合同，试用期为36个月。聘 用试用期满，经考核合格后，可正式聘用。招聘部门初试由招聘的部门对满足岗位任职最低要求的简历进行筛选，并对有意向的应聘者进行初步的面试。职工培训流程个人申请参加学习 审 批取得相应证书到人事教育处领取职工培训学习申请表。学业结束，考核合格。本部门负责人签字，人事教育处备案（主管所领导审批签字）。包括在职攻读学位、学历教育、岗位培训等。费用报销持缴费证明、相应证书原件等按规定报销费用：（1）属于所在部门（课题组）因工作岗位的需要而安排的培训，费用由所在部门（课题组）承担；（2）其它形式的学习费用由所教育经费、部门（课题组）、个人按4：3：3的比例共同承担。在职攻读学位和参加学