档案室工作职责范文.doc_第1页
档案室工作职责范文.doc_第2页
档案室工作职责范文.doc_第3页
档案室工作职责范文.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案室工作职责范文 一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、 录像的收集、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。 负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。 二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、分类、立卷工作。每 年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。 三、根据文书立卷的规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类， 所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。 四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、 防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作，不断改善档案管理条件，延长案卷使用年限。 五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。 档案员职责 一、认真学习贯彻档案法、档案法实施细则、宁夏档案条例以及党的各项方 针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。 二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。 三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理 完毕的文件应及时归卷、避免丢失。 四、在收集、文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全。 五、将本公司应归档文件材料，按照伊品公司档案分类及保管期限要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。 档案室安全保密制度 一、认真学习贯彻执行保密法，严格遵守档案法及档案法实施细则，正确 划定档案密级保密期限。 二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法， 严格借阅审批手续。 三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露 秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。 四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计 算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。 五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档 案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。 档案室借阅制度 一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介 绍信与档案室人员联系办理借阅手续。 二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过 一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。 三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的 档案材料，保证档案的完整与完全。 四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经 办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。 五、借出的档案
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论