“游园逛建业、装修选建材”活动方案.doc

“游园逛建业、装修选建材”活动方案一、活动名称：“游园逛建业、装修选建材”游园寻宝建材推介会二、主办单位：中原国际商贸城建材商会三、承办单位：中原国际商贸城建材商会、各商户四、活动时间：10月30、31日 上午9：0011：00五、活动地点： 建业森林半岛物业部门前小广场作为演出会场； 主大门进入小区南侧一侧道路设置建材展示区；六、活动目的：1、为即将进驻的业主提供增值服务：把优质建材集中送到家门口，最大限度方便业主选购，为楼盘的后续销售加分；2、通过现场娱乐节目安排，让到场嘉宾亲身感触到小区的优越性，并感受建业景观和社区细节。七、参加对象：以建业老业主为主、兼顾森林半岛前期积累的潜在客户群，还适当扩展到广大市民；八、活动宗旨：以“服务业主”为初衷、遵循娱乐、放松的原则，为即将进驻的建业业主提供“家门口”集中购置建材的便捷增值服务，最终达到项目、参展建材商户、准备进驻的业主等三赢局面。九、活动形式及内容：活动形式： “演出活动”拉动人气、搞活气氛； “建材展销和优惠政策”给业主以实惠、带动建材销售；活动内容：1、文艺演出委托演出公司现场组建班底和节目；演出场地：物业部门前小广场搭建舞台演出时间：30日上午9点-11点邀请对象：老业主、前期到访客户2、建材展示沿小区东大门进入小区道路两侧划分专区数量：依据参加户数形式：参加商户自备遮阳伞；样品堆放、商户派专人站台3、预订建材各建材商现场设置建材预购服务，现场购买享受优惠政策A、现场订货享受超级优惠（优惠政策需各商户上报）；B、现场订货有商户规定时间内送货上门；C、送货车由中原国际商贸城为商户提供；十、活动现场布置：（1）活动具体布置：A、小区大门入口处设立彩虹门、条幅等；B、干道两侧建材展示接待，各建材商户专人展台接受咨询；C、演出现场及休息场所布置休闲桌椅，保障冷餐供应（约16桌）；（2）活动安排流程：（10月30日上午9：0011：00）8：00人员进场9：00主持人宣布开始公布活动细则9：05建业公司领导讲话9：10中原国际商贸城商会代表讲话9：15中原国际商贸城商户代表讲话9：20文艺演出9：30主持人再次重复宣布公布活动细则9：3511：00演出和分批次发放礼品十一、活动准备工作：参加商户邀约明确：10月25日之前参展商户展位布置：10月2829日下午演出公司邀约：10月25日之前嘉宾邀请：10月22、25、29日四次短信发布寻宝红包及内部礼品函确定：10月27日完成统计和制作10月29日夜晚10点后由建业物业部派人防止完毕10月31日早晨7点之前由建业物业部派人防止完毕寻宝礼品购买：10月25日明确数量、28日之前购置完成演出现场包装：10月29日下午现场冷饮、点心准备：10月30日早晨8点前布置好人员安排：10月22日由商贸城商会协调明确；包括：活动统筹人员、活动协调人员、活动工作人员、拍照人员、现场保安、停车处管理人员、保洁等。十二、对外宣传：1、短信群发：建业业主、建业前期看房客户、商贸城业主；以及大范围群发2、报纸广告：周口日报2期3、巡展车：八县巡展制造声势、扩大影响十三、活动人员组织1、邀请组：负责客户的电话通知（建业销售部）；2、保安组：保证活动有序进行，建议人数：15人3、统筹组：负责整个活动的统筹和紧急事件的处理，人数：