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“上海世博会安徽周主题博览会”方案一、项目背景历史的机遇、共同的舞台2010年上海世博会是第一次在中国举办的注册类、综合性盛会,是社会、科技、文化的奥林匹克运动会,预计将有220多个国家和国际组织参展,7000万人次参观。主动对接世博会,积极参与世博会,是我省实践新一轮科学发展观的重要契机,将成为我省今后一段时期经济、社会发展的重要推动力。上海世博会对中国,尤其是长三角地区和安徽来说,是一个百年难得的机遇,也是推动区域合作的现实抓手。按照“机遇共抓、资源共享、主题共演、活动共办、声势共造”的总体思路,运用好世博会这个平台,全力放大世博效应,推进安徽加快融入长三角区域经济圈,通过“世博会”让世界更加了解安徽。二、基本概况主办单位:安徽省参与2010年上海世博会领导小组办公室安徽省工商行政管理局安徽省旅游局安徽省工商业联合会中国国际贸易促进委员会安徽省分会承办单位:安徽定位文化传播有限公司展会主题:徽文化让城市更多彩无徽不成镇展会时间:2010年6月22日27日展会地点:上海浦东展览馆三、机构设置为了加强对“上海世博会安徽周主题博览会”活动的组织领导,成立“上海世博会安徽周主题博览会”组委会(名单待定)。组委会下设办公室,办公室设综合组、会务组、宣传组、招商组、宾客邀请组、接待组、技术组、安保组、财务组、安全监管组等十个工作机构,负责具体的组织实施工作。各组职责、成员名单(待定)1、综合组:负责拟定博览会的具体实施方案;统筹衔接、督促落实各项具体活动的组织实施;参与博览会开幕式、闭幕式的组织工作;负责重要会议的组织安排;承担组委会交办的事项;负责日常活动安排及事务管理。2、会务组:负责联络、协调各主办、承办、协办方及场馆等;邀请和接待国内外重要来宾;安排重要来宾的会见和会谈工作;拟订参会、参展客商的接待计划;外事、礼宾和翻译等工作。3、宣传组:负责博览会发展战略的规划和研究;拟定博览会宣传方案;起草各类综合性材料;负责发布博览会有关新闻;联络有关媒体及记者;负责编辑出版会刊及制订媒体宣传方案。4、招商组:负责拟订博览会整体策划招商招展方案并承担具体组织实施工作;负责展馆设置、展位安排和其它展务工作;负责建立客户资料库;会展期间,负责联络各交易团,协调有关展览工作,维护交易秩序;汇总、统计成交情况;总结评估博览会效果。5、宾客邀请组:负责邀请在沪优秀徽商企业、世博会各馆代表团、国内外客商及各国政府官员等参观、出席“上海世博会安徽周主题博览会”相关活动并组织宾客来安徽旅游的安排、接待等工作。6、接待组:负责各参展企业、组委会领导的住宿、交通、旅游等接待工作,负责安徽省政府、各地市政府及在沪优秀徽商企业代表、世博会各馆代表团、国内外客商及各国政府官员等参加活动的接待,并负责制订接待方案。7、技术组:负责活动期间网络维护、通讯维护、电力维护及展览特效技术的维护、开发、演示等工作。8、安保组:负责现场水电、交通、饮食、防火、防爆及人身财产安全,负责与会领导、嘉宾的安全保卫工作,负责制订安保方案。9、财务组:负责博览会的经费预算及相关业务的收支核算;负责组委会日常财务会计工作,负责公共财产监管、清产核资、内部审计工作。10、安全监管组:负责监督和指导安保组开展工作,负责监督和指导开幕式、宴会及重要商务活动现场的安全保卫工作。四、展会简介以 “城市,让生活更美好”为主题的2010年上海世博会,是全球城市化进程中总结经验、交流成果、展望可持续城市化美好愿景的盛会。她为中国城市提供了一个展示城市精髓、交流创新理念、繁荣城市文化的国际化平台,更为长三角城市带来提升区域形象、塑造区域品牌、深化区域联动的难得的历史机遇。以长三角城市合作办博为契机,促进安徽经济发展为目的,以“徽文化让城市更多彩无徽不成镇”为主题,安徽周主题博览会活动计划于2010年6月22日27日(安徽周)期间在上海浦东展览馆举行,包括“安徽省城市形象展”、“安徽省旅游景点形象展”、“安徽省名企展”和“安徽省驰名著名商标成果展”等四大主题展览活动,并组织在沪徽商企业、世界各馆代表团及国内外客商团体共同参加“上海世博会安徽名产品评奖”、“ 在沪徽商论坛暨安徽省工业园区、招商项目资本对接会”、“世博园旅游参观活动”等系列主题活动。五、运作模式“上海世博会安徽周主题博览会”活动采取市场化运作模式进行操作,安徽定位文化传播有限公司通过市场化方式解决项目运营所需资金,相关权利义务通过合作协议约定。六、主题展览1、安徽省城市形象展(1)目的。充分展示安徽这几年大建设大发展的成果,以推荐安徽省各地城市形象,各地城市开发园区及政府重点招商引资项目为目的,重点组织世博会各馆代表团、世博会各地客商及在沪徽商企业家等参观、交流与合作。增强外来投资者对安徽的信心,推动安徽经济更好更快发展。(2)概况。提升安徽城市形象是展示安徽魅力风采的重要途径,城市形象是一个城市整体化的精神与风貌,是城市全方位、全局性的形象,良好的城市形象有利于增强城市的知名度、美誉度和影响力,有利于人才汇聚、资金吸纳、技术引进,有利于经济社会更好更快发展。“2010上海世博会安徽周主题博览会”将设置城市规划展厅,以展中展的形式,把安徽这几年的大建设、大发展的总体规划和安徽省重点城市形象、开发园区、招商项目展示给每位客商,使来访者更加了解安徽,对投资安徽充满信心。2、安徽省旅游景点形象展(1)目的。推荐、展示安徽省各地旅游资源,增进世界各地对安徽旅游景点的认识和了解,吸引全球各地参加世博会的客人来安徽投资旅游,实现安徽旅游经济的腾飞和发展。(2)概况。安徽的旅游资源将在此次世博会上得到最大的验证。据悉,上海世博会预计吸引7000万人次参观,而团队票销售是世博会门票销售中的重要组成部分。 团队票总量预计为1500万张,它以普通旅游团队或学生团队的形式销售。安徽是“上海的后花园”,安徽的旅游资源得天独厚,上海世博会对安徽旅游经济的发展影响重大。届时黄山、九华山、天柱山等风景名胜,以及皖南西递、宏村等古徽州建筑等世界级知名景点将成为最大的受益者。3、安徽省名企展(1)目的。向世界展示安徽省各名企业的企业形象、经营理念、成长历程,重点以我省汽车、名酒、名茶、徽派艺术品等优势产业资源为主,策划组织安徽省汽车展、名酒展、名茶展、徽文化艺术品展等四大类名企展,把安徽省名优产品、知名产品推向世界,让世界真正了解安徽的名企业。(2)概况。安徽与世博会的渊源,要回溯到1915年美国旧金山巴拿马世博会上安徽省部分产品如万安罗盘、胡开文地球墨、“太平猴魁”等获奖的情况。 安徽省汽车展汽车业的发展擦亮了“安徽制造”的招牌,将在展馆显著位置布置相当规模的展区重点进行作为汽车皖军佼佼者的江淮、奇瑞和星马等自主汽车品牌的巡展,向全国、向世界展示我们安徽自主汽车品牌的强势崛起。 安徽省名酒展安徽省自古出名酒,我国八大名酒之一的古井贡酒,还有口子酒,萧县葡萄酒等名酒在全国享有盛名,并远销东欧、日本及东南亚国家和地区。此次将重点组织一批名酒和著名酒业展览,向世界展示安徽名酒、名品的独到之处。 安徽名茶展安徽省是中国茶叶的重要原产地之一,至古就名茶好茶迭出。其中中国十大名茶之中,出自安徽茶叶就占了三成,著名有黄山毛峰、祁门红茶、六安瓜片, 敬亭绿雪等等,此次将组织安徽名茶展,重点向国内外游客介绍安徽名茶和企业,增进世界各地对安徽名茶的认识和了解。 徽派艺术品展徽派建筑、徽州三雕、宣纸、徽墨、徽砚、徽州竹器、青花瓷、书画一个个耳熟能详的名字,建起了一个丰富瑰丽的徽文化世界。徽派文化博大精深,在这其中孕育出来的徽派艺术品件件都是精华之作。上海世博会安徽宣传周期间,将组织徽派艺术品展,把一个个具有历史沉淀的精美之作展示在全世界人的面前,增进他们对徽派文化的认识和了解。4、安徽省驰名著名商标成果展(1)目的。向中国、向世界展示我们安徽省驰名著名商标企业的风采,向世界说明我们安徽自主品牌的崛起和强大,让这些驰名著名商标能真正地走向世界,让世界真正了解安徽省的驰名著名商标。(2)概况。改革开放以来,安徽省涌现出一大批驰名著名商标。近年来,安徽省驰名著名商标领域进一步拓宽,农产品加工业、电线电缆业、汽车制造业等已成为新一批著名商标企业。此次展览将组织这些驰名著名商标企业亮相,向中国、向世界展示我们安徽省驰名著名商标企业的风采,证明我们安徽省这几年大建设、大发展的成果。七、主题活动1、安徽名产品评奖活动由上海世博局领导、安徽省政府领导、优秀徽商企业家、外来客商及本次展会组委会领导等专家组成评奖委员会,对参加本次展会的安徽优秀企业进行评奖。2、世博园旅游参观活动将组织优秀参展企业代表,组成安徽企业家代表团参观世博园区、参观在沪徽商企业及游览上海知名景点,以此促进皖沪间交流合作、徽商企业间交流合作、学习和借鉴世界名企创业经验,推动安徽企业发展。3、在沪徽商论坛暨“安徽省工业园区、招商项目资本对接会”举行在沪徽商论坛暨“安徽省工业园区、招商项目资本对接会”活动,活动期间将组织在沪优秀徽商企业、世博会各馆代表团、国内外客商与安徽省工业园区、招商项目进行有效资本对接,以此实现安徽经济快速发展。八、可行性分析(一)环境分析1、宏观环境分析(1)人口环境分析2010年世博会更将吸引全世界的目光,给这个魅力无限,前景辉煌的东方明珠注以新的活力为期184天的上海世博会,平均日流量达40万人次,高峰时更将高达60万,为本次展览提供了丰富的客源,同时世博会前后,上海将以独具特色的会展旅游,现代都市游和周边秀美的江南风光游吸引国内外的游客,据预计,2010年7000万人次的参观者中有30%35%的人(2100万2450万)会选择在华东地区继续参观游览。(2)经济环境分析在应对全球金融危机背景下召开的上海世博会,被国际社会寄予了厚望,被认为世界各国一起应对金融危机的平台,合作发展的契机。世博会同时也将是对上海、长三角、甚至是整个中国经济的推动力。 共有200多个国家和国际组织确认参展,是世博会历史上参展规模最大的一届世博会。安徽省位于泛长江角地区、近邻上海,上海世博会产生显著的周边联动效应,将直接带动安徽经济的发展。据国家统计局9月11日发布的统计数据,8月份中国经济回升势头加强。居民消费价格(CPI)同比下降1.2%(上年同月为上涨4.9%),比上月降幅缩小0.6个百分点。我国工业品出厂价格(PPI)同比下降7.9%(上年同月为上涨10.1%),降幅比上月缩小0.3个百分点。“从主要数据看,经济企稳回升趋势进一步明显,为实现全年经济增长8%左右的目标奠定了良好基础。稳定增长的经济环境有力的保障了上海世博会的成功举办。(3)技术环境分析历届世博会都是高新科技比拼的舞台。上海世博会不仅是新技术、新工艺、新产品展示的舞台,同时致力于这些新技术、新工艺、新产品的推广。以“城市,让生活更美好”为主题的中国2010年上海世博会,是一次中国加强与世界交流,近距离对话世界多元文化,向世界学习的重要契机,更是实现科学发展、促进社会和谐的重要机遇。安徽省是科教大省,安徽人历来具有敢为人先的创造精神。在展现人类最先进科学技术的“世博会”平台上,“上海世博会安徽周主题博览会”是安徽企业发展的机遇,也是安徽人再次创造历史的机遇。(4)政治法律环境分析2009年是新中国建国60周年,60年来我国在中国共产党的领导下,经过60年的发展,社会经济面貌发生了翻天覆地的变化,被世界公认为是经济发展最快的国家,创造了“中国奇迹”,全国呈现社会稳定、人民安居乐业的和谐景象。上海世博会如同北京奥运会,是提高中国在国际上的影响力,创建和提升国家形象、进行国家营销的极佳机会。世界博览会不仅仅是为了商业性的目的,更为世界各国展示社会、经济、文化、科技各方面的成就以及发展的前景,提供了绝佳的机遇。举办上海世博会将对举办国社会经济的发展起到很大的推动作用,也将对世界各国交流与合作起到巨大的促进作用。(5)社会文化环境分析世博会是一个全球性的盛会,无论是从空间、还是从内容等角度来讲,涉及的范围都非常广泛。由于不受国体限制,更不受地域影响,也没有民族、宗教、文化经济水平等因素的限制,参展国家来自世界,这就给主办国创造了足不出户便可宣传自己、广交朋友的机会。同时,参展国送展的内容包罗万象,丰富多彩,并且都是本国最具特色、最新、最先进的成果。东道主用较少的投入就能观察到、学习到很多的东西。安徽省将以此为契机,在城市建设、新农村建设、旅游产业、制造业、高科技、教育等方面再上一个新台阶。届时,五洲朋友,六方宾客云集,其中蕴藏了大小商机无数。无疑,中国作为东道主可以更多地宣传自己,推销自己,也是显示中国综合国力的重要平台。2、微观环境分析(1)承办机构条件分析:承办单位是安徽地区最大的会展业集团公司北京金牌盛典国际会展集团旗下子公司, 集团通过ISO9001国际质量体系认证的展览主办企业、国家广告一级资质企业,注册资金1.2亿元人民币。集团旗下拥有北京金牌盛典国际会展投资有限公司、安徽定位传媒有限公司、合肥创一会展有限公司等三家子公司,主要从事国际、国内展会的策划、组织、咨询及服务;商业地产运营、场馆投资建设;展览工程、广告及各类大型节庆晚会的承办等。公司先后主、承办了“合肥市春秋季装饰建材展”、“安徽省驰名著名商标展”“中国中部纺织品博览会”、“第八届中国赏石展”、“上海市首届奖励旅游博览会”“上海市中小企业创业展”、“上海市保健食品博览会”、“北京市农家乐旅游博览会”、“第十五届中国国际广告节徽风皖韵展”及欢乐中国行-魅力合肥大型演唱会等20多个具有一定规模和影响力的品牌盛会。北京金牌盛典国际会展集团提供从展会的策划、组织、招商组展、展会管理、展商服务、设计搭建、广告制作、文艺演出等全部配套服务。北京金牌盛典国际会展集团总资产达6亿元、专职员工120人,拥有一支经验丰富、勇于创新、高素质的会展业精英组成的团队。金牌盛典集团是中国会展经济研究会常务理事单位、上海长三角会展经济联盟理事单位、安徽省行政管理学会常务理事单位、安徽省民进企业家联合会副会长单位、合肥市会展办副会长单位。集团董事长戴海平先生是中国会展经济研究会会展与专业市场开发委员会主任、中国工艺美术学会纤维艺术专业委员会副秘书长、清华大学美术学院纤维艺术研究所副所长、第六届国际纤维艺术双年展暨学术研讨会主要策展人、香港博爱基金会副秘书长、安徽省中山书画院副院长。公司不仅有丰富的国内外客户关系资源,并长期为安徽省500多家驰名著名商标企业提供品牌服务(大型国有企业集团及优秀民营企业均是省驰名著名商标企业),涉及汽车、家电、食品、旅游、茶叶、糖酒、餐饮娱乐、医药及文化艺术品等各个领域。北京金牌盛典国际会展集团曾承办过安徽省人民政府、安徽省商务厅、安徽省工商局、安徽省旅游局、安徽省质量技术监督局、安徽省发改委、安徽省教育厅、安徽省财政厅、安徽省卫生厅、合肥市人民政府、芜湖市人民政府、安庆市人民政府、安徽省工商联、安徽省残联等单位举办过的大型活动,并与铜陵市人民政府、蚌埠市人民政府、淮南市人民政府、阜阳市人民政府、亳州市人民政府、黄山市人民政府及全省各地方工商局建立良好的合作关系,受到各级政府及工商系统的一致肯定和好评。北京金牌盛典国际会展集团先后服务过马钢集团、海螺集团、江淮汽车、奇瑞汽车、徽商集团、安徽中烟、口子酒业、高炉酒业、皖酒集团、丰原集团、恰恰食品、美菱、格力等300多家大型企业。(2)目标客户分析: 安徽省城市形象展将面向全省17个地市县及开发园区等约50多家单位 安徽省旅游景点形象展将面向全省各地旅游景点,如黄山、九华山、天柱山、太平湖、万佛湖、八里河等著名旅游景区约20家单位 安徽省名企展将面向全省汽车、名酒、名茶、徽派艺术品等领域约100家单位,如江淮、奇瑞、长丰扬子、口子酒业、高炉酒业、皖酒集团、谢裕大黄山毛峰、一笑堂-六安瓜片、灵璧奇石、徽墨等 安徽省驰名著名商标展将面向全省500多家著名商标企业。如淮北矿业、淮南矿业集团、安徽电力、海螺水泥、国风塑钢、百大集团、徽商集团、荣事达、美菱、格力、恰恰食品、丰原食品、丰大食品等。(3)竞争者分析:根据对上海市各场馆的调查,2010年5月11月份上海市各场馆均已提前预订。在此时间段,全国大部分省市均计划在上海举行大型博览会来推介各自资源和品牌,因此也形成对“安徽周主题博览会”的一定竞争。例如同处于中部地区的河南省打出“国之中、城之源”的主题,湖南省亮出“都市桃花源”的口号等,其在主题上均望突出各省优势,以此吸引国内外客商的投资和旅游。(4)营销中介分析:在营销策划上本公司将依托集团总部的会展专家优势,全权负责项目的各项策划工作,在宣传上将依托上海市电视台的广告传播优势及专业广告执行能力为“安徽主题博览会”提供包括广告代理和新闻发布等服务。上海市电视台是上海本地最具权威的、最具影响力的媒体之一,拥有覆盖2亿收视观众的辐射力。(5)服务商分析:指定运输代理:中铁快运安徽分公司(简介略)指定承建商:上海浦东展览馆(简介略)指定合作旅行社:安徽中青旅(简介略)指定宾馆:上海浦东展览馆住宿中心(简介略)其他服务商:无(6)社会公众分析:媒体公众:包含中央电视台、上海东方卫视、安徽卫视、安徽经视、合肥电视台及全省各地市电视台、人民日报、经济日报、安徽日报、扬子晚报、新民晚报、新安晚报、合肥晚报、新浪、搜狐等中央、省市媒体预计约100家单位,预计约500人/天。政府公众:包含各国代表团、驻华使馆、国际组织、兄弟省市政府及政府代表团等预计约100家单位,预计3000人/天。当地民众:包含在沪旅游的海内外华人华侨、在沪徽商企业家、在沪政界、商家、教育界、文化界及宗教人士、留学生代表等预计5000人/天。市民行动公众:包含浦东展览馆周边市民、上海高端社区委组团、上海市
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