上海世博退税系统(参展者端)用户手册V3.0.doc

密 级： 文件编号： 文件类别：质量管理体系文件上海市财税局世博参展退税管理系统（参展者端应用管理子系统）用户手册中国软件与技术服务股份有限公司2009年02月 用户手册目录第1章 系统介绍11.1最小运行环境11.2基本功能介绍11.3系统界面区划61.4向导61.5系统快捷组合键说明9第2章 系统安装与初始化102.1系统安装102.2系统初始化132.3系统运行132.4系统启动方式15第3章 建筑材料类退税申报153.1 建筑材料采集153.1.1 建筑材料采集功能概述153.1.2 建筑材料采集功能展开153.1.3 建筑材料采集功能操作163.2 建筑材料入园登记193.2.1 建筑材料入园登记功能概述193.2.2 建筑材料入园登记功能展开203.2.3 建筑材料入园登记功能操作213.3 建筑材料入园登记反馈223.3.1 入园登记反馈功能概述223.3.2 入园登记反馈功能展开223.3.3入园登记反馈功能操作233.4 建筑材料退税申报253.4.1 建筑材料退税申报概述253.4.2 建筑材料退税申报功能展开253.4.3 建筑材料退税申报功能操作26第4章 设备、办公用品类退税申报274.1 设备办公用品采集274.1.1 设备办公用品采集功能概述274.1.2 设备办公用品采集功能展开284.1.3 设备办公用品采集功能操作294.2 设备办公用品入园登记324.2.1 设备办公用品入园登记功能概述324.2.2 设备办公用品入园登记功能展开334.2.3 设备办公用品入园登记功能操作344.3 设备、办公用品入园登记反馈354.3.1 入园登记反馈功能概述354.3.2 入园登记反馈功能展开354.3.3入园登记反馈功能操作354.4 备案申报364.4.1 备案申报功能概述364.4.2 备案申报功能展开364.4.3 备案申报功能操作374.5设备办公用品备案反馈374.5.1 设备办公用品备案反馈功能概述374.5.2 设备办公用品备案反馈功能展开384.5.3 设备办公用品备案反馈功能操作384.6 核销登记384.6.1 核销登记功能概述384.6.2 核销登记功能展开384.6.3 核销登记功能操作394.7 核销申报404.7.1 核销申报功能概述404.7.2 核销登记功能展开404.7.3 核销申报功能操作414.8 核销反馈424.8.1 核销反馈功能概述424.8.2 核销反馈功能展开424.8.3 核销反馈功能操作424.9 设备办公用品退税申报424.9.1 设备办公用品退税申报概述424.9.2 设备办公用品退税申报功能展开434.9.3 设备办公用品退税申报功能操作44第5章 综合查询465.1 申报历史查询465.2 反馈历史查询465.3 发票查询47第6章 系统设定496.1 企业信息设定496.2 备份与恢复496.2.1 备份496.2.2 恢复506.2.3 从局端恢复516.3 修改密码52第7章 帮助53第8章 系统退出54III第1章 系统介绍1.1最小运行环境硬件设备 中央处理器：主频200MHz以上处理器内 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存硬 盘：30M以上可用硬盘空间显 示： 256色以上，分辨率1024768及以上驱 动 器：CD-ROM驱动器（可选）打印设备： A3打印机支持软件 操作系统：Windows XP、Vista、Windwos2000。1.2基本功能介绍数据采集功 能功能描述建筑材料采集参展者将运入上海世博会园区的建筑材料，按取得的增值税专用发票上列明的发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、供货方纳税人识别号金额、税率、税额和货物销售明细上的货物名称、计量单位、数量、单价、计税金额、税额等要素逐一录入系统。设备、办公用品采集参展者将运入上海世博会园区的设备、办公用品采集，按取得的增值税专用发票上列明的发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、供货方纳税人识别号、金额、税率、税额和货物销售明细上的货物名称、计量单位、数量、单价、金额等要素逐一录入系统。核销采集参展者将撤展后确认去向的设备、办公用品，按取得的增值税专用发票及发票销售明细，在所有含备案核定标志的发票明细数据范围内，于申报货物具体去向栏下分别逐一录入设备、办公用品出境、消耗、捐赠和其他的数量。申报提交功 能功能描述入园登记_建筑材料参展者将录入的建筑材料发票信息进行自主选择，对需纳入本期入园登记的发票信息统一标注入园登记标志和入园登记月度批次，并按打印出具该月度批次的上海世博会场馆列名货物清单（建筑材料类）（申报核定联），经确认无误后加盖公章，对应发票明细电子数据导出至磁盘载体后连同纸质清单和发票复印件一并上报世博局进行登记核定。入园登记_设备、办公用品参展者对前期录入的设备、办公用品发票信息进行自主选择，对需纳入本期入园登记的发票信息统一标注入园登记标志和入园登记月度批次，并按打印出具该月度批次的上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品类）（申报核定联），经确认无误后加盖公章，对应发票明细电子数据导出至磁盘载体后连同纸质清单和发票复印件一并上报世博局进行登记核定。备案申报参展者将已经通过登记核定的设备、办公用品类的发票及发票明细数据，生成备案申报明细电子数据，导出至磁盘载体，连同盖有上海世博局印章的上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品类）（备案联）原件和增值税专用发票复印件一并报税务局进行备案和开展函调。核销申报参展者将已经完成耗用数量填报的设备、办公用品类发票标注核销申报标志和核销申报月度批次，并打印出具该月度批次的上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品）（申报核销联），经确认无误后加盖公章，对应发票明细电子数据导出至磁盘载体后连同纸质清单一并上报世博局进行核销核定。退税申报_建筑材料参展者将已完成登记核定反馈的建筑材料类的发票信息一次性标注退税申报标志和退税申报月度，并打印出具该月度的上海世博会境外官方参展者退税申报明细表（建筑材料类）和上海世博会境外官方参展者退税申报表，经确认无误后加盖公章，生成退税申报明细电子数据，导出至磁盘载体，连同盖有上海世博局印章的上海世博会场馆列名货物清单（建筑材料类）（核销联）和增值税专用发票原件一并报税务局进行退税申报和开展退税审核。退税申报_设备、办公用品参展者将已完成核销核定反馈的设备办公用品类的发票信息一次性标注退税申报标志和退税申报月度，并打印出具该月度的上海世博会境外官方参展者退税申报明细表（设备、办公用品）和上海世博会境外官方参展者退税申报表，经确认无误后加盖公章，生成退税申报明细电子数据，导出至磁盘载体，连同盖有上海世博局印章的上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品）（核销联）和增值税专用发票原件一并报税务局进行退税申报和开展退税审核。反馈处理功 能功能描述登记核定_建筑材料反馈读取由世博局提供的建筑材料入园登记反馈文件，并依照【发票代码+发票号码】作为检索条件，更新建筑材料的货物销售明细中的核定数量，同时相应标注【发票状态】为登记核定结果。登记核定_设备、办公用品反馈读取由世博局提供的设备办公用品入园登记反馈文件，并依照【发票代码+发票号码】作为检索条件，覆盖更新设备、办公用品的货物销售明细中的核定数量，同时相应标注【发票状态】为登记核定结果。备案反馈_设备、办公用品读取由税务局提供的设备办公用品备案反馈文件，并依照【发票代码+发票号码】作为检索条件，更新【发票状态】为备案核定结果。核销反馈读取由世博局提供的核销反馈文件，并依照【发票代码+发票号码】作为检索条件，更新已经完成核销申报发票对应的货物明细的核销出境数量、核销消耗数量、核销捐赠数量和核销其他数量，同时相应标注【发票状态】为核销核定结果。综合查询功 能功能描述申报历史查询可以查看不同的申报记录（包括入园登记、备案申报、核销申报、退税申报），根据申报月度批次查看具体发票信息和发票货物销售明细，打印出相应的货物清单明细和申报表，导出申报电子文件。反馈历史查询可以查看不同的反馈记录（登记反馈、备案反馈、核销反馈、退税反馈），根据相应的申报月度批次查看具体发票信息和发票货物销售明细。发票查询利用不同条件组合，可以查找具体的发票信息及发票明细数据。可以按照货物类别、发票状态来查询发票信息；也可以按照发票代码、发票号码精确查找某一张发票，查看该发票的发票状态。系统设置功 能功能描述企业信息维护企业的基本信息，包括企业代码、企业纳税人识别号、企业名称、英文名称、经办人、联系电话、登陆密码、所属国家等项。密码管理修改用户登陆系统时使用的密码。备份与恢复为了提高系统的安全性，防止因意外断电、系统崩溃、磁盘损坏等原因照成数据文件的破坏或丢失，系统提供了备份与恢复功能，利用备份功能把当前系统的数据以文件形式导出到磁盘，利用恢复功能把备份的数据库重新还原。1.3系统界面区划菜单区：提供系统菜单，列示了系统中的所有功能快速导航区：提供常用功能的快速启动发票票面信息录入区：提供发票7要素等主要信息的录入与显示货物明细录入区：提供货物销售明细的录入与显示，本区域内容根据发票的内容对应显示。功能区：提供当前功能的操作按钮。1.4向导进入系统以后，单击快速导航栏里的按钮，弹出向导窗口，对建筑材料和设备办公类退税申报所需步骤分别进行了说明。建筑类申报向导：设备办公用品类申报向导：鼠标移到某个步骤上，在功能说明中显示了对这个步骤的功能描述。单击每个步骤，可以打开相应的功能操作界面，进行功能操作，例如单击，可以打开建筑材料数据采集功能。提示：灰色显示的步骤为不可操作步骤。设备办公用品类发票核销申报以后，前7个步骤自动变为灰色。如下图：1.5系统快捷组合键说明1.系统提供了功能快捷键，如F1提供系统帮助，F2打开数据采集功能2.功能按钮基本都提供了ALT组合键：以下列窗口内容为例： ALT0组合键 的功能相当于单击【切换到设备】按钮 ALT1组合键 的功能相当于单击【增加】按钮 ALT2组合键 的功能相当于单击【删除】按钮 第2章 系统安装与初始化2.1系统安装【第一步】双击“世博退税参展者端.exe”安装程序。【第二步】进入开始安装界面，如图：【第三步】单击按钮，选择安装路径，默认安装目录为C:Program Filesshsb，点击“浏览”可更改安装路径(注意：建议使用默认按照路径，利于程序升级)。 【第四步】根据提示，继续点击单击按钮，进行安装，直到安装完成。【第五步】根据提示，单击完成按钮，进入初始化操作。2.2系统初始化安装完毕后，系统自动弹出企业设置窗口。输入企业详细资料和登陆密码，单击按钮。注意：企业代码、纳税人识别号、名称必须填写并且必须与税务局登记的一致，才能到世博局和税务局开展相应的申报工作。2.3系统运行初始化完毕后，直接进入登陆界面。输入密码，单击按钮，系统会自动进行核对，核对正确，则打开如下图所示的系统主界面：系统功能显示区域快速导航栏系统菜单栏初次运行以后，系统自动在桌面上创建快捷方式”世博退税” ，双击后即可进入登陆界面。若连续输入三次不正确的密码，则关闭登陆界面。若用户忘记密码，可以单击按钮 ，回答密码保护问题，获取密码信息。2.4系统启动方式系统安装成功后将在程序组和桌面创建启动链接程序组：桌面快捷方式：第3章 建筑材料类退税申报3.1 建筑材料采集3.1.1 建筑材料采集功能概述 参展者将运入上海世博会园区的建筑材料，按取得的增值税专用发票上列明的发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、供货方纳税人识别号、金额、税率、税额和货物销售明细上的货物名称、计量单位、数量、单价、计税金额、税额和价税合计等要素逐一录入系统。3.1.2 建筑材料采集功能展开若企业信息里货物类别默认为“建筑材料类”，可以通过下面四种方式进入：1. 利用向导启动，在建筑类申报向导里选择第1个步骤。2.选择系统菜单栏中“数据采集/数据采集F2”菜单项；3.使用快捷键，按键盘F2键；4.单击快速导航栏内的按钮；若企业信息里货物类别默认为“设备、办公用品”，通过上面的方式先进入“设备办公采集功能”，然后则可以单击【切换到建材】按钮进入。3.1.3 建筑材料采集功能操作发票信息货物销售明细【第一步】：单击【增加】按钮，录入发票信息；【第二步】：调整货物销售明细；【第三步】：单击【保存】按钮，保存发票及货物销售明细。系统提供了以下几种按钮，方便用户操作：增加发票：单击【增加】按钮，在发票信息中新增一行，可以输入购方纳税人识别号、销方纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期、金额、税率、税额。购方纳税人识别号：默认为企业信息中设置的纳税人识别号，根据实际票面数据编辑，系统根据使用频率和最近的使用情况，提供了购方纳税人识别号的下拉。销方纳税人识别号：销方纳税人识别号为销货单位的纳税识别号。销方纳税人识别号为15位或18位，若用户输入不为15位或18位，系统发出警告。发票代码：参展者取得的增值税专用发票上的发票代码。发票代码为10位数字若发票代码有误，系统发出警告。发票号码：参展者取得的增值税专用发票上的发票号码。发票号码为8位数字，用户输入不足8位时系统提示错误。系统发出警告。开票日期：默认为当前日期，在输入框最右边点击提供日历控件供选择。可采用YYYYMMDD格式输入，请注意全角与半角。金 额：参展者取得的增值税专用发票上的金额。税 率：系统提供默认税率，根据实际数据调整。税 额：税额=金额税率，系统会自动提供税额的参考值，根据实际数据调整。税价合计：税价合计=金额+税额，系统自动计算。增加明细：发票金额录入后，系统会自动增加一行货物明细，自动初始化项号、数量；明细中金额合计小于发票金额时自动增加一行，自动初始化项号、数量；单击【增加明细】按钮，增加一行明细录入，自动初始化项号、数量。最多可以录入999条货物销售明细。项 号：按当前行号自动带出。货物名称：根据使用频率及日期排序，提供可编辑下拉。单 位：根据选择的货物名称，自动带出。数 量：默认为1，根据实际数据调整。单 价：本货物的销售单价。计税金额：计税金额=单价数量。税 额：税额=计税金额税率。价税合计：自动计算，价税合计=金额+税额删除明细：单击按钮，删除选中的货物销售明细行。删除发票：单击【删除】按钮，删除选中的发票行及对发票所对应的货物销售明细记录。注意：只删除单条呈高亮显示的发票行信息。批量删除: 单击【批量删除】按钮,删除选中的所有发票行及对发票所对应的货物销售明细记录。注意：批量删除选中的发票行，指删除前面打对勾选中的发票行信息。保存：单击【保存】按钮，保存时系统自动验证发票数据是否规范，符合规范的发票及货物销售明细才允许保存。例如：发票税额=发票金额税率；税价合计=金额+税额；货物明细计税金额=单价数量；货物明细税额=计税金额税率；发票金额=货物明细金额合计；发票税额=货物明细税额合计；发票价税合计=货物明细价税合计的合计； 发票号+发票代码不允许重复。提示：用户可以一次录入多张发票后，单击【保存】按钮，批量进行保存，也可以录一张发票后，单击【保存】按钮，进行实时保存。退出：单击【退出】按钮，退出数据采集功能。切换到设备：单击【切换到设备】按钮，切换到设备、办公用品采集功能。组合查询：根据多个条件的组合查找符合条件的发票记录。 单击【组合查询】按钮，弹出条件设置对话框，如下图：条件间逻辑关系适用于两个以上条件进行查询。查询条件举例说明：1. 单个条件的查询：a.某个范围内的发票记录b.满足具体值的发票记录例如：查找销方识别号为“330201123456789”的发票记录。则条件设置为：销方识别号：330201123456789至330201123456789.2. 多个条件的查询：与：表示必须同时满足用户填写的条件；或：表示只需满足用户填写的一个条件即可。3.2 建筑材料入园登记3.2.1 建筑材料入园登记功能概述 对前期录入的发票明细进行自主选择，并根据世博局的要求，打印出具该月度批次的上海世博会场馆列名货物清单（建筑材料类）（申报核定联），经确认无误后加盖公章，对应入园登记文件导出至磁盘载体后连同纸质清单和发票复印件一并上报世博局进行登记核定。3.2.2 建筑材料入园登记功能展开 若企业信息里货物类别默认为“建筑材料类”，可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在建筑类申报向导里选择第2个步骤；2.选择系统栏中“申报提交/入园登记F4”菜单项；3.使用快捷键，按键盘F4键；4.单击快速导航栏内的按钮；若企业信息里货物类别默认为“设备、办公用品”，通过上面的方式先进入“设备办公入园入园登记功能”，然后则可以单击【切换到建材】按钮进入。3.2.3 建筑材料入园登记功能操作【第一步】：选择要进行入园登记的发票信息；【第二步】：单击【入园登记】按钮，打印上海世博会场馆列名货物清单（建筑材料类）（申报核定联）,生成建筑材料入园登记文件。系统提供了以下几种按钮，方便用户操作：全选：单击【全选】按钮，选中界面上显示的所有发票。 取消全选：单击【取消全选】按钮，所有发票都为未选中。保存：单击【保存】按钮，保存发票是否选中的状态。入园登记：单击【入园登记】按钮，打印出上海世博会场馆列名货物清单（建筑材料类）（申报核定联）。退出：单击【退出】按钮，退出建筑材料入园登记功能。切换到设备：单击【切换到设备】按钮，切换到设备、办公用品入园登记功能。3.3 建筑材料入园登记反馈3.3.1 入园登记反馈功能概述 根据世博局提供的建筑材料入园登记反馈文件，进行反馈处理，更新发票的登记核定结果，保证世博局端的发票信息和参展者端的发票信息一致。3.3.2 入园登记反馈功能展开 可以通过下面四种方式进入：1. 利用向导启动，在建筑类申报向导里选择第3个步骤；2.选择系统栏中“反馈处理/反馈处理 F8”；3.使用快捷键，按键盘F8键；4.单击快速导航栏内的按钮。3.3.3入园登记反馈功能操作 【第一步】：单击【读反馈文件】按钮；【第二步】：选择世博局入园登记反馈文件；【第三步】：系统自动对反馈结果进行比对，比对结果以错误报告的形式显示在屏幕右上角。若申报与反馈信息完全一致时，不显示。【第四步】：反馈处理比较完毕后，认为反馈数据没有问题，可以选择【接受反馈结果】按钮，进行反馈更新，更新发票的登记核定结果。系统提供了以下几种按钮，方便用户操作：显示错误报告：单击【显示错误报告】按钮，可以查看登记核定反馈发票信息与原始发票不一致的发票信息。 显示错误报告发 票 ： 不一致发票代码、号码。货物项号 ： 发票的货物明细项号。错误信息 ： 包含两种，一种是结果为“不通过”，另一种是核定反馈的货物销售明细数量与原始发票的货物销售明细数量不 一致。隐藏错误报告：单击此按钮，隐藏错误报告窗口。显示差异： 单击此按钮，发票数据区域只显示 未通过核定或反馈数据与原始申报数据不一致的发票信息。显示所有： 单击此按钮，发票数据区域显示此次反馈的所有发票信息。退出： 单击此按钮，关闭反馈处理功能窗口。提示：“登记核定不通过”或者“登记反馈货物销售明细数量与原始发票的货物销售明细数量不一致”的发票数据以红色显示。 发票数据尚未进行下一步骤的操作时，允许再次反馈。以最后一次反馈结果为准。3.4 建筑材料退税申报3.4.1 建筑材料退税申报概述 将登记核定通过的建筑材料类发票信息，按照税务局的要求，打印出上海世博会境外官方参展者退税申报明细表（建筑材料类）和上海世博会境外官方参展者退税申报表，并导出建筑材料退税申报文件，到税务局进行退税申报。3.4.2 建筑材料退税申报功能展开 若企业信息里货物类别默认为“建筑材料类”，可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在建筑类申报向导里选择第4个步骤；2.选择系统栏中“申报提交/退税申报F7”菜单项；3.使用快捷键，按键盘F7键；4.单击快速导航栏内的按钮；若企业信息里货物类别默认为“设备、办公用品”，通过上面的方式先进入“设备办公退税申报功能”，然后则可以单击【切换到建材】按钮进入。3.4.3 建筑材料退税申报功能操作 【第一步】：录入申报数量、申报计税金额和申报退税额。申报数量 ：默认为入园登记核定的数量，允许编辑，但不能大于入园登记核定的数量。申报计税金额：默认为申报数量单价，允许编辑，但不能大于（入园登记核定数量单价）。申报退税额 ：默认为申报计税金额税率，允许编辑，但不能大于（入园登记核定数量单价税率）。【第二步】：单击【退税申报】按钮，打印出上海世博会境外官方参展者退税申报明细表（建筑材料类）和上海世博会境外官方参展者退税申报表，并导出建筑材料退税申报文件。注意：退税申报明细表用A3纸打印。第4章 设备、办公用品类退税申报4.1 设备办公用品采集4.1.1 设备办公用品采集功能概述 参展者将运入上海世博会园区的设备、办公用品，按取得的增值税专用发票上列明的发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、供货方纳税人识别号、金额、税率、税额和货物销售明细上的货物名称、计量单位、数量、单价、计税金额、税额和价税合计等要素逐一录入系统。4.1.2 设备办公用品采集功能展开若企业信息里货物类别默认为“设备、办公用品”，可以通过下面三种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第1个步骤。2.选择系统栏中“数据采集/数据采集F2”菜单项3.使用快捷键，按键盘F2键；4.单击快速导航栏内的按钮；若企业信息里货物类别默认为“建筑材料”，通过上面的方式先进入“建筑材料采集功能”，然后则可以单击按钮进入。4.1.3 设备办公用品采集功能操作货物销售明细发票信息【第一步】：单击【增加】按钮，录入发票信息；【第二步】：调整货物销售明细；【第三步】：单击【保存】按钮，保存发票及货物销售明细。系统提供了以下几种按钮，方便用户操作：增加发票：单击【增加】按钮，在发票信息中新增一行，可以输入购方纳税人识别号、销方纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期、金额、税率、税额。购方纳税人识别号：默认为企业信息中设置的纳税人识别号，根据实际票面数据编辑，系统根据使用频率和最近的使用情况，提供了购方纳税人识别号的下拉。销方纳税人识别号：销方纳税人识别号为销货单位的纳税识别号。销方纳税人识别号为15位或18位，若用户输入不为15位或18位，系统发出警告。发票代码：参展者取得的增值税专用发票上的发票代码。发票代码为10位数字若发票代码有误，用户在点击【保存】存储数据时系统将会提示该错误。发票号码：参展者取得的增值税专用发票上的发票号码。发票号码为8位数字，用户输入不足8位时系统提示错误。若发票号码有误，用户在点击【保存】存储数据时系统将提示该错误。开票日期：默认为当前日期，在输入框最右边点击提供日历控件供选择。可采用YYYYMMDD格式输入，请注意全角与半角。金 额：参展者取得的增值税专用发票上的金额。税 率：系统提供默认税率，根据实际数据调整。税 额：税额=金额税率，系统会自动提供税额的参考值，根据实际数据调整。税价合计：税价合计=金额+税额，系统自动计算。增加明细：发票金额录入后，系统会自动增加一行货物明细，自动初始化项号、数量；明细中金额合计小于发票金额时自动增加一行，自动初始化项号、数量；单击【增加明细】按钮，增加一行明细录入，自动初始化项号、数量。最多可以录入999条货物销售明细。项 号：按当前行号自动带出。货物名称：根据使用频率及日期排序，提供可编辑下拉。单 位：根据选择的货物名称，自动带出。数 量：默认为1，根据实际数据调整。单 价：本货物的销售单价。计税金额：计税金额=单价数量。税 额：税额=计税金额税率。价税合计：自动计算，价税合计=金额+税额删除明细：单击按钮，删除选中的货物销售明细行。删除发票：单击【删除】按钮，删除选中的发票行及对发票所对应的货物销售明细记录。注意：只删除单条呈高亮显示的发票行信息。批量删除: 单击【批量删除】按钮,删除选中的所有发票行及对发票所对应的货物销售明细记录。注意：批量删除选中的发票行，指删除前面打对勾选中的发票行信息。保存：单击【保存】按钮，保存时系统自动验证发票数据是否规范，符合规范的发票及货物销售明细才允许保存。例如：发票税额=发票金额税率；税价合计=金额+税额；货物明细计税金额=单价数量；货物明细税额=计税金额税率；发票金额=货物明细金额合计；发票税额=货物明细税额合计；发票价税合计=货物明细价税合计的合计； 发票号+发票代码不允许重复。提示：用户可以一次录入多张发票后，单击【保存】按钮，批量进行保存，也可以录一张发票后，单击【保存】按钮，进行实时保存。退出：单击【退出】按钮，退出数据采集功能。切换到建材：单击此按钮，切换到建筑材料采集功能。组合查询：根据多个条件的组合查找符合条件的发票记录。 单击此按钮，弹出条件设置对话框，如下图：条件间逻辑关系适用于两个以上条件进行查询。查询条件举例说明：1. 单个条件的查询：a.某个范围内的发票记录b.满足具体值的发票记录例如：查找销方识别号为“330201123456789”的发票记录。则条件设置为：销方识别号：330201123456789至330201123456789.2. 多个条件的查询：与：表示必须同时满足用户填写的条件；或：表示只需满足用户填写的一个条件即可。4.2 设备办公用品入园登记4.2.1 设备办公用品入园登记功能概述 对前期录入的发票明细进行自主选择，并根据世博局的要求，打印出具该月度批次的上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品类）（申报核定联），经确认无误后加盖公章，对应入园入园登记文件导出至磁盘载体后连同纸质清单和发票复印件一并上报世博局进行登记核定。4.2.2 设备办公用品入园登记功能展开 若企业信息里货物类别默认为“设备、办公用品类”，可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第2个步骤；2.选择系统栏中“申报提交/入园登记F4”菜单项；3.使用快捷键，按键盘F4键；4.单击快速导航栏内的按钮；若企业信息里货物类别默认为“建筑材料”，通过上面的方式先进入“建筑材料入园登记功能”，然后则可以单击【切换到设备】按钮进入。4.2.3 设备办公用品入园登记功能操作【第一步】：选择要进行入园登记的发票信息；【第二步】：单击【入园登记】按钮，打印上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品类）（申报核定联）,生成设备办公用品入园入园登记文件。系统提供了以下几种按钮，方便用户操作：全选：单击此按钮，选中界面上显示的所有发票。 取消全选：单击此按钮，所有发票都为未选中。保存：单击此按钮，保存发票是否选中的状态。入园登记：单击此按钮，打印上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品类）（申报核定联）,生成设备办公用品入园登记文件。退出：单击此按钮，退出设备办公用品入园登记功能。切换到建材：单击此按钮，切换到建筑材料入园登记功能。4.3 设备、办公用品入园登记反馈4.3.1 入园登记反馈功能概述 根据世博局提供的设备办公用品入园登记反馈文件，进行反馈处理，更新发票的登记核定结果，保证世博局端的发票信息和参展者端的发票信息一致。4.3.2 入园登记反馈功能展开 可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第3个步骤；2.选择系统栏中“反馈处理/反馈处理 F8”；3.使用快捷键，按键盘F8键；4.单击快速导航栏内的按钮。4.3.3入园登记反馈功能操作 同3.3.3入园登记反馈功能操作4.4 备案申报4.4.1 备案申报功能概述 将已经通过世博局登记核定的设备办公用品发票信息，根据税务局要求生成备案申报文件，到税务局进行备案申报。4.4.2 备案申报功能展开 可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第4个步骤；2.选择系统栏中“申报提交/备案申报（办公类）F5”菜单项；3.使用快捷键，按键盘F5键；4.单击快速导航栏内的按钮。4.4.3 备案申报功能操作【第一步】：选择要进行备案申报的发票信息；【第二步】：单击【备案申报】按钮，生成设备办公用品备案申报文件。系统提供了以下几种按钮，方便用户操作：全选：单击此按钮，选中界面上显示的所有发票。 取消全选：单击此按钮，所有发票都为未选中。保存：单击此按钮，保存发票是否选中的状态。备案申报：单击此按钮，生成设备办公用品备案申报文件。退出：单击此按钮，退出备案申报功能。4.5 设备办公用品备案反馈4.5.1 设备办公用品备案反馈功能概述 根据税务局提供的设备办公用品备案反馈文件，进行反馈处理，更新发票的备案核定结果，保证税务局端的发票信息和参展者端的发票信息一致。4.5.2 设备办公用品备案反馈功能展开 可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第5个步骤；2.选择系统栏中“反馈处理/反馈处理 F8”；3.使用快捷键，按键盘F8键；4.单击快速导航栏内的按钮。4.5.3 设备办公用品备案反馈功能操作 同3.3.3入园登记反馈功能操作4.6 核销登记4.6.1 核销登记功能概述 撤展后将设备办公用品的货物去向，于申报货物具体去向栏下分别逐一录入设备、办公用品出境、消耗、捐赠和其他的数量。4.6.2 核销登记功能展开 可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第6个步骤；2.选择系统栏中“数据采集/核销登记 F3”；3.使用快捷键，按键盘F3键；4.单击快速导航栏内的按钮。4.6.3 核销登记功能操作 【第一步】：选中发票信息；【第二步】：录入出境、消耗、捐赠、其他数量；【第三步】：单击【保存】按钮，保存录入的出境、消耗、捐赠、其他数量。系统提供了以下几种按钮，方便用户操作：查找：单击此按钮，弹出查找条件对话框，“核销数据不一致”前面打上对勾，单击确认按钮，可以查找“核定数量不等于（出境+消耗+捐赠+其他数量）”的发票信息，然后调整出境、消耗、捐赠、其他数量。结合【查上一个】、【查下一个】按钮，可以定位下一条或上一条“核定数量不等于（出境+消耗+捐赠+其他数量）”的发票信息。也可以录入发票代码、发票号码精确定位某张发票。退出：单击【退出】按钮，退出核销登记功能。4.7 核销申报4.7.1 核销申报功能概述 在已完成所有已备案核定发票明细相关耗用数量填报的前提下，将发票信息按照世博局要求打印上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品类）（申报核销联），导出核销申报文件，到世博局进行核销申报。4.7.2 核销登记功能展开 可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第7个步骤；1.选择系统栏中“申报提交/核销申报（办公类） F6”；2.使用快捷键，按键盘F6键；3.单击快速导航栏内的按钮。4.7.3 核销申报功能操作 注：只能做一次核销申报 在做核销申报前请确认，核销申报后，不允许录入更多的设备办公用品类货物。单击按钮，系统自动判断发票是否满足“核定数量=出境+消耗+捐赠+其他”，若满足，打印上海世博会场馆列名货物清单（设备、办公用品类）（申报核销联），导出核销申报文件；若不满足，不允许核销申报，需重新调整出境、消耗、捐赠、其他数量。提示：核销申报只允许操作一次。保存：单击此按钮，保存货物的出境、消耗、捐赠和其他数量。退出：单击此按钮，退出核销登记功能。4.8 核销反馈4.8.1 核销反馈功能概述 根据世博局提供的核销反馈文件，进行反馈处理，更新发票的核销出境、核销消耗、核销捐赠和核销其他，保证世博局端的发票信息和参展者端的发票信息一致。4.8.2 核销反馈功能展开 可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第8个步骤；2.选择系统栏中“反馈处理/反馈处理 F8”；3.使用快捷键，按键盘F8键；4.单击快速导航栏内的按钮。4.8.3 核销反馈功能操作 同3.3.3入园登记反馈功能操作4.9 设备办公用品退税申报4.9.1 设备办公用品退税申报概述 将核销核定通过的设备办公用品类发票信息，按照税务局的要求，打印出上海世博会境外官方参展者退税申报明细表（设备办公用品类）和上海世博会境外官方参展者退税申报表，并导出设备办公用品退税申报文件，到税务局进行退税申报。4.9.2 设备办公用品退税申报功能展开 若企业信息里货物类别默认为“设备办公类”，可以通过下面四种方式进入：1.利用向导启动，在设备办公用品类申报向导里选择第9个步骤；2.选择系统栏中“申报提交/退税申报F7”菜单项；3.使用快捷键，按键盘F7键；4.单击快速导航栏内的按钮；若企业信息里货物类别默认为“建筑材料，通过上面的方式先进入“建筑材料退税申报功能”，然后则可以单击【切换到设备】按钮进入。4.9.3 设备办公用品退税申报功能操作 【第一步】：录入申报数量、申报计税金额和申报退税额。允许退税数量：允许退税数量=核销出境+核销消耗+核销捐赠；申报数量 ：默认为允许退税数量