管理处年终工作总结.doc

管理处年终工作总结篇一：物业管理处年度工作总结物业管理处年度工作总结管理处坚持加强企业内部精确化管理，树立锐意进取的市场竞争观念，坚持“规范管理、优质高效、以人为本、创新服务”的质量方针，坚持“业主至上、信誉第一”的服务宗旨，内抓管理抓优化，全面加大企业经营管理力度、优化基础管理、健全与完善各项规章制度、建立与完善企业各项运作有序的经营管理机制。同时秉续ISO90012000质量体系认证工作，建立专业化、规范化、标准化的各项管理制度、质量标准、作业规程。加大现场管理力度，进一步推进公司经营管理目标。2007年管理处主要在以下几方面做了努力：一、工程方面：1.供电设备良好，运行正常，发电机可随时起用。2.配合麦克威尔福州分公司对中央空调系统进行维保。3.配合粤新公司进行空调系统水处理。管道无漏水现象。4.客梯9部、消防梯2部、手扶梯4部由电梯由外委维保商维修保养，电梯准用证、年检合格证完备，安全保护设备完好。5.管理处新增二次装修面积如下：有限公司1237.00m2、活动中心922.40m2，两项装修工程竣工验收完毕。空房近2500m2正在装修中。6.今年今年第七号热带风暴“帕布”来袭，管理处立即启动遇雷暴及台风应急处理预案。管理处领导坚守岗位，亲临现场抗灾，经过大家群策群力，确保大楼安全。大楼设备设施没有损失，保证信息系统和网络的正常运行，受到表扬。二、安保及车辆管理1.坚持安全生产长效机制，并积极组织开展消防法规及消防知识的宣传教育，受教育人数近200人，春节、五一、国庆节三大节，管理处与大楼安委会联合进行了3次专项大检查，发现隐患3条并按时给予整改。年初积极开展冬季防火安全活动，全年共出宣传专刊4期宣传标语、条幅30多条。7月份大楼对消防设备设施、消防安全管理、治安安全管理、安全生产管理四部分开展全面安全大检查。78月份结合“安全用电月”突击入室大检查2次。确保办公大楼在高温季节中的用电安全。加强监控室人员和保安队伍的培训，将技术高、责任心强的人员调入中控室，大胆调整保安队伍，使中控室和保安队伍素质不断增强。组织“119”消防安全综合演练，接受消防常识教育人数277人，参加灭火演练人数80人，增强广大员工的消防意识，提高火灾自防、自救能力，对省电信大楼消防安全工作具有十分重要的现实意义。大楼注重门卫管理，重新修订各保安岗点岗位职责。坚持各类人员进出大楼实行挂牌制度，确保楼内安全。大楼管理处将消防系统外委给专业公司维保，在双方共同努力下，目前消防设施设备齐全、完好无损，保持在良好的运行状态之中。2.车库采取动态管理，车辆重新统计，停车位统一标识，室内停车场管理严格、进出有序。根据要求重新修订车辆管理规定。（如申请进入车库的审批程序、车库车辆管理工作规程等制度）三、环境卫生1.清洁卫生实行责任制，有专职清洁人员和明确的责任范围，实行标准化清洁保洁。垃圾日产日清，每月2次进行卫生消毒灭杀工作。2.1月份大楼外墙清洗1次。大厦外观完好，玻璃幕墙清洁明亮、无破损、无脱落、无污渍。3.4、9月份二次供水水池清洗2次，水箱、水池无污染隐患。四、对客服务1.努力加强对客服务工作。截至11月份，物业处及时处理业主特约报修服务758次（比去年增加48）。未增加服务人员接待会议2864场（比去年增加25.8），其中大会339场（比去年增加72.1）。同时卫生服务工作开展了“服务精细化、服务优质化、服务贵宾化、服务习惯化”活动，专项入室服务32间，把清洁服务延伸到业主室内，受到业主的肯定。2.今年为进一步加强员工的全局意识、合作意识、危机意识、服务意识的教育，深入开展了“精细管理深化年”活动，将精细管理延伸到了每一名员工的每一个动作、每一次微笑当中。如：在保洁、会议组方面，就加强了文明礼貌、仪容仪表等礼仪培训，在素质培训上下功夫。从“工作意识、工作形象塑造、工作规范”三个方面进行礼仪培训，把礼仪知识运用到日常服务工作之中并取得业主对我们工作最大的信任，给业主留下美好的印象，赢得用户满意。五、培训、学习、交流1.各班组加强教育培训，提高服务水平，保安队伍一整年共内训24次，做到文明值勤，训练有素。工程部内部组织培训12次，如：工程供配电应急操作训练等。2.与兄弟单位进行沟通、交流。4月份管理处几名安防、工程技术人员赴三明分公司对新增的设施设备操作、维保工作进行指导。3.进一步规范了各种作业程序、工作表格等支持性文件，及时将更新的工作规范进行传达培训和应用，2月份通过- 1 -方园认证质量体系ISO9001复检工作。3项不合格事项，已于3月份整改完毕。同时通过职业健康安全管理体系OHSAS18001，把对员工所造成的各种危害风险，纳入企业日常的管理活动中，完善内部管理，避免职业健康安全问题所造成的直接、间接损失。六、精神文明“送温暖、献爱心”活动，管理处员工自发捐款550元。根据业主要求管理处设工程技术部、安全保卫部、会务保洁部、膳食服务部四个部门，管理处运行状况良好，员工透着崭新的精神面貌，效率提高，组织架构运行可效。2007年管理处的工作还存在诸多的不足之处，管理处各班组人员均深刻认识到这点，力争改进工作中的不足，不断总结经验与教训，加以改进提高，相信我们的工作会不断进步。在管理处主任的带领下将上下一心、认清形势、树立信心，营造造企业品牌，争创一流企业。2007年12月04日丽华物业新城华府项目部2013年度工作总结尊敬的公司领导：您好！回顾一年来的工作，在公司领导的关心和帮助下，在集团各部门和广大业主的理解和支持下，新城华新府小区项目部和全体员工经过不懈的努力，实现了年初预定的目标。现将本小区2013年各部门各项工作总结如下：一、总体经营管理情况：1、首先介绍一下2013物业收入情况，计划物业费年收入126.35万元，物业管理及经营收入总计213.62万元。年实际收入1-12月上旬收入264.4万元，实际完成率为123.7%，计划费用成本146.1万元，实际完成率98%。毛利率67.4万元。根据物业经营现状，十月份对物业费进行了相应调整。物业费收取率91%，欠费情况原因分析：未领钥匙空置房10户，维修问题50户，安防6户，其他原因49户。业主满意度90%以上。2、落实完善各项规章制度，建立内部管理机制，项目部始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。实现这一目标，优质服务是根本的基础所在，为此，我们本着实事求是的原则建立了一系列适应公司发展需要的员工文明服务要求、物品出入登记制度、员工奖惩条例、项目经理岗位职责、业主回访工作制度、投诉接待处理制度、办公经费管理制度、工资管理制度、考勤管理制度、部门主管岗位职责、效绩考核检查落实制度、员工培训制度等近二十几项规章制度，并加大检查落实力度，使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开；同时，为了建立完善的内部管理机制，采用“走出去、引进来”的方式，到廊坊市参加职业经理人培训、到多家省优小区物业公司学习参观，在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况，对公司各部门的每个岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分，从而将各项工作细化到了每个人，促进了各岗位的积极性、主动性和创造性，使各部门全体员工在工作实践中不断得到锻炼，业务技能、服务意识不断得到提高。其次，为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次，物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作，按部门、形式、性质等不同合理分类、存档，极大方便了所需材料的及时查阅和利用；在提升员工素质方面，公司重视参加和开展形式多样的培训活动，针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展学习公司各种规章制度、业务技能、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训，使全体员工的服务意识和业务素质得到提高；各项规章制度的落实，促进工作迅速有效的开展，特别是为了切实落实实施的效绩考核工资我们下了极大的功夫，考核部门的同时管理人员也要接受效绩考核检查制度考核，起到了相互监督作用。实施以来，员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高。3、精减人员、节能降耗，管理效益明显提高，物业公司领导班子清醒的认识到要想让公司健康有序的发展，只有通过加强内部管理、加大成本监控力度（尤其是人力成本的控制），才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度，要求外购材料必须两人以上，常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系，同时，财务与办公室人员经常做市场调查，尽可能找到源头供货商。为了提高服务，在有偿服务项目上，采取业主自购、代购或协助购买材料方式，以最大限度满足广大业主的利益。其次，通过调整工作量使公司各部门人力成本降低，由于小区管理面积逐渐加大，显得人员不足，于是公司领导详细记录核实员工的工作量，科学合理的分配工作，使各项工作有序展开。在日常维修过程中，要求维修工作能修复的不换新，一人干的不用两人，一小时修复的决不用两小时；开展修旧利废活动，办公用品严格控制，废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用，报废设备中能用的零件拆洗后再利用，还做到不必开的灯不开、能少开的少开，包干区域做到人走灯熄、水停，并用奖惩规定加以约束；经统计，通过采取各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近2万元，减少工资及附加费5万元，达到- 2 -了降低成本、提高效益的目的。二、精神文明建设情况总结：1、根据评选市优小区标准的要求和实际情况，紧紧围绕建设和谐社区这个中心和公司产业结构调整这个工作核心，确立了解放思想、实事求是、锐意进取、与时俱进的新的工作作风。使学习活动有安排、有落实、制定了详细的工作计划，物业公司结合工作实际组织进行了业主满意度调查问卷，组织召开了员工大会，就物业公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作，如何围绕增加新的经济增长点和促进公司经济效益这个中心去开拓工作思路，如何以创新的理念推动物业公司的对外发展，提出了各自的观点，不仅使全体员工从中受到了极大的鼓舞，提高了思想素质和服务意识，同时，也使物业公司领导班子和各部门管理人员受到了极大的启发，对团结全体员工、增强公司的凝聚力和发展外向型服务思路起到了积极的作用。2、物业公司积极参加公司举办的各类文体活动，还主动开展了丰富多彩的业余文体活动，物业公司积极组织、动员广大员工报名参加编排舞蹈、演唱歌曲，通过精心准备，在公司举办的中秋晚会上一展风采，同时在“三.八”节来临之日深入开展“学雷锋月”活动中，物业公司组织物业员工，清洗路标、路牌、广告牌、免费为业主上门维修等，表现出了奋发向上的精神；物业公司还组织了15人的参赛队伍，参加了公司举办的“五一”趣味运动会，取得了三项团体活动第一名，三项单项第一名，四项单项第二名等的好成绩，使广大员工对公司企业文化建设充满了参与感和成就感；同时我们还开展了两次献爱心捐款活动，两次慰问特困员工、生病员工活动，使员工感受到了公司的温暖，为维护公司协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。积极组织小区业主开展丰富多彩的业余文化活动，每晚8：00-9：00在广场跳广场舞，得到了广大业主的欢迎。3、为促进物业公司物质文明与精神文明协调发展，物业公司在加强员工职业道德教育方面作了大量工作，积极开展岗位培训、优质服务、降低物耗、节约成本、提高效益的劳动竞赛和岗位技术练兵活动，并做到了有制度、有计划、有实施、有考核，通过这一系列活动，取得了较好的经济效益和社会效益；通过以上开展的各项活动，促进了物业公司2013年度精神文明建设工作的深入开展。当得知物业保员洁苏培容骼臂骨折的消息公司便买了水果前去探望，使员工感受到了公司的温暖，另外在夏季高温酷暑为一线员工提供防暑药品，通过送温暖等方式切实做到了为员工排忧解难。体现了企业精神、树立了公司形象。三、各部门工作情况总结为进一步改进物业公司工作作风，提高服务意识，规范员工言行，提高工作效率，项目部主持起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度，使全体管理人员和员工的日常工作都有章可循、有制可约，起到了比较好的效果，尤其是效绩工资考核制度的实施对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用，同时为贯彻实施，每月组织多次不同形式的检查，确保了各项制度的执行。由于物业公司不仅肩负着小区的房屋管理、水、电供应和设施设备的日常维护，同时还肩负着公司的综合治理、环境绿化等工作，在遗留问题的处理上加大力度，联系业主、进行有效沟通，理顺了各种关系，圆满完成了公司布置的各项任务，并且协助客服完成了物业费收取、小区参加的廊坊市优秀小区评选。为公司的各项工作能够有序开展奠定了基础。在这一年工作当中，物业客服部整理了小区1000多份业主档案资料，查证核实了全部物业费的收取记录情况，并对全部记录进行了整理。日常接报修4581次，完成率99%，客户回访率15%，完成日常水电费的收售工作8914次，拨打接听业主电话9000多次，接待业主来访6550多次。三期交房128户，办理装修72户。财务方面为配合完成公司经营目标责任书，财务部理顺了财务核算体系和规范财务核算流程，围绕目标收入和目标费用层层分解、认真剖析，通过每月会同各部门负责人召开财务分析会的形式给各部门培训和讲解成本控制要点和改进建议及措施，帮助各部门在成本控制方面取得了好的效果。同时，财务部在费用清缴、定期盘点对帐、内部培训和学习等方面也做了大量工作。每月及时清缴各种代收代缴费用，收取物业费及其他垫款，使应收帐款回收率达90%以上，保证了资金运作和流动上的顺畅；通过定期盘点存货、在用低值易耗品和固定资产，认真核对帐物，确保了公司资产的安全；通过订立并学习财务人员考核管理办法、学习集团公司各种财务文件和鼓励财务人员报考全国会计职称考试考前辅导班等形式加强了财务人员的业务素质、提高了业务水平，并且经常开展职业道德教育，使公司财务人员做到了不计个人得失、不贪图小利、公私分明，保证了财务工作的纯洁性。保安部管理面积大、人员多，工作责任重，人员素质参差不齐，为工作的正常、有序开展带来了很大困难，尤其是对小区内的车辆管理，小区停车位少、车辆多，经常有堵车库的现象，因此给巡逻岗和门岗的工作带来了非常大的压力，项目部把工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上，为此，物业公司每周专门对保安进行专业培训，对素质较低、意识较差的保安进行再培训，不合格的给予辞退，使保安队伍整体素质得到了较大提高；为切实提高保安部管理人员的能力，保安部依照公司文件精神在管理人员的任用上采取竞争上岗方式竞聘了三名领班，在用人机制改革上迈出了务实的一步。保安部员工在全年节假日以及公司开展的各项活动中都放弃了休息时间充实到最重要的岗位以确保小区安全，通- 3 -过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识，促进了工作的积极性和主动性，能够及时发现并处理各种突发事件和不安全隐患，面对少数业主不公正行为时能以大局为重，做到打不还手、骂不还口，树立了物业公司的服务形象。物业公司对保安进行了业务知识培训和各种紧急事态的处理方法，并经常进行安全工作检查，对不符合安全标准的地方限期整改，对维护小区安全起到了重要作用。三期交房，小区面积增大使保洁部的工作范围又扩大了几万平米，保洁员的工作任务又增加了许多，但为维护整个小区的整体环境，保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教育，在人员没有增加的情况下仍然保持了高质量、高要求的保洁标准，同时通过班前班后会形式进行全天工作的计划和总结，及时发现问题、解决问题；为适应新形式下保洁工作的需要，保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动，使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养，只有素质的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识，对外树立服务形象。在参加市优评选的过程中，全体保洁人员对小区内的卫生进行了彻底的清理，清除了所有小广告和卫生死角，清洗了景观水池。对保洁的工作实行分区划片作业管理，做到责任明确，划分清楚，不留死角。另外加大了对保洁工作的检查力度及次数，并将检查结果与绩效挂钩，确保了保洁服务的连续性。保洁部除了在人力成本上进行严格控制外，还尽可能的在物料消耗上节约成本，因保洁物耗是物业公司的一项较大的费用支出，在不影响工作质量的前提下节约物耗是保洁部降低成本的关键，保洁部按制定的节能降耗计划在管理上加大力度、在用“人”上下功夫，能重复使用的决不换新的，严格按标准剂量使用清洁液剂，清洁用具谁丢失损坏谁赔偿，通过这一系列措施，有效的节约了成本。工程部的工作主要是保证小区的正常供电、供水、以及物业公司所管理设备的保值、增值和正常运转，同时还承担着集团公共区域、办公区域的水、电、照明等维修工作，另外对三期房屋的前期接管验收做了大量的工作。为将来的物业管理打下了坚实的基础，今年三期装修得比较少，工程部对空置房逐一进行检查，将开启的门窗关闭。配合地产基建办完成了多项施工遗留问题及善后处理工作，修复了跑、冒、滴、漏等故障；对生活水池进行了消毒、供水设备、小区配套设施进行了维护检修。小区所有损坏的垃圾箱进行了修复，对9号楼主电缆进行了恢复；小区周界栏杆进行修复（共修复21处）；一期发电机进行了检修，二期发电机进行了试车，调试。日常接报修4581次，完成率99%。对前期工程遗留的地下室进水问题，室内漏水问题，墙裂问题逐一进行核实，现处理之中。对整个小区的雨水管底部铁管和车库电表箱全部进行了粉刷，对所有楼道墙皮脱落部位进行了修复，清理了全部楼顶垃圾。对小区所有单元门和楼顶损坏门窗进行了修复，对部分下水道堵塞问题进行了根治和处理，清除了主下水管道的堵塞隐患；入冬前对整个小区的保温缺陷进行了处理和解决，对全部消防厢进行了修复，保障了物业公司各项目工作的顺利进行。在正常完成工作的同时工程部在节能降耗上也做了大量的工作，能修理的决不更换、不买新的，定时抄录设备运行数据，合理启停设备，精打细算每一度电、每一滴水；对闲置设备进行合理利用，工程部不仅对内厉行节约，在为业主进行维修时也本着为业主着想的原则，争取少花钱、多办事。工程部还通过加强内部管理和深入落实效绩工资考核制度提高工程部全体员工的服务意识和服务水平，尤其是实行效绩工资考核以来，不断得对员工进行职业道德、专业知识、工作技能等多方面的培训，使工作质量和服务质量都有了质的变化，彻底改变了过去懒、散、慢的不良作风，形成主动找问题、查隐患、争出工的积极向上的局面；为了适应市场需要和物业公司发展的需要，工程部在承接安装、维修等有偿服务上也在积极探索办法，在把员工素质和技能提高到一个新的高度的前提下，争取为物业公司创造新的效益和新的利润增长点。通过各部门员工的积极配合和共同努力，物业公司今年的各项工作都取得了很大进展，也正按物业公司领导班子的长远规划一步一步的前进，相信在集团和物业公司各级领导和部门的帮助指导下经过物业公司全体人员的不懈努力，目标一定会在不久的将来得以实现。绿化方面计划按要求完成了全年小区的绿化养护工作，进去冬季对绿地进行了冻水浇灌，对所有树木和灌木进行了修剪，清理了多层小院内杂草。四、存在的问题首先，物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺，在2012年要加强培训和学习力度，以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。第二、物业公司成立时间较短，起步低、时间短，只处于发育阶段，与本市大型物业公司存在着差距，在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。第三、员工队伍整体技术含量低，在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进，并通过培训挖掘内部技术潜能，发现、培养和储备技术人才。第四、培训工作力度欠缺、用人机制不灵活，外部交流少，市场情况了解不深，这需要在今后大力引进人才，迅速推动市场开发能力，采取提成等多种分配办法调动市场开发积极性。这些问题都有待于公司各级领导大力帮助和协调以及物业公司自身不断努力去加以解决；同其它子（分）公司相比，我们还有许多工作存在一定的差距，我们将加强沟通和交流、汲取经验和教训，不断进行学习和教育，为物业公司今后的发展创造更好的外部环境和内部条件，为物业公司外向型发展的必由之路夯实基础。- 4 -在这一年的工作中，使我们认识到建设一个高素质，战斗力极强力的团队需要我们付出更多的爱和辛勤的汗水，虽然我们是为了钱而来，但我们是为了对大家的爱而工作，更是为了大家在一起成为一家人这种亲情而留。最后祝愿各位同仁工作愉快，事业有成。丽华物业新城华府项目部2013.xx.xx- 5 -篇二：管理处年终工作总结管理处年终工作总结光阴荏冉，时间总是在忙碌的工作中不经意间悄无声息地流逝，在不知不觉中，2010年却已近尾声，就在此时需要回头总结之际才蓦然意识到岁月的匆匆。回首这即将擦肩而去的一年，我们感受颇深，管理处在公司领导的悉心关怀与指导下，在全体同事的共同拼搏与奋斗下，本着一切为客户服务的宗旨，始终围绕优化服务、管理至上、提高企业知名度以及经营利润最大化，通过扎扎实实的努力，用实际行动向业主及用户诠释了公司的质量方针，从而圆满地完成了2010年的工作。现将管理处一年来的工作报告如下：一、 客服管理服务客服是管理处工作的核心，担负着工作统筹与协调、客户直接对接服务的职能，其人员专业知识深浅体现着管理处专业水平高低，个人言行代表着公司形象。因此，客服工作开展与否将直接影响客户满意度，而客户满意度是衡量一个我们服务质量最重要的标准。所以，管理处从始至终将“客户就是上帝”这个理念时刻牢记心中！并以饱满的工作热情与良好的服务态度，尽我们的一切能力统筹好各项工作，最大限度去满足客户的服务要求与意见。通过今年的用户满意度调查显示，管理处的工作得到了甲方/使用方的高度认可。主要体现在以下几个方面：1、服务形象及礼节礼仪首先，良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉；其次，物业管理更是服务行业，形象和礼仪就是企业的生命。所以，管理处客服人员严格按公司要求着装，把好外表形象第一道关，在面对甲方/使用方时，也是时刻保持热情周到、微笑服务、态度和蔼，绝不渗杂个人情绪，同时十分注重交际场合礼仪（管理处进行了多次礼仪知识培训），保证言行举止大方得体、姿态端正。2、前台接待建立了顾客信息受理登记表与顾客投诉处理表，同时保安室值班电话与客服电话24小时衔接，避免客户受理出现脱节现象，做到客户所有来电有记录，并第一时间完成客户需求并及时回访，重要事项当即汇报经理，由经理安排完成并负责回访，形成件件事有登记，件件事有回访，有效地提高了客户服务的实效性与完整性。3、客户沟通良好的沟通能拉近与客户间的距离感，管理处严格按照公司要求，坚决执行每周二次与甲方沟通工作，并主要以面谈形式展开，以便甲方领导对服务方面有不满时现场明确改进方向与完成时限，完成后主动向甲方汇报结果并请领导验收，做到善始善终。沟通中，管理处站在专业角度对多次发现的问题与解决问题的办法向甲方提出建议，供甲方领导参考解决处理，均得到甲方认可并有效实施；另外，还在平时采取随机沟通，走访大楼各单位客户，征询服务意见，认真听取不同客户的宝贵意见，然后有针对性地进行改进与完善。通过及时与甲方/使用方密切交流，管理处整体服务质量得到不断提升，服务态度更是得到甲方领导表扬，不仅得到了甲方领导的信任与支持，更是为公司树立了良好的口碑！4、日常监督工作监督巡查是发现问题最奏效的办法，所以管理处坚持勤巡视，主要采取日检与周检两种方法。日检由客服每日必须全面巡查辖区至少两遍以上，以便及时现场发现与处理问题，既能引起员工重视稳定工作质量，也利于增进与操作层员工之间的沟通，促进了管理者与被管理者间的关系，保持工作的密切配合；周检由经理组织部门负责人对各部门工作进行检查，要求各部门负责人都充当检查评委，对其他部门工作的不足之处善于提出，然后开会总结并限时整改存在问题，并与下周检查中验收。通过这种让大家充分开动脑筋的方法，使得各部门认识到了自身工作的更多缺点，并在相互指导与学习中得到不断进步，使得工作标准呈阶梯式提升。5、信息发布为了配合抓好现场各项工作管理，管理处多次发布书面通知、温馨提示，大力宣传物业管理相关工作，以协助各部门的实际操作。在拟发各类书面文件做到及时、详尽，表述清晰、用词准确，充分体现专业性，同时积极做好相关内容的解释工作。二、保安管理服务保安服务不仅是公司的一个窗口，担负着公司的形象大使，更肩负着维护业主人身及财产安全的重任。因此，我们从始至终都将保安管理纳入工作的重中之重，丝毫不敢怠懈，主要以下几点严抓细抠：1、服务形象与礼节礼仪时刻将保安员的形象及礼节视为工作的第一要务落实，严格按标准统一着装并佩戴工作证，规范保安员工作姿态，岗位上不得有任何影响服务形象的言行举止，如抽烟、翘二郎腿、手插口袋或抱于胸前、态度强硬、面无表情等方面提出硬性要求，在甲方上下班时段采取双人以跨立式站岗服务；在礼节上，对所有出入大楼车辆行举手礼并问好，收发卡双手递接，对甲方步行出入人员微笑问候，对来访者礼貌询问，对待老同志我们更是以热情的态度提供真诚的帮助，于今年元月份受老年大学一位学员赠送保安部锦旗一面，提词“为民服务，尽显爱心”，真正体现了管理处保安的良好形象与服务礼节。2、安防管理维护辖区治安是保安最主要的工作。结合物业的特点，老干部活动中心实施的是24小时封闭式管理，因此，我们严格要求值班保安员在人员控管上实行凭证进入制度，主要以老年人活动证、各使用单位工作证及老年大学校徽为有效证件。为了彻底执行好此项制度我们做了大量工作，除了平时加强宣传与解释外，还多次向甲方反映不主动出示证件的情况，也得到了甲方的大力支持，通过甲方及时向存在此类现象的单位经常性沟通，现已在查证配合上无大碍。对外来人员一律需经联系确认后登记放行并跟进，把好了活动中心安全的第一道防线，维护了辖区良好的秩序，所以全年没有接到甲方任何较大投诉；在财产安全上我们也严抓不懈，落实物品出行放行制度，对所有外来人员携物及货柜车、面包车等进行认真检查核实，有放行条的核对清楚后放行，无放行条坚决不放行，特殊情况，如领导口头同意或电话通知，保安员将情况及所带物品登记完整后再放行，确保可追溯性；安全事故最有效的预防手段巡查。勤于巡查，往往可让违法犯罪份子无机可乘，所以我们在巡查签到点设置上，覆盖了辖区各个部位；在巡查次数上，每两小时固定巡查一次与随机巡查相结合；在巡查重点上，着重放在围墙附近及存在安全隐患的区域；在巡查效果上，重在发现情况并记录，如各科室门窗是否关闭及反锁、照明是否足够或损坏、有无异常声响、有无漏水、车辆有无漏油等异常现象，并每日提交主管审阅；保安员业务能力直接影响着安全保障是否到位，所以我们不仅平时在工作中严格要求，更注重定期进行培训教育。根据公司要求，每周进行一次培训，涉及安全的涵盖有：典型事故案例、消防知识、各类突发事件处理、巡查要点、人员把关、物品出行管理、易燃易爆物识别等，对提高保安员安防意识与处事能力起到了积极的促进作用。3、消防管理第一，认真落实每月消防月检，今年在检查中先后发现的问题有：4盏消防应急灯及10个安全逃生指示牌不亮、20瓶干粉灭火器失效、3条消防水带腐烂、2个消防水池浮球阀损坏，分别成功向甲方申请更换，保证消防设施始终于完好状态，；第二，加大了对3#楼餐厅的消防管理，下半年后彻底整改了其存在的消防安全隐患，疏通了以篇三：2014年综合管理部年度工作总结2014年，为实现公司年度工作目标，在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下，综合部全体人员积极努力、扎实工作，任劳任怨，坚持以服务为宗旨，克服事务纷杂、工作量大等困难，较好地完成了各项工作任务，为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2014年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正。一、人力资源1.1人员配备根据公司战略发展需求及各部门人力需求，为公司各岗位招聘人才，据统计，2014年全年到公司登记报名的员工达300人，通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员，涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等，为公司注入了新鲜血液。1.2规范员工劳动合同合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在2014年里，我对所有员工的档案进行了整理，对新入职的员工签订了劳动合同，对劳动合同到期的员工续签了劳动合同，规范了用工制度。截止目前，公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理，并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况，及时为新入职或转正员工签订劳动合同，对到期合同进行续签。1.3员工人事手续办理每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续，并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定；10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。 在2014年期间，对公司所有人员的基本档案进行了整理，通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理，规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中，员工的基本信息表及劳动合同等及时归档，以便于为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。1.4新员工培训工作根据2014年初制定的员工培训计划，结合各部门培训需求，在各生产单位的配合与集团的指导下，组织了新员工入职、上岗培训、TPM精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。1.5员工绩效考核工作2014年，绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理，突出绩效经营和绩效改进”的目标，在领导班子的直接领导下，结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性，我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理，在考核标准中记录关键事件（主要优点和主要缺点）。通过记录，我们能够更好的发现问题，并责成改进，及时发现员工的点滴进步，并给予认可，从而充分调动员工工作的积极性。2015年，公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容，充分结合生产经营目标任务，不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发，进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准，认真做好员工、中层干部的绩效考核工作，及时收集职工的建议和意见，相互沟通，做好解释、协调工作，使公司的绩效管理工作更上一层楼。二、行政管理2.1办公室秘书工作管理从本质上讲，办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息，一年来，通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。2.2办公室接待工作管理一年来，我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则，圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作，反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。2.3办公室会议会务工作管理2014年完善了会议管理制度，严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织，较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。2.4办公室印信管理、收发文件管理印章是公司及公司领导人的职责权限的象征，具有权威