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文档简介
工程月度例会1、 会议纪律:准时参会,不迟到、不早退,开会时关闭手机(或处于振动状态),不开小会,提前准备会议材料,汇报时言简意赅。2、主持:文志成3、会议组织:计划处4、参加会议单位科技开发处 物资供应处 项目部 机动处 工程处 造价中心 审计处 财务处 安环处 项目所属单位 监察处(纪委) 企管处 计划处等。5、会议时间及地点:每月最后一周召开,暂定在机关三楼会议室。具体时间和地点由计划处确定,并负责通知。6、会议内容及议程会议主要内容:解决和协调工程建设过程中的重大问题,把握项目建设的进度、对在建工程进行月讲评(或单项讲评)、安排月度工程计划、绩效考核、业务公开等相关工作。各单位在发言时,需要汇报当月计划执行情况和下个月的工作安排,必要时提出其他单位的协同要求。具体如下:科技开发处:介绍各项目前期工作进展情况、项目设计进度、设计变更等,提出影响设计进度相关因素的解决方法。物资供应处:介绍项目物资、材料的订货情况,到货进度,费用控制情况。提出订货过程中需要解决的问题。项目部 机动处 工程处:介绍项目实施进度、工程质量管理和费用管理情况,设计图纸和物资、材料供应要求。造价中心:费控管理情况、工程结算进度及安排。审计处:通报项目审计情况。财务处:项目转资(预转资)情况、项目财务统计情况。安环处:工程建设SHE具体要求、项目建设SHE执行情况通报。项目所属单位:提出施工管理的要求,并对施工过程中的HSE管理等进行评价。监察处(纪委):介绍项目全过程监督情况。企管处:绩效考核情况。计划处:汇报当月工程计划执行情况、下月工程计划安排。对工程计划实施情况进行讲评。公司领导讲话。7、相关业务公开8、绩效考核9、会后纪要整理计划处负责整理会议纪要或发布工程建设月度信息。 工程管理系统月度例会纪要长岭工程纪要2012-主持人文志成时间地点纪要整理:计划处参加单位科技开发处物资供应处 项目部纪要签发:机动处 工程处
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