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文档简介

深圳市维嘉意电子有限公司文件名称采购控制程序编号WJY-QP-09版本/版次A/0页次4/4文件修订/变更记录表修订日期修订者版 本页 数修订内容1.0目 的为建立完整的采购管制系统,确保在适当的时间内以合适的价格取得符合品质要求的物品。2.0范 围本程序适用于公司采购所需的一切物品。3.0定 义:(略)4.0权 责4.1需求部门:相关需求单位填写请购单。4.2采 购 部:负责公司的所有采购作业,及供应商相关事宜的外部联络。4.3仓 库:对采购物品进行点收,验收厂商送货单。4.4品 质 部:对采购回司的货品进行检验。5.0内 容 5.1合格供应商资格的评估方式: 5.1.1经ISO9000认证合格之供应商可登录于合格供应商一览表(附件一)中,须对方提供证书影印件存档。5.1.2根据以往的质量记录良好且连续三批购买,品质部及使用单位反映良好者,可登录合格供应商一览表中,须在备注栏说明。5.1.3供应商提供样品经本公司质检人员验收合格者,可登录合格供应商一览表中。5.1.4经以上任何评估方式之一评估合格者,均可成为本公司之合格供应商。合格供应商有效期限为半年,若连续二次评为D级厂商,本公司将减量采购。5.2供应商的管理:5.2.1供应商应依照质量、交期与协调性等三项作为管理依据(计算方式见附件三)。5.2.2评估周期:每半年评估一次,若供应商连续二次被评为D级时,本公司将减量采购。5.2.3经评估符合公司要求的合格供应商,须建立供应商基本资料表(附件二)。5.2.4采购每半年依照相关部门提供资料,计算并填写供应商评估记录表(附件三)。5.3采购作业流程:5.3.1物料采购作业:采购人员根据相关部门需求物料的数量、型号等,进行采购选择供应商并写订购单(附件五),经经理或其代理人批准进行跟单采购。5.3.2日常用品零星采购作业(与品质无关的零星采购):日常用品需求部门填写请购单(附件四),请购内容、交期等填写清楚交本部门主管审核,呈经理级主管核准,核准后交采购人员,根据实际采购内容进行采购,无需写订购单及供应商评估资料。5.3.3物料价格审核:当物料价格有变动时,采购主管应重新确认价格,并报公司经理批准;当物料有新价格时,采购主管应重新确认供应商,报公司经理批准。5.3.4物料交期(数量)变更:如已发出的订购单需提前(或延后)采购期或增加(或减少)采购量,采购部人员应及时知会供应商,重新确认采购状况。5.3.5订单货物规格变更:如因本公司的原因引起物料规格变更,采购人员应及时知会供应商,并重新确认采购状况,并及时知会业务部交期变更问题。5.3.6当需要到供应商验货或客户要求到供应商验货时,应在相应单据上注明。 5.4采购物料的检验具体按检验和试验控制程序执行。6.0参考文件:6.1质量记录控制程序6.2检验和试验控制程序7.0附 件:7.1

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