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文档简介

办公室岗位责任制办公室所属职能范围：人事、行政、保安、饭堂、宿舍及对外事务(政府、村委、治安等)一、人事：1、 配合各部门，车间的生产需要，对技术管理人员及配合各部门，车间的生产需要，对技术管理人员及生产员工的聘用，按有关规定(厂规及管理条例)对受聘人员的资料、资格进行审定，办理聘用手续，做好登记，个人资料的注册入档。2、 办理对不合格员工的开除、除名、辞退、辞职手续，通知财务计算劳动工资并做好上述人员的记入归档。3、 调解员工纠纷，协调人员编制的调整、调动、了解思想动态。二、办公室：1、 登记管理人员的考勤，执行上下班打卡制度。2、 掌握行政人员的工作走向及工作任务。3、 记录和传达重要电话内容，负责收发各类传真、信函，以及书面和电话形式通知的行政会议。4、 负责公司办公网络的畅通，发现问题及时解决。5、 负责对上级工作部署的落实，衔接和传达，督促检查各部门落实公司各项工作部署的完成情况。6、 负责办理公司相关证件年审、年检手续。7、 负责内外互通信息、部门协调、做好接待工作、来信来访、及时处理反馈、反应的意见、建议。8、 负责办公用品的采购和发放。9、 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议及其他相关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并督促检查会议决议的贯彻落实。10、 监督办公室所属范围及各车间管辖范围的卫生情况。11、 礼貌接待来访客人及电话。三、食堂：1、 对员工的伙食、饭菜质量进行监管。2、 做好员工的餐数及费用开支的记录，审核。3、 对食堂人员的健康状况进行核实。4、 对食堂管辖范围内环境卫生状况进行监督。四、宿舍：1、对宿舍的用水、用电的监管。2、对宿舍管理规定的执行情况进行监管。3、对宿舍的环境卫生进行监管。4、对宿舍的治安监管。五、对外行政事务：1、对员工服装的加工及发放登记事务。2、与当地政府部门（派出所、村委等）联系沟通。3、按管理部门办理一些相关事务等。六、保安：1、监督保安队员执勤情况。2、监管保安卫生及进出货的放行情况。3、监督保安在宿舍的值勤及对宿舍管理的情况4、监督保安作为义务消防队的素质，消防设备的维护情况。6、对食堂秩序，督促保安做好维持纪律工作。7、对公司周围环境，车间环境卫生及治安的维护。8、督促保安对宿舍环境卫生，水电用量，设备、
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