规划并合理利用时间.doc

规划并合理利用时间要事优先1、把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”，从而确认做事的先后顺序，并坚持执行。如图示：重要性重要但不紧急 重要且紧急不重要也不紧急 不重要但紧急紧迫程度象限是救火象限，长期处于象限会让人筋疲力尽。象限是质量象限，决定了工作和生活的质量，要长期坚持做。象限是浪费象限，浪费“生命”的象限。象限是蒙蔽象限，感觉自己工作非常充实，其实是在做不重要的事情。2、作为主管人员要熟练掌握要事优先的原则，合理安排时间，主动完成每件事，不要被动应付。在日常工作中优先关注象限的事情，要重点去做这些事情。同时也要注意到，、象限是动态平衡关系，可以相互转化。象限的事做得少，象限的事就会做得多，象限的事不做就会转化为象限的事。3、在实际工作中，可以把工作中的事情归类到四个象限中。不紧急紧急重要象限：重要但不紧急1、制订计划。2、改进流程、挖掘机会、关注变化。3、学习、健康、家庭、休闲。象限：又紧急又重要1、突发的危机事件。2、有时间要求的工作计划。3、事关大局的急迫问题。不重要象限：不重要又不紧急1、某些烦锁的事。2、某些应付差事的会议。3、某次推销或闲聊的拜访与电话。4、有趣但无意议的活动。象限：紧急但不重要1、下属的请示汇报。2、不速之客。3、某些会议、电话、信件、邮件。4、某些宴会、论谈、演讲。4、重要且紧急的事要马上做，例如处理客户投诉，处理服务器故障等突发性问题，尽量在最短、最快的时间内完成。其次，重要而不紧急的事影响深远，例如学习新知识、新技能等。这类事情要通过较长时间才能看到效益。我们应把主要的时间和精力集中在处理重要但不紧急的工作上。因此主管人员应该做到：、将工作按紧急和重要程度合理地划分到不同的象限中去；、将大部分的时间和精力用于象限的工作；、许多象限的工作实际上是由于没有按照象限时间管理法去做而产生的，应予以纠正；、不要被象限中一些工作的假象所迷惑，它们没有想象的那么严重，要学会授权；、根据象限的工作制订计划；、用80%的时间去做象限和象限的工作，20%的时间做其他象限的工作。5、主管人员只要把精力放在重要但不紧急的事务处理上，并合理安排时间，做到正确的时间做正确的事，工作效率将得到大幅提升。6、主管人员应遵循下面这些原则和技巧划分象限：、重要且紧急这个象限应具以下因素： 对未来有一定影响； 时间上不能拖延； 处于事物层。这个层次应该是被动地接受占主要部分，如果提前按部就班地把事物安排好，就不会出现这种情况。、重要但不紧急这个象限基于如下考虑： 应该是少数（重要的事情肯定是少数）； 对未来会有长远影响； 可能是长久思考的一个问题，而不是集中整块时间去处理这些事物，把时间花费在点滴之中，有时会有灵感出现； 应该比“重要且紧急”的更重要，比“不紧急且不重要”的更紧急； 要求计划性很强。这个层次应倡导主动性，如果提前把事情安排好了，会减少紧急且重要事物的数量。、不重要也不紧急这个象假基于如下考虑： 利用倒推法，确认是否可以放弃不重要的只保留重要的； 不做无益的事情，比如：聊天、购物、打印等。、紧急但不重要这个象限应具有以下因素： 时间紧迫，不能延期； 考虑是否可请别人代劳； 事物性的工作，即使不做，影响范围也较小，不至于有天塌下来的感觉。7、思考：在你的工作中；重要但不紧急的事有哪些？培训、分析样品、巡线、试制、分析生产通知单、工作计划。重要且紧急的