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文档简介
员工外出管理制度-实施方案1、 实施目的: 为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务,特此制定本制度,作为外出之联系及考勤管理使用。2、 实施依据: 本制度依据人事管理规则之规定并结合本公司实际情况处理。3、 适用范围:1) 上级交代或突发事件须马上办理的事务;2) 行政事务,须马上处理或计划办理的事务;3) 出席会议;4) 因工作需要到医院办理的事务;5) 外部专业培训;6) 其他主管特殊批准的事务。4、 涉及术语及定义:1) 行政事务:指国家机关、企事业单位和社会团体内部的日常管理与各项服务。如,办文办会、收支买办、车辆、安全、福利、卫生等方方面面的日常工作。2) 外部专业培训:公司将根据业务发展需要,在合理安排时间及人员的基础上,有针对性地对员工组织外部专业技能培训。5、 实施职责:1) 各级负责人负责审核申请并批准;2) 人事部负责外出人员登记的监督与控制,进行公司员工外出的规范化管理。6、 实施细则:1) 外出前,应至少提前一天到行政人事部前台处登记,填写员工外出登记表,报本部门负责人签字批准后方可外出办理公司业务;2) 上班前直接办理公司业务未到单位打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者,除部门负责人签字批准外,还需在备注中特殊说明;3) 外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用外出时间办理私事,一经发现将按缺勤处理;4) 出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训的人员,培训完毕提供参加培训资料等。7、 应用表单:员工外出登记表8、 实施流程图相关部门流程图相关材料公司员工行政人事部前台处部门负责人行政人事部前台处员工外出登记表公司实行员工外出(出差)登记制度:1、公司员工必须按公司作息时间正常上下班,因公外出或出差,须事先填写员工外出登记表,注明日期、外出(出差)地点、外出时间等,经主管领导同意后方可外出,否则,视情况一律按迟到、早退或旷工论处。2、外出办事的时限为半天。3、外出办事人员一般情况下要在批准的时限内返回,特殊情况不能返回上班的,必须向主管领导请假。4、外出
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