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文档简介

艺苑协会成立周年庆典晚会筹划书一、 宴会前期准备工作()1. 活动宣传工作:主要以横幅、通知形式。2. 人员物资准备工作:1)嘉宾的邀请和确定(各个协会和校领导)2)主持人及对白准备【此次晚会需名主持人】 3)节目和演出人员的确定,以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。4)各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。5)电脑一台、长网线一根、点歌软件、音响一对、话筒一对、照相机一台、桌椅若干)茶叶一包、)表演者的奖品的确定与购买二、 晚会准备工作:(11月16日11月17日)1) 主持人台词的熟悉和服饰的选定2) 节目彩排(具体时间待定)3) 晚会节目单的制作4) 宴会会场的布置和会场设备的调试和准备5) 会场嘉宾席和观众席的布置6) 挂横幅三、 活动安排:(1)、前选定节目。(2)开始布置舞台安装设备。收工打扫卫生布置舞台,安装设备观众就席()晚会开始四、工作安排:1.节目组工作工作内容包括(动员参与演出、节目预报统计、节目彩排) 2)将节目名单报给办公室(负责做节目单)。 3)准备主持人及台词。() 4)的开幕词。() 2. 舞台组 () 1)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备(点歌平台、音响设备调试等) 2)安置好横幅 3)负责晚会前的节目单发放3.后勤组(刘志远、祝祥、成存负责)1)会场(宴会前后)的卫生工作2)放烟花3)安排生产部员工及家属入席 4.物资组(负责) 1)晚会一切所需用品的购买包括横幅定制 2)晚会前后的物资收集、整理和存放 5.服务组(负责) 1)服务物品的准备和发放餐桌上茶水 2)帮忙倒茶水、 .后备服务组 人员:五、 晚会流程: 1)发放节目单 2) 晚会开始, 主持人报幕。 3) 发言宣布晚会开始。(从四个角落开礼宾花) 4) 主持人感谢各位领导、员工出席本次周年庆典晚会。 5) 节目上演)燃放烟花晚宴结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。六、 晚会时间安排:晚会时长:分钟、节目时间:分钟、主持串词分钟七、 晚会奖项的发放 凡单人表演的都有奖品(奖品待定)八、 晚会开支预算: 1 会场 3) 晚会(瓜子 、 、 礼宾花 、茶叶一包 、 、 、气球1袋) 4) 横幅费用: 5) 后备费用: 总计: 十、晚会人员安排:晚会总负责人 晚会负责人: 等晚

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