第14章--在报表工具中提取指标.doc

第十六章 录入报表数据116第14章14.1综述在IUFO系统中，数据是以指标的方式存储的，报表作为指标的展现工具，必需与指标建立对应关系，这一过程就是通过在报表工具中提取指标来实现的。在报表工具中，可以在定义好的报表格式中创建指标，也可以在报表格式中引用系统中已有的指标。报表与指标的对应关系建好后，还可以通过设置取数环境，在数据状态下，将一定关键字条件下指标的值取出，观察展现效果。14.2 指标提取第一步 选择要提取指标的区域，然后选择数据菜单下的指标项，再从其后弹出的菜单中选择指标提取项，弹出指标提取对话框，如下图所示：第二步 指标提取。只有数值单元和字符单元能够提取指标，表样单元对应的行中提取标志为空，表示该单元没有提取指标。对于您不想提取指标的单元，也可将该行的提取标志去掉，这样该单元就不会提取指标了，已提取指标的单元，也可以通过这种方式，取消提取。其中可修改的部分有：1、 指标名称：缺省值为报表编码+单元区域（如12343244A1:A1），您也可以修改该名称。使用缺省名称的指标为特殊指标，特殊指标和和当前报表绑定，其他报表不能引用该指标，报表删除以后，该报表中的特殊指标定义及特殊指标数据将被删除。特殊指标在指标树中查不到，也不能做指标分析或用于审核公式。如果将指标的缺省名称修改，特殊指标就变成一般指标，同在指标管理中创建的指标一样，可以在指标树和指标组中查到，也可以做指标分析或用于审核公式，还可以被其他报表引用。2、 指标类型：缺省与单元类型相同，当引用的指标类型与单元类型不符时，以指标类型为准，并相应的修改单元类型。3、 指标单位：只有数值指标有单位。4、 指标长度：字符指标必须输入长度。5、 编码引用：当指标为编码类型时可用。6、 说明您也可以不修改，通过参照，直接引用系统中已有的指标。 第三步 最后单击【确定】按钮，系统自动按您的设置提取相应的指标。提取了指标的单元，会显示一个红色的提取标志，表示该单元已提取指标。注意l 指标提取时组合单元当作一个单元。l 如果该指标设置为引用指标后，不可修改所有内容。l 提取后，不可以修改单元类型。l 一般指标被提取后，第二次再选中该单元时，该单元所在的列，除了提取列，不允许编辑。l 特殊指标被提取后，第二次再选中该单元时，该单元所在的列，除了名称、提取列，其他都不允许编辑。14.3可变表的指标提取IUFO系统支持行可变表的定义。行可变表是指：报表的填报行数根据填报单位的需要随意增减的报表。比如您定义了一张长期投资明细表，要求您的下属单位填报投资了哪些单位，投资额分别是多少，因为在定义报表格式时，每个单位投资的对象不确定，所以您就需要定义为行可变表，由填报单位根据实际情况决定填报的行数。【操作步骤】1、 设计报表格式信息：同固定表格式设置，长期投资明细表格式如下：2、 用鼠标选中A3:D3单元提取指标，如下图所示：3、 注意：可变表提取的指标必需是浮动指标，这些浮动指标必需提取在同一行，而且一个浮动指标只能被一个报表所引用。4、 定义单元公式：D3=B+C，在行可变表中，只能定义表示整列运算关系的公式，该公式作用于填报时追加的行列。14.4 指标管理指标管理功能显示了当前报表中所有的指标信息，包括指标所在单元、指标名称、指标编码，按确定按钮即可退出此界面。【操作步骤】点取【数据】菜单中的【指标】，在下拉菜单中点取【指标管理】，将弹出指标管理窗口，如下图所示： 14.5 设置取数环境第一步 因为取数必须在数据状态下进行，所以单击报表主界面最左下角的格式/数据按钮，进入数据状态。第二步 单击数据菜单，选择指标设置取数环境，弹出设置取数环境框；直接输入取数时关键字的值即可。第三步 最后单击【确定】按钮，则取数时系统自动按您的设置关键字，将数据库中指标的值取出计算。注意l 设置的取数环境参数只对当前报表有效，在您退出报表工具后关键字设置值不保存。l 时间和单位关键字，缺省值为登录单位编码、当前时间”l 必须输入所有关键字值，关键字值不允许为空14.6 指标取数【操作步骤】第一步 因为取数必须在数据状态下进行，所以单击报表主界面最左下角的格式/数据按钮，进入数据状态。第二步 单击数据菜单，选择指标指标取