材料采购与付款流程(试行办法).doc

材料采购与付款流程（试行办法）（付款流程适应于A类材料或已签署供货合同）董事长公司财务部 总经理公司审核部：根据供货合同审计定履约情况，并审核材料价格、报验资料、材质单及税票，申请材料支付款项根据编制的材料进场计划及供货时间要求，施工主管填报申购单，并由项目部经理确认，报总经理审批材料部经理，核实检查材料收料、出、入库及不定期盘点台账目情况；申请材料款资金计划材料采员接收申购单，填写供货通知书（格式）须加盖总承包项目章仓管员定期统计出、入材料清单，同时与材料员核对统计工作，并分类建立台帐，材料员核对材料商提交的月度材料款汇总表）联系并传真给供应商，经供应商确认签名回传工班领料：委派指定专人填写领料单经项目部施工主管、项目经理审核，领料人提交领料单交仓管员，凭单发货并填写出库单，仓管员、领料人签字确认货到材料员告之施工主管，通知甲方（监理）到场办理验收，并填写材料验收单，收集货品资质证明材料材料员与厂家办理收货单（格式要求）须加盖总承包项目章一式二份，交一份给供应商。材料员按通知书要求清点核实数量，并移交给仓管员办理入库单等手续附表：（1）供货通知书； 材料（设备）收料单；收料单；申购单；入库单；领料单；出库单；货品调拨单；月度材料款汇总表；材料付款审批表； （2）未签署供货合同采购的零星材料或已与供货商洽谈确认价格的材料采购，方可填入价格；附件三 ：供货通知书（适应于样板房“A类”）供货通知书 公司：我司根据实际需要，考虑到（样板房）急需要首先进行施工建设，该部位的材料用量不大，虽然供货合同未签订，但请贵司积极配合。请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。项目名称： 交货日期：2010年 月 日 交货地点： 序号材料(设备)名称品牌型 号 （编号）规 格单 位数量部位12345678注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单。2自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。 购货单位： 供货单位：公司名称： 公司名称： 经 办 人： 确 认 人： 联系电话： 联系电话： 负 责 人： 传真号码： 传真号码： 日 期： 日 期： 附件三 ：供货通知书（适应于已签署供货合同）供货通知书 公司：我司根据实际需要，以 年 月 日签订的 工程材料(设备)供货合同为依据，请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。项目名称： 交货日期：2010年 月 日 交货地点： 序号材料(设备)名称品牌型 号 （编号）规 格单 位数量部位12345678备注注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单。2自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。 购货单位： 供货单位：公司名称： 公司名称： 经 办 人： 确 认 人： 联系电话： 联系电话： 负 责 人： 传真号码： 传真号码： 日 期： 日 期： 附件四：适应于A类或已签署供货合同 材料(设备)收料单项目名称：交货日期： 交货地点：序号材料(设备)名称品牌型 号 （编号）规 格单 位数量12345678说明：购货单位委派的收料员，仅限于对材料的数量进行如实收货。以上材料(设备)已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单。购货单位： 供货单位： 经办人： 确认人： 负责人： 联系电话： 联系电话： 确认日期： 日期： 注：本原件一分两份，供货单位持一份，购货单位持一份；附表五：月度材料（设备）款汇总表月度材料（设备）款汇总表项目名称： 时间： 序号材料名称收款单位金额（元）备注12345合计说明：各类材料的 材料（设备）收料单原件作为本表的附件附后。附件共 份。购货单位：（公章） 供货单位：（公章）公司名称： 公司名称： 经办人： 经办人： 负责人： 负责人： 联系电话： 联系电话： 日期： 日期： 注：本原件一分两份，供货单位持一份，购货单位持一份；材料/用品申购单部门： 申请人： 申购日期：2010年 月 日序号材料/用品名称规格数量到位时间用途项目经理 ： 日期：年月日总经理： 日期：年月日说明：材料/用品申购单部门： 申请人： 申购日期： 2010年 月 日序号材料/用品名称规格数量到位时间用途项目经理 ： 日期：年月日总经理： 日期：年月日说明：收 料 单项目名称： 核算单位工程： 日期： 年 月 日送货单位： 送货单号：合 同 号： 仓库类别：编号货物名称规格单位送货数量实收数量单价金 额万千百十元角分金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥送货人： 仓库： 收料员： 质检员（专业人员）： 备注：一式四联单；第一联 仓库留存；第二联 会计记账；第三联 采购员留存；第四联 供货单位留存；收 料 单项目名称： 核算单位工程： 日期： 年 月 日送货单位： 送货单号：合 同 号： 仓库类别：编号货物名称规格单位送货数量实收数量单价金 额万千百十元角分金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥送货人： 仓库： 收料员： 质检员（专业人员）： 备注：一式四联单；第一联 仓库留存；第二联 会计记账；第三联 采购员留存；第四联 供货单位留存；领 料 单领料项目： 日期： 年 月 日领料单位： 编号货物名称规格单位数量单价金 额万千百十元角分合计金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥项目经理： 主管施工： 仓库发料员： 领料班组： 领料人：备注：一式四联单；第一联 仓库留存；第二联 会计记账；第三联施工单位；第四联 施工主管存。领 料 单领料项目： 日期： 年 月 日领料单位： 编号货物名称规格单位数量单价金 额万千百十元角分合计金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥项目经理： 主管施工： 仓库发料员： 领料班组： 领料人：备注：一式四联单；第一联 仓库留存；第二联 会计记账；第三联施工单位；第四联 施工主管存。入 库 单 科目： 日期： 年 月 日货 号品 名单位数 量单 价金 额万千百十元角分合计金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥ 材料员： 会计： 保管员： 经手人： 备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账。入 库 单 科目： 日期： 年 月 日货 号品 名单位数 量单 价金 额万千百十元角分合计金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥ 材料员： 会计： 保管员： 经手人： 备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账。退 料 单 项目名称： 核算单位工程： 日期： 年 月 日退料单位： 收料单位：合 同 号： 仓库类别：编号货物名称规格单位申退数量实退数量单价金 额万千百十元角分合计金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥ 送货人： 仓库员： 材料员： 质检员（专业人员）： 备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位。退 料 单 项目名称： 核算单位工程： 日期： 年 月 日退料单位： 收料单位：合 同 号： 仓库类别：编号货物名称规格单位申退数量实退数量单价金 额万千百十元角分合计金额（大写）： 万 仟 百 拾 元 角 分整小写 ￥ 送货人： 仓库员： 材料员： 质检员（专业人员）： 备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位。货 品 调 拨 单 调入项目： 日期： 年 月 日 编号品 名数量单位进货时价格调 拨 时 价 值描述调拨意义单价金额数量金额调出仓库员： 调出材料员： 调入仓库员： 调入材料员： 材料部经理：备注：一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；广州珠江建筑装饰有限公司第三分公司材料付款审批表 NO： 项目 单位工程： 请款时间： 年 月 日合同编号：合同名称：签订日期： 年 月 日收款单位：付款方式： 现金 支票 电汇付款类型：付款比例：应付款总额：￥ 元已付款总额：￥ 元本次应付款： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分￥： 元 付款