接待工作小组.doc

“印象镇巴”2011中国散文笔会接待工作组织机构一、接待工作领导小组：组 长：冯三柱副组长：田汉强 成 员：魏 强 赵世均 华新圃 王 敏 马良苹 周志新 李光佐 王学忠 王科玉 陈学超 李桂平 李忠华 刘德寿 周孝德 周自杰 办公室主任：王科玉二、领导小组下设8个工作组1、会务组组 长：魏 强副组长：王科玉 成 员：县委办 政府办 宣传部 公安局 林业局 文广局 交通局 卫生局各抽调一名 职 责：负责与中国散文年会组委会的沟通、协调；负责聘请省市领导及记者工作；负责接待工作具体事项的协调处理；负责陪同、陪餐、晚会等相关事宜的筹备，通知及交通工具和相关设施安排、准备。 制定接待手册 布置会场，制定座位牌及座位牌摆放，鲜花布置等落实名家讲座场所的安排布置落实图书捐赠单位及献花事宜等（图书馆 城关小学 泾洋初中 镇巴中学部分乡镇文化中心）2，材料组： 组 长：华新圃 副组长：刘德寿 刘礼德 成 员：县委办 政府办 宣传部各1人， 职 责：起草赵勇健书记汇报材料；起草叶稳太县长（代）的欢迎词；拟定宣传标语落实展板并负责摆放到位3，宣传报道组： 组 长：马良苹 副组长：薛 海成 员：王克琴 刘 伟 王小波 郝明森 程曦 赵成葆 职 责：现场摄影，新闻报道，合影，专刊等； 负责文化广电系统和部分业余作者及听众的召集等。 4，后勤组： 组 长：华新圃 副组长：郗真雍 刘德寿 成 员：刘礼德 王小波 龚兴富 高 彤 程 俊 苏正兰 毛建英 周 琼 郭 靖 李启萍 唐 洁 刘妮娜 职 责：负责就餐和住宿标准制定，具体负责接待，住宿，就餐安排及其用品采购及摆放，就餐牌和客房温馨提示小卡片制作，摆放，提供用餐及房间所需酒水、烟、茶、鲜花、水果及客人礼品采购等。 5，演出组： 组 长：王科玉 副组长：康华伊 成 员：县文广局工作人员 职 责：负责迎接场所布置，制作，摆放，回收宣传展板，晚会背景设计、筹备文艺晚会，布置晚会会场及相关服务工作。6，市容环境保障组： 组 长：王学忠 副组长：周孝贤 刘永健 成 员：城建监察大队，环卫职工 职 责：城建局负责城区市容市貌，环境卫生治理保洁工作；水利局负责翻板闸蓄水及水面保洁。 7，安全保卫及交通秩序保障组： 组 长：陈学超 副组长：付正奇 李桂平 成 员：公安 交通 交警 各抽调数人。 职 责：负责年会及采风期间的安全保卫，城区和沿途交通保畅和交通秩序的维持。8，食品卫生安全监督组： 组 长：田代顺 副组长：庞文学 张厚清 成 员：卫生局 县医院 卫生监督所个抽调数人； 职 责：会议期间饮食检疫和采风医疗救助等。三、几点要求： 1，中国散文年会和散文笔会在镇巴召开，这是全县人民政治生活中的一件大事，也是借助年会和笔会平台大力宣扬镇巴，宏扬镇巴精神和推介“三乡文化”在全国的知名度更上台阶的最好机会。因此，我们要高度重视，高规格接待，以最细致周到的服务，最热情厚道的主人翁精神开好这次笔会和年会； 2，各工作组必须履行好各自职责，既分工，又协作；严格遵守会议日程安排，不得有误； 3，严肃