会议管理制度.doc

中国3000万经理人首选培训网站会议管理制度为推进公司健康、有序发展，制定本制度。（一）董事长办公会1、会议内容：公司重大决策事项。2、会议主持人：董事长。3、会议时间：因需而定。4、会议地点：董事长办公室。5、参会人员：总经理、副总经理及指定人员。6、会议记录：行政部。（二）总经理办公会：1、会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。2、会议主持人：总经理3、会议时间：因需而定。4、会议地点：公司会议室。5、参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人。6、会议记录：行政部。（三）总经理办公扩大会：1、会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。2、会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导。3、会议时间：因需而定。4、会议地点：公司会议室。5、参会人员：副部长以上负责人及指定的其他人员。6、会议记录：行政部。（四）计划会1、会议内容：总结上月、部置下月工作计划。2、会议主持人：销售部部长。3、会议时间：每月27号上午10时，如遇休假，时间顺延。4、会议地点：公司会议室。5、参会人员：总经理、生产部部长（或车间主任）、采购部部长、技术部部长、质管部部长、财务部部长、人力资源部部长及指定人员。6、会议记录：行政部。（五）生产调度会1、会议内容：汇报检查前周生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当前工作。2、会议主持人：生产部长（或车间主任）。3、会议时间：每周星期一上午9时。4、会议地点：公司会议室。5、参会人员：总经理、副总经理、销售部部长、采购部部长、技术部长、质管部部长、行政部部长、人力资源部部长、财务部部长、各班组长、生产安全员及指定的其他人员。6、会议记录：生产部。（六）安全生产会1、会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。2、会议主持人：分管副总。3、会议时间：每年元月十五日和七月十五日或因需临时安排。4、会议地点：公司会议室。5、参会人员：各部门主要负责人、安全员、门卫。6、会议记录：安全员。（七）员工大会1、会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员的事项。2、会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导。3、会议时间：因需而定。4、会议地点：临时确定。5、参会人员：全体员工。6、会议记录：行政部。（八）早会1、早会时间 每周星期一早上上班后十分钟；2、早会的组织及地点生产车间由生产部长主持，地点为车间外就近的地方；行政管理类人员由行政部部长主持，地点为办室外就近的地方；3、早会内容主持者先召集人员列队集合，整队后清点人数并做好缺勤人员记录；早会开始，主持人问候：“大家早上好”，参会人员要大声回应“好、很好、非常好”；总结评点前一天工作中的一些情况，包括：前一天的工作任务及完成情况；表扬肯定工作中好的方面；指出不足的地方，并强调改进和预防措施；安排当天的工作任务，强调工作中的注意事项，工作纪律要求和公司各项工作制度的宣导；其他事项的宣导与沟通交流；4、早会记录与稽查早会应做好记录，散会后交行政部存档；对迟到、无故缺席早会者，视情节给予5-10元的罚款；早会主持者请假，由主持人或上级指定人员主持早会；早会情况纳入绩效考核范围，作为评选优秀员工和优秀管理员的部分依据；会议签到制度为严肃会议纪律，提高办事效率，保证会议质量，制定本制度：1、以公司名义召开的重要会议，均实行签到；2、会议签到时间为：开会前15分钟；3、参会部门必须严格按照会议通知要求的参会人员范围派人参加，不得随意替代。确因事不能参加，需向主持召开会议的公司领导请假，经批准后，可授权他人参加；4、参会人员应提前到达会场签到，并按要求填写签到册，不得由他人代签。没有履行签到手续的，视为缺会。缺会一次视为旷工半天；参会人员、未经批准不得委托他人代会、参会早退一次罚款10元。5、与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假；6、与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务7、与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃