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活学活用 Word文本框进行排版的四个妙法2008年12月19日13:47天极网在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到Word中的文本框，虽然文本框看上去比较“平淡”，其实深究一下，你会发现其中隐藏着一些小奥妙!一、让多个文本框连接起来一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢?其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三个文本框。下面再用鼠标选中第一个文本框，这时大家将看到弹出的“文本框”工具条(如没有，请单击视图-工具栏-文本框选项)。单击该工具条上类似链条的第一个按钮，这时当大家用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了特殊的连接图标，此时你只要单击鼠标左键，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢?和上面一样，你再选中第二个文本框，单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框就可以了，如果连接其余文本框，则按照相同的办法操作就可以了。二、自由定制文本框的大小如果您用鼠标单击Word的文本框，您就会发现文本框矩形四周有8个小框框，用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大，拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时，同时按住键盘上的Ctrl键，就可以实现从中心向外或向内进行缩放，而如果按住键盘上的Shift键，就可以实现同步缩放文本框的目的。三、实现图象的精确定位大家知道，要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情!但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸，您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图象，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。四、手工绘制文本框大家在手工绘制文本框时，可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时，按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制，按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框，而同时按住Ctrl键和Shift键，就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。抢救“无法恢复”的Word文档2008年12月24日08:53天极网使用Word编辑文档，最怕的就是由于某种意外导致未保存的文字的丢失。我为了写一篇测试文章，前后用了一周的时间反复测试、对比、截图、输入文字，就在最后写结束语马上就要大功告成之际，在我习惯性地按“Ctrl + S”组合键保存时，突然跳出了一个窗口，提示“由于文件许可权错误，Word无法完成保存操作”，让我顿感大事不妙!一、症状和原因好多朋友一看就知道是卡巴斯基和Office冲突造成的，确实，我的电脑里装的是卡巴斯基2009和Office 2003，以前多次出现过这种情况，好在损失不大，后来参照网上的方法，把卡巴斯基“文件和内存”里的“附加”设置的“扫描模式”选项由“快速模式”改为 “访问时”，而且我的磁盘都是NTFS格式的，此后很长时间没有出现过这种情况，谁知在最重要的时候却又跳出来了。我只好硬着头皮点“确定”，又弹出一个窗口(如图1)，点“确定”后系统弹出一个对话框说“是否重试保存”，一路点击“是”，最后弹出来一个保存页面，但文件名已被改成WRL2409，扩展名也被改成了.tmp，再点“保存”，然后打开文件发现，一篇图文并茂长达4000多字的文章全变成了乱码。 二、两种找回文件的办法经过我的不懈努力，最终成功抢救回了这篇文章，而且图片也一个都不少。遇到这种情况大多数人都会认为没得救了，其实，Word这时生成了两个相关文档的临时文件，是“隐藏”属性。在Windows中设置“显示所有文件和文件夹”，把“隐藏已知文件类型的扩展名”前的钩去掉，这样在文件夹内就会出现这样两个文件(图2)，一个是DOC文件，一个是TMP临时文件。打开那个DOC文件，全是乱码，重要的是后面那个WRL2409.tmp文件。从tmp临时文件找回丢失的Word文件有两种方法。 1. 重新启动计算机，然后把扩展名TMP改为DOC。双击打开，如果成功打开，那么恭喜你，文件应该完好无缺(当然，上次保存到保存出错之间的内容是不会有的)。2. 如果改了扩展名仍不能打开，会出现“用文本恢复转换器打开文件”的提示，这是因为安装Office时没有安装文本恢复转换器，可按照提示插入Office 安装光盘。安装成功后，首先打开Word软件，点“文件”“打开”，浏览找到你已改了扩展名的WRL2409.doc文件，单击选定(不要双击打开)，点击打开窗口右下角的“打开”按钮后部的黑三角，点“打开并修复”，此后就可打开WRL2409.doc文件了，然后重新保存即可。轻松打印 Word打印高手的不传秘技2009年01月08日18:24IT八哥大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!一、打印到文件想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。二、打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。三、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了(如图1)。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。图1轻松打印 Word打印高手的不传秘技(2)2009年01月08日18:24IT八哥四、在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。五、逆页序打印多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。六、一次打印多篇文档如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮 ，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。七、只打印选定的内容要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。图2八、后台打印利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。节省纸张 Word巧设置实现双面打印2009年01月14日13:00比特网ChinaByte打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。按照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，肯定不行，所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的办法：1.文件-打印-页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15(依此类推)；2.每页的版数：2版；3.按纸张大小缩放：A4;如图所示。4.确定，打印完后依顺序把纸反过来(第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！)放到送纸盒里；5.文件-打印-页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14(依此类推)；6.每页的版数：2版；7.按纸张大小缩放：A4；8.确定。这样做的原理就是word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。打印出来的结果是正面1，3，反面4，2。把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第页。注：裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的就是男人刮胡须的刀片，这样裁出来的纸张边缘非常整齐。教你小技巧 让Word页面能够横纵自如2009年01月14日12:58比特网ChinaByte用Word排版时，在一些特定的情况下同时实现横排和纵排，以便输入或者插入图片以便方便用户打印出来，但很多人为此烦恼，下面让我来告诉打下两个简单的方法：一、利用分隔符在需要纵排的那一页的页首，然后点击插入分隔符分节符类型连续二、应用页面设置的选项在需要纵排的那一页的页首，然后点击文件页面设置预览应用于插入点之后。轻松运用Word文本框灵活排版2009年01月16日08:51IT8g在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到Word中的文本框，虽然文本框看上去比较“平淡”，其实深究一下，你会发现其中隐藏着一些小奥妙!一、让多个文本框连接起来一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢?其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三个文本框。下面再用鼠标选中第一个文本框，这时大家将看到弹出的“文本框”工具条(如没有，请单击视图-工具栏-文本框选项)。单击该工具条上类似链条的第一个按钮，这时当大家用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了特殊的连接图标，此时你只要单击鼠标左键，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢?和上面一样，你再选中第二个文本框，单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框就可以了，如果连接其余文本框，则按照相同的办法操作就可以了(图1)。图1二、自由定制文本框的大小如果您用鼠标单击Word的文本框，您就会发现文本框矩形四周有8个小框框，用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大，拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时，同时按住键盘上的Ctrl键，就可以实现从中心向外或向内进行缩放，而如果按住键盘上的Shift键，就可以实现同步缩放文本框的目的(图2)。图2三、实现图象的精确定位大家知道，要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情!但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸，您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图象，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。四、手工绘制文本框大家在手工绘制文本框时，可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时，按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制，按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框，而同时按住Ctrl键和Shift键，就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。学会节约 教你四招实现文档双面打印2009年02月09日15:25IT八哥在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印单元的情况下，如何既节约人力成本，又能快速实现双面打印呢？具体情况具体分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。一、在Word 2007中快速实现双面打印Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。二、在Excel 2007中快速实现双面打印Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。 三、设置打印机驱动实现快速双面打印目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项，选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。小提示：请一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。四、使用FinePrint快速实现双面打印其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口，把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。上面介绍了四种双面打印方法，具体使用哪一种比较好，那就得看实际情况了。不过要提醒一下，很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题，如果在双面打印时一但进多张纸，则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此，建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。六种措施 全面有效保护OFFICE文档安全 2009年02月12日09:25赛迪网作者：问问【赛迪网技术报道】OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢？其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word 2003为例向大家介绍具体的做法。一、设置保存密码使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。 如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和修改权限密码。 对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容；如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。二、防止文档属性暴露信息即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。 其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。 三、保护文档 在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式；第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。 做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。 四、防止别人偷窥防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外，我们还可以使用一些更加巧妙的方法。因为加了密码，别人可以借助专业的破解工具来破解，而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。 打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，这样由于文档背景色也是白色，别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。 当然，这种方法属于出其不意的操作，为了提高其操作的安全性，我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动。 打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮，将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上一个指定的快捷键，例如Ctrl+1，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“关闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。 这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色，而我们自己要修改时，只需要在修改前按下设置的快捷键即可。另外，为了提高安全性，建议大家取消文档中的段落标识。其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。 五、宏安全为了防止宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供警告保护。 打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家至少使用中、高级，不要使用低级。六、防范意外损坏丢失对OFFICE文档提供保护，不仅仅是在保密上下功夫，除此之外我们还必须应付一些意外情况，例如文档损坏或断电丢失。对于这些意外情况，只要我们事先做好防范，同样可以将损失降到最低点。打开“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项，这样在我们保存原文档的同时，程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档；其次为了防范断电、死机等意外情况的发生，我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”，同时设置一个间隔的时间。这样即使出现意外文档没有保存，也不用担心内容的丢失。合理运用上述方法，相信一定能够保证你文档的安全。巧用Word 2007替换网页乱码2009年02月16日14:01IT八哥相信大家在访问一些网站，复制网站信息的时候，会发现复制的内容里面包含乱码。这是网站为了保护版权，从而加上的干扰码！通常情况下需要手动将干扰码清除才可以，比较麻烦。虽然现在有一部分软件提供清除干扰码的功能，但还需要安装，并且只支持部分浏览器。其实不用那么麻烦，利用常用的Word 2007，就可以清除网页中的乱码。首先打开Word 2007，然后粘贴要进行复制的文字。不要清除格式，保留原来的格式。下面进入“开始-编辑-替换”，点击“更多”按钮，然后将光标定位到“查找内容选项”后的文本框中，再选择最下方“替换”一栏中的“格式字体”(如图1)。图1在字体颜色设置中选择白色，其它设置保持默认(如图2)，“确定”后回到替换窗口，单击“全部替换”。图2经过上面的操作，就能够将网页中的干扰码去掉，只保留文本文件。在这里提醒大家这样做的原理是网页中的干扰码都是白色，而在Word 2007中的替换设置中将白色的字体去掉，就能够将干扰码进行删除。 以后再在网上遇到干扰码，不用担心无法清除掉。利用Word 2007就可以轻松的去掉，节省了很多时间，也提高了工作效率。批量去除Word文档中多余空行的方法2009年07月04日03:39IT168.com 我们从网上下载一段文字，使用Word或wps打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“p l”替换成“l”或“l p”替换成“l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。4.用“l l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。以上是我在使用Word时个人的一些个人体验，供大家在使用时参考。5.对于WPS，可以用如图最简单快捷的方法去空行。前提：必须使用wps2009专业版。Word 2007中批量快速插入图片技巧2009年07月27日10:13IT.COM.CN我们知道，对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司LOGO图片等）。首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。 按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了（虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题）。以后，当我们在Word文档中输入1、2这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率。现在打印机已经成为了在人们的工作和生活中经常用到的电脑产品了，而由于是经常使用的产品，所以人们经常会遇到这样或者那样一些问题。下面我就向大家介绍一些简单的维修方法。一、打印效果与预览不同一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当造成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。二、打印字迹不清晰这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗，如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方；如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了。三、无法打印大文件这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障，你可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询打印机内存数量，是否可以扩容。四、选择打印后打印机无反应一般遇到这种情况时，系统通常会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。一般原因可能是打印机电源线未插好；打印电缆未正确连接；接触不良；计算机并口损坏等情况。打印机维修网()提醒大家解决的方法主要有以下几种：1.如果不能正常启动(即电源灯不亮)，先检查打印机的电源线是否正确连接，在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下看能否解决。2.如果按下打印电源开关后打印机能正常启动，就进BIOS设置里面去看一下并口设置。一般的打印机用的是ECP模式，也有些打印机不支持ECP模式，此时可用ECP+EPP，或“Normal”方式。3.如果上述的两种方法均无效，就需要着重检查打印电缆，先把电脑关掉，把打印电缆的两头拔下来重新插一下，注意不要带电拔插。如果问题还不能解决的话，换个打印电缆试试，或者用替代法。五、打印不完全如果您遇到这样的问题，可以肯定地说是由软件故障引起的，可以更改打印接口设置，依次选择“开始设置控制面板系统设备管理端口打印机端口驱动程序更改驱动程序显示所有设备”，将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。上面提到的几种方法都是使用打印机上较为常见的故障，而其实解决打印机的故障最主要的还是判断，只要能够找到故障的原因，我们就可以通过硬件方法或者软件方法进行维修。当然人们在实际使用打印机时还会碰到其他的故障，所以这就需要您掌握更多打印机维修技巧。轻松打印 成就Word高手的八条秘技2008年10月30日08:26Pchome电脑之家大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢？今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手！1. 打印到文件想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。2. 打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。3. 打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了(如图1)。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。图14. 在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。5. 逆页序打印多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。6. 一次打印多篇文档如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮 ，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。7. 只打印选定的内容要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。图28. 后台打印利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。以上仅仅是Word打印功能的一小部分，其他的功能还靠大家在实践中自己摸索，例如在一页双版巧打印中介绍的一页双版打印技巧等。 巧妙拉近大距离 让下划线别套近乎2008年12月02日15:35Pchome电脑之家作者: IT八哥下划线是我们文档中经常使用的一种格式，可以起到突出提示部分内容的效果。但是默认的下划线与文字底边靠的非常近，当排版时行间距稍大一点，这种下划线效果就显的非常难看。经过研究摸索，找到了一种拉大下划线与文字底部距离的方法，现奉献给大家。首先按照正常的方法给文字添加下划线。将文字选中，单击格式工具栏上的“下划线”按钮添加下划线后，在该处文字前尾各输入一个空格，这样你会发现下划线也会自动延伸到空格处。现在将除空格外的下划线文字选中，然后打开“格式”菜单下的“字体”命令，将打开的窗口切换到“字符间距”标签，把“位置”设为“提升”，然后修改后面的磅值，单击“确定”后退出，你会发现下划线与文字间的距离已经变大了。如果不满意之间的距离只需要返回重新修改提升的磅值即可。操作完毕，我们只需要将添加的首尾空格任意删除一个，然后选中保留的那个空格，再次打开“格式”菜单“字体”命令，在“字符间距”里把“间距”设为“紧缩”，并设置一个磅值，这样即可把该空格紧缩隐藏起来了。 四套方案 全面恢复受损的Word文档2008年12月01日21:00IT168.com Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一，但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错，常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗？当然不能，其实在真正放弃之前，不防先看看我们的拯救行动方案。 一、第一方案：自动恢复 如果在编辑文档时，突然遭遇程序停止响应、死机，甚至死电等情况，而文档又未能及时保存时，这时不防按正常操作方法重新启动电脑，然后打开Word 2003，这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口，在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。 不过要想提高自动恢复的成功率，你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”选项卡，然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项，同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔，该时间不宜太长。保存设置后，就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。 二、第二方案：打开修复 对于以前保存的文档，若碰到双击鼠标试图打开时，却弹出了文档出错无法查看的提示，这时不防改变其打开方式。 首先从程序菜单中启动Word 2003，然后单击“工具栏”上的“打开”按钮，在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹，然后选中该文档，再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮，在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令，这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。 三、第三方案：修改启动 由于Word文档支持宏命令，因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密，或者加载其中的宏命令出错，同样会导致文档无法打开。这时我们不防通可修改Word启动参数，禁止宏运行的方式来打开文档。 进入Word 2003安装目录，然后找到其中的Winword.exe，将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口，然后在“目标”栏后面加上“/m”，保存修改的快捷方式，然后拖动文档放置到该快捷方式图标上，文档中的宏命令即无法运行了。 四、第四方案：恢复文本 如果上面的方法都不行，那么就只能试试“从任意文件中恢复文本”转载器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。 启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项，然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令，在“查找范围”中选择文档保存路径，然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”，接下来再选中欲打开的文档，单击“打开”按钮，这样即可从文档中恢复文本内容，不过这时恢复的文本格式就丢失了。 其实在文档无法打开的时候，大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开，另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀，一般情况都是可以恢复的四套方案 全面恢复受损的Word文档2008年12月01日21:00IT168.com Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一，但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错，常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗？当然不能，其实在真正放弃之前，不防先看看我们的拯救行动方案。 一、第一方案：自动恢复 如果在编辑文档时，突然遭遇程序停止响应、死机，甚至死电等情况，而文档又未能及时保存时，这时不防按正常操作方法重新启动电脑，然后打开Word 2003，这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口，在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。 不过要想提高自动恢复的成功率，你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”选项卡，然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项，同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔，该时间不宜太长。保存设置后，就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。 二、第二方案：打开修复 对于以前保存的文档，若碰到双击鼠标试图打开时，却弹出了文档出错无法查看的提示，这时不防改变其打开方式。 首先从程序菜单中启动Word 2003，然后单击“工具栏”上的“打开”按钮，在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹，然后选中该文档，再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮，在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令，这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。 三、第三方案：修改启动 由于Word文档支持宏命令，因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密，或者加载其中的宏命令出错，同样会导致文档无法打开。这时我们不防通可修改Word启动参数，禁止宏运行的方式来打开文档。 进入Word 2003安装目录，然后找到其中的Winword.exe，将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口，然后在“目标”栏后面加上“/m”，保存修改的快捷方式，然后拖动文档放置到该快捷方式图标上，文档中的宏命令即无法运行了。 四、第四方案：恢复文本 如果上面的方法都不行，那么就只能试试“从任意文件中恢复文本”转载器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。 启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项，然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令，在“查找范围”中选择文档保存路径，然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”，接下来再选中欲打开的文档，单击“打开”按钮，这样即可从文档中恢复文本内容，不过这时恢复的文本格式就丢失了。 其实在文档无法打开的时候，大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开，另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀，一般情况都是可以恢复的Office技巧 用Word查找替换指定颜色的文字2008年11月18日10:58天极网 小羚 原创 Word软件中的查找替换功能是很强大的，不仅可以对常用的文字内容进行替换，还可以对特殊的符号、格式进行替换，甚至可以将特殊颜色的文字查找出来替换成我们需要的文字。这个功能在Word2000、2003、2007版本中都可以用。下面我们以Word2007版本为例，去除文本中的白色文字。1.打开需要替换的文档，在“开始”选项卡中选择“替换”。2.将白色文字拷贝到“查找内容”后面的文本框中。注意不要清除格式，保留原来的格式。3 . 点击“格式”按钮。4.选择“字体”。Word软件中的查找替换功能如果你的“查找和替换”对话框没有这些选项，不要着急，点击“更多”按钮就可以。如下图。点击“更多”按钮进入“查找字体”对话框，在“字体颜色”中选择白色即可。如果备选颜色中没有白色，就点击“其他颜色”，选择白色即可。“字体颜色”“确定”后回到替换窗口，现在查找内容的格式显示为“字体颜色：白色”，在“替换为”后面的文本框中输入你需要修改的文本即可。这里我们是要去除白色文本，所以保持空白。设置好以后，单击“全部替换”。查找和替换经过上面的操作，我们就能轻松将文档中的白色文字全部去掉。这种方法可以运用在很多地方，比如大家在复制一些网页信息的时候，会发现复制的内容里面包含包含一些诸如“&（”之类的干扰码，通常这些干扰码都是和网页的底色一致的，在网页上看不出来，复制粘贴出来就出现了。这时我们就可以将网页文本复制粘贴到Word中（注意保持文本字色格式），用上面介绍的方法轻松去除干扰码。快速为Word 2