办公用品管理规定.doc

杭州市千岛湖原水股份有限公司文件杭原水制度20146号关于发布杭州市千岛湖原水股份有限公司办公用品管理规定的通知公司各部门：杭州市千岛湖原水股份有限公司办公用品管理规定（试行）（编号HYZYW05201404）已于2014年9月12日，经公司党政联席会议通过，现予发布，自发布之日起施行。 附件：杭州市千岛湖原水股份有限公司办公用品管理规定（试行）杭州市千岛湖原水股份有限公司2014年9月16日杭州市千岛湖原水股份XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司办公用品管理规定（试行）第一章 总 则第一条 为规范公司办公用品管理，厉行节约，防止浪费，特制定本规定。第二条 本制度所指办公用品是指公司办公所需的固定资产及低值易耗品。第三条 公司办公室是办公用品的管理部门，负责公司年度办公用品预算的编制、牵头制订和实施办公用品的采购方案、办公用品仓库的入库、保管、发放及盘存、日常维护等工作。第四条办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品两类。固定资产主要指2000元（含）并且使用一年以上的物品。包括：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、摄像机、空调等价值较高的物品。低值易耗品主要指价值不足2000元或使用年限不到一年的物品。包括：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的物品。第二章 办公用品的采购第五条 公司日常使用的办公低值易耗用品按各部门实际需求情况，先审批后办公室统一采购。第六条 公司日常使用的办公固定资产用品采购单件或批量在贰拾万元以上的物品，必须经过公开招标方式采购，按公司招投标管理办法招标管理相关规定执行；采购单件或批量在贰万元以上的物品，可采用多方询价后邀请招标方式进行，参标单位至少有三家,由公司办公室、财务部、计划合同部组成临时采购工作小组，组织实施招标。监察审计部对招标过程进行纪检监督。通过政府采购中标单位采购的，采用询价方式择优采购。第七条 公司电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应根据采购金额确定招标方式，统一、择优确定固定主要供应商，便于维修服务和结算。小型或零星办公物品的采购由办公室统一采购，要选择价格合适、质量合格的物品（按期用发票结算）。第八条 购买办公用品时，原则上需有两人（含）以上同行。第三章 办公用品的保管第九条 根据固定资产管理办法等规定，由办公室落实专人负责办公用品仓库的管理，办公用品统一存放在办公用品仓库。第十条 办公用品应分类存放，办公用品仓库管理人员应在货架明显位置标明物品的名称及型号等内容，并保持库房整洁。第十一条 办公用品购入后，采购人员和办公用品管理人员应在2个工作日内完成办理入库手续，并填写办公用品入库单，并及时在OA办公系统中更新办公用品库存信息。第十二条 固定资产及价值1000元（含）以上且使用年限超过一年的低值易耗品，需根据公司固定资产管理办法相关规定建立实物账并进行管理。第四章 办公用品的领用第十三条 公司办公用品采用集体领用制度。各部门内勤每周对本部室所需办公用品进行统计后，结合OA制度，通过公司OA办公系统填写办公用品领用单，经部门负责人审批同意，办公室负责人会签后，由办公室统一分发。第十四条 办公用品采用定时领用制度，原则上每周一为办公用品领用日。第五章 附 则第十五条 未尽事宜由办公室统一协调处理，本规定由公司办公室负责解释。办公用品入库登记表序号入库物品入库数量单 价总金额入库日期经办人保管人备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940办公用品出库登记表序号领用物品数 量领用部门领用日期领用人备 注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940办公用品领用单 年 月 日 领用人部 门领用物品领用及数量部门负责人意见办公室负责人意见备 注关于发布杭州市千岛湖原水股份有限公司办公用品管理规定的通知公司各部门：杭州市千岛湖原水股份有限公司办公用品管理规定（编号HYSJCYW05201404）已于2014年9月12日，经公司党政联席会议通过，现予发布，自发布之日起施行。附件：杭州市千岛湖原水股份有限公司办公用品管理规定 杭州市千岛湖原水股份有限公司2014年9月16日杭州市千岛湖原水股份有限公司办公用品管理规定（试行）第一章 总 则第一条 为规范公司办公用品管理，厉行节约，防止浪费，特制定本规定。第二条 本制度所指办公用品是指公司办公所需的日常办公用品以及低值易耗品、印刷品等。第三条 公司办公室是办公用品的管理部门，负责公司年度办公用品预算的编制、牵头制订和实施办公用品的采购方案、办公用品仓库的入库、保管、发放及盘存、日常维护等工作。第四条办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品两类。固定资产主要指2000元（含）并且使用一年以上：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、摄像机、空调等价值较高的物品。低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。第二章 办公用品的采购第五条 公司日常使用的办公低值易耗用品按各部（室）门实际需求情况，先审批后由办公室统一采购。第六条 公司日常使用的办公固定资产用品采购单件或批量在贰拾万元以上的物品，必须经过公开招标方式采购，按公司招投标管理办法相关规定执行；采购单件或批量在贰万元以上的物品，可采用多方询价后邀请招标方式进行，参标单位至少有三家,由公司办公室、财务部、计划合同部组成临时采购工作小组，组织实施招标。监察审计部对招标过程进行纪检监督。 通过政府采购中标单位采购的，采用询价方式择优采购。第七条 公司电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应根据采购金额确定招标方式，应统一、择优确定固定主要供应商，便于维修服务和结算。小型或零星办公物品的采购由办公室统一采购，要选择价格合适、质量合格的物品（按期用发票结算）。第八条购买办公用品时，原则上需有两人（含）以上同行。第三章 办公用品的保管第九条 根据固定资产管理办法等规定，由办公室落实专人负责办公用品仓库的管理，办公用品统一存放在办公用品仓库。第十条 办公用品应分类存放，办公用品仓库管理人员应在货架明显位置标明物品的名称及型号等内容，并保持库房整洁。第十一条 办公用品购入后，采购人员和办公用品管理人员应在2个工作日内完成办理入库手续，并填写办公用品入库单，并及时在OA办公系统中更新办公用品库存信息。第十二条 固定资产及价值2000元（含）以上的低值易耗品，需根据公司固定资产管理办法相关规定建立实物账并进行管理。第四章 办公用品的领用第十三条 公司办公用品采用集体领用制度。各部室内勤每周对本部室所需办公用品进行统计后，结合OA制度，通过公司OA办公系统填写办公用品领用单，经部门负责人审批同意，办公室负责人会签后，由办公室统一分发。第十四条 办公用品采用定时领用制度，原则上每周一为办公用品领用日。第五章 附 则第十五条 未尽事宜由办公室统一协调处理，本规定由公司办公室负责解释。办公用品入库登记表序号入库物品入库数量单 价金 额入库日期经办人保管人备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940办公用品出库登记表序号领用物品数 量领用部门领用日期领用人备 注1234567891