2011年电算化课堂讲解要点.doc

本文内容都是课堂教学中重点话语1. 计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。如使用会计结算系统软件，你输入结算命令，计算机就会把你要辛苦一天或几天的工作瞬间完成。个人计算机简称PC机。2. 计算机可按多种分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机，PC）、服务器、终端计算机等。3. 计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标。主要有计算机速度、字长、存储容量。4. 计算机速度也称主频或时钟频率，它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量。5. 字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。6. 存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。7. 存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。8. 计算机的应用归纳为：信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。9. 信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。信息处理又称为数据处理，是目前计算机应用的主要领域。10. 科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的11. 过程控制也称为实时控制。12. 计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAI）。13. CAD可以帮助设计人员进行工程或产品的设计工作，采用CAD能够提高设计工作的自动化程度，缩短设计周期，并达到最佳的设计14. CAM是指用计算机来管理、计划和控制加工设备的操作（如用数控机床代替工人加工各种形状复杂的工件等）。15. CAI是指利用计算机来辅助教学工作。16. 人工智能是指利用计算机模拟人粝的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。17. 人工智能有多方面的应用，主要有：机器人、定理证明、模式识别、专家系统。18. 专家系统是一种能够模仿专家的知识、经验、思想，代替专家进行推理和判断，并做出决策处理的人工智能软件。19. 计算机硬件即是看得见摸得着的实实在在的物理部件，常见的有显示器、主机、音箱等。20. 1946年第一台电子计算机问世。21. 计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五大部分组成。22. 控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号。23. 运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。24. 外围设备：包括显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、数码相机、外存储器等。25.26. 主机是计算机的心脏。（主板、扩展槽、电源、硬盘、软盘驱动器、CDROM驱动器、USB接口）27. 硬盘是一种固定在主机箱内的大容量存储设备，用符号C：表示，称为C盘。28. USB的全称是Universal Serial Bus，最多可连接127个台外设，USB具有支持热插拔、即插即用、支持的电子设备多等优点。29. 显示器的主要技术指标：尺寸、点距、分辩率、绿色功能等。30. 点距越小意味着单位显示区内可以显示更多的像点，显示的图像就越清晰。31. 分辩率是指屏幕上可以容纳的像素的个数，分辩率越高，屏幕上能显示的像素个数也就越多，图像也就越细腻。32. 屏幕尺寸相同，点距越小，分辨率越高，行扫描频率越高，分辩率相应地也就越高。33. 显示器带有EPA即“能源之星”标志的才具有绿色功能。34. 计算机处于空闲状态时，自动关闭显示器内部部分电路，使显示器降低电能的消耗。35. 键盘是一种输入设备（打字机键区、光标键区、小键盘、功能键区、指示灯面板、常用键盘打字区、组合控制键）。36. 小键盘用于快速输入数字。37. 指示灯面板有数字锁定键（NumLock）灯亮锁定输入数字、英文大写字母锁定键（CapsLock）灯亮时不能输入汉字、滚动锁定键38. 组合控制键：在电脑键盘上有三个键常与其他键一起组合使用，它们是Ctrl、Shift、Alt，其中尤以Ctrl使用为多。a) 选择多个操作对象：1. 多个连续：单击第一个目标后，按住SHIFT键后再单击最后一个目标。2. 多个不连续：按住CTRL后，再依次单击各个目标39. 鼠标是当代计算机不可缺少的一种重要输入设备，它在专利证书上的正式名称为“屏幕坐标位置指示器”。40. 鼠标以按钮的数目分类：两键鼠标、三键鼠标以鼠标工作的原理分类：机械式鼠标，又叫半光学鼠标、光电式（光学）鼠标、人体工程学鼠标41. 打印机是一种输出设备，常用打印机设备有三种：针式（点阵）打印机、喷墨打印机、激光打印机。42. 打印机的主要技术指标：分辩率、速度、噪声。43. 针式打印机打印质量可达180DPI、横向为360DPI，喷墨打印机打印质量可达720DPI以上，激光打印机可达1200DPI44. 针式（点阵）打印机：打印的字符或图形是以点阵的形式构成的。它的分类以打印头的针数分为9针和24针45. 喷墨打印机是利用喷墨代替针打和色带,可直接将墨水喷到纸上来形成字符、图形。46. ISDN综合业务数字网，将一个用户终端至另一个用户终端之间的传输全部数字化，不需要调制解调节器数模转换。47. PC机连接各个部件：连接键盘、连接鼠标、连接显示器、连接打印机、连接电源。48. 关闭电源与开机相反，先关闭主机，再依次关闭外设。49. 计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。50. 系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。它是计算机系统必备的软件。51. 系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。52. 操作系统统一管理计算机资源，合理地组织计算机的工作流程，协调系统各部分之间、系统与使用者之间以及使用者与使用者之间的关系，以利于发挥系统效率及方便使用。53. 操作系统是控制和管理计算机硬件和软件资源，合理地组织计算机工作流程以及方便用户的程序的集合。54. 常用的操作系统有DOS、UNIX、LINUX、Windows、Windows NT、NetWare等。55. 计算机处理程序一般分为三类：机器语言、汇编语言和高级语言。56. 机器语言：用直接与计算机联系的二进制代码指令表达的计算机编程语言称为机器语言。（不易记忆、难于修改）57. 任何高级语言最后都要翻译成二进制代码组成的程序才能在计算机上运行。58. 汇编语言比机器语言在编写、修改、阅读方面均有很大改进，运行速度也快，但掌握起来比较困难。59. 高级语言易于掌握和书写的语言，并具有共享性、独立性、通用性。60. 高级语言所用的一套符号、标记更接近人们的日常习惯，便于理解记忆。61. 用高级语言编写的程序称为“源程序”。62. 数据库系统是由计算机软、硬件资源组成的系统，一般由用户、数据库管理系统软件、存储的数据和存储数据库以及计算机的硬件组成。数据库系统中存储的数据具有集中性和共享性。63. 数据库管理系统是由数据定义语言及翻译程序、数据操纵语言及编译或解释程序、数据库管理例行程序三部分组成。64. 应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。（如：财务统计软件包）65. 计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源以及信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。66. 计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传递、分布处理。67. 计算机网络通常可分为局域网和广域网。68. 局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。局域网通常由某一个单位所拥有，它是在较小区域范围内使用的网络。69. 广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互连而成的计算机网络。70. 拓扑是网络中的设备之间的连接形式。计算机网络的拓朴结构是指网络中的通信线路和节点的几何排列。71. 局域网的拓扑结构有三种：总线结构、星形结构、环形拓朴。总线结构是最经济有效的网络技术之一。72. 万维网，WWW是一种建立在Internet上的全球性的、交互的、动态、多平台、分布式、图形信息系统。它只是建立在Inrernet上的一种网络服务。它的最基本的概念就是Hypertext（超文本）。73. E-mail是（电子邮件）的意思。就是在网络上以电子化的手段传递信息，从而达到传递邮件的功能，因此，我们称之为（电子邮件）。74. 任何一个E-mail地址的格式都是类似的，它被“”这个字符分为两个部分75. 域名。因为IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示。76. 影响计算机安全的主要因素有：系统故障风险、掉电或电压不稳、硬件失效、火灾和水灾以及其它的自然灾害。77. 系统故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。78. 所谓掉电，是指整个计算机系统完全停止供电。如果不能对计算机系统进行持续供电，储存在RAM中的数据会丢失。（RAM读写存储器、ROM只读存储器）79. 内部人员道德风险：操作层风险、技术层风险、决策层风险。80. 技术层风险主要表现在计算机项目建设中，缺乏防范内部人员犯罪的安全制约机制，整个系统的核心技术由一个人统管，不讲内外有别，将安全核心软件如密钥生成技术交由承包商完成。81. 社会道德风险是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。82. 计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。83. 防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点：不随便使用外来软盘或其他介质 接收网上传送的数据要先检查，后使用定期对计算机进行病毒检查 如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。84. 冷启动是在计算机尚未开启电源的情况下按主机电源按钮进行的启动；热启动是在计算机已开启电源的情况下的启动，常在机器运行中出现异常死机情况时使用。热启动的方法是按键盘Ctrl+Alt+Del组合键或主机面板上的“Reset“键重新启动计算机。85. 视窗操作系统的特点：所见即所得。86. 计算机关机的方法如下：在Windows操作系统下，用鼠标单击“开始”按钮。在弹出的菜单中选择“关闭系统”选项，随后在弹出的对话框中选择“关闭计算机”选项计算机弹出一个对话框来问是否要关机，单击“是（Y）”按钮，系统将自动保存有关信息。等待系统退出，主机的电源会自动关闭，指示灯灭。关掉显示器、打印机、扫描仪等外部设备的电源。用键盘关闭系统“Alt+F4”87. Windows桌面内容：“开始”按钮：在用鼠标单击“开始”按钮后，屏幕将弹出“开始”菜单，它包含使用Windows所需的全部 任务栏：如果用户已经打开某个程序、文档或窗口，则在“任务栏”上就会出现一个对应的按钮。 “输入法”按钮：用鼠标单击“任务栏”右侧的“输入法”命令按钮，屏幕将弹出输入法菜单选择各种输入法； 用“Ctrl+空格”打开和关闭输入法，“Ctrl+Shift”选择输入法 我的电脑：使用“我的电脑”可以查看计算机上的全部内容，打开文件或文件夹，指定文件或文件夹的显示方式和属性 资源管理器：在Windows的“资源管理器”中，可以查看磁盘的文件夹结构，以及所指定文件夹中的文件与子文件夹。 回收站是指硬盘中的一块区域，用于存放用户删除的文件。88. 窗口是Windows环境中的一块矩形工作区域，类型分为：文件类窗口、文档窗口、程序窗口、对话框窗口。89. 窗口分为：标题栏 最大化按钮、最小化按钮、还原按钮和关闭按钮 菜单栏（打开菜单命令用“Alt+菜单中带下划线的字母”） 工作区 垂直滚动条与水平滚动条 光标窗口边框90. 窗口操作：切换窗口（Alt+Esc和Alt+Tab） 窗口排列：层叠式和平铺式（横向平铺和纵向平铺） 窗口的最大化（不能移动，双击标题栏也可以最大化还原窗口）、最小化、复原和关闭 移动窗口位置 改变窗口大小 滚动窗口内容91. 对话框的组成：标题栏选项卡按钮92. 对话框的操作：移动对话框 关闭对话框选择选项卡（用鼠标单击某个选项卡则可以打开该选项卡）93. 菜单的约定：名字后跟有省略号的菜单选项：若选中这种菜单选项，系统就会弹出一个相应的对话框 菜单名字前带有“”勾记号的菜单选项可以让用户在两个状态之间进行切换 菜单名字后带有“”三角形记号的菜单选项：当鼠标指向这种菜单选项时，系统会弹出一个级联子菜单（下一级菜单）。94. 应用程序的安装步骤如下：用鼠标单击“开始”按钮，将鼠标光标指向“设置”选项，然后单击“控制面板”选项；在“控制面板”窗口中，用鼠标左键双击其中的“添加删除程序”图标。95. 资源管理器的启动有两种方法：选择“开始”菜单中的“程序”选项，然后再选择“Windows资源管理器”命令，屏幕弹出“Windows资源管理器”窗口。用鼠标右键单击“开始”按钮，在屏幕弹出的快捷菜单中，选择“Windows资源管理器”命令，屏幕弹出“Windows资源管理器”96. 文件夹是用于组织磁盘文件的一种数据结构，相当于DOS系统的目录。97. 文件和文件夹的命名规则如下：在文件和文件夹的命名中，最多可以拥有255个字符，其中包括驱动器标记、路径名全称、基本名、扩展名等在文件和文件夹的命名中可以使用中文汉字。（一个汉字2个字符） 在显示和查找时可以使用文件通配符“*”和“？”。98. ？表示文件名中该位置可以是任意一个字符。* 表示文件名中该位置及其之后的位置可以是任意n个字符，如果要查找多个文件或文件夹，则可以用空格、逗号、分号等进行分隔。99. 设置文件或文件夹的显示方式可以使用“查看”菜单中的“大图标”、“小图标”、“列表”或“详细资料”命令。100. 文件或文件夹的自动排列：要让系统自动以行对齐或列对齐方式逐行逐列地连续显示全部文件或文件夹的图标，可以选择“查看”菜单下“排列图标”菜单选项中的“自动排列”命令。101. 选定多个连续文件或文件夹：首先用鼠标单击要选定的第一个文件或文件夹，然后按住Shift键，最后单击最末一个文件或文件夹。102. 选定多个不连续文件或文件夹：首先用鼠标单击要选定的第一个文件或文件夹，然后按住Ctrl键，最后单击余下的每一个文件或文103. 键盘“Ctrl+A”选定全部文件或文件夹。104. 在Windows中，可以方便地将文件或文件夹从一个位置移动、复制到另一个位置。鼠标操作：使用鼠标的拖放功能进行文件或文件夹的移动、复制，既可以用鼠标左键，又可以用鼠标右键。105. 用键盘按“Ctrl+X”剪切、按“Ctrl+V”粘贴、按“Ctrl+C”复制。106. 向软盘或U盘发送文件可选择“文件”菜单中的“发送到”命令，屏幕弹出级联菜单。107. 文件或文件夹的更名：在对应窗口的“文件”菜单中选择“重命名”命令或按F2键，这时在选中的文件或文件夹名称上出现一个带闪烁光标的矩形框。108. 文件或文件夹的删除：直接拖送到回收站图标上 在键盘上按Del键 在窗口的“文件”菜单中，用鼠标单击“删除”命令使用工具栏中的图标红“X” 用鼠标右键单击被选择的文件工文件夹，屏幕弹出快捷菜单，然后选择其中的“删除”命令。109. 删除软盘中的文件后一般不易恢复。110. 文件或文件夹属性：只读文件系统文件存档文件隐藏文件（文件或文件夹不能用DOS的DIR命令列出，但该文件不一定是111. Internet就是我们所说的因特网，又叫国际互联网，它是由众多的网络互连而形成，是目前全世界独一无二的、开放的计算机网络。112. 启动IE浏览器的方法有3种：双击桌面上的IE图标单击任务栏上的IE图标选择“开始程序Internet Explorer”菜单命令。113. 清除历史记录：用户曾经访问过的主页的链接都将保存在历史文件夹中，这样任何人都可以方便地打开用户有前曾访问过的方页。如果用户不想让自己浏览过的网页让别人知道，可以每次上网后清除掉历史记录，方法是在“Internet 属性”对话框中单击“清除历史记录”按钮即可。114. 将网上的图片保存到计算机磁盘上的具体操作方法如下：在需要保存的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图片另存为”命令，弹出“保存图片”对话框。在“保存在”列表框中选择要保存的路径，在“文件名”文本框中输入要保存的文件名，单击“保存”按钮，即可阄该图片下载并保存到计算机中。115. 电子邮件的优点：快速、方便、廉价、可靠、内容丰富。116. 电子邮箱的申请：通过申请域空间获得邮箱 通过网站申请收费邮箱 通过网站申请免费邮箱117. 选择拟回复的邮件，在出现的对话框中点击在工具栏中的“回复作者”按钮，此时打开“回复”窗口，该对话框与“新邮件”窗口几乎完全一样，只是已生成了“收件人”（即原发件人的电子邮件地址）和主题。118. 在Word中把处理的文字文件称为文档，它的扩展名是DOC。且默认的文档文件名是“文档1DOC”。 Word模版文档保存后的扩展名为DOT。119. Word处理软件窗口的基本组成：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、编辑区、滚动条。120. 关闭：只关闭文档文件。 退出：即关闭文档文件又关闭程序。 121. 选择一行：将鼠标指针移至一行行首。 选择一段：双击鼠标。 全选：将鼠标指针移至任一行的行选择条上，三击可选取整篇文章（在“编辑”菜单中选取“全选”命令也选取整个文档）。选局部：按住Alt键，并拖动鼠标，可选定一个矩形范围内的文本。122. 利用鼠标的拖放也可复制文本，需要按住Ctrl键，这时在鼠标指针旁有一竖线和矩形框，矩形框中还有一个“+”号，表示是复制，而不是移动。123. 删除文本：在输入文档后，有时会发现原先有些内容是不必要的，要将其从文档 中去掉，这就是删除文本。删除单个字符可直接用Del或BackSpace键，Del键删除插入点右边的字符，BackSpace键删除插入点左边的字符。124. 撤消操作：如果在进行移动、复制等操作时，发现某些步骤弄错了，不要着急，利用Word的“撤消”操作可撤消最近的100多个操方法有：（打开“编辑”菜单，选择“撤消”命令 单击工具栏中的“撤消”按钮 按Ctrl+Z键）可撤消最近一次的操作125. 存盘操作：单击工具栏上的“保存”按钮；打开“文件”菜单，选择“保存”命令；按Ctrl+S键126. 文本内容的基本组成：字、段和节字也称为字符，是计算机术语，指单个字母、汉字、数字、或符号。段落是位于两个回车键之间的一段文字集合，可以按Shift+Enter键结束一行 节是文档的一个部分，一节可以为任意长度：几页、几段、甚至一行。节的形成是通过在文档中插入“分节符”来实现的。不同的节可设置不同的页边距、页眉和页脚等。127. 字体的设置有两种情况：一种情况是先设置格式，则设置完后所输入的文字都将具有刚设定的格式；另一种情况是要改变已输入文字的格式，这时必须选中需设置格式的文字，再去设置格式。128. 电子表格是一个用数值模型帮助管理真实数据的工具。129. 单元格是工作表窗口中出现的大量的网格，其中有粗框包围的单元格是活动单元格，数据输入、格式编辑等操作都是针对活动单元格进行的。共有256列单元格（AIV），共有65536行单元格，所以表中共有25665536个单元格。130. 每个单元格在表中都有唯一的位置，单元格位置是以列标加行号作为单元格的地址来表示的。131. 工作表是所有单元格的组成整体，通常在打开Excel窗口后，默认情况下只会出现三个工作表，可根据需要任意增删并重新命名工作表，最多可添加到255个工作表。132. 选择连续区域：将鼠标指针放在要选择区域的起始单元格上，鼠标指针形状为空心十字，按住鼠标左键，拖过该选择区域包括的所有单元格，释放鼠标键，被选择区域高亮显示（如A1：A6）。 按住Shift键133. 选择不连续区域：按住Ctrl键。 要选择不相邻的多个行和多个列，使用类似的方法，在按下Ctrl键的同时，依次单击或拖过要选择的多个不相邻行或列的行号和列标，然后释放Ctrl键。134. 要选择整个工作表，可以用鼠标单击行号和列标相交处的灰色块，或是使用快捷键Ctrl+A。135. 数据的移动和复制操作，都可以用鼠标和键盘来完成。一般对于小区域的数据移动和复制，可使用鼠标进行操作，对于较大区域的数据移动和复制操作，则需要使用相应的菜单命令来完成。136. 如果是复制数据，在将鼠标指针指向被选区域的边界后，首先按下Ctrl键，然后按住鼠标左键进行拖拉，到达目标位置后释放鼠标键，复制时箭头旁边会出现一个小的“十”字。137. 在数据移动和复制的操作中，如果目标单元格或单元格区域中有数据，则移动操作会引出警告信息，给用户一个选择的机会，确认是否要覆盖原有的数据。138. 使用菜单命令来进行数据的移动和复制比较适合于长距离的单元格的移动和复制（如移动和复制到其他的工作表、工作簿，或者是其他的应用程序），而且可以将一次选定的数据进行多次复制。139. 完成移动或复制的操作后，按Esc键清除原来选定的活动边框。140. 在单元格中键入公式可以对工作表数值进行各种数值计算和逻辑运算，公式运算的操作数可以是数值，也可以是引用的单元格。141. 对相邻的单元格的运算数据来说，可使用单元格的填充柄进行相同公式的复制。142. 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等）。 143. 会计电算化是融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。人们把会计学的这一新兴分支称为（电算会计学），其主要任务是研究电子计算机在会计实务中的运用，以及其对会计理论的影响。144. 在整个系统的实施过程中，包括（会计电算化工作的规划、会计信息的建立与管理、人员的分工和培训、各种制度的建立与实施等）。145. 企业要建立会计电算化系统的主要内容如下（会计电算化工作的规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化信息系统的管理、计算机审计及防止舞弊。）146. 会计电算化的作用提高会计工作的地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。147. 一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件148. 实施会计电算化的几项原则：合法性原则 效益性原则（直接经济效益和间接经济效益） 系统性原则 规范性原则（系统设计的规范性、管理制度的规范性、数据信息的规范性等） 可靠性原则 易用性原则149. 会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，是企业经济信息的（核心）。150. 会计按管理职能可分为三部分（核算系统、管理系统和决策系统）。151. 会计信息是指对会计数据加工处理后产生的，为财务管理和企业管理需要的有用信息，财务性和经济性是对会计信息质量的基本要求。152. 会计核算软件是会计信息系统的一个组成部分。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。153. 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如（账务处理、固定资产核算、工资核算软件等），均可视为会计核算软件。154. 购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。155. 会计电算化商品软件的特点（通用性、保密性、软件由厂家统一维护与更新、与专用软件相对比，易学性较弱、与专用会计软件相比，初始化工作量大）。156. 会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。157. 财务软件经过30年的发展，在应用上经历了从单项处理向核算型，核算型向管理型，管理型向财务、进销存业务一体化、企业资源计划管理软件的发展。158. 财务软件技术平台从DOS到WINDOWS再到WEB BASE，技术架构从FS到CS再到BS发展。159. 新会计法第十三条第二款规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。160. 会计软件是会计电算化的主要手段和工具，会计软件符合国家统一的会计制度规定的核算要求和会计人员的习惯，是保证会计资料质量和会计工作正常进行的重要前提。161. 对会计账簿的登记、更正规定了以下基本内容：一是必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。二是登记会计账簿必须按照记账规则进行。三是实行会计电算化的单位，其会计账簿的登记、更正，也应当符合国家统一的会计制度的规定。162. 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是：一是制定会计电算化规划；二是会同有关部门管理会计软件市场；三是指导基层单位开展会计电算化工作。163. 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。164. 计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。165. 通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的商品化会计核算软件评审合格证。166. 取得商品化会计核算软件评审合格证的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。167. 会计核算软件开始销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。168. 配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员。169. 严格的操作管理制度的主要内容包括：操作人员的工作职责和工作权限；预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施；必要的上机操作记录制度。170. 严格的硬件、软件管理制度的主要内容包括：保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批和监督制度。171. 会计档案保管期限按照会计档案管理办法的规定执行。172. 会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。173. 会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。174. 会计核算软件具备的初始化功能，主要应当包括以上内容：输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数 输入需要在本期进行对账的未达账项；选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转账凭证（包括会计制度允许的自动冲回凭证等）；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。上述初始化功能也可以在程序中加以固定。175. 会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的规定。176. 记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。177. 在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能（或是下列数据输入应有必要的提示功能）：正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称； 正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒178. 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；证账凭证输入时，红字可用“”号或者其他标记表示。179. 会计核算软件对需要输入的原始凭证，可以按照以下方法进行处理：输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证 记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证 在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。180. 总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记，可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。181. 机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。182. 机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。183. 会计核算软件可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。打印输出的机内会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。184. 会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。185. 配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。186. 配备会计软件主要有（选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件）相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。187. 各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。选择通用会计软件投资少、见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题。188. 定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形式。189. 会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化工作深入后，通用会计软件包不能完全满足其特殊需要的单位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。190. 具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账。计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月）。191. 电算化会计岗位和工作职责一般可被划分如下：（电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析）。192. 电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗位在大中型企业中应由专职人员担任。193. 数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。194. 实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。195. 会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据会计档案管理办法的规定进行。实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。196. 会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。197. 应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。198. 核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、审核员和会计档案管理员组成。199. 记账凭证的审核与保管：记账凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登账处理。操作员每输入一张凭证结束前要自审一次无误后再按结束键。输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记账员、财务部负责人签字后方为有效凭证。已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后，交会计档案资料保管员存档保管。同一张凭证，制单和复核不能是同一个人。200. 建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。201. 会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。202. 计算机在会计中的应用是会计发展史上的一次革命，与手工会计信息系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面也与手工处理有许多不同之处。203. 电算化会计核算与手工会计核算的共同特征： 数据量大；数据结构复杂；数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格安全可靠性、及时性、可校验性要求高；数据处理的共同之处（数据处理步骤相似、目标一致、遵守的会计法规和会计准则相同）204. 电算化会计与手工会计数据处理的不同点：手工会计数据处理；计算机条件下会计数据处理的飞跃；电算化会计信息系统会计数据处理的新方式（成批处理、实时处理）。205. 财会人员希望根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，然后，将记账凭证打印出来，与原始凭证一起保存。206. 编制记账凭证可以采用以下几种方式：手工编制完成记账凭证后录入计算机。根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。由账务处理模块以外的业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。207. 结账处理步骤一般如下：保护结账前状态。结账前必要的检查工作。如果是结12月份的账，则必须产生下年度的空白账簿文件，并结转年度余额。做结账标志。208. 会计软件由多个功能模块组成，一般包括系统管理与初始化设计、账务处理、报表处理、应收应付账款处理、工资核算处理、固定资产核算处理等模块。209. 系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。210. 在系统初始化环节要求完成以下基础设置操作：账套管理；设置操作员及权限；设置系统参数；设置会计科目；设置各辅助核算项目；设置外币币种及汇率；录入科目期初余额；科目余额试算平衡；设置凭证类别；设置结算方式。211. 账务软件的基础设置是使用财务软件的基础，是非常关键的一项工作，是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。212. 通常系统允许建立多个账套。账套备份用菜单栏账套里的输出。213. 具有账套主管身份的管理员可以修改账套信息，系统管理员不能启用已建账套。214. 账套主管负责软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。（具有系统所有模块的全部215. 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的（编码）进行分级设置。216. 在应用新账套之前，应根据用户的实际情况，结合系统基础信息设置的要求，事先做好基础数据的准备工作，这样可使初始化工作顺利进行。217. 系统初始设置是应用账务系统的基础工作，将一个通用的账务系统改造成适合用户核算要求的专用账务系统。218. 系统的业务参数将决定系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等，设定后一般不能随意更改。219. 会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。220. 会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。221. 会计科目是一个完整的体系，它是区别于流水账的标志，是复式记账和分类核算的基础。222. 财务软件中所采用的一级会计科目，必须符合国家会计制度的规定，而明细科目，各使用单位则可根据实际情况，在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定。223. 会计科目的设置原则：会计科目的设置必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求，在会计核算时资产、负债、所有者权益、成本、损益等各类科目中所有可能用到的各级明细科目均须设置。会计科目的设置必须满足编制财务会计报告的要求，凡是报表所用数据，需要从账务系统工程中取数的，必须设立相应的科目。会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。会计科目要优质相对稳定，会计年中不能删除。设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。224. 设置会计科目编码。科目编码必须唯一，科目编码必须按其级次的先后次序建立。 一级科目编码按财政部规定；明细科目编号按照参数设置中对科目编码级次和级长的规定进行设置。225. 设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。 科目名称是证、账、表上显示和打印的标志，是企业与外部交流信息所使用的标志。输入科目名称时应尽量避 免重名，以免影响科目运用的准确性。226. 在“会计科目”窗口中，单击工具栏上的“增加”按钮，或按F5键，打开“会计科目新增”对话框。227. 增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则；会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则；编码不能重复；科目已经使用后再增加明细，系统自动将上级科目的数据结转到新增加的第一个明细科目上，以保证账账平衡。228. 如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改，如科目名称、账页格式、辅助核算、汇总打印、封存标志等，可以通过“修改功能来229. 选择要修改的科目，单击工具栏上的“修改”按钮或双击该科目，打开“会计科目修改”对话框。230. 如果想将科目汇总则在修改该科目时设置为汇总打印。231. 已有数据的科目不能修改科目的相应属性。232. 一般情况下，现金科目要设为日记账；银行存款科目要设为银行账和日记账。233. 账务系统中一共可设置十一种辅助核算，包括部门、个人、客户、供应商、项目五种辅助核算 以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目六种组合辅助核算。234. 部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，其不一定与企业实际的职能部门相对应。会计核算中，往往需要按部门进行分类和汇总。235. 如果需要管理个人的信息资料，就需要设置（职员档案）。其中红色“*”为必输项，其他为任选项。236. 修改客户分类：选择要修改的客户分类，单击“修改”。注意：这时只能修改类别名称，类别编码不可修改。237. 删除客户分类：选择要删除的客户分类，单击“删除”即可。注意：已被其他基础档案调用的客户分类不可删除。238. 新增客户档案：在左边的树型列表中选择一个末级的客户分类，单击“增加”按钮，进入增加状态。（按F5键）239. 修改客户档案：选择要修改的客户记录，点击“修改”按钮，修改方法与新增方法相同，注意客户编码不可修改。240. 删除客户档案：选择要删除的客户记录，点击“删除”按钮即可删除。注意：已被调用的客户档案不能删除。241. 企业可从自身管理要求出发对供应商进行相应的分类，以便于对业务数据的统计、分析。242. 供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息。243. 使用项目核算与管理的首要步骤是（设置项目档案），项目档案设置包括：增加或修改项目大类，定义项目核算科目、项目分类、项目栏结构，并进行项目目录的维护。244. 项目大类名称：项目大类名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。245. 为了保证新系统的数据能与原系统的数据衔接，保持账簿数据的连续完整，需要将各个科目及辅助核算项目，在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统，它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。246. 每个科目的余额方向由科目性质确定，占用类科目余额方向为借方，来源类科目余额方向为贷方。按“方向”按钮可修改科目的余额方向（即科目性质）。247. 只要求录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。248. 辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额，往来科目（即含个人往来、客户往来、供应商往来账类的科目）应录入期初未达项。249. 收款凭证：“收”，借方必有，（1001、1002）付款凭证：“付”，贷方必有，（1001、1002）转账凭证：“转”，凭证必无，（1001、1002）250. 采用序时控制时，凭证日期应大于或等于启用日期，不能超过业务日期。251. 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编