大爱城用户培训PPT.pptx

大爱城OA办公管理平台用户使用培训 议程 系统登录设置 系统登录设置 PC端 即时通讯 内网地址 http 172 16 1 8外网地址 登录方式 要求使用IE9以上浏览器进行登录 360 搜狗等支持ie内核浏览器也可以使用 非ie内核 例如 谷歌浏览器 也可以支持基本操作 账号规则 姓名的全拼 如穆宇生 muyusheng 常相峰 changxiangfeng 密码规则 初始默认为1 登录后可修改 系统登录设置 登录后进入首页 进行如下设置 1 插件下载 在系统右上角选择插件下载 系统登录设置 2 将第一个插件下载到本地 解压文件压缩包 安装Ecologyplugin exe文件即可 以管理员身份运行安装 系统登录设置 3 设置浏览器 添加受信任站点 设置OA快键方式 系统登录设置 登录密码修改 默认密码为1 登录后自行修改密码 PC端系统功能介绍 PC端系统功能介绍整体组成 系统首页 1 模块栏 功能入口 2 左侧菜单 功能选项清单 3 信息展示区4 快捷操作栏 快捷搜索 即时通讯下载链接 收藏 更多 退出 PC端系统功能介绍门户 个人门户 1 流程中心 待办 已办 跟踪 办结 2 日历3 新闻中心4 规章制度5 下载专区6 行政公告7 日常通告 PC端系统功能介绍流程 待办事宜 查看当前用户待处理的流程 新建流程 发起新流程的入口 该界面展现当前账户有权限发起的流程 已办事宜 当前用户已经处理过的流程 流程督办 当前用户有权限监督他人流程 我的请求 所有由当前用户发起的流程 流程代理 将流程代理给他人代办 查询流程 根据不同条件查询流程 流程监控 有权限的人员可以删除 查看流程等 PC端系统功能介绍流程新建 1 红色叹号 代表必填项 不填写 则无法提交 存在明细表的流程 点击加减号来完成明细表的增删操作2 提交后显示流程图 可以看到下一节点处理人信息 并且可随时到已办事宜中查看流程流转情况 PC端系统功能介绍流程 1 流程三要素 流程表单 流程图 流程状态 表单顶部切换显示 2 流程图节点 橘色代表流程流转位置 蓝色代表已流转 绿色代表未到达 3 流程状态中 可以看到领导是否已查看 流转耗时 可进行效率统计 PC端系统功能介绍流程审批 处理 处理流程入口 有两个 1 个人门户 流程中心2 流程模块 待办事宜 PC端系统功能介绍流程审批 处理 流程审批 处理1 签字意见填写到统一的签字意见框内 2 选择相应处理选项 批准 退回 转发 打印 意见征询 3 处理完成后 弹出流程图 依次审批 直至流程自动归档 PC端系统功能介绍流程代理 流程代理 出差 外出 请假等不便于处理流程情况下 可让他人代处理流程 并且可以随时收回他人的代理权限 PC端系统功能介绍知识 系统中所有文档 以及门户中的新闻 公告 资料 都是从该模块添加 该模块可进行文档的新建 查找 内容检索 PC端系统功能介绍知识 文档新建通过知识模块 新建文档功能菜单 选择文档存放目录 进入文档创建页面 PC端系统功能介绍知识 我的文档 查询所有当前账户创建的文档信息批量共享 共享一些内容丰富的文档查询文档 按照关键字对文档进行查询移动复制 把文档从一个目录移动到另一个目录下存放文档目录 通过目录列表进行文档的分类查询文档监控 可以查看 删除文档等最新文档 查询所有未读文档 PC端系统功能介绍会议 会议 1 新建会议2 可查看会议日历3 可查看会议室使用情况4 可以按照条件进行会议查询 PC端系统功能介绍协作 协作 1 协作交流 可在此模块下与同事交流2 新建协作 自己创建协作3 我的帖子 我发起的协作以及与我相关的协作4 协作申请 此协作没有我参与 可以申