Excel2007数据透视表基本应用全面解析.docx

Excel2007数据透视表基本应用全面解析、创建动态数据透视表-16101班课时3学习小结授课内容：数据透视表基本应用全面解析、创建动态数据透视表一、什么是数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关，而且可显示感兴趣区域的明细数据。二、创建数据透视表及运用（一）插入数据透视表创建数据透视表一个表或区域/放置位置确定。（二）、数据透视表数据区域选定，创建透视表，首次创建时可以新建工作表创建，也可以选择在现有工作薄的工作表中创建。数据区域的选定：Ctrl+Shift+方向键（剔除无关的空白区域）（三）数据透视表布局调整-07布局管理器的使用1、将不同字段自由组合拖放在不同的字段区域，理解数据透视表不同角度不同维度统计分析数据的特点2、数据透视表字段列表，与03版的字段列表差异比较大，07版的字段列表相当于一个布局对话框：报表筛选（页字段）、行标签、列标签、数值（推迟布局更新，取消后所见即所得）3、将字段删除，也可以在透视表区域右键删除。4、可以随意拖放相应字段放到相应字段区域进行添加或删除或排序。5、相应字段位置右键也可以删除对应的字段项（四）、07版透视表默认缩进形式的样式呈现1、数据透视表工具设计报表布局以压缩形式显示/以大纲形式显示/以表格形式显示2、而07里不允许直接拖放到实际的透视表区域里，数据透视表选项显示经典数据透视表布局前打勾即可（则切换到表格形式显示）。3、了解透视表提供的自动套用的报表样式数据透视表工具设计数据透视表样式新建数据透视表样式/清除2007版可以存在永恒边框格式。（五）、创建好的数据透视表可以更改其数据源、移动透视表位置（透视表工具选项下更改数据源/移动数据透视表），也可全选数据透视表，并进行复制粘贴。（六）、行列区域对应的数值进行求和等运算，可以在数据透视表字段列表里进行布局字段拖放。（七）行/列总计的显示及隐藏：默认显示，隐藏时右键删除总计；恢复显示时：透视表选项汇总与筛选总计勾选行/列总计。（八）、07数据汇总依据：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积，字段列表里相应字段项鼠标左键也可调出相应对话框，03里需要字段设置里进行调整。（九）、当行字段有多个时，非最后一个行字段均默认汇总，这个可以取消，也可以自定义多种方式汇总，非最后一个行字段明细数据的隐藏及打开(+-号或双击，隐藏+-号)。（十）、数据透视表选项布局和格式合并且居中排列带标签的单元格，相当于03里的合并标签，使得同类项合并单元格且居中显示。（十一）透视表汇总字段名称修改1、如“求和项：”、“平均值项：”这些说明汇总方式的字样可以替换为空格（手动输入或替换），另字段名称不与数据源中字段重名即可修改2、去除数据源区域里的空白项：字段选项里去掉空白，或者直接替换掉（空白）（十二）数据透视表选项布局和格式空单元格显示设置，以及对错误值显示的设置（十三）通过数据透视表获取生成透视表的原始数据信息（透视表选项数据启用显示明细数据）数据透视表选项数据数据透视表数据启动显示明细数据。然后双击汇总单元格即可获取相应明细。也可以通过VBA去绝对禁止。（十四）数据透视表刷新1、将相应字段删除右键刷新2、数据源的字段项的增减后如何去除原数据透视表的多余项，删除相应字段刷新重新拖入相应字段到对应位置，即可实现删除多余字段项。3、03里再建一个透视表时有个是否共用缓存的选择，但07版的是共用一个缓存，所以同数据源的透视表全都进行这样的操作。（十五）07透视表中设置边框线后刷新不会消失，请美化创建好的数据透视表，如设置边框，填充色，对数值区域可根据实际情况自定义格式显示等等透视表工具选项选择启用选定内容功能，可以快速定位相关数据（十六）报表筛选区字段项设置，数据透视表选项布局和格式在报表筛选区域显示字段垂直并排/水平并排（十七）07版的分页显示，数据透视表工具数据透视表（下三角）选项显示报表筛选页三透视表的筛选与排序功能（一）07中报表筛选字段（也就是03中的页字段）显示及排序（可以拖到行字段排序后再拖回报表筛选字段区域），分页显示，07版页字段支持直接的多选项选定，也可多页字段的多选项选定。1、标签筛选（清除筛选、等于、不等于、开头/结尾是/不是、包含、不包含、大于、小于、介于）2、值筛选（清除筛选、等于、不等于、大于、小于、介于、10个最大值）3、具体数值区域筛选：与03版方法一样，右键多一单元格选到数值区域菜单栏数据筛选（二）行列标签字段或数值区域的内容排序1、自由拖放移动、右键移动、右键排序升序排序进行多字段排序去掉每次更新报表时自动排序前的勾自定义排序2、报表筛选区字段内容排序，放到行标签排序后放回报表筛选区。四数据透视表数据项支持自定义格式（一）自定义格式1、选中数据区域数字格式只将当前活动单元格所在列及总计的格式改更；2、选中数据区域设置单元格格式设置数字格式，则将所有选中的数字格式更改。（二）数据区里存在空单元格和文本型数值的时候默认的汇总方式为计数。1、用分列的方法将文本型数值转换成数值型数值2、首行数值型区域的空单元格补成0值，然后按首行为区域创建数据透视表，然后再后续更改添加数据源区域。五创建动态数据透视表（一）传统方式创建的数据透视表增加了新数据的时候，数据透视表的数据源区域不更智能的扩大，所以我们要创建一个动态的数据透视表数据源区域。（二）方法一：以创建表的形式创建动态引用数据源区域1、菜单栏插入表创建表2、03里只支持行数据增加，不支持列数据增加，而07版的创建表功能支持行和列数据的增加。3、创建数据透视表，默认为“表1”，但没表头，所以需要重新选择具体的数据区域“表1#全部”4、新增列公式时，Excel选项公式使用公式在公式中使用表名。（三）方法二：通过函数公式定义名称实现动态引用区域1、=OFFSET(数据源!$A$1,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1)前提：首列和首