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2014年公司组织架构拟 稿： 人力资源部 _审 核： 吴健勇_ _批 准： 侯玉清 刘双广 _生效日期： 2014年1月1日_ 20 / 20一 公司组织架构图 二 部门组织架构图及职责1 总裁办1.1 部门组织架构图1.2 部门价值、使命及愿景价值：围绕公司的核心战略，充分发挥参谋助手、协调服务的职能作用，为集团领导营造良好的内外部工作环境，为集团公司战略制定和年度经营管理计划制定和执行提供决策支持和过程管控。使命：通过协助集团领导进行战略规划、营运分析、处理信息、管理事务，规范化集团管理体系，督查各部门工作计划执行情况,促使公司日常经营管理工作高效运转。愿景：成为具有全局意识、高效务实、融合集团领导参谋助手和组织协调专家角色的“中枢”职能部门。1.3 部门职责1.3.1职责概述 协助总裁制定集团公司的发展战略、经营目标、工作计划；负责集团公司政策在集团公司各部门、子公司的上传下达，并跟进相关工作计划及制度执行情况，参与重大项目评审；配合集团领导日常工作。1.3.2关键职能1、经营管理：协助领导制定经营目标及战略、年度工作计划、经营分析和过程管控、参与重大项目评审、年度任务落实推动；2、管理制度规范：参与制定或会审管理制度、组织考核、制度执行检查督促；3、集团运作沟通：日常工作沟通协调、政策决议及时传达、重大事项互通；4、稽核督导：工作计划执行督促跟进、定期反馈；5、日常服务：集团会议组织、文件报告起草、报批文件预审、董事长及总裁日程/工作计划/行政事务协调安排；6、档案管理及客户接待：文件档案管理、印章管理使用、重要接待组织与协调。2 人力资源部2.1 部门组织架构图2.2 部门价值、使命及愿景价值：有效承接公司战略，以组织和人力资源成长支持和推动公司业务成长。使命：通过搭班子、建机制、造环境有效引入和培养A级人才，并通过良好的文化和机制，使优秀人才能脱颖而出，创造价值。愿景：人才是公司第一资源，打造同行业、本地区、国内一流的人才队伍和一流的人力资源管理体系。2.3 部门职责2.3.1职责概述 负责组织和人力资源管理的职能管理，围绕吸引人、招募人、培养和发展人、度量人、激励人展开工作，以搭班子、建机制、造环境为核心工作推动组织效率和人力资源的增值，支持和推动公司业务成长，真正发挥人才是公司发展第一资源的作用。2.3.2关键职能1、人力规划：根据公司战略和业务发展需求，系统规划组织架构、岗位设置、编制、人力成本预算；2、干部管理：干部任职资格、干部选拔、干部任免、干部业绩、动态、状态、心态；3、绩效管理：绩效目标设定、绩效分解、绩效过程管理、绩效考核、绩效结果应用、绩效改进；4、薪酬福利：薪酬福利政策、薪酬计算、薪酬发放、激励机制、人工成本管控、人力数据分析；5、基础人事：人事档案、劳动合同、数据管理、考勤管理、保险、公积金、证照办理；6、人才招募：招聘需求、招聘分析、编制管理、渠道管理、面试管理、人才甄选、入职跟进、试用期管理；7、培训发展：培训规划、资源管理、课件开发、内部讲师队伍建设、学分管理、培训效果评估、企业文化宣导、外派培训管理，以客户和问题为关注点；8、员工关系：劳动关系管理、员工关怀、员工投诉、员工健康/安全、员工活动。3 财务部/资金结算中心3.1 部门组织架构图3.2 部门价值、使命及愿景价值：核算、分析、管理、决策。使命：以最经济有效的方式提供高质量的管理信息、专业服务和业务控制，以满足、支持和配合公司的业务发展需要。愿景：以严谨专业、做好经营参谋为工作理念，以坚持原则、至精至诚的态度，持续创新，追求卓越，成为最出色的职能部门。3.3 部门职责3.3.1职责概述1、会计核算：基于公司发展战略和内外部管理要求，负责建立和完善“投资中心”和“利润中心”两大会计核算体系，并根据公司发展模式调整和适时规范；2、财务管理：资金管理、成本管理、税务筹划、预算管理、资产保全和增值管理、财务制度建设和执行；3、财务分析和参与决策：结合财务数据对业务进行全方位分析提出改进意见，参与决策；3.3.2关键职能1、 核算：结合公司业务和管理要求，建立和完善会计核算体系，及时和真实提供经营绩效数据；2、 分析：结合实际业务，将财务数据通过横向、纵向、比较等分析方法，利用图、表等分析工具，为其他部门和机构提供有价值的信息；3、 管理：基于主动服务和坚持原则；4、 决策：通过分析，提出建议，积极参与决策。4 IT部4.1部门组织架构图4.2 部门价值、使命及愿景价值：打造适合公司管理和发展需要有效的信息应用平台；使命：软硬件维护，业务支撑，业务规划设计，技能培训，信息化系统建设；愿景：提供最先进的IT服务平台，提升企业效率。4.3 部门职责4.3.1职责概述通过引进（或创建）先进的IT服务平台，引领企业提升工作效率，降低企业运营成本，达成企业运营目标：1、引进或者创建各类业务单位的IT服务系统；2、构建IT运维平台，保证IT平台正常运维；3、不断优化信息作业平台，降低运维成本；4、不断改善用户的服务质量，提升用户满意度。4.3.2关键职能1、承担公司OA及ERP及其他信息化软件的部署、日常管理、答疑及维护工作，及对信息管理软件的应用开发和安全保障工作；2、承担对网络系统及其他IT相关设备等的部署、日常管理、使用维护及培训，保障公司硬件的安全运转；3、承担对邮箱系统及域进行部署、日常管理及维护。5 质量管理部5.1部门组织架构图5.2 部门价值、使命及愿景价值：流程优化推动、品质监控严守、源头品质提升、持续行动改善；以检验监控为辅、以行动改善为主。使命：确保交付的产品、项目服务品质一流，持续降低公司质量成本，促进体系运作标准化、高效化，规划并持续提升集团的整体品质。愿景：建立行业内一流的质量管理创新团队，逐步实现质量以“管控”省“成本”、最终实现质量以“规划”创“利润”的模式。以流程优化、品质标准化为着眼点打造行业内产品品质一流、服务品质一流的企业。5.4 部门职责5.3.1职责概述 培养组建质量管理团队，实现从物料到产品与项目交付的整个品质监控，推动设计与项目实施的品质提升，辅导供应商品质改善。 组织建立完善的管理体系，持续推动公司的各项工作流程优化，以流程稽查及内外审机制督促公司管理体系有效运作，最终推动公司经营活动高质运转。5.3.2关键职能1、质量体系管理QSE：组织完善管理体系，推动工作流程优化，监督QA流程实施，组织体系审核等。2、产品品质保证QA：进行物料及产品的入库品质检验，返修品检验鉴定与内外部质量信息反馈单跟踪处理、制造品质异常与质量事故的定责处理、质量成本的统计评估与组织对策，品质周报与月会的组织实施。新产品试产品质验证及转产的品质可行性判定，制定出货检验标准。3、供应商品质管理：重要品质不良的供应商纠正预防督促，供应商改进辅导，导入的品质评审及考核。4、项目工程品质管理EQE：项目现场物料品质稽查，安装品质与运行品质监督确认，项目关键工程施工与验收标准协助制定，组织项目内验收并组织内部专家有效评审。6 综合部6.1 部门组织架构图6.2 部门价值、使命及愿景 愿景：有效承接公司战略，为公司的业务成长提供优质的后勤支撑。 价值：通过完善园区的各项设施、优化办公环境，使员工享有幸福感。 使命：优化园区环境与实施，提高员工舒适感。6.3 部门职责6.3.1职责概述1、负责科技园的物业管理工作，保障各项动力系统的有效运作，创建优美的工作环境；2、负责办公用品、低值易耗品的采购与管理工作，并对办公用品/易耗品费用支出进行合理预算及有效地控制；3、负责固定资产的采购、维护与管理工作，并对固定费用支出进行合理预算及有效地控制；4、负责公司后勤保障系统的有效运作，组织安排公司年会、员工活动及节假日等的员工福利；5、负责公司车辆的统一调度与管理。6.3.2关键职能1、 物业管理组：1.1加大信息化建设，做好安全防范；1.2打造安保人员职业化形象；1.3普级环境设施标识、梳理工程等重要外包合同条款，建立各设施保修期管理档案；1.4优化工程付款的验收机制；1.5基建管理。2、 行政管理组2.1 行政管理2.1.1食堂管理；2.1.2宿舍管理；2.1.3公司接待协助；2.1.4清洁、绿化管理；2.1.5员工差旅订票、订酒店管理；2.1.6员工福利、年会；2.1.7办公用品管理以及非生产物料的采购。2.2 固定资产管理：2.2.1加强固定资产管理基础工作，健全固定资产管理制度；2.2.2定期组织统一盘点，清理历史问题，合理、合法的调整到账面和实物统一；2.2.3公司所有的资产按部门归类，统一编号，贴固定资产标签，资产管理责任落实到人。强化固定资产清查力度，提高固定资产使用效率。2.3 车辆管理：2.3.1车辆调度管理；2.3.2车辆证件年审管理；2.3.3车辆事故处理。7 技术中心7.1 部门组织架构图7.2 部门价值、使命及愿景 价值：建立并保持与政府部门长期稳定的合作关系。使命：升级维护现有资质、办理新资质，为业务提供应标钥匙、筹码；研究各级政府政策，争取国家、省、市、区的资金资助和政府扶持。愿景：获得政府资金、政府项目招标支持。7.3 部门职责7.3.1职责概述1、研究国家产业政策，协助总裁制定技术开发方向、发展目标及总体定位，推动公司科技进步；2、申报国家、省、市科技进步奖、推荐公司中高级人才进入省市专家库；3、主导与科研机构、高等院校产学研合作，提高科研成果转化；4、负责公司科技项目申报工作和科技、发改、经贸等政府部门关系维护；5、负责公司各项资质、证照的申请和维护；6、负责公司专利、软件著作权等申报和维护、标准申报与编制。7.3.2关键职能1、政策解读：收集政府相关部门发布的项目信息，根据公司已有产品、知识产权、销售情况、以往立项情况进行整理和分析，为新项目的挖掘与开发提供参考建议及依据；2、项目申报：负责公司科技项目申报的组织与各类政府扶持资金申报；3、资质申报： 负责人员资质申报与管理，如高新技术企业、民营科技企业等有助于提升公司形象的人员资格证书的申请与管理；4、政府关系：与相关政府机构、半官方机构保持良好的关系，及时了解各类政府扶持政策、税收政策，并分析公司如何应对；5、技术合作：开展与高校的产学研合作。8 品牌文化宣传部8.1 部门组织架构图8.2 部门价值、使命及愿景价值：与公司战略使命保持一致，用专业化的企业文化及品牌推广及管理，推动企业及品牌价值最大化。使命：围绕品牌核心（品牌文化、品牌形象、创新产品），以开放性的思维和方法，打造出具有生命力的企业文化，并将企业内涵有效地落地传播到员工、客户、伙伴以及社会。 结合文化、产品、服务，将高新兴建设成为具备成长性与竞争性的品牌，通过开发创造性的策略及传播方案，辅以全方位立体的传播方法，使高新兴品牌为大众熟知，最终为大众所认可、喜爱。愿景：使高新兴成为行业首屈一指最有品牌价值的企业。8.3 部门职责8.3.1职责概述1、打造鲜活生动的企业文化，让企业文化成为生生不息的能量；2、以精准定位创建品牌生命力，以策略性导向引导创意性表现，让高兴新品牌 = 视频物联网专家；3、以360度整合传播实现品牌价值，以一体化的品牌管理统一形象。8.3.2关键职能1、企业文化推广战略制定：战略高度、持续度、可执行度评估2、品牌推广战略制定：定位、竞争对手分析、3、企业文化活动策划执行：策划案、预算、时间管控、成效评估4、品牌推广活动策划执行：策划案、预算、时间管控、成效评估5、推广物料设计：平面广告、网络广告、宣传册、宣传片、海报、内刊、OA6、建设并维系与媒体、协会、广告公司、公关策划公司等外联客户关系：选择供应商、评估、协调合作、资源共享7、建立统一的视觉形象系统：VI系统、VI规范的执行、监督、对子公司合理建议、线上线下的统一指导8、维护及管理公司门户网站：网站设计、内容梳理、更新、改版9 通信事业部9.1 部门组织架构图9.2 部门价值、使命及愿景 价值：为客户提供性价比高的系统解决方案，快速响应客户需求，实现集团总部下达的销售任务与利润目标，成为集团的稳定收入来源，为集团的业务扩展提供坚定的支撑。 使命：根据集团总部下达经营指标，制定市场、研发、供应链战略，确定事业部具体的目标任务；利润的实现为事业部最主要的行动方针，为此要建立高效的组织架构及组织流程；紧贴营运商发展需求，规划通信产品，进行市场任务分解；管理市场营销体系，制定有竞争力的市场策略；做有利于运营效率提高的相关工作。 愿景：为客户提供高品质的产品和领先的解决方案。大力提高客户满意度，持续增加市场占有率，力争到2015年产品美誉度和新增市场份额排名第一。9.3 部门职责9.3.1职责概述1、确保完成销售任务，达成利润目标，完成投资回报率要求； 2、负责工程外包管理，确保工程质量；3、负责销售合同与回款管理，确保回款目标的实现；4、负责竞争对手、客户需求的调研和分析，发布分析报告；5、提供整体解决方案、产品培训、方案引导及市场宣传资料；6、负责事业部相关产品对外合作与系统集成；7、负责现场技术交流、投标等售前技术支持工作。9.3.2关键职能1、战略规划：根据公司战略规划和业务发展需求，制定事业部业务战略发展规划；战略规划分解、落地实施；2、供应链管理：供应商选择与认证、成本核算、备货计划；3、市场支撑：市场营销、售前支持（技术交流、售前引导、方案制作、招投标、业务培训等）、售中支持（配置管理、订单管理等）、售后支持（工程外包管理，工程指导、技术支持、工程培训、试点项目实施、维保项目支持等）、特定项目端到端交付；4、市场开拓：市场的渠道拓展、市场的新产品销售；5、财务管理：部门预算编制、部门预算管理；6、人力资源管理：部门人员招聘、部门人员绩效考核、业务指导、培训。10 平安城市与智能交通事业部10.1 部门组织架构图10.2 战略定位进一步扩大平安城市业务的市场份额，积极开拓智能交通业务并形成较大突破，成为广东省内综合实力第一、国内一流的安防企业。10.3 部门职责10.3.1职责概述 负责完成公司战略转型的要求，集中精力打造有特色的产品和系统解决方案，以平安城市建设为主线，有目的、分步骤地实施我们的视频物联网战略，从而在大安防行业脱颖而出。10.3.2关键职能1、市场营销：根据公司战略和业务发展需求，完成制定的销售目标，实施品牌规划和品牌形象建设；2、产品规划：负责进行市场调研，了解客户需求、竞争状况及市场力量，发现创新或改进产品的潜在机会，制定产品战略规划和研发导向； 3、项目核算：对项目进行成本预算、跟踪管理，防范超支风险，保障项目在预算内顺利有效地实施，实现利润最大化；4、工程管理：负责对项目进行设计、实施、管理，保证工程按照计划完成、验收；5、技术支持：负责提供满足客户需求的系统解决方案，进行售前、售后的技术支持，协助销售人员完成销售目标；6、合同管理：对来往合同条款进行评审，降低履约风险，确保公司利益。7、运营管理：负责已交付项目的运维，维护平台及监控点的正常使用，保障项目按期回款。11 移动物联事业部11.1 部门组织架构图11.2 部门价值、使命及愿景 价值：以手机一卡通、手机对讲为切入点，在这细分领域里成长、发展、壮大，并积极探索移动互联网、物联网的应用，成为公司业绩和利润增长的重要力量。 使命：以成长、盈利为目标，构建一卡通和天翼对讲的核心平台，构建软硬件产品的核心竞争力，构建营销平台，并完善研发管理、供应链管理、项目管理及市场支撑，在一卡通和天翼对讲细分领域里为市场提供有竞争力的产品和完整的解决方案，确保销售和利润目标的达成。 愿景：三年内成为行业内知名的企业、校园、城市一卡通的解决方案提供商，2015年内力争实现年销售额过亿，并积极拓展手机对讲、移动支付等移动互联网应用，在细分领域里成长为最好的品牌供应商。11.3 部门职责11.3.1职责概述构建一卡通和天翼对讲的核心平台，构建软硬件产品的核心竞争力，构建营销平台，并完善研发管理、供应链管理、项目管理及市场支撑，构建事业部的经营班子，为事业部的持续发展、壮大，为公司的的销售和利润目标贡献力量。11.3.2关键职能1、战略规划：根据公司的战略，进行分解，制定当期和长期的事业部发展战略，却制定措施保障战略的落地执行；2、产品规划：产品方向制定、产品功能规划、产品库管理、产品生命周期管理、产品需求管理；3、软件研发：系统平台研发（包括一卡通平台和手机对讲平台）、软件设计/编码/测试/归档；4、硬件研发：硬件产品研发（包括一卡通读头/控制器/设备等）、硬件及嵌入式软件设计/开发/测试/归档、结构设计；5、质量管理：软硬件测试、外购产品测试、研发质量控制、质量问题反馈/分析/总结；6、供应链管理：供应商选择与认证、成本核算、备货计划；7、项目管理：开发项目管理、实施项目管理；8、销售管理：构建自有销售体系，建立有效的合作模式，用好公司大平台；9、售前支持：市场调研、宣传材料整理、产品销售策略制定、技术交流、方案制作、招投标、报价、需求管理；10、售中支持：配置管理、订单管理、项目勘察、项目督导、工程技术指导；11、售后支持：产品培训、技术支持、故障处理闭环；12、团队建设：部门人员招聘、培养、考核、激励、文化宣贯。12 研发中心12.1 部门组织架构图12.2 部门价值、使命及愿景价值：完善的研发管理体系；具备市场竞争力的大安防产品相关核心技术；高效的技术支撑团队；对所承接的市场项目的产品及时交付；引领市场的产品研发能力。 使命：建立一流的研发平台，打造高效的研发创新团队。 愿景：研发中心综合竞争力达到同行业第一水平。12.3 部门职责12.3.1职责概述 依据公司的经营战略目标与中长期发展计划，在公司高层团队的领导下，负责参与制定并实施公司总体研发战略与年度研发计划，建立和健全研发产品经营管理体系与建全组织结构，建设高效的生产研发团队，承担公司技术发展战略进行新产品开发、老产品改造、合同项目研发交付等工作，按照市场需求和技术规划推出具有市场竞争力的产品，以满足企业发展的需要。12.3.2关键职能1、参与制定公司发展战略和年度经营计划；2、编制公司软硬件开发计划及预算，并组织实施；3、研究行业产品及技术发展方向，制定技术发展战略规划；4、负责行业新技术研究和引进技术的消化吸收、并完成产品化的转换； 5、负责搜集、整理、深入分析来自竞争对手、市场和客户的技术信息，承接公司产品规划； 6、负责编制公司软硬件平台产品开发研究发展规划；7、负责新产品的设计、原型验证、系统测试、样机试制，组织项目的阶段评审；8、负责承接公司市场项目和产品研发的按时按质交付；9、负责公司研发流程和输出成果的标准化；10、管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；11、指导、处理、协调和解决软、硬件产品在项目中出现的技术问题，对产品项目进行跟踪与监督；12、负责公司内部新产品和技术相关培训。13 制造中心13.1 部门组织架构图13.2 部门价值、使命及愿景价值：提供产品高质量生产制造、高效率的产品交付及高水准的售后维修服务，为公司新产品到量产的全过程提供有力的生产保障； 使命：持续不断