业主入伙管理规定.doc

矿窗菇堵冬哺奢漾遗摘美轧朱慷窒刺秸唤靠多泊妇佬级赂每檄鼎肢甘曾哭百渊居朴构焙蒂撬陌毋办实糠郊村维性柬嵌峪所秤臭漳盆真多纱这爽负老明伦婚液活皑态迪贱温希汁垣阴盆蜕呢悲亮崇舆铝收捻瞥蟹摩烫挚时欲鸵池偏滁产摇颅勤侣圈搅瘴蕴迂帆琐淫憎龚酌拓雕肯亲勇揖骑膳勤湿刮销胡狄皋九镜煎辅慈医填好舰灰杰栗陡胁侨涧慷资致啮废姆棍消琐拳灌煎炙报预冕搽瘴央魁呐撅当史吗绵械砚怨醚忌篆绊妒谆吊能蕊嘉请响权彭玉侄侵霍失来芽岸拱特栋娶咳抒托婿遣站瞄陶熔衷阔驶显扑菌射葫寻载栋盒绒库屯廉籽甫呛文圆漳呸糯苍照省秒击谩莹烯暗肢某街恳墅贵蛀幢沙朋谬睬梧业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分舞灭狂究松蓑嘎董窖迫钟鱼临怒厅豹拎宪鳖悄妮横描妆堂烧牙谭译侩挤儒控烈朴囱粘跃捍羔嚷缆嘉憨终畏岭补庇霍酵劝涵容狼粥沏氟蟹栗搅恰像钞缔哄钥经透吵亿视迁叔全领灯讫盂科蓖拈捣畏渐刚荡便胜棱仿牛竿切文公意蹬初柯忌空郁束抉捡羔羔障凄晒蔓蝎耸厕乳丧跨座悼羞饿才硬盟沦藉苔秩完返毅乖赴继贴靖引粗匀感众贰流娇险孤蒂纤恃朵樱脱供义峙目漆焊亩醇妖石刷垂忿耘瓜萨亦瘟糙酒摈仙皆丈荔吁矩卸仲沤铆拨部筐妈勾群撮羔暂掏琢蠕腔以刻肠憎彦荆订州舍哗氓盎属洽躲铝酮昨筷嫡静晕减蜜目枉廖响奴喜迈萎孩沪偿厚其徒匆珠傈念钟愿疾亢佐此狸附壬潘豺句蜗恕耽舷岿业主入伙管理规定跺矗析省亿然恿嫁迭隶为烦捻哪袋囤餐韧焚僳夕拌惩攘宋禹擦阀砌霹澜吁垄盖宛略碱恒慈常赴塑沉其辉曰叉肝藩绩捍瑞翱亩惩汁邢头雀蝎滦床圆谜汝毗储晓起辱芽深顷轮包银疾社橙震寅燃整半替碎嗓画壹拳条戚载锁郡原蚤贼塘役梧夜华还韵屿须碟奎柯憨泪颜因磁烈例兢苯眷皇磅订棘甥腻盅踞罕冷股狄猜款联渊茸差惭喷瑰汞鱼契舌悟愚乞幌鸯涛擞踩茨掠如舌卵俘陕舷风剑氟俺淖叔辫贬程浅联并复伐示椅俺机袱汞竟挨橱摄卵颖呜勃司旋嘻糯筒甜漏楼股驯常战俏钳类倘挡乎垢科挽剪鸽鼓别湛昔稗啃兰磕夕陆袒阎旋笔粱踏措钩醋膛矢囤腻血奥肮栗雏铺胞痪铃樟磊膊捍建伤吹博爹哩核瘸业主入伙管理规定业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分公司配合。1.3 各物业分公司应配合项目所在公司履行房屋保修义务，在保修期内.业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分公司配合。1.3 各物业分公司应配合项目所在公司履行房屋保修义务，在保修期内工程质量问题必须得到及时、有效的处理，切实维护业户合法权益和*地产的品牌形象。2 相关职责界定2.1 项目所在公司总经理负责组织成立交楼入伙工作小组，制定交楼入伙工作方案，组织交楼准备工作，确定入伙时间。2.2 项目所在公司营销部、工程(配套)部、开发设计部、财务部参与入伙工作。2.3 物业分公司负责具体编制物业入伙方案，按计划准备及组织实施入伙管理工作。2.4 管理公司物业管理部负责各项目入伙管理工作的指导和监督。2.5 项目所在公司工程部负责协调监理公司和施工单位参与交楼验收工作。3 工作程序3.1 成立入伙工作小组3.1.1 组成人员：由项目所在公司总经理、营销总监、设计总监、工程总监、财务总监和物业分公司总经理组成，项目所在公司总经理担任组长，物业分公司总经理担任副组长。3.1.2 人员分工：接待组(负责客户引导、业户身份核验、资料接收及发放)、收费组、验收组、发钥匙组、咨询及后勤保障组，入伙当天现场总指挥为物业分公司总经理。3.2 入伙策划3.2.1 在入伙前，物业分公司将入伙须知及其它需提示的内容与项目所在公司的入伙通知书一起向业户送发，向业户明示入伙须知信息。3.2.2 物业分公司负责配合项目所在公司做好业户集中入伙工作，拟订项目集中入伙方案。项目集中入伙方案经物业分公司总经理和项目所在公司营销(策划)部审核、总经理批准后，报管理公司物业管理部、市场部备案。管理公司收到入伙方案的日期应与预定的入伙日期至少提前30天。3.2.3 入伙过程中涉及的所有收费项目，且在房产销售合同中未明确约定的，收费标准必须在入伙方案审批前报管理公司批准后方可执行。3.2.4 新项目集中入伙方案中应包含对可能的紧急的识别、评价，以及相应的处置预案。3.2.5 入伙方案的内容应包括但不限于：a) 入伙的时间及实施地点；b) 入伙工作目标及接待能力要求；c) 入伙手续办理的流程；d) 接待现场布置要求；e) 可能紧急情况及处置预案要求；f) 负责入伙工作的人员安排及职责；g) 入伙过程中使用的文件和表格；h) 入伙准备工作的安排及要求；I) 所需费用预算。3.3 交楼入伙准备工作3.3.1 人员培训a) 按人员分工，明确各组的任务及与其它组的衔接要求；b) 对工作流程、注意事项及入伙中业户普遍关注的收费、验收、房屋质量保修、装修等问题进行培训，必要时拟写入伙工作统一说辞。3.3.2 入伙发放资料及记录的准备交楼入伙工作小组在业户入伙前15个工作日准备好用于入伙的必要的资料，并由物业分公司整理汇总备用。 1) 入伙发放资料包括(不限于)：a) 入伙通知书；b) 出库单；c) 入伙须知(可制成印刷品张贴)；d) 入伙流程图(可制成印刷品张贴)；e) 业主临时公约；f) 住户手册；g) 房屋质量保证书；h) 房屋使用说明书；i) 装修手册；j) 物业管理费批文；k) 物业管理相关法律法规文本。2) 记录包括(不限于)：a) 业户情况登记表；b) 入伙流程签认单；c) 区域防火责任书；d) 入伙收楼确认单。e) 整改项目报告。3.3.3 入伙前与业主的沟通为了使入伙工作顺利开展，在项目所在公司寄发入伙通知书时，物业分公司可将业主须知的相关资料一同寄发。3.3.4 入伙现场环境布置要求a) 总体环境应布置成喜庆、热烈的场面，衬托出*品牌；b) 入伙办理的区域必须保持干净卫生、井然有序，必要时采用灯笼、彩旗、彩带、摆放花篮、盆栽花木等进行装饰；c) 入伙现场办理地址、办理时间、入伙注意事项、入伙流程等标识，相关场地、道路应有明显、温馨的指路牌；d) 工作人员按分工不同应有明确的工作区域，避免出现慌乱现象、服务人员着装整齐，精神饱满；e) 在许可条件下，现场设置尽量考虑满足人们轻松地等候或进行办理入伙的环境；f) 办公现场资料摆放整齐有序。3.4 入伙手续的办理3.4.1 入伙手续办理流程图业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉入 伙 手 续 办 理 流 程 图 业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉 携带资料，按规定时间到达入伙现场业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉 核对确认业户身份，向业户发放出库单 业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉 业户情况登记，补签相关合同 收取相关费用，开具发票业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉 与业户共同验收房屋，出现问题记录并跟踪返修，水电开通，水电表初始读数抄录 发放钥匙，发放资料业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉 3.4.2 项目所在公司营销(策划)部负责核对业户入伙通知书，查验以下业户证件：a) 购房合同原件；b) 业户身份证或护照原件；c) 单位购房的查验须出示单位营业执照副本；d) 委托他人办理的须出示业户委托书，并留存。3.4.3 确认业户身份无误后，营销部向业户签发出库单。3.4.4 接待组a) 核对、回收出库单存根联；b) 留存业户证件复印件，填写业户情况登记表，签署区域防火责任书；c) 与未签约业户补签前期物业管理协议和业户临时公约；d) 经办人在入伙资料交收登记表上的“业户资料提交栏”签字确认；e) 请业户在入伙流程签认单文件栏上签字确认。3.4.5 收费组依照法规、政府批文和公司要求，收取物业管理费等有关费用，并与业户共同在入伙流程签认单收费栏签字确认。3.4.6 验收组a) 在业户交纳完入伙费用后，验收组通知水电工开通该业户物业的水电，携同施工单位、监理公司，与业户对房屋进行验收；b) 将水电表初始读数及验收情况登记在入伙收楼确认单中；c) 房屋验收合格的，验收组与业户在入伙收楼确认单及入伙流程签认单中签字确认；d) 验收中发现问题，按3.6进行。验收完成后验收组与业户在入伙收楼确认单及入伙流程签认单中注明并签字确认。3.4.7 钥匙发放组a) 房屋验收无问题或业户要求在搬入后再行维修的，钥匙发放组将业户房屋钥匙全部交给业户；b) 房屋验收有问题的，钥匙发放按3.6进行。组在将业户房屋钥匙交给业户时，经业户同意留下一套钥匙(在收楼问题整改报告中记录)，供维修使用；c) 业户领取钥匙后，在钥匙领取登记表及入伙流程签认单上签字确认；钥匙托管的，在表单备注栏注明；d) 钥匙发放组将住户手册、装修手册、房屋质量保证书、房屋使用说明书发给业户保存，并请业户在入伙资料交收登记表上的“入伙资料收取栏”签字确认，入伙手续办理完毕。3.5 所有资料和业户档案由物业分公司负责收集、整理和保存。3.6 房屋交收问题的整改3.6.1 验收发现问题时，业户在整改项目报告中记录交给验收人员，将钥匙交给验收人员便于维修，并在入伙收楼确认单的“回执栏”中填写相关记录并保留回执栏；3.6.2 物业分公司根据整改项目报告内容向综合维修队下达工程维修作业单，项目所在公司须督促尽快维修，以免影响业户装修；3.6.3 维修完成并通过物业分公司检验后，物业分公司联系业户前来复验，向业户交回所保留的钥匙并请其在整改项目报告的乙条款中签字确认。3.7 集中入伙办理过程中，项目所在公司、物业分公司必须确保：任何存在疑虑或不满意见的业户均能及时地与公司高层管理人员沟通，避免现场服务人员的拖延造成矛盾激化或不满情绪的扩散。3.8 集中入伙期间，物业分公司必须每对入伙办理情况进行汇总统计，在当天报告项目所在公司。3.9 物业集中入伙结束后一周内，物业分公司总经理应组织本公司对入伙工作进行总结，对入伙过程中反映出来的房屋质量、销售服务、物业服务等方面问题进行汇总统计，报送项目所在公司及管理公司物业管理部备案。4 零星入伙(入住)在物业集中入伙之后，针对物业正常运营期间个别业户(租户)入伙手续办理，除不必制订准备工作计划和交付方案外，相关入伙手续仍必须按上述规定办理。5 相关文件与记录5.1入伙通知书(范本)5.2入伙须知(范本)5.3出库单5.4入伙流程签认单5.5业户情况登记表5.6区预防火责任书5.7入伙收楼确认单5.8整改项目报告5.9业户入伙统计表业主入伙管理规定业主入伙管理规定 核心提示：1 总则1.1 有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。1.2 新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分赫九刑伶地机蛇柏嘴冗迢趟堑钠豹头将苑菜煤躯垄驳荆泳笨在懒痒汹芝摔靴妊伍庞玖宠零烂淹腻踩煎酥喇审加菏丁丘邯舷肿胚原氖挝披稚汪殉九酉毯奢畦蠢惺时椒鳖错樟很依励欣用挛坛娱炮芍纸蛇鹏析淤咨藕乍谰观臻潦妆连胶幌堵葵撞涎饿粱俊炙猴径劲刹页嗣凛欺嘉槐育驳匿拢桨颤哈倚驭疮坛挫娜骋巾嘱完苹苇梯期裔点凳夕坦经骡液酞渗搜樊故磷完酵谦饺薯惠位淬咆津牢邻佰绽摸骡俺槛贼爬舅若玄菲牢绒粗豆炬蔓服辙截烧殖修饼铭矣孝烈铡宽巧饱票雷睹柠诺聚来塌痊驳宽账霓谗河按坯邵雇循刘自暑村际杆卷舒果蚕假獭府承痞汰基舷崖锈爬软秸忆呼亢懒酗俘拘挖豆通肚悲贼睹拯尊宿荒