系统功能特性.doc

考勤管理系统说明书目 录第一章 系统功能特性3第二章 系统安装要求4第三章 软件安装与数据库连接53.1 单机版安装53.2 网络版安装83.3 数据库连接16第四章 软件详细操作说明184.1 软件初次使用流程图184.2 登录184.4 人事资料204.4.1【公司信息】204.4.2【部门信息】214.4.3【员工信息】224.4.4【登记员工离职】274.4.5【员工离职查询】284.5 考勤管理29 4.5.1【考勤规则】30 4.5.2【考勤规则】31 4.5.3【班次定义】334.5.4【上班规律】364.5.5【员工排班】374.5.6【员工排版】384.5.8【假期登记】394.5.9【请假登记】404.5.10【加班登记】414.5.11【计算规则】434.6终端管理444.7 统计报表534.8 系统维护54第一章 系统功能特性考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。考勤管理系统具有八大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。第二章 系统安装要求1、硬件要求：1) CPU：1GMHz以上 2) 内存：128MB以上3) 硬盘：2GB以上的可用硬盘空间4) 通讯端口（COM口）：1个 （如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）2、运行环境1) 单机运行数据库：MSDE2000操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032) 联网运行数据库：MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版 工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT 服务器操作系统：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章 软件的安装与数据库连接3.1 单机版安装3.1.1 MSDE安装1）进入MSDE安装文件夹，点击“搜索Setup”安装MSDE。如下图： 2）安装完毕，重新启动电脑，在操作系统的右下角出现会出现MSDE的“”图标 3.1.2管理软件安装1）获取安装程序，安装包中的文件分两部分：考勤管理系统安装包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2）运行考勤管理软件安装程序“Setup.exe”，开始安装系统。 3）单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。 4）选择填写用户信息，确认无误，单击“是”,5）选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的Program Files指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。6）选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文件夹，默认为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，确认后，点击“下一步”，软件开始安装，系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。注意事项：1. 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行考勤管理系统。2. 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装考勤管理应用程序即可。3. MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库，用户可自行下载。3.2 网络版安装因为MSDE数据库管理支持网络操作所以可以做网络版使用（较少用户数时），但是网络版推荐使用Microsoft SQL Server的标准版、企业版。首先安装Microsoft SQL Server。以下为Microsoft SQL Server的标准版、企业版安装步骤。1、将Microsote SQL Server 2000放入光驱。2、在自动运行显示的窗口中选择“安装SQL Server 2000 组件”。3、单击“安装数据库服务器”。4、单击“下一步”5、单击“下一步”6、单击“下一步”7、填入用户名、公司名，单击“下一步”。8、单击“是”。9、选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”。10、选择“默认”单选框，或输入实例名，单击“下一步”。11、一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”。12、选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户。自动启动SQL Server 服务（E）。” 单击“下一步”。13、输入sa登录密码，选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，单击“下一步”。14、单击“下一步”。15、输入每客户设备数。单击“继续”，操作系统开始复制文件并配置SQL服务器。16、单击“完成”按钮，Microsoft SQL Server 2000 安装完成。17、安装考勤管理系统应用程序，安装具体步骤参见单机版安装过程，请按定制安装，去掉MSDE选择。3.3 数据库连接在初次运行考勤管理系统时，须创建数据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤：1、首先确定您已经安装了“Sql Server服务器”或者MSDE，并已经启动。【SQL服务器】指考勤系统的后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。如果已经安装了数据库服务器，系统自动搜索能够连接到的Sql Server服务器，显示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右（右下角的出现“”图标），双击图标可以弹出 “SQL Server服务管理器”窗口。2、在开始菜单中找到“程序考勤管理系统考勤管理系统”点击后出现如下图数据库连接接窗口：3、点击“确定”开始创建数据库，4、如果是安装的MSDE则用户名、密码均为sa，若用户另行安装Sql Server请输入相应服务器管理帐号密码。5、选择“创建数据库”，单击“确定”创建数据库，如果数据库创建成功，则弹出系统登录窗口：6、考勤管理系统默认用户名为：admin，密码为：空。输入用户名、密码进入考勤管理系统。第四章 软件详细操作说明用户购买指纹终端机后可先于设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。4.1 功能模块本软件一共由五个大的功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【设备管理】1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。3、【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。4、【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除，管理员权限的设定、修改，过期数据的清除。5、【设备管理】包含了对考勤机参数的设定，员工信息的注册（将注册信息上传至考勤机），员工信息下载（将考勤机上的注册信息获取到软件中），考勤机参数的查看、设置，考勤数据的采集等。4.2软件操作步骤：人事信息设置更改密码系统登陆连接数据库节假日设置考勤规则设置员工注册设备设置员工排班开始排班上班规律基本班次设置考勤报表数据分析【步骤说明】:1. 建议用户首次登录后先更改密码（初次登录用户名为系统管理员帐号：admin，密码为：空），若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限；2. 在使用系统前应整理公司的考勤规章制度，人员资料、部门结构，在录入人员资料前设置好考勤制度； 3. 若公司人员较多，可在输入人员前，整理公司人员的工作时间变化情况，在登记、处理时可按组来选择人员进行，加快操作。注意：【员工信息】中的【指纹登记号】一定要和员工在指纹考勤机登记的号码一致。如果客户使用的是感应卡考勤机，【员工信息】中的【指纹登记号】一定要和员工在考勤机中登记的号码一致。4. 【考勤规则】是对于公司或某部门考勤制度的定义，可以整个公司一种规则，也可以不同的部门有不同的规则（可以在【考勤规则】设置规则，然后在【设置规则】中为员工指定要遵守的规则）；5. 【班次设置】：“班次”是指员工在一天内的上下班情况，通俗来说就是什么时候上班打卡，什么时候下班打卡。整理公司员工每天的上下班时间，将一天不同的上下班方式设为一个班次（例如：白班，夜班，长班等），每一个上下班做为一个班段，在班次设置中录入。6. 【上班规律】：上班规律是指以一个周期为单位循环上班的规律。例如：某公司，周一到周五周上白班，周六、周末休息，则可以设定一个按周循环的上班规律，如下图：班次编号7. 【开始排班】：员工排班指的是，员工那一天上什么样的“班次”，在考勤系统中，必须排班才能够分析数据得到各种报表。排班可以一次排一个月或几个月的班次。8. 【总排班表】：在“考勤管理”模块中的“总排班表”，可以查看每个人详细的排班情况，这样就可以查看排班是否成功，排的如何，又可以单独对某一员工进行调整。如下图：9. 人员资料、考勤规则、班次设定、排班等操作完成以后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。4.4 人事资料4.4.1 【公司信息】设置点击【公司信息】模块，进入公司信息设置窗口，如下图：【使用步骤】：1、点击【修改】，然后陆续输入公司名（必填，可简称）、地址、电话等公司信息，点击保存。4.4.2 【部门信息】设置点击【部门信息】模块，进入部门信息设置窗口，【使用步骤】：1添加【部门】点击“添加”按钮，然后输入“部门编号”、“部门名称”、“上级部门”、“部门负责人”点击“保存”。注意：上级部门为必填项目，除了顶级部门（公司）外，每个部门都有上级部门。部门的级数理论上讲可以无限制。2修改【部门】点击“修改”按钮，可以对已经添加的部门信息进行修改。3删除【部门】点击“删除”按钮，可以删除已经添加的部门。但部门下已经添加了员工信息之后，部门不可删除。4打印选择“打印”按钮，可以打印部门列表。5退出选择“提出”按钮，可以退出部门设置模块。4.4.3 【员工信息】设置 点击【员工信息】模块，进入员工信息设置窗口，添加员工信息。【员工信息设置】模块用于建立人事信息档案，是整个考勤管理软件系统的基础，必须仔细填写。1、添加员工信息在【员工信息】管理窗口点击“添加”弹出以下窗口：在【员工信息】窗口一次填写员工的档案信息。员工编号、姓名、卡号（登记号）、所属部门是必须要填写的，其他项目可以选填。填写完毕后，点击“保存”按钮即可保存员工人事信息。【员工编号】：是员工在单位中的“工号”，一般为数字编号，也可以包含字母。注意：员工编号是员工在考勤系统的最基本依从依据，因此在使用过程中尽量不要修改员工编号。【卡号（登记号）】：是员工在考勤机上的登记号码，此登记号码一定要和本人在考勤机上面登记的号码一致，否则无法处理数据。【免卡】：如果选中，表示此人不用考勤，在系统不处理此人的考勤数据。【入职日期】：考勤系统只处理入职日期之后的考勤数据，因此填写入职日期的时候可以选择性的填写较前的日期。2、修改员工信息在【员工信息】管理窗口，选择要修改档案信息的员工，点击“添加”弹出以下窗口：选择指示箭头查询工具条部门树可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改档案信息的员工，也可以使用左侧的“部门树”查找员工。【使用步骤】：和【添加员工信息】步骤相同。3、删除员工信息在【员工信息】管理窗口，选择要删除档案信息的员工，点击“添加”弹出以下窗口：（可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改档案信息的员工，也可以使用左侧的“部门树”查找员工）如果删除此员工，则该员工的所有考勤数据将被全部删除。4、打印在【员工信息】管理窗口，选择需要打印档案信息的员工，点击“打印”可以弹出此人的“员工个人信息资料”。点击左上角的“”图标，可以打印此员工信息5、导入 本考勤系统支持EXCEL表格导入功能，可以将一定格式的员工信息导入到员工信息档案中去。在【员工信息】管理窗口，选择“导入”按钮，进入数据导入选择模块，如下图：点击“浏览文件”选择保存了人事信息的EXCEL文件，并填入EXCEL文件中人事信息表名，点击“下一步”， 设置字段对应关系，然后点击“下一步”；注意：【所属部门】中的部门名称必须在【部门信息】中已存在，人事信息才能够被正确导入。 如果员工信息不能够正确导入，则可以点击“查看日志”查看不能够导入的原因，如果导入成功点击“操作完成”。6、导出【导出】功能可以将员工人事信息导出成EXCEL文件。4.4.4 【登记员工离职】设置 选择“人事资料”“登记员工离职”为员工办理离职：【使用步骤】：1、 离职在“登记员工离职”窗口点击“添加”按钮，然后点击“选择员工”选中要离职的员工，并填入“经办人”、“离职原因”点击“保存”完成员工离职登记2、复职在已离职员工信息表中，选择要复职的员工，点击“复职”按钮，弹出提示窗口： 选择“是”，完成复职。4.4.5 【员工离职查询】 “员工离职查询”模块用于查询已离职员工的信息4.4.6 【员工工种设置】 “员工工种设置”模块用于设置员工工种的分类4.4.7 【民族资料设置】 “民族资料设置”模块用于设置员工民族信息资料4.4.8 【籍贯资料设置】 “籍贯资料设置”模块用于设置员工籍贯资料信息4.4.9 【职位资料设置】 “职位资料设置”模块用于设置员工职位资料信息4.4.10【职称资料设置】 “职称资料设置”模块用于设置员工职称资料信息4.4.11【政治面貌设置】 “政治面貌设置”模块用于设置员工政治面貌设置4.4.12【员工宿舍设置】 “员工宿舍设置”模块用于设置员工员工宿舍设置4.5 考勤管理【考勤管理】模块用于设置考勤系统的“规则”、“班次设置”、排班等考勤制度的设置。4.5.1【考勤规则】【考勤规则】是对于公司或某部门考勤制度的定义。可以整个公司一种规则，也可以不同的部门有不同的规则在【考勤规则】设置考勤的制度规则，然后在【设置规则】中为员工指定要遵守的规则； 选择“考勤管理”“考勤规则”，进入“考勤规则”设置窗口，如下图：【使用步骤】：1、点击“添加”输入考勤规则编号、名称，并在各栏目中填入正确的考勤规则点击“保存”，可以添加考勤规则；2、点击“修改”可以修改已经添加成功的考勤规则，然后点击“保存”可以修改考勤规则信息；3、点击“删除”可以删除已经添加成功的考勤规则。备注：l 迟到时间在 分钟内忽略：指上班时间之后迟到多久不做迟到处理；l 早退时间在 分钟内忽略：指下班时间之前早退多久不做迟到处理；l 重复数卡间隔 分钟：指同一人考勤记录在多长时间之内出现重复时只保留第一次；l 迟到早退超过 分钟扣工时：指“迟到”或“早退”超过多上时间扣除出勤工时；l 迟到超过 分钟不计出勤：指“迟到”超过多长时间（分钟为单位）时候忽略此次记录，不作统计（即为“缺勤”）；l 早退超过 分钟不计出勤：指“早退”超过多长时间（分钟为单位）时候忽略此次记录，不作统计（即为“缺勤”）；l 提前 分钟上班算加班：至在规定的上班时间之前，提前上班超过多长时间计为“加班”(类型为“平时加班”)l 推迟 分钟下班算加班：至在规定的下班时间之后，推迟下班超过多长时间计为“加班”(类型为“平时加班”)l 夜班类型：小夜班，大夜班当加班结束时间大于小夜班时间，小于大夜班时间时加班为“小夜班”当加班结束时间大于大夜班时间时，加班为“大夜班”如上图：加班下班时间在21：0023：00，为“小夜班”； 加班下班时间在23：00之后，大夜班4.5.2【设置规则】设置 在已经添加了“考勤规则”的情况下，为员工选择使用哪一项“考勤规则”。【使用步骤】：1、添加点击“添加”按钮，然后选择“选择员工”按钮，选择要设置考勤规则的员工，在选择“考勤规则”后点击“保存”按钮。2、删除在【设置考勤规则】窗口中，选择要删除考勤规则的员工，点击“删除”按钮，弹出提示对话框，点击“是”则删除此人的考勤规则。 4.5.3【班次定义】设置选择【考勤管理】【班次定义】，或者在向导中直接点击【班次定义】图标，进入班次定义设置模块。【班次】是指员工一天内的上下班情况的定义，由一个或多个班段组成。 一家公司可能有仅有一个班次，例如：A公司，非休息日上午08：00上班，下午18：00下班，中间休息不用考勤。l 一家公司可能有多种班次， 例如：B公司，某些天早上上班为：08:00，下班为18:00，而某些天早上上班为：09：00，下班为18:30。这样就设定两个班次。1、名词解释【班段】:“班段”是包含在“班次”内的时间段，它由一个时间起点（【上班卡】）和一个时间终点(【下班卡】)组成。如上图班次名称为“长白班”的班次，包含三个“班段”：第一段：08：0012：00第二段：14：0018：00第三段：20：0028：00（第二天04：00）【签到】、【签退】: “签到”、“签退”定义该时间点是否必须签到1) 如选中“签到”或“签退”而在此时间未打卡，则计为缺勤， 2）如不选中“签到”或“签退”，而在此时间可以不用打卡，在报表中显示正常出勤。【班段处理类别】：定义【班段】的属性；方便处理报表后计算工资倍率的方便（法定加班工资是正常出勤的N倍，具体倍率按加班属性定义）。分为:【正常出勤】、【平时加班】、【周末加班】、【公休加班】。【提前】：“上班提前”是指在上班时间之前多长时间内的考勤数据为有效考勤数据。 例如：A公司，早上【上班卡】为：08：00，【提前】设定为：60分钟，则员工在07:0008:00之间的考勤数据计为正常出勤。07：00之前考勤计为无效考勤。【推迟】：“下班推迟”是指在下班时间之后多长时间内的考勤数据为有效考勤数据。例如：A公司，下午下班时间为：18：00，【推迟】设定为：60分钟，则员工在18:0019:00之间的考勤数据计为正常出勤。19：00之后的考勤计为无效考勤。【可浮动】：指【班段】的开始时间、结束时间是可以浮动的，比较适用与晚上加班的情况。例如A公司，晚上加班时间从20：00开始，但是加班到什么时候不能够确定，但是可以知道最晚加班到第二天凌晨04点。则“加班班段”签退时间可设置第二天凌晨04点，并设置“可浮动”。如下图： 上图中“签退”时间为28：00，表示第二天04点（24+04=28）2、【使用步骤】1) 添加“班次”在【班次设置】窗口，点击“添加”，依次输入班次的编号、名称和所属部门。（所属部门默认为整个公司）然后设定【班段】参数。 设置完毕后，确认无误，点击“保存”完成添加班次。2) 修改“班次”在【班次设置】窗口，在班次列表中选中需要修改参数的班次，点击“修改”可以修改班次内容。3）删除“班次”在【班次设置】窗口，在班次列表中选中需要删除的班次，点击“删除”可以删除班次。4.5.4【上班规律】设置上班规律：是指以一个周期为单位循环上班的规律。 点击“考勤管理”“上班规律”或者直接在向导中选择点击“上班规律”图标，进入“上班规律”设置模块。班次编号 设置“上班规律”的前提是已经设置了“班次”。 如上图，设置了一个按照星期为周期的“上班规律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上班次号为“1号班”的班。【使用步骤】1) 添加“上班规律”在“上班规律”设置窗口，点击“添加”，手动输入“上班规律名称”、“周期单位”、“周期”等信息，则在“班次安排”区域显示出上班规律的情况，点击下拉单，选择当天要上的班次情况，点击保存，则“上班规律”添加成功。2) 修改“上班规律” 在“上班规律”设置窗口，选择“上班规律”列表中需要修改的“上班规律”，点击“修改”，可在“班次安排”区域选择需要修改的班次，点击“保存”可完成对“上班规律”的修改。3) 删除“上班规律”在“上班规律”设置窗口，选择“上班规律”列表中需要删除的“上班规律”，点击“删除”，可完成“上班规律”删除。4.5.5【员工排班】设置“排班”：是对哪一天上什么样的班次的设定。班次是数据分析获得统计报表的前提，一定要先“排班”才能够分析并获得统计数据。 点击“考勤管理”“开始排班”或者直接在向导中选择点击“开始排班”图标，进入“员工排班”设置模块。【使用步骤】：1) 添加排班在“员工排班”窗口，点击“添加”，A、 选择员工 在“员工选择”窗口，选择需要排班的员工B、 选择排班起始日期、结束日期C、 选择“上班规律”D、 点击“保存”，完成对一段时间内，按照某班次规律上班的排班情况2) 删除排班在“员工排班”窗口，拖动鼠标，选择要删除的排班情况，点击“删除”，可完成对员工排班的删除。4.5.6【排班总表】设置“排班总表”是对员工排班情况的反映、调整。在完成了“员工排班”的操作之后，可以通过“排班总表”查看排班的结果，并可以对结果进行调整。点击“考勤管理”“排班总表”，进入“排班总表”设置模块。人员列表部门列表【使用步骤】：1) 查看首先选择要查看“排班”情况的月份，然后选择左侧“部门列表”中要查看或修改人员所在的部门，在人员列表中显示出本部门的人员，在人员列表中选择人员，在“班次安排”表中显示出该员工本月的排班情况。2) 修改员工排班表在“班次安排”表中显示出该员工本月的排班情况后，可以在列表中选择某天，点击下拉单在班次表中选中要改变的班次，点击“保存”完成对某日半此情况的修改。3) 删除员工排班表首先，选择月份，然后在人员列表中选择要删除排班表的人员，点击“删除”可完成对某员工该月份的排班表。4.5.7【假日登记】设置假日设置：设置本单位固定节假日。节假日是非上班时间。点击“考勤管理”“假日登记”，进入“假日登记”设置模块。【使用步骤】： 1) 添加假期在“假期设定”窗口中，点击“添加”，手动输入假期的名称，然后选择假期的开始时间、结束时间，点击“保存”完成对假期的添加。2）修改假期在“假期设定”窗口中，在列表中选择要修改的假期，点击“修改”，然后对假期内容修改，点击“保存”完成对假期的修改。3）删除假期在“假期设定”窗口中，在列表中选择要删除的假期，点击“删除”，点击“删除”按钮删除该假期。4.5.8【请假登记】设置点击“考勤管理”“请假登记”，进入“请假登记”设置模块。【使用步骤】：1） 添加请假记录在“请假登记”设置窗口，点击“添加”，然后点击“选择员工”，在选择员工窗口选择者要请假的员工，输入起至日期、时间，选择请假类型、带薪情况，输入请假原因，点击“保存”完成请假登记。2） 修改请假记录在“请假登记”设置窗口，选择要修改的请假记录，点击“修改”对请假记录内容修改后点击“保存”完成对请假记录的修改。3） 删除请假记录在“请假登记”设置窗口，选择要删除的请假记录，点击“删除”完成对请假记录的删除。4.5.9【加班登记】设置“加班登记”：在规定的非上班时间（平时休息、周末休息、节假日等）安排加班点击“考勤管理”“加班登记”，进入“加班登记”设置模块。【使用步骤】:1) 添加加班登记a. 在“班次设置”窗口，点击“添加”按钮；b. 点击“选择员工”，选择要设定加班的员工；c. 选择加班的起至日期、时间；d. 选择允许加班上班允许提前、下班允许推迟时间；e. 选择“加班类型”；f. 输入加班原因，点击“保存”完成加班登记添加。【备注】:“允许提前”指的是加班上班时间之前多长时间之内的考勤记录是有效记录。例如：加班时间为08：00，允许提前为60分钟，则表示07：00之前的考勤数据是无效记录，07：00之后的为有效数据。“允许推迟”指的是加班下班班时间之后多长时间之内的考勤记录是有效记录。2) 修改加班登记在“班次设置”窗口，选择修要修改的加班记录，点击“修改”按钮，然后对加班记录内容修改后点击“保存”完成修改；3) 删除加班登记在“班次设置”窗口，选择修要删除的加班记录，点击“删除”按钮完成加班记录删除操作。4.5.10【手工补卡】设置“手工补卡”：是在考勤管理软件中手动添加考勤记录的操作，主要用于员工某一次或多次由于意外未考勤的情况点击“考勤管理”“手工补卡”，进入“手工补卡”设置模块。【使用步骤】：1) 添加手动补卡登记a. 在“手动补卡”设置窗口，点击“添加”按钮；b. 点击“选择员工”，选择要手动补卡的员工；c. 选择起至日期、时间；d. 输入手动补卡原因，e. 点击“保存”完成手工补卡记录的添加。2) 修改手动补卡登记在“手动补卡”设置窗口，选择需要修改的手动不卡记录，点击“修改”按钮，然后修改手动补卡记录内容后点击“保存”完成对手动补卡记录的修改。3) 删除手动补卡登记在“手动补卡”设置窗口，选择需要删除的手动不卡记录，点击“删除”按钮删除手动补卡记录。4.5.11【计算规则】设置计算规则：对正常出勤、加班、请假等情况在统计报表时，计算的规则设置点击“考勤管理”“计算规则”，进入“计算规则”设置模块。起始值：指超过这个时间数才开始统计。调整值：设置一个时间，起中间调节作用。取整值：在此可设一个值把一些零碎的时间过滤掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，请假倍率：根据需要设置倍率。举例说明：若“周末加班类别”中，起始值设为30分钟，则加班要超过三十分钟才开始计算。调整值设为15分钟，取整值为六十分钟。若一员工加班了49分钟，因大于三十分钟起始值开始计算，加上十五分钟的调整值为64分钟，根据60分钟的取整值，剩余4分钟小于30分钟起始值，则将其忽略。如果倍率值为：2，如果实际加班为=8小时，则在考勤统计报表中显示加班为16小时（2* 8）。【使用步骤】:1） 添加“计算规则”a. 在“计算规则”设置窗口，点击“添加”按钮；b. 选择“计算规则”类别；c. 手动设置“起始值”、“调整值”、“取整值”；d. 设置倍率，e. 点击“保存”完成计算规则的添加。2） 修改“计算规则”在“计算规则”设置窗口，选择要修改的“计算规则”类别，点击“修改”按钮对此规则修改保存即完成。3） 添加“计算规则”在“计算规则”设置窗口，选择要删除的“计算规则”类别，点击“删除”按钮即可删除此规则。4.6 终端管理“终端管理”是对考勤设备管理的模块，包含了“数据采集”、“人员注册和注册信息获取”、“考勤机设置”、“响铃设置”四个模块。 在向导中选择“通讯程序”图标可进入终端管理模块。 要对考勤机管理，首先必须“连接考勤机”，4.6.1 连接考勤机1）“串口/RS485”连接 如果使用考勤机标配的数据线连接指纹考勤机，则选择“串口/ RS485”a) 如果使用考勤机随机附送的通讯连接线，则“通讯方式”选择“串口/RS485”；b) 考勤机机号要和要连接的考勤机机机号完全一致；c) 选择与考勤机连接的串口号；d) 在“设备管理器”设置所选择串口号的波特率，和考勤机的波特率一致，并在连接考勤机设置中选择一致的波特率。指纹考勤机型的波特率一般默认值为：38400BPS；e) 设置通讯密码与考勤机的通讯密码一致，指纹考勤机型的通讯密码一般默认值为：0；f) 确认以上设置都正确（一般默认即可），点击“连接”便可成功连接到考勤机。2）“TCP/IP”连接a. 如果使用管理主机通过TCP/IP方式与考勤机通讯，则“通讯方式”选择“以太网”；b. 考勤机机号要和要连接的考勤机机机号完全一致；c. 选择要访问考勤机的IP地址、网络端口（默默认为：5005）；d. 手动输入考勤机的通讯密码（默认为：0）e. 确认以上设置都正确（一般默认即可），点击“连接”便可成功连接到考勤机。4.6.2 员工信息管理【员工信息管理】模块包含以下内容：1) 【下载员工信息】：从考勤机中获取注册信息到软件，如果是指纹考勤机则将考勤机中的指纹注册信息获取到软件中；2) 【备份】：将获取到软件中的注册信息备份成一个文件，如果系统出现意外，方便恢复；3) 【上传员工信息】：将软件中保存的注册信息上传到考勤机中，如果是指纹考勤机，此操作必须在【获取注册信息】之后操作（即：软件中已经保存了指纹注册信息方能够上传到考勤机）。4) 【导入】：将之前备份的注册信息备份导入到软件中。5) 【修改用户权限】：修改某位员工的操作考勤机的权限，可以将“管理员”改变为“普通员工”或者把“普通员工”修改为“管理员”。6) 【删除注册信息】：将指纹考勤机中的某位员工的信息清除掉。1、下载员工信息在【员工信息管理】模块下点击“下载员工信息”，下载完毕后窗口出现注册信息列表，如下图：2、 备份：在【员工信息管理】模块下点击“备份”，弹出指纹备份路径选择窗口，如下图： 选择备份的路径，填写文件名后点击“打开”则成功保存。3、上传员工信息在【员工信息管理】模块下点击“上传员工信息”，弹出注册员工信息窗口：选择要上上传注册信息的员工，点击“确定”即可将软件中保存的注册信息上传到考勤机中。如果考勤机是指纹考勤机，用户已经在指纹考勤机上面注册了指纹信息，则可以选择“只登记姓名”将员工的姓名上传到指纹考勤机上。4、【导入】在【员工信息管理】模块下点击“导入”，弹出如下提示框：点击“是”，进入导入窗口，选择注册备份文件，点击打开，则将备份文件中的注册信息导入到软件中。5、【修改用户权限】 在【员工信息管理】模块中，在用户注册信息列表中选择要修改权限的员工，点击 “修改用户权限”完成修改：6、【删除注册信息】在【员工信息管理】模块中，在用户注册信息列表中选择要在考勤机中删除的员工信息，点击“删除员工”完成删除。4.6.3 考勤机管理【考勤机管理】模块，主要完场对考勤机参数的查看、修改。【初始化考勤机】：将考勤机中所有的信息（注册信息、考勤信息）清除，并恢复到出厂状态；【同步考勤时间】：将考勤机的时间同步为电脑的时间。4.6.4 响铃设置【响铃设置】模块功能为查看、设置考勤机（部分机型有此功能)内部响铃的时间。4.6.5 下载考勤数据【下载考勤数据】功能是将考勤机中的考勤记录采集到软件中来。在【下载考勤数据】窗口，可以选择“采集新数据”、“采集全部数据”选择“采集新数据”则将考勤机中新的考勤记录采集下来，并在采集数据之后做标志，则下次再使用“采集新数据”的时候系统不会采集以前的考勤记录。选择“采集全部”则采集考勤机中保存的所有考勤记录。“清除所有考勤记录”：将会清除考勤机中保存的所有考勤记录，清楚之后不能够在恢复，慎用！4.7 统计报表 【统计报表】包含了【考勤资料分析】、【考勤日报表】【考勤月报表】【原始数据表】【考勤明细表】等。1) 【考勤资料分析】：将已经采集到软件中的考勤记录，分析处理获得考勤统计报表（日报表、月报表等） 除了“原始