交际舞协会主题舞会活动方案.doc

广东医学院【东莞校区】交际舞协会回馈会员活动之 为你而舞 主题舞会活动策划书目录一、 活动概要 1二、 活动背景 3三、 晚会主办单位和承办单位 3四、 晚会的组织结构 3五、 晚会的邀请嘉宾 3六、 晚会工作进程 4七、 晚会流程 6八、 经费预算 7九、 策划说明 8十、 应急方案9为你而舞舞会活动策划书一、 活动概要1、目的舞蹈，是集音乐、体育、审美于一体的高雅的艺术活动，它不仅能培养一个人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。舞会是协会与会员交流，回馈会员，展示协会魅力的最佳媒介，我们热爱舞蹈，以舞会友，我们展示舞蹈，以舞递情，交际舞给了我们一个交流的原地，一个展示自我的平台，我们热爱舞蹈，它释放了我们的活力，赋予了我们自信、美丽以及强键的体魄！舞蹈是一门艺术，一个眼神，一个延伸，一个摆手，一个旋转，都是美的诠释，由此，广东医学院（东莞校区）交际舞协会将在12月4号晚7点30分到10点与2饭4楼举办本学期的主题舞会。在紧张的考试月到来之际，我们为何不放松自己，调整自己的节奏，跟着我们一起舞动呢？“为你而舞”，与你同在！欢迎各位喜爱舞蹈的朋友的参与，我们将在12月4号期待与你共舞！2、主题为你而舞3、形式 以晚会兼派对的形式进行4、时间2011年12月4号 19：3022：005、对象广东医学院（东莞校区）全体师生6、地点二饭四楼7、意义校园是培养高素质人才、体现社会发展进步的前沿阵地，通过本次交际舞化妆舞会，一方面培养一个人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，另一方面扩大社交范围、结交友人。本次舞会正是以提高广大同学的综合素质为宗旨，努力为大家提供一个更好的交流、学习和娱乐的机会二、活动背景 为了展示交际舞协会的舞蹈与社团风采，让会员和更多同学体验舞蹈的快乐，增进与各社团的内部交流，扩大校外的影响力-交际舞协会即将诚邀广医各协会会长，校艺术团、学院舞队组织、东莞理工学院及东城职业技术学院的交谊舞协会，举行一次主题舞会。三、晚会主办与承办单位主办单位：学生社团联合会承办单位：广东医学院(东莞校区)交际舞协会四、晚会的邀请嘉宾各协会会长校艺术团拉丁舞队校艺术团劲舞队东莞理工学院交谊舞协会东城职业技术学院交谊舞协会李同辉老师社联干部五、晚会的组织结构筹备组：总策划:吴冰香 副组长:许美娴 吴允李 赵翊虹 节目组：许美 李健宇 江嘉文工作组：黄晓凤 董环 黎海芳 王警威 李健宇 吴鹏 高媛媛 谢铭辉张佳怡吴允李 方案的申请 场地申请 教学部工作的落实王警卫 场地布置设计及布置黎海芳 音箱设备的准备 饮料供应 协助场地布置董环 后期报销工作和活动总结书的书写 协助布置会场黄晓凤 前期宣传工作 现场照相摄影 打印张贴宣传单放小宣传单 现场签到的工作李健宇 舞蹈准备 现场气氛 主持人的邀请工作谢铭辉 各协会会长接待吴鹏 理工交谊舞朋友接待高媛媛 东职交谊舞朋友接待张佳怡 社联干部 学校舞蹈队伍 老师的接待等六、晚会工作进程完成时间内容负责成员备注11月21日11月23日1、 确定主题晚会的具体方案2、 召集理事会开会吴冰香11月22日11月30日1、 落实活动前期的宣传工作(做好宣传单，贴到每一栋宿舍楼下进行本次活动的内容宣传；在微博群 Q群 飞信群等途径进行通知宣传)2、 落实晚会当天场地申请及嘉宾邀请3、 落实晚会当晚舞台的设计及布置（舞台、灯光、音响、背景）黄晓凤吴冰香 吴允李 赵翊虹 许美每项工作在规定时间上报具体资料（项目与费用）11月23日12月1日1、 落实演出道具、观众奖品、布置用具等的购买和准备2、 落实灯光师、音响师、催台人员和播音员，摄影人员，礼仪小姐等。3、 通过电脑飞信通知嘉宾及会员，邀请他们参加本次活动。吴冰香 吴允李 赵翊虹 许美每项工作在规定时间上报具体资料（项目与费用）12月4日下午18点前1、 完成晚会舞台布置2、 所有节目演员到晚会舞台踩点吴允李 赵翊虹 许美1、 落实晚会现场布置工作2、 所有演员的化妆（下午6：30，化完妆可进行踩点）3、 所有工作人员及演出人员晚上6点半到晚会现场集中4、 7点半晚会正式开始5、 10点晚会完毕合影6、 晚会后所有工作人员留在现场负责将现场还原全体工作人员及演员12月6日1、 秘书部整理所有发票、单据报销，照片上传等工作2、 落实收集与整理汇总存档赵祤虹 董环注：1、以上工作必须在规定时间内高质量完成，否则追究该项工作负责人。2、本次活动实行按时间段汇报制度。每个阶段各活动组负责人需主动依次向筹备组汇报工作情况。3、根据工作的需要和各活动组人员的工作表现，人员会在需要的时候作出相应的调整。4、希望各位同学服从上级管理、认真负责做好本职工作、善始善终，争取高质量完成任务。5、一切解释权最终归广东医学院交际舞协会所有。七、晚会流程1、7：10 组织好现场签到 嘉宾引领工作 准备好一切设施 2、7：30 主持人开场 介绍到场的嘉宾、晚会的形式 晚会的目的等3、7：35 会长致辞4、7：40 舞队表演5、7：50-8:20 自由舞时间 播放拉丁舞,摩登舞,集体舞等舞曲，让舞池的人随音乐起舞,展示各自的舞蹈,彼此交流,增加现场气氛6、8:20-8:40 魔术表演 吉协表演7、8：40 -8：45教学部表演8、8：45-9：00自由舞时间9、9：00-9：20互动刺激游戏，让你high 个够 有礼物10、9：20-9：40自由舞时间11、9：40-9：50宣布结束，全体在场人员，照相纪念12、9：50-10：00 现场物品清理及还原 八、经费预算项目单价（元）数量金额（元）用途场地布置薄纱384152用于本次活动舞台背景装饰 以后为协会固定财产哨子10110用于本次活动氛围道具气球11444用于本次活动布置用具礼品51050用于游戏的礼品回馈会员荧光棒12448活动开场形式需要饮料、杯子10220用于舞会当晚到场人员彩灯18472场地布置 以后为协会固定资产彩带3515场地布置花瓣4416现场发放 活跃气氛卡纸11010场地布置合计437为本次活动的经费预算，总额为437元，在活动中进行。实用实报。 说明：本次活动的所有礼品将会在晚会游戏期间派发，布置用具回收作为协会固定资产使用 九、可行性说明本协会是广东医学院【东莞校区】最大的社团之一，多次被评为5星级社团，会员人数和干部干事最多可超过450人，具有巨大的影响力，本协会之前有多次成功举办大型晚会的经验，并一一举得成功，也得到校方领导的认可和嘉许。2.安全性说明本协会就本次活动以向学校单位申请场地，和学校各方领导一经达成协议，保证这词活动在安全的情况下进行。(后附表详细说明)十、应急方案经过交际舞协会详细考虑，总结出当天的会发生影响晚会的因素有：1、 晚会现场保证通行无障碍，以保证事故突发时在场人员能尽快疏散。人员疏散由全体男干事负责，紧急退场遵循有序和女士优先的原则。 2