体育部工作手册.doc

商贸旅游系学生会体育部体育部工作手册2009年9月商贸旅游系体育部目录一：部门介绍部门概括3组织机构4-6二：部门制度 进退部门制度7成员考核制度7例会制度8档案管理制度8培训制度9三：工作细则传统赛事工作10-11校运动会工作 11储备体育人才工作 11四：其它经费申报流程说明 12关于发票的几项说明 12关于各类表单的说明12-13五：附录 各类表格14-21部门介绍第一章 部门概括第一条 江西财经职业学院商贸旅游系学生会体育部是学生会常规职能部门。第二条 江西财经职业学院商贸旅游系学生会体育部开展的所有活动都必须以爱国、爱党、爱校为根本前提，以大学生行为规范准则中的要求为基本原则。第三条 江西财经职业学院商贸旅游系学生会体育部承办商贸旅游系各类体育比赛及体育形式的活动。通过组织各类体育活动及和外系、社会的交流，在校园里营造全民健身的氛围，丰富学生的课余生活，让同学们在极具趣味性的体育活动中强健体魄，致力于塑造健康、向上、德智体全面发展的大学生形象。第四条 江西财经职业学院商贸旅游系学生会体育部主要工作有：（一）开展系部体育部活动，承办“体育节”、“体育周”等传统项目；（二）组织各类合作体育活动，开展校内外的体育交流活动；（三）掌握学院体育人才情况，代表系部体育活动；（四）参与学院学生大型活动，开展相应的学生活动；第二章 组织机构第五条 本部门设有部长一名，副部长二名。 部门结构如图所示： 分管主席部长副部成员第六条 职责分配情况（一） 部长职责1、 决定体育部发展方向；2、 领导部门成员完成学生会及本部门工作；3、 代表体育部出席各项干部会议，对部门工作实行监督，并对体育部各项工作作出明确决策；4、 带领副部长实施工作，保证体育部工作的正常开展；5、 对体育部组织的活动及体育部人员等一切事宜负全部责任，塑造良好的体育部及学生会形象；6、 协调各小组工作，负责部内建设工作。（二） 副部长职责1、 协助部长做好体育部各工作；2、 负责常规一切活动的组织实施；3、 负责各体育活动的策划。4、 负责部门的活动预算、开支报销问题5、 负责记录、整理和存档所有部员的信息，以及所有会议记录，所有活动的策划和总结，为部门内部管理提供资料。6、 监督自己与部门负责人的工作，并应及时想部长反映部内不良现象的情况。（三） 成员1、 协助副部长做好体育部各工作；2、 负责常规活动的策划工作；3、 负责一切体育活动的宣传。4、 自觉遵守部门工作细则；5、 经常与负责人沟通、交流思想；部门制度第一条 体育部每周召开一次例会，如有特殊情况则另行通知；第二条 各成员必须记录会议内容；第三条 活动资料档案部内各常规活动及大型活动的所有活动材料包括策划书、宣传单、报名表、记录表、照片、总结等均在活动结束后及时真理归档。要求电子版+打印版。其中电子版发给体育部长邮箱。第四条 体育部活动30%以上不参与者，自动退出体育部；工作细则第一章 传统赛事工作（一）工作背景商贸旅游系体育部每年的传统赛事包括羽毛球比赛以及篮球比赛。比赛以个人和班级为单位，进行小组制、淘汰制或循环制。比赛增长了同学们的运动热情，同时，也丰富了同学们的大学生活。 一次羽毛球比赛或是篮球比赛的开展包括：赛前筹备工作，比赛记录控制工作以及赛后总结工作。（二）工作流程 1、赛前筹备工作：活动举办前两周于部长会议上学生会进行申报，申报是需要将活动申请表、策划及活动经费申请表一同交于学生会或主席团审核。待主席团审核完毕方可举办。在取得赛事认可后，进行报名，抽签分组，制定赛事表以及比赛规则。活动举办过程中，如有横幅、道具、场地的借用情况必须填写表单并留存。2、比赛记录控制工作：对每场比赛，确定参赛队伍后，记录赛事结果，控制赛事局势。3、赛后总结工作：活动举办后，在一周内将小结、活动照片、各类表单一起呈交部长。第二章 校运动会工作（一）工作背景每年的校运动会是一场大型的体育赛事，是同学们展现自我，奋勇拼搏的一个平台。如今，在“同一系部，同一梦想”的口号下，商贸旅游系体育部起着枢纽的作用，鼓励同学们参与到体育赛事中去，激发同学们的运动热情，带领商贸旅游系在校运动会上取得优异的成绩。 在校运动会上，体育部的工作包括：赛前筹备工作，商贸旅游系方阵训练工作，比赛通讯工作以及赛后总结工作。（二）工作流程1、赛前筹备工作：进行一系列宣传工作，运动员报名工作、运动员预选工作。2、商贸旅游系方阵训练工作：选出方阵人员，确定方阵队形，训练方阵。（其中还要涉及道具、服装要求）。3、比赛通讯工作：在比赛当天，由我部成员在赛事开始前通知需要比赛的同学，确认实际参与比赛的同学，同时，关注获奖情况。4、赛后总结工作: 活动举办后，在一周内将小结、活动照片、各类表单一起呈交学生会。第三章 储备体育人才工作商贸旅游系体育部不仅要筹办体育赛事，同时也要了解系部的体育人才，掌握他们的基本信息，为以后校内外的各大赛事，输送体育人才。活动申请表 1、所有表单必须用钢笔或签字笔填写，不得涂改，否则无效。2、需要有我系公盖或签字以及系团委同意签字方有效。3、必须提前两周于部长例会进行审核，否则不予批准。附录填表日期： 项目编号： 活动申报表申请部门申请人联系电话活动名称活动地点参与人数活动时间主要策划人员名单（姓名及学号）活动内容部长意见活动是否批准举办是 否 签名： 系团委意见活动是否批准举办是 否 签名： 备注：1.申请部门负责人必须是申请部门的负责人。2.活动申请必须提前7日。江西财经职业学院商贸旅