行政处罚案件卷宗封面填制要求.doc

填 制 要 求文化市场行政处罚卷宗一、封面上面：1. 填写省、市、县行政机关名称；例如：南昌市文化局；2. 第一栏填写年号，顺序号。二、案由：简要填写案件的主要内容。三、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。四、办案人及日期：1. 填写调查案件和记录案件的工作人员姓名；2. 填写该案件立案的日期和最终结束的日期。五、处罚结果：填写行政机关给予行政处罚的内容。六、填写案卷的归档日期和保存期限。七、该封面应用牛皮纸制作，并较卷宗正文加宽度2公分。文化市场行政处罚卷宗目录一、将卷宗内文书整理鹐全后，按顺序编好序号和页码，傍戉表格傅容分别填写：1. 序号：撇件顺序抒列勷2. 撇件名称：该文件具体名称；3. 页号：填写该文件在整个案卷中的第几页。文化市场违章调查询问通知书一、填写顺序号；被检查单位名称；检查时间；检查内容；违反的（法律、法规条款）；调查询问时间；检查人、记录人、被检查。二、其他： 盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。抽样取证（证据先行登记保存）通知书一、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。二、案由：简要填写案件的主要内容，即取证或证据先行登记保存的原因。三、证据：填写涉及违法行为的具体物品类别及数量，不够填写附上证据保存（抽样取证）物品、材料登记表。四、其他：1. 落款盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；2. 当事人签名、执法人员签名，填写日期。3. 一式二份，执法机关一份，交当事人一份。现场检查笔录一、当事人情况：1. 属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、电话；2. 属公民（自然人）的，填写姓名、性别、出生年月、电话、住址、身份证号码。二、检查情况：1. 检查机构的名称及检查的具体日期和时间；2. 检查和记录工作人员分别签名。三、现场检查记录情况：填写现场检查的简要经过，或所发现的问题，需当事人改正的项目。四、 其他：交当事人核对无误后签名或盖章，以证明现场检查记录的真实性、合法性。责令改正违章行为通知书一、填写顺序号；被检查单位名称；检查内容；违反的（法律、法规条款）；整改时间；整改内容。二、其他： 盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。文化市场行政处罚立案呈批表一、当事人情况：1. 属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、电话；2. 属公民（自然人）的，填写姓名、性别、出生年月、电话、住址、身份证号码。二、案件来源：1. 日常检查；2.群众举报；3.上级行政机关交办；4.有关部门移送；5.其他。三、案情简介： 简要填写1.案件发生的地点、时间和主要经过；2.初步掌握的情况；3.已获取的具有合法性的证据材料。四、部门意见：1. 由承办部门填写立案依据（法律条款）；2.填写具体承办人，负责人签名；3.填写时间。五、审批意见：1. 领导签名，填写审批日期。鉴定书：一、案由：简要填写案件的主要内容。二、物品来源：该物品物主是公民填写姓名，是单位填写单位名称。三、委托单位（人）：1. 法人或其它组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。四、鉴定物品类别、名称及内容目的：1. 该鉴定物品的品种及具体名称；2. 鉴定的具体内容和目的，如是否盗版、淫秽、反动等；3. 填写鉴定的时间及地点。五、鉴定人情况：填写鉴定人的姓名、具体职务或职称、工作单位等。六、鉴定结果：由鉴定人填写鉴定后共同认定的结果。七、其他：1. 鉴定人签名；2. 盖鉴定机构印章，填写具体日期。调查询问笔录一、调查询问的时间、地点和人员：1. 填写案由；2. 调查的起止时间和具体地点；3. 被调查询问人的姓名、性别、民族、出生年月、工件单位、职务、电话、家庭住址、身份证号码；4. 调查询问和记录人的姓名。二、调查询问的内容：填写调查人对被调查人的调查询问内容，调查的主题要明确，记录要简练真实。三、其他：1. 被调查人核对无误后签名；2. 调查人签名；3. 页数不够可续页，并填写页序和共计页数。行政处罚案件调查终结审批表一、当事人基本情况的填写；二、起止时间，调查部门、调查人的填写；三、案件的调查经过及证据；四、承办人依据法规提出处理意见；五、部门意见及领导意见。当场处罚决定书一、填写当事人基本情况；二、填写违法事实发生的时间、地点、行为性质；三、填写处罚依据，要求符合法定处罚种类、幅度；四、填写给予处罚或并处的内容；五、履行方式：1. 收到本决定书时须当场缴纳罚款；2. 收到本决定书之日后于 月 日前到某某银行缴纳罚款，注明银行详细地址。六、其他：1. 盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；执法人员签名，被处罚人签名；填写日期。2、一式二份，执法机关一份，交当事人一份。七、告知救济途径： 告知可受理申请复议的上级机关，可申请诉讼的法院名称。行政处罚事先告知书一、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。二、违法行为： 填写违法行为发生的时间、地点、行为性质和涉及的违法物品、金额、违法所得等。三、违反法律： 填写违法行为触犯的具体法律、法规、规章的条款。四、处罚依据： 填写处罚时依据的具体法律、法规、规章的处罚条款。五、拟决定处罚： 填写行政机关拟对当事人作出某项处罚或并处某项处罚的内容，要求符合法定权限，裁量适当。六、告知陈述和申辩的日期、地点： 填写当事人到行政机关陈述申辩的日期和行政机关的详细地址。七、其他：1. 盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。2. 一式二份，执法机关一份，交当事人一份。行政处罚听证告知书一、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。二、违法行为： 填写违法行为发生的时间、地点、行为性质和涉及的违法物品、金额、违法所得等。三、违反法律： 填写违法行为触犯的具体法律、法规、规章的条款。四、处罚依据： 填写处罚时依据的具体法律、法规、规章的处罚条款。要求符合法定处罚种类、幅度。五、拟决定处罚： 填写行政机关拟对当事人作出某项处罚或并处某项处罚的内容，如责令停业，吊销许可证，较大数额罚款等行政处罚，要求符合法定权限，裁量适当。六、告知回执送寄机关地点： 填写告知当事人将回执送（寄）到某行政机关的名称、详细地址、邮政编码和联系电话。七、回执： 请当事人按要求填写。行政处罚决定书一、文号：1.（ ）内填写年号；2.第 号填写顺序号。二、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。三、违法事实和证据： 填写违法事实发生的时间、地点、行为性质及危害后果、证据等内容。四、违反法律： 填写所违反的具体法律、法规、规章的条款。五、处罚依据： 填写处罚时依据的具体法律、法规、规章的处罚条款。要求符合法定处罚种类、幅度。六、处罚决定： 填写决定给予当事人某项处罚或并处某项处罚的内容。七、履行方式：依法告知履行方式、期限，可根据不同情况填写，如：1. 收到本决定书之日后于 月 日前到某某银行缴纳罚款，注明- 6 -银行详细地址；2.收到本决定书后应立即停业。八、告知救济途径：告知可受理申请复议的上级机关，可申请诉讼的法院名称。九、其他： 1. 盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。2. 一式二份，执法机关一份，交当事人一份。送达回证一、受送达人和送达地点：1. 属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名；2. 属公民（自然人）的，填写姓名和地址；3. 填写文书送达地点，送达时间。二、送达内容：1. 需送达文件的具体名称；2. 受送达单位（人）签名盖章。三、不能送达理由：填写不能送达的原因。四、其他：盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。行政处罚案件结案审查表一、当事人情况：1. 属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、电话；2. 属公民（自然人）的，填写姓名、性别、出生年月、电话、住址、身份证号码。二、案情简介： 简要填写案情和违法事实、违法性质。三、处罚结果： 填写给予行政处罚的内容。四、填写复议情况、诉讼情况及执行情况；五、 部门领导意见及主管领导批示。六、 承办人签名；结案时间。证据保存（抽样取证）物品、材料登记表一、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。二、内容：根据表格内的要求具体填写每栏内容；1. 编号为顺序号；2. 类别为物品材料所属的种类；3. 名称为物品的具体名称；三、其他：1. 当事人核对无误后签名或盖章；2. 保管人签名；3. 执法人员签名；4. 填写物品保存的具体地点；5. 落款盖行政机关章（指作为通知书的续页使用）。销毁非法物品登记表一、当事人：1. 法人或其他组织的，填写名称；2. 属公民（自然人）的，填写姓名。二、内容：根据表格内的要求具体填写每栏内容；1. 编号为顺序号；2. 类别为物品材料所属的种类；3. 名称为物品的具体