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外贸流程英语词汇学习 做外贸的在许多时候都需要接触到许多专业的外貌词汇，尤其是在eBay上做贸易的公司，虽然可以不用了解得太详细，但是如果客户问到的话，还是需要能完整答得出来的。下面介绍一些简单的外貌常用词英语汇。 1，Quotation（报价单）： 价格条款（FOB、离岸港、汇率、币种等等）； 包装条款（叉车位、浴缸罩、人造木半包装、全木包装等，全英文包装）； 交货期（从下达订单或是收到定金后的多少天内交货）； 付款方式（TT或LC，币种，支付比例）； 使用的商标（客户的商标、工厂的商标、第三方商标、无商标）； 产品认证（CE、UL、CUL等等）； 2，PriceList（价格汇总表）： 对不同的客户分别制作价格汇总表，以便日后查询（按年份、汇率、产品系列、产品款号、相关配置等进行汇总）； 3，PO（Purchasing Order）： 客户下达采购订单，与订单相关的电子邮件及附件、传真件需要存档；下达订单后，由仓库相关人员算柜，看能否装得下，或者是有没有剩余空间，有的话可以补装其他款号的产品和配件备品配套产品等； 4，PI（Proforma Invoice）： 制作形式发票，为客户支付定金提供书面依据； 5，TT bank slip/note of the Deposit： 定金水单，安排本公司财务或进出口公司查帐，到帐后便可安排生产； 6，工厂PO（Factory Manufacturing Order）： 下达工厂生产加工订单，由生产部、开发部、质管部、供应部等部门对订单进行评审，确定订单的交期；客户下达订单有可能追加加急订单，随货走或单独走空运快递（需要确定货品明细、体积、重量、件数、UPS/DHL/FEDEX、TNT到付帐号（或第三方付款帐号）、直接从中山发货还是由中山通过顺丰快递转往香港后发空运快递）； 7，正式发票（Formal Commercial Invoice）： 由客户方面确认是否有误； 8，报检：将CI、PL（Packing List）发给有进出口权和海关商检备案登记（适应于带电器部件的产品出口）的进出口公司进行商检，商检资料中注意要多预留50件配件备品，以便后面有新的配件添加到柜子里；外贸流程知识详述随着中国加入世界贸易组织，我国中小型民营企业都可以自主地开展进出口贸易。但企业开展进出口贸易，必须办理对外贸易经营者备案登记以及到后续部门办理有关证照的申办、变更手续，才能合法取得进出口经营权，开展自营进出口业务。对于eBay卖家而言，步骤相对简单许多。 一、接到询盘 1、认真报价 （1）与工厂核对最新产品价格 （2）查当日最新汇率 （3）核算FOB价格 （4）与货代联系询最新海运价格 （5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量 （6）付款方式要确认 2、做样品 （1）安排工厂打样 （2）一定要客户确认样品在下单 二、客户下单1、做PI （1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查 （2）订单号，PI的时间一定要正确 （3）商品名称一定正确（4）单价金额一定要核准 （5）总金额和大写金额一定要正确 （6）一定要有正确的本公司银行信息 2、做合同 （1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查 （2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误 （3）合同其他条款一定要做细做全 三、安排工厂生产 1、下订单给工厂 （1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 （2）索要正规报价（工厂传真过来）（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产 2、做采购合同（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 （2）数量、金额要仔细核对无误 （3）验货方式要写详细、清楚 （4）确认付款方式 （5）确认出了问题的解决办法和索赔方式 3、打定金给工厂 （1）核对工厂账号信息（2）核对本公司会计打款的账单信息 （3）电话跟踪工厂钱款是否到帐简易外贸流程概述外贸出口流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。 外贸出口流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。对于大的eBay卖家而言，在货运是同样需要注意一下流程。 下面简述外贸流程： 1.客户下单 2.做形式发票给客户,即P/I 3.客户汇订金30% 4.下生产通知单 5.问客户唛头,做纸箱同时联系客户,包括客户收货人,抵运码头,到出货港码头运费.6.出货,并将资料寄给货代资料包括: 1) 装箱单,PACKING LIST. 2) 核销单3) 商业发票 4) 报关单 5) 报关委托书 7.收到货代发票(为传真件)后付运费,之后收到快递正本发票. 8.过几天收到货代提单. 9.将提单,装箱单，商业发票传真给客户,要求付余款70%10.收到客户付余款,将核销单帐号报给银行以入账. 11.入账后将正本提单，正本装箱单,正本商业发票寄给客户。12.过一两个星期收到货代返回的已报关的核销单, 报关单出口退税联,装货单,以及报关单收汇核销联13.到网上登记核销单号码。 14.到外汇管理局退税详谈外贸公司采购流程在采购流程的初始阶段，需要确定采购需求，公司也面临着“制造或者购买”的选择问题。必须决定哪些产品或活动将由公司自己制造或者执行，哪些产品或活动将被对外转包。随后要讨论的就只是外包的问题。这个过程从草拟所要购买的项目的说明书开始，对于在eBay上建立贸易合作的公司，这些说明书可能在细节上有所不同。(一)下单 1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。 2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。 3.采购审核员根据具体情况进行定单审核 4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。 (二) 稽催 采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 (三)入库： 1. 实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。2.单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：(1).外加工的检验合格单没有入库；(2).采购入库定单号和数量比较混乱。 (四)退货采购填写退货单，进行定单退货。(五)对帐： 1.月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处