人事部定岗定员及岗位职责.doc

广州华工百川科技股份有限公司人事教育部一、部门本职负责公司人力资源管理体系和制度建设，科学配置人力资源，做到人尽其才、才尽其用，确保满足公司发展战略对人才的需求。二、部门职责1、负责建立和完善公司人力资源管理系统，优化工作流程，提高工作效率。2、负责拟订、完善公司人力资源管理制度并监督、检查其执行情况。3、指导、协助子公司规范人力资源管理行为。4、了解公司人力资源现状及供需状况，负责组织编制公司人力资源规划和人力资源支出预算；合理控制人员编制、优化人员结构并使之与公司业务发展相适应。5、协助优化公司组织结构设计，理顺各部门职能及分工协作关系，做到既无空白又无交叉；协助优化岗位设置，明确岗位职责和任职资格要求，定岗定员，做到事事有人做，人人有事做。6、负责组织公司内部竞聘、外部招聘与录用工作，拓宽招聘渠道；分析公司人员流动情况及人才流失原因，提出应对措施与建议。7、建立面向大中专毕业生的人才储备机制，按一定比例储备专业人才并建立与之配套的培养和管理机制，为用人部门储备并及时输送人才。8、负责组织新员工的岗前培训和在职员工的后续培训；负责安排、审批员工进修、研究生委培等工作；指导实施员工职业生涯规划，建立分类、分层次的培训体系，及时评估培训的实效性。9、负责建立和完善公司内部轮岗制度，拟定轮岗实施办法；协助做好轮岗工作的整体安排、轮岗前的沟通、轮岗前的工作交接和业务培训等工作。10、负责组织专业技术职称的申报评审工作；协助相关部门开展特殊工种的技术培训、考核和发证工作。11、负责建立和完善公司绩效管理体系，优化绩效考核指标，拟定考核方案，定期组织绩效考评工作；根据考核结果，提出对被考核部门的整改意见以及对被考核员工（高管以下）的晋升、调薪、换岗再培训、降职、辞退等处理意见；协助开展对试用期员工的考核，提出转正或解聘意见。12、负责建立和完善员工薪酬福利体系，拟定实施方案，体现竞争、公平、激励原则；负责员工薪酬福利、考勤、请休假的日常管理工作，编制月度工资发放表、社会保险和住房公积金月度变动表及汇缴清册，审核奖金及提成分配方案。13、负责建立内部沟通渠道和沟通机制，不定期组织公司领导与员工代表座谈对话，关注员工动态，加深相互了解，提升员工满意度和忠诚度。14、接待员工来访、受理员工投诉或合理化建议，适时公布处理意见或采纳情况。15、负责办理员工入职、转正、借调及调动、离职等手续，签订劳动合同或其他形式的用工协议、保密协议、竞业禁止协议、培训服务协议等相关法律文书。16、负责办理劳动用工备案、劳动年审、残疾人年审、外国人就业等事务。17、负责办理社会保险、商业意外险、其它补充保险、住房公积金等事务。18、协助办理员工户籍、人事档案、党群关系等事务。19、负责申报、申请国家及地方有关企业用工的优惠政策与补贴。20、负责处理劳动纠纷争议，做好劳动保护和人身伤亡事故的善后工作。21、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。22、负责组织公司年度评优评先工作。23、负责与人力资源管理相关的外协、外联工作。24、负责建立人力资源管理档案，维护人力资源管理系统。25、其他临时性工作。二、部门岗位设置及人员编制副总分管一级单位二级单位岗位编号岗位名称岗位人数（人）人力资源部HR-001部长1HR-002招聘及员工发展岗1HR-003绩效及薪酬福利岗1HR-004员工关系岗1编制合计4三、各岗位职责1、部长岗位职责（1）主持人力资源部日常工作；（2）协助上级制定人力资源战略及规划，为重大人事决策提供信息支持和建议；（3）组织制定、执行公司人力资源管理制度和工作计划，检查、督导人力资源管理制度和工作计划落实情况；（4）优化人力资源工作流程，提高工作效率；（5）就组织结构、岗位设计和优化提供建议，控制人员编制，优化人员结构；（6）组织制定培训计划并督导实施，组织建立培训课程体系，开展内训师培养和管理，提高员工整体素质，加强人才培养，开展人才梯队建设；（7）组织建立绩效管理体系，并对绩效管理实施过程进行监督控制，不断进行体系优化，确保绩效管理工作落到实处；（8）组织制定薪酬政策和员工激励机制，合理控制人工成本，提高员工工作效率；（9）组织制定和完善员工福利政策，加强员工关系管理，提升员工满意度和忠诚度，挽留关键岗位员工；（10）对部门员工进行考核评价；（11）列编部门预算及控制费用；（12）上级交办的其它工作。2、招聘及员工发展岗岗位职责（1）初审各单位人员需求计划和招聘申请，协助控制人员编制；（2）建立、维护和更新招聘渠道并进行有效性评估；（3）起草人员招聘计划，实施人员招聘工作；（4）起草员工培训计划，收集、整理培训需求，组织和协调员工培训工作的开展并组织对培训的有效性进行评估；（5）初审内训师资格，协助开发培训课程；（6）收集外部培训机构、培训师和培训课程信息并进行评估，办理员工外训手续；（7）开展人才培养和梯队建设事务性工作；（8）协助挽留关键岗位员工；（9）编制招聘、培训工作报表，建立员工培训档案；（10）上级交办的其它工作。3、绩效薪酬岗岗位职责（1）协助开展组织结构和岗位设计，起草部门职责，编制、更新和保管岗位说明书；（2）起草绩效管理制度和绩效考评实施方案，组织和督办绩效管理工作，初审和汇总绩效考评数据，并对考评结果或异常情况进行反馈跟进；（6）定期提交绩效分析报告，为员工岗位任职资格调整、培训、奖惩、晋升降职、岗位调整等提供信息支持；（2）开展市场薪酬调研，为公司制定薪酬政策和工资标准提供信息支持；（1）起草薪酬福利制度，有针对性地优化薪资结构和福利政策，实现员工激励；（3）月度薪资福利数据、人工成本数据等的核算和报表编制；员工福利发放；（7）跟进试用期员工考核评价，办理试用期员工转正手续；（9）受理单位、员工关于绩效、薪酬事务的咨询、核查、意见建议、投诉并处理、跟进和反馈；（10）组织实施评优评先工作；（4）员工出勤情况统计和公司考勤制度落实情况的检查、监督；（5）员工入职、借调、休假、停薪留职、离职等手续的办理，有针对性地开展离职员工谈话并汇总上报；与劳务机构的工作沟通；（8）部门公文起草和对外宣传工作；（10）上级交办的其它工作。4、员工关系岗岗位职责（1）用工法律性事务办理，用工制度、合同、协议等起草及执行情况监督；（2）用工风险评估和劳动纠纷处理；（3）员工劳动合同、其它形式用工协议的签订和存档；（4）用工备案、劳动年审、残疾人年审、外国人就业等事务的办理；（5）员工社会保险、商业意外险、其它补充保险、住房公积金事务的办理；（6）协助办理员工户籍、人事档案、党群关系、技术职称、退休等事务；（7）涉及劳动用工的法律、法规、政策等信