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Word文档快捷键大全常用快捷键快捷键作用快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+A所选字母设为大写Shift+F3切换字母大小写按住ctrl，滚动鼠标能改变结构文档图视图大小Ctrl+Alt+.输入省略号（中文输入法状态）Ctrl+Shift+Enter插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+Shift+“+”应用上标格式Ctrl+ “+” 应用下标格式Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+K 字母变为小型大写字母2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Ctrl+A 包含整篇文档Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown 移至下页顶端Ctrl+PageUp 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Ctrl+Tab制表符（表格中）Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开/关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接F11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的7.用于进行邮件合并的快捷键Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于打开和另存为对话框的快捷键Ctrl+F12显示打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜索Web按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮）Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头）Alt+7显示工具菜单（工具按钮）F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件无ShiftCtrlCtrl+ShiftAltAlt+ShiftCtrl+AltF1获得联机帮助Office助手内容敏感型帮助或展现格式定位至下一域定位至前一域Microsoft系统信息F2移动文字或图形复制文本打印预览保存打开F3插入“自动图文集”词条改变字母大小写剪切到“图文场”插入“图文场”中的内容创建“自动图文集”词条F4重复上一操作重复“查找或定位”关闭窗口退出Word退出WordF5定位移动到前一处修订还原文档窗口文档大小编辑书签还原程序窗口大小F6定位至下一窗格定位至前一窗格定位至下一窗口定位至前一窗口F7拼写同义词库“控制”菜单中的“移动命令。更新Word源文档中链接的信息查找拼写错误（自动拼写检查）中英词典F8扩展所选内容缩小所选内容“大小”命令扩展所选内容（或块）运行宏F9更新选定域在域代码和其结果之间进行切换插入空域解除域的链接在所有域和它们的结果之间进行切换中运行Gotobutton或MacrobuttonF10激活菜单栏显示快捷菜单将文档窗口最大化激活标尺将程序窗口最大化F11定位至下一域定位至前一域锁定域解除对域的锁定显示Visual Basic代码F12另存为保存打开打印CtrlCtrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltA全选all大写allcaps 显示所有标题B粗体bold粗体bold C拷贝copy格式拷贝copy format关闭预览cancel版权copyright符号D字体格式dot分散对齐distribute插入日期dateE居中对齐Center修订edit编辑邮件合并数据插入尾注endnoteF查找find 定义字体font插入合并域插入脚注footnoteG定位go toH替换huan应用隐藏格式hide I斜体italic斜体italic 预览previewJ两端对齐adjustK超级链接link小型大写字母预览邮件合并自动套用格式L左对齐lef 列表样式list显示Listnum 域M左缩进margin减少左缩进打印已合并文档批注 动词margin N新建new降级为正文normal合并文档普通视图O打开open标记目录项大纲视图outlineP打印print定义字符大小pound 插入页码page 页面视图page Q取消段落格式quit symbol字体quick R右对齐right 页眉页脚链接 注册商标register? 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