物资管理及机械维护管理小组.doc

户县园林绿化管理所物资管理及机械、电器维护管理小组为了加强物资管理，提高物资管理水平和机械维护质量，特成立物资管理及机械维护小组，并制定保管、机械维修、检查等制度一、组织机构组 长：副组长：科室负责人：科室物资管理员：科室机械、电器维护管理员：二、物资、机械及电器管理职能科室：后勤管理科 负责制定和修订仓库收发作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准，使工作做到高效、准确、有序。三、物资管理组长职责：负责单位全面资产管理工作。副组长职责: 负责监督物资、机械等日常使用管理工作。科室物资管理员职责：负责出入库物资管理，建立物资动态管理台帐，负责物资的安全、消防管理工作。 工作要求： 1、保管好所有财产及接收采购的物品并签字入账，依据发票填写入库单，对纳入固定资产管理的设备，分别设帐登记，并定期了解使用情况，核对账物是否相等。 2、妥善保管各种物品，易燃、易爆、强烈腐蚀及有毒、有害物品要单独存放，农药消耗必须登记造册。3、遇有损坏物品，需领取，要签字并交旧领新，做到发放及时，出账、入账项目清楚，发现问题，及时汇报解决。 4、各科室领用绿化设备时应由保管员负责，认真填写领用清单，并妥善保管使用，临时借用物品应指定专人保管，使用结束后及时交回，保管员登记并统一保管，严禁设备挪作私用。三、机械维修、电器使用科室机械、电器维护管理员职责：负责机械设备维修、保养工作，减少维修费用，做到维修及时，确保设备安全运行。工作要求：1、做好园林绿化机械的维修保养工作，保证机械的正常运转。2、制定并向操作员宣传机械操作规程及制度。检查操作情况，纠正违章操作，保障安全使用。3、机械故障尽可能自修，节约经费，如确须厂方维修和换件的及时向上级主管领导报告。5、办公室电脑。每天下班时通过正常关机程序关闭电脑，并关闭主电源开关，避免因电源不稳造成显示器、音箱、打印机等设备的损坏。严禁不通过程序关闭电脑而直接拔掉电源开关，避免造成硬盘或主板损坏。严禁在电脑上打游戏，利用电脑下载电影、游戏及与工作无关软件（值班期间除外）。6、其他电器。下班时，务必关闭本办公室饮水机、空调、电扇、电灯等电器电源开关。值班时，检查各位领导和办公室所有电器，并关闭电源开关。遇到雷电、暴风等恶劣天气时，应关闭所有电器电源开关，并拔掉所有电源插头。7、注意事项。领导办公室电脑、电器由党政办公室负责，严禁其他人员使用领导办公室电脑。严格按照操作流程正确使用、维护各类电器。一经发现违规情况，予以严厉批评。注意维护、保护电脑、U盘、数码相机等电子设备，丢失自己赔偿。四、检查制度1.自查：各科室保管员和维修员每周五组织一次全面检查；2.定期检查：每月第一个星期五由组长带队，各科室保管 参加进行一次定期检查。3互查：各科室每半月进行一次科室互查。五、检查工作的流程1.检查人员将检查到的情况进行记录，并请责任人进行签字或口头确认；2.要对发现的问题进行当面指正并协助责任人进行限期改正。3.将检查到的情况进行汇总，形成检查通报发到各科室并在公示栏张贴。关于工作不力的通报要限期整改（明确整改时间，以备复查）；4.检查通报应包括以下内容：检查时间、检查人员、检查内容、检查依据、检查结果、检查结果处理等各项内容。六、奖惩制度1、库管应认真负责，对于所管物资，应做到账目清楚，物资摆放整齐。对于物品丢失、损坏、保管不善而造成物资损失的，根据损失具体情况，500元以下由库管按原价赔偿。500元以上追究科室负责人责任并报请单位进行行政处理。2、机械维护员应熟记机械操作规程。对于违章操作造成的安全事故，（1）轻伤（经医生检查确诊，不需要住院治疗，一周内即可工作），扣发责任者：正式人员当月绩效奖励50%工资，公益性岗位、临时工当月补贴部分50%工资；（2）重伤（经医生确诊，需住院治疗，后果不明待查以上者），扣发责任者：正式人员当月绩效奖励工资，公益性岗位、临时工当月补贴部分工资；（3）重大事故（人员有生命危险或死亡，经济损失在万元以上的），扣发责任者：正式人员全年绩效奖励工资，公益性岗位、临时工全年补贴部分工资。3、对于有以下现象而造成机械损坏的:（1）发现而不制止，未按操作规程操作机械设备造成零部件损坏的；（2）未经领导同意将机械设备转交他人使用的；(3) 不按规定添加燃油的；（4）机械设备使