职工入职前须知事项.doc

浙江越光工艺品有限公司规章制度 职工入职前须知事项 YG/ MG25.A03-2009欢迎您加入越光晶盛企业，共同参与公司未来的发展，在此谨祝您工作愉快！如果您在阅读或执行中有任何疑问，请与您的上司或公司人力资源部门的同事联系。我们都很乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。上班前请您仔细阅读以下细则：一.作息时间：夏令时：7：3011：30 13：3017：30 冬令时：8：0012：00 13：0017：00晚上加班，其上班时间为下午下班后1小时，作息时间的更替时间为每年5月1日和10月1日，由行政人事部下达更改通知为准。二.福利、奖励政策：1、 伙食：在食堂就餐的员工每月负担50元伙食费（就餐15天以下的，负担25元），其余部分由公司有条件垫付（具体依相关制度）。2、 公司依资源情况为员工提供住宿，住宿标准按宿舍管理理制度；3、 工龄补贴：3.1享受条件：已与公司签订劳动合同，且当月实际出勤大月满29天，小月满28天；3.2享受标准及发放方式：工龄补贴按员工合同期工龄计算（虽在公司服务，但未签订合同期所产生的工龄不予以计算）；合同期内服务满1年者补贴50元/月，合同期内服务满2年者补贴100元/月，合同期内服务满3年及以上者，补贴150元/月，类推至五年为止每月补贴300元/月。1-6月份的工龄补贴在当年8月份发放，7-12月份的工龄补贴在次年4月份发放；工龄补贴不提前发放，员工因各种原因在发放工龄补贴时不在公司服务的，不发放。4、 提案改善奖：凡向公司提交提案确有成效者，按成效大小给予奖励(￥100.00-￥5000.00)；5、 竞赛奖励活动：公司不定期开展竞赛活动，并对表现优异者予以奖励(以当时规定为准)；6、 优秀员工奖：依公司制度评定月度优秀员工及年度优秀员工，分别予以奖励(月度优秀奖￥200.00-￥500.00/人、年度优秀奖￥1000.00-￥5000.00/人)；三.职场纪律1、职业礼仪您已经是越光晶盛企业最富代表性的员工之一，您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为、心态不再仅仅是您个人文化素质的直观反应，而是越光晶盛企业形象的再现。公众的亲疏、客户的取舍，将与您的形象休戚相关。“我就是越光晶盛企业的代表”。我是“越光晶盛人”！1.1形象意识员工必须具备强烈的形象意识，从基本做起，塑造良好形象。1.2 员工仪容仪表员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落：（1）上班应按公司要求着装整齐，规范佩戴岗位证；（2）女士宜化淡妆，勿戴过多饰品，裙装应配过膝长袜，领口过低、过短衣服不宜穿着。1.3 社交、谈吐（1）在公司交谈请讲普通话，交谈中善于倾听，不随便打断他人谈话，不鲁莽提问，不问及他人隐私，不要言语纠缠不休，或语带讽刺，更勿搬弄是非，出言不逊，恶语伤人；（2）与客户交谈应诚恳、热情、不卑不亢、语言流利准确，业务之外注意话题健康、客观。注意迎送礼节；（3）与同行交谈注意措辞，谦虚谨慎，客观正派，维护公司形象，不互相倾轧，不涉及同行机密。1.4 举止、行为（1）严禁吸烟，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；（2）对待上司，长者要尊重。对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时；（3）讲文明、有礼貌，开诚公布，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中去；（4）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人；（5）进会议室或上司办公室、住处，应主动敲门示意，进入后应随手关门。1.5 接拨电话（1）拨打或接听电话必须用礼貌语言“请”字当头，且语言简洁、准确，不拖延时间（例如：您好，请告诉我）；（2）上班时间严禁打私人电话，如有特殊情况，应向部门主管说明原因，经批准后方可拨打，其通话费由个人承担。1.6 岗位证（1）凡公司正式员工进入公司必须规范佩戴岗位证，属非正式员工或员工亲友也必须佩戴临时岗位证或访客证，无证者，门卫人员有权阻止进入公司；（2）岗位证丢失或因长期磨损的，应由各部门统计人员及时到人力资源部补办。2、办公礼仪2.1 使用电话注意语言简明，代接同事办公室电话，做好必要的记录并及时转达；2.2 办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；2.3 不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定区域进行；2.4 注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟；2.5 适时调整您的手机铃声，办公区域内适当调低，培训、会议中则请取消铃声。四、员工日常活动行为规范1、行政纪律1.1员工因部门领导没有及时传达贯彻公司规章制度及指示精神而违反的，部门领导负主要责任；1.2员工应立足本职，忠于职守，自觉遵守公司各项规章制度，服从各级管理人员的安排，各级管理人员应做到以身作则，言传身教，任何人都没有特权；1.3服从领导，听从指挥，听从调动分配，不得无理对抗、顶撞、纠缠领导，对上级所做决定不准以任何借口拒绝执行，有不同意见可以反映，但在没有批准以前必须无条件服从；1.4员工在工作及执行公务时，应按垂直指挥系统，循及而上，如有工作请示、汇报，应先向直属上级领导请示或汇报；上级如有指示或批示时，也应循级而下，一级对一级负责，不得越级汇报或指挥；遇紧急或特殊情况或申诉、投诉可以越级；1.5严格遵守企业保密制度，特殊部门、特殊岗位，无关人员不得进入，未经批准不得在样品室及工作场所拍照，所有资料不得外泄，发现别人有泄密行为，有权制止、检举；1.6员工应爱惜公物，减少损耗，杜绝浪费公司资源；1.7员工未经书面批准，不得在外兼职；1.8员工不得利用工作及职务之便，以权谋私、徇私舞弊、瞒上欺下；1.9员工未经批准，不得私自携带物品出厂，应凭行政部门开具的“放行条”等有效证明，并主动接受检查后方可带出；1.10员工不得私藏、私拆他人信件，未经主人同意，不准随便打开他人抽屉，翻阅他人文件资料；1.11员工应具备优良的职业道德，有事必报，有错必改，不得言过事非，阳奉阴违。不准拉帮结派，党同伐异，不准排斥他人，不准侮辱人格，不准搞非组织活动。2、劳动纪律2.1员工上班时间要始终以饱满的热情，尽职尽责，真诚合作，高效、快捷地提供最佳服务；2.2上班不迟到、不早退、不旷工，严格考勤，不准代打卡、刷卡；2.3员工有病、事、伤等而休假，必须按规定办理请假手续，假期已满，及时销假；2.4上班时间不准串岗、嘻笑打闹、睡觉、聊天、喧哗，不准看书报杂志、吃零食及做一些与本职工作无关的事或私活；2.5员工在工作时间内，未经批准不得擅离岗位或会见亲友，不准带亲友到办公区、工厂车间及宿舍；2.6工作时间内如因公或私外出，应履行手续，持经主管级以上批准的出门证出厂，否则门卫人员有权阻止其出厂；2.7上班时间严禁喝酒，任何人不准酒后上岗；2.8工作期间不得串岗或做其它与工作无关之事；非工作需要不得上网；2.9工作中要服从管理人员的安排；顶撞、辱骂上司（含非直线部门领导）者，给予记小过以上处分，情节严重者给予停职、辞退或开除处分并不支付任何补偿。3、工艺纪律3.1必须熟悉本岗位的工艺操作规程，熟练掌握岗位操作方法；3.2按照规定召开晨会，及时总结经验，发现问题，知道今天应该做些什么事，做到日事日毕、日清日高；3.3时刻注意观察生产过程，正确处理本岗位的异常情况并及时汇报，认真记录，在任何细节上都不得有随意性；3.4认真按照要求填写原始记录，做到实事求是，无涂抹，不漏项，不代填；3.5对流入本工序的产品质量进行严格检验，不合格品不得流入下道工序；3.6按5S要求，保持工作现场清洁，物品摆放整齐有序；3.7爱护机器设备，严格按设备操作规程操作，密切观察设备运转情况，随时维修保养，如有异常情况立即停机检修，做好设备台帐和设备维护台帐；3.8交接班记录必须全面、准确，对物品、工具、仪器设备、现场管理、工作安排等方面必须认真交接；3.9下班后认真做好清场工作，内容包括现场卫生、物品及所有工具的清点核对、异常情况的记录、分析总结等。4、安全纪律4.1牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，在生产中实行安全生产一票否决权，保证做到安全生产、防止各类不安全事故的发生；4.2严格执行国家劳动保护法规；4.3员工进入生产岗位，必须按规定穿戴好防护用品；4.4员工必须严格执行安全操作规程，如因违反安全操作规程而出现事故由相关责任人负安全责任，情节严重的将追究相应的法律责任；4.5发现事故隐患，要及时处理，不准拖延贻误、更不准隐瞒不报；4.6对于已发生的安全事故，要按“四不放过”的原则，认真分析原因，定出切实可行的措施，对事故直接责任者进行严肃处理，并对所在部门全体员工进行教育；4.7对各类危险品、易燃、易爆、易碎、剧毒物品的保管、领取、使用严格按规定执行；4.8员工不得携带易燃、易爆物品或与生产、工作不相关之物品进工作、生产、生活场所及宿舍楼。5、爱护公物、维护环境卫生5.1养成讲卫生的美德，不随地吐痰、不乱丢纸屑、果皮、烟头和杂物，不乱涂、乱画；5.2办公室保持整洁，无污痕，文件应入橱或摆放整齐；5.3正确使用并爱惜饮用水器具，保持洁净；5.4经常擦洗绿化植物，保持环境怡人；5.5车间保持井然有序，物品摆放整齐；5.6保持良好的个人卫生习惯；6、您的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。其它规定详见所在单位有关办公管理制度。7、考勤制度7.1公司实行弹性工作制。各单位具体工作时间因工作内容不同而略有差异，也有执行特殊工时制的岗位，请留意所在单位的相关规定或咨询同事和上级领导；7.2上午上班前、下班后和下午上班前、下班后，均要刷卡，因故不能刷卡，须依所在单位的有关规定提交未刷卡说明，具体请咨询您的同事和上级领导或公司的人力资源部门；7.3职员请病（伤）假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及人力资源部门，且应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供合法医疗机构出具的建议休息的有效证明；7.4工伤及工伤医疗期：员工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具正式的证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认；7.5因公参加社会活动、赴外地出差，依所在单位相关规定履行审批程序并报人力资源部门备案，视为正常出勤。8.雷区8.1代他人刷卡，每次扣双方成长金各￥100元，违纪三次以上除作上述处理外，本年度薪金级别不予上调。8.2忘记刷卡，又未在8小时内让所属部门经理出具事因证明或事因证明未在16小时交至人力资源部门考勤统计处，均以缺勤论处。（每月超过三次忘记刷卡将给予扣成长金￥20元，三次以上扣成长金￥50元）8.4迟到、早退5分钟内扣成长金5元，5-10分钟扣成金10元，超过15分钟的列为旷工半日并按60元/天的标准处以扣款；连续旷工3天或月累积旷工5日者，按自动离职处理（自动离职不予以结算工资）。8.5上午下班和下午上班不能连打，间隔时间至少在20分钟以上，一天打卡或刷卡次数最多不得超过四次。8.6以下情况，一律视为旷工：（1）无故缺勤的，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的；（2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）；（3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。9.特别提示您需要经常留意公司的通知、宣传栏和布告栏上的信息，以及时获知必要信息，但切勿擅自张贴或更改。五、请假程序：1、 请假批准权限：假期半天内1天内3天以内6天以内6天以上批准人科长/组长主管经理副总经理总经理2、 请假条一式二份，一份交部门经理（主管）转人事部门，一份出示给保安查验后放行，员工回厂后到部经理（主管）处销假，并通知人事部门最终销假。3、 因故不能按期归厂的，须口头或书面向主管、经理续假（回厂后补请假条），否则以旷工论处。六、宿舍及公共区域管理：1、 服从宿舍管理员安排，不得擅自移动床位、更换房间；男女员工晚间10点后不得互访宿舍。2、 为安全起见，禁止在宿舍内烧煮（配备厨房的宿舍除外）、使用热得快等及私自更改电源、网络线路，违者每次扣成长金100元/次；禁止在宿舍内聚餐、酗酒、赌博、打架斗殴、蓄意破坏财物或从事其它不健康活动，违者每次扣成长金100元/次；3、 严禁将公物（含产品）带入宿舍，保安有权随时检查宿舍，各住宿人员应主动开箱配合； 4、 妨碍宿舍安宁屡教不改者、男女间有伤风败俗之不正当行为或不听从管理人员宿舍安排者取消住宿资格；5、 节约用水、用电，做到人走灯关、人走水关等；6、 宿舍员工应互相关爱、和睦相处，发现异常应及时通知保安室及主管领导；7、 不得乱扔垃圾或乱涂乱画乱贴；七、安全制度1、 对未按公司操作规程和有关制度作业导致的各种生产、生活事故，由本人承担责任。2、 公司不招收患传染病、先天性心脏病、精神病等及国家相关政策规定不适宜从事工厂工作的人员，凡患以上疾病者须立即书面报告公司按相关规定处理；对故意隐瞒病情者，公司可单方面解除劳动关系，并不支付任何补偿；因病引发的一切后果概由员工承担。八、解除劳动关系1、 员工要求解除劳动关系，须提前一个月递交书面申请，逐级批准后转人事部门。申请约定离厂条件成立时，到填定表格并办理相应手续。2、 员工因故要求与公司立即解除劳动关系的，逐级批准签字后办理相应手续，由于该员工的临时离职，给经营活动带来了损失，须以一个月工资作为对公司损失的赔偿。3、 合同未到期提出辞职的，须按合同规定向公司支付违约金。九、其它：出入公司大门及在工作场所作业时佩戴厂牌，厂牌遗失可到人事部门补