机械自动化学院寝室设计大赛策划.doc

机械自动化学院寝室设计大赛策划书活动主题：用心灵彩饰机械，让创作美化家园。活动目的：通过开展大学生寝室设计大赛这个活动，给全院师生提供一个展现想象力和创造力的机会，促进各个寝室内部的团结合作，同时丰富我院学生寝室文化生活，营造一种热爱生活，热爱学院，积极生活，团结向上的氛围，并以此丰富我院同学的课余生活，美化生活，为学院的明天奉献出自己的一份力量。组织部门：第十六届团委学生会生活部活动时间和地点：2011年11月7日2011年11月14日 10级和11级寝室活动流程：（一）、前期工作1、于2011年11月4日（星期五）晚上7:00召开本部会议，分配好任务。第一组负责前期宣传、奖品采购等工作，第二组负责活动过程中的评比、记录、摄影等工作，第三组负责活动后期的颁奖、宣传等工作。其中，抓好前期宣传工作是重点，可利用海报、宣传栏、宣传板进行实体宣传，另外由副部带第一组成员抽自习时间于各个班级进行宣传工作，且各宣传工作必须在11月7日之前全部到位。2、于2011年11月6日（星期日）晚上9:15召开本部会议，会议主要内容：各个小组汇报近期工作开展情况（包括已完成和需完成的工作），或者对此次活动有什么新的意见、建议，全部可以在此次会议提出，集体讨论，并及时对寝室活动方案进行适当的调整，并立即执行和解决问题。规定各组内必须权责相应、细化工作，组员每天至少对各自工作进度及遇到的问题进行一次交流，保证各项工作的有序开展。3、于2011年11月7日（星期一）晚上9:15召开全院生活委员会议。会议内容：向各个班级生活委员通知本次寝室设计大赛的时间及活动安排，并讲明本次大赛的评分细则及方式，要求各个班级的生活委员做好本班大赛宣传工作，讲明参赛方式。（在后期，应对积极工作的生活委员以及参赛寝室较多的班级提出表扬。）4、于2011年11月8日（星期二），将各个班级参赛的寝室进行统计并在全院公布。5、于2011年11月10日（星期四），生活部全体成员在6：30-10：30对参赛寝室进行初选，并于11月12日（星期六）前公布初赛结果（约40个寝室）。同时督促和帮助通过初赛的寝室进行进一步改进。6、于2011年11月14日（星期一）7:00-9:30，由夏娟老师、蔡健老师及学生会主席团和各部门部长进行大赛的最后评比。7、完成最后评比后，请一名通讯社成员，和生活部部长对寝室拍照。作为本次活动的纪念。8、于2011年11月16日（星期三）前公布大赛的复赛结果，前两名寝室将作为院级寝室代表参加校级的评比。（二）、活动过程：1、 在2011年11月10日（星期四）晚6:20，生活部全体成员于北园小花园集合完毕，在6:30正式开始寝室设计大赛的初次评比。2、 由生活部部长带队对参赛寝室进行评比打分并记录，由生活部秘书统计出初赛的结果。3、 在2011年11月14日（星期一）学院老师及学生会主席团和各部门部长于6:40在北园小花园集合，于晚7:00正式开始最后的打分评定。4、 在活动的评分过程中，要求各个寝室的寝室长能在过程中对自己寝室的设计做一个简单的介绍（包括设计理念和创意主题等）。评比过程中，要求寝室的内务及卫生做得十分优秀。5、 评比完毕后，由生活部秘书去掉最高分和最低分，统计出各个寝室的平均分，最后对其进行排名。（三）活动后期：1、 将活动情况在全院宣传，对评比出的优秀寝室和积极参与的班级进行板报宣传表扬，并给获奖寝室颁发荣誉证书（或奖状），在院报和院会网站以及学校论坛进行宣传发布，扩大影响范围。2、 于11月18日（星期五）晚上7:00召开部门会议，对此次活动进行总结，吸取经验和教训，并对部门内部人员的工作作出评定。（四）、活动预算：宣传海报四张 （前期两张，后期两张） 板报一张 荣誉证书（或奖状）20份一等奖（两间寝室）：每间一个鞋架一袋卷纸二等奖（六间寝室）：每间一个挂钩4