第四章科学地管理信息资源.doc

第四章 科学地管理信息资源第一节 分类存储授课：诸城市龙都街道中心校 孙良勇学习目标了解计算机管理资源的方法，学会利用计算机资源管理工具将资料进行分类管理，方便以后的查找和使用。学会根据需要对文件及文件夹进行新建、命名、移动、删除等操作。重点难点重点是文件与文件夹相关的操作技能；难点是如何根据需要合理地分类管理资源。教学过程导课：课前准备：根据教材提供的图41的样式，分别在不同的机器上设置目录“我的资料”文件夹。部分机器将所有的文件混排在一起；部分机器将资源按文档、声音、图片等进行分类存储。让学生根据要求来查找图片文件：老虎.gif。1教师：（投影大屏幕）同学们，课前老师搜集了一些文件资料，已经拷贝到同学们的计算机的E盘里。下面请同学们在E盘“我的资料”文件夹中帮我找一个文件名为“老虎”的图片文件。2学生操作。学生可能出现的情况：学生1：我找到了！学生2：这么多文件怎么找啊学生3：把文件按类型排列一下，然后只看图片文件就可以了。学生4：太多了，可是我找不到3教师：请这位同学来交流一下，你是怎样快速找到文件的？（学生回答）4教师：课前老师为同学们拷贝的资料不是完全相同的。有的机器的资料是老师没有整理之前拷贝的，而有的则是老师认真整理之后拷贝的（屏幕展示不同的两个窗口）。同学们比较一下，分类存储的文件与无序堆砌的文件相比，哪个更方便查找使用？学生讨论、交流。（并找同学回答）教师小结：分类管理文件的优势：便于实现对资源的分级化、层次化管理文件列表简洁明了减少了文件查找和定位的时间培养良好的管理习惯既然大家已经体验到了分类存储的优势，那么，到底怎样对文件进行分类整理呢？下面我们就一起来找找其中的规律和技巧吧！请同学们打开课本P61页。（设计意图：通过问题引出了分类存储的优势，让学生从解决问题的过程中意识到科学管理的重要性。）探究一、规划建立文件夹：1教师：我们要实现文件的科学管理，需要在保存文件之前划分存放的“地盘”，即分类建立相应的文件夹。如何建立文件夹呢？下面我们一起来看看课本中提到的关于语文学习的实践活动吧（课本P61）。（看大屏幕）教师操作。主要操作步骤：第一步：新建文件夹打开“资源管理器”执行“文件/新建/文件夹”菜单项，先为自己建立一个个人文件夹“初一一班张子悦”。然后在“资源管理器”左窗格内选定个人文件夹；执行“文件/新建/文件夹”菜单项。第二步：为新建文件夹重命名为新建文件夹命名为“美文欣赏”，如图43所示。第三步：建立子文件夹选定“美文欣赏”文件夹，用同样的方法建立下级文件夹“哲理散文”、“随笔精华”。如图44所示。（建立子文件夹时，也可用右键单击建立完成）个人文件夹建立完成。2实践：（学生上机操作）同学们，要是让你来规划“语文天地”的栏目，你会如何设计呢？说说你的理由。学生尝试、交流。（教师指导）注：在实践过程中，教师可以有意识地引导学生按不同的分类原则建立文件夹（如：按年份、扩展名、文章类型等划分）。关于文件与文件夹的命名注意的问题：（大屏幕）同级文件夹或文件之间不能重名按照“见名知义”的原则命名名字最长不能超过255个英文字符或127个汉字名字中不能出现字符：？ / ： * “” | 等符号文件名由主文件名与扩展名组成，中间用“.”分隔。通常情况下只需起主文件名，扩展名由系统根据文件类型自动给出。文件夹没有扩展名。3找部分同学大屏幕演示3小结：对资源进行分类管理时，需要按一定的规则来进行，比如按照素材的种类、文件的类型、建立文件的时间等，不同的分类方式有不同的侧重点，我们要根据实际情况采用。二、分类保存信息资源在拥有了一个层次清楚、类别分明的个人文件夹后，就能够轻而易举地将自己的信息资源分类保存到相应的文件夹中。这样，在保存时就直接做到了分类存放，避免了重复操作，如图46所示。（大屏幕）1 教师操作（打开任意网页或文章。例： ）保存网页初一一班张子悦随笔精华2学生实践（学生上机操作）3教师指导三、分类整理信息资源1教师：对于要存储的新资源可以先分类，后保存，而对于计算机中已有的资源我们能否对其进行合理的分类整理呢？下面我们就尝试着将刚才那些杂乱的文件整理一下。当然如果你认为无用的文件可以将它们删除，以节约存储空间。（请同学们看大屏幕）操作步骤如下：（教师操作）第一步：确定文件资源如何分类，并建立相应的文件夹。第二步：按类型查看文件。第三步：删除无用的文件。第四步：移动文件（或移动多个文件）。注：对于已整理过的机器，请同学打开“我的备份资料”的文件夹进行整理。2学生实践操作，整理。（上机操作）注：学生在操作的过程中，可能会出现以下问题：文件移动时学生可能会采用复制、粘贴、删除的方式，引导学生采用剪切、粘贴的方式。引导学生尽量在“资源管理器”中进行整理。引导学生除了右键快捷菜单外，可以采用快捷移动的方式。引导学生灵活选定不同要求的文件。在查看文件时，可以先将文件按不同的方式进行排列。小结：把无序的文件进行一番科学合理的整理之后，就好比对计算机进行了一次大扫除，整理完之后是不是感觉很清新啊！课堂小结同学们，我们体验了从发现问题到解决问题的全过程，相信同学们在这个过程中会有不同的收获。我们学习的目的是要将学到的知识