财经应用文讲座一

财经应用文写作 讲座一一、概论（一）学习应用写作的意义 应用写作虽然讲的是各种文种的写作格式，但它涉及的内容是多方面的，这是一门综合性和实践性结合的基础课程。 每一个文种的习作过程，其实就是对一个事件的处理。这就是说，学生必须首先从写作的程式和格式的框架中跳出来，对写作对象进行必要的审视、分析和思考，综合运用自己已有的认识和经验，得出合理的解决措施。此过程要求写作者具备起码的观察力和分析、综合、判断能力。学会在错综复杂的社会关系中思考、分析、综合、判断，启发和培养多方面的思维能力，并在语言训练中学会把所面对的事件及其相应的处理用语言清晰地表达出来。比如一个营销策划方案的写作，教师首先应当引导学生综合运用已有的有关企业运作、广告宣传、营销理念、策划对象的知识，通过分析、综合、判断等一系列思维活动，结合实际地在头脑中形成完整的、切实可行的策划方案后，并选择适当的文字，条理清晰地表述，思维的训练也由此得到贯彻。应用写作的实践有利于培养对事物、事件的分析能力，对社会的认知能力，及语言文字的组织、表达能力。（二）应用文的概念比较文学作品和应用写作的区别： 文学创作 应用文 以情动人 以事明人体式多样 体式规范风格各异 风格统一表现手法丰富 表现手法单一应用文是人们在日常生活、工作中所形成和发展的，有明确写作目的，并具有惯用格式的一种文体。二、漫谈日常应用写作（一）条据1、凭证类借 条 今因购房向X X 借人民币80000元（捌万元） 整，按人民银行同期贷款利率付息，于两年内连本带息X 次以现金形式还请。此据。 X X X X 年X 月X日借款条一般应包括：借款人、出借人、币种、借款数额、利息、支付方式、还款期限及借款时间等。特别是大额的款项，双方应对上述各项目详细说明，尤其是在还款期限、支付方式、利息方面作出明确约定，以免将来产生矛盾。借条的写作应注意几个问题：（1）内容要清楚，表达要严密。（2）数字书写要规范，要使用法定的计量单位。（3）手续要完备，用途要合法。借款数额，还款期限，利息率一定要在借据中写清楚。依照合同法第211条第一款的规定：“自然人的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。”所以，在与他人签订借款合同时，一定要明确写上是否支付利息及利率是多少，不然日后产生纠纷时法院也无法支持你。利率要合乎规定。合同法第211条第2款规定：“自然人之间的借款合同约定支付利息时，借款的利率不得违反国家有关限制借款利率的规定”，目前，国家规定民间借贷款利率最多为银行同类贷款利率的4倍，否则超出部分的利息不予保护。也就是说，高利贷不受国家保护。提前还款，要有明确约定。按照合同法第208条规定，借款人提前偿还借款时，除当事人另有约定外，应当按照实际借款的期间计算利息。因为借款人提前还款，实质上是一种违约行为，贷款人有权要求借款人给予一定的补偿。因此，民间借贷在签订借款合同时，千万要把提前还款的事宜写清，这样可以避免日后许多不必要的麻烦。两年更新一次借据。国家规定，如果民间借贷中的债权人在放贷的两年中，从未以任何形式（包括口头、书面等）索要借款，视为放弃债权。法律不予保护。因此，为妥善起见，每两年一定要借款人更新借据，以保证放贷行为受法律保护。还钱时索回借据。随着人们法律意识和自我保护意识的增强，如今私人间借贷也大多立有借据，还钱时要当场索回借据。若对方将借据遗失或一时找不到，则应请对方当场留下收据。最好有见证人。借钱还钱虽是双方的事，但最好有第三者在场，特别是小额未打借据的借款，减少日后发生纠纷的可能。2、说明类请假条林老师： 我是X系X级X班的XXX，因昨晚感冒发烧，现在体温仍达39，所以今天不能按时去上应用文写作课，特此请假，恳请批准。 此致敬礼！ 学生：XXX X年X月X日A 称呼要正确。“尊敬的”“敬爱的”B 正文，请假要求、请假时间以及请假理由，理由要说明充分。比如病假，不能“我病了，”到底是什么病？要说清楚。有的时候还要附上医院开具的诊断证明。 请假人身份请假事由请假要求和时间C用语礼貌，宜用“请准假”。P20D敬祝语，表示尊敬。注意感叹号加在“敬礼”后。（二）启事启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的文书。（1）寻物/人启事应写清遗失物品的名称、规格、数量，遗失的时间、地点，联系人姓名、单位、住址、电话及酬谢方式。寻物启事可以刊登在报刊上，也可张贴于丢失处。寻人：正文要尽可能详细描述被寻找人的情况，如年龄、性别、身高、口音、服饰、相貌特征以及有无疾病、缺陷等特殊情况，还应写明失踪、失散的时间、地点；二要写清寻找人的地址、单位和联系办法。如有被寻找人的相片，最好附在启事上。启事可以在报纸、电视、广播电台上登播，也可以张贴在失散地点、繁华闹市或者是被寻找人可能栖身的地方，如火车站、汽车站等，这需要视情况而定。例如： 寻物启事 本人于X年X月X日在XX长途汽车站附近不慎遗失XX学院毕业证书一张。恳请拾到者与本人联系，必有重谢。 联系人：X X X 电话：XXXXXXXXXX 2007年3月12日 （2）招领启事一般只写明拾到何物及拾到者的住址，至于招领物品的规格、数量、丢失地点、时间等不必详具，等认领者前来一一核对，以免冒领。（3）招聘启事标题：“招聘启事”； “招聘业务员”； “招聘业务员启事”； “XX公司诚聘法律顾问启事”。正文：招聘方情况（招聘方的业务性质、工作范围、地理位置等）；招聘对象，（业务类型、工种、岗位等）；应聘条件，（年龄、性别、学历、工作经验或成果、户口等方面的要求）；聘用待遇，（包括有无住房、住房的面积、年薪或月薪的标准、是否安排家属或子女就业等）；应聘办法，（时间、应交验哪些证件、联系人、联系电话地点等）。（4）招商启事 招商启事又称“招商广告”。它是一个城市、一个开发区、一个商场、一个企业为了招徕投资者、合资者、经营者、贸易伙伴等客商而写的广告。格式如下：标题 “欢迎”式： 热烈欢迎_来（到）_投资（经商） “招商”式： _招商 “寻求”式： _寻求_伙伴 其他标题式，但组号出现“招商”或类似的字眼，以表明是招商启事。正文 开头： 企业性质，引出招商的题目 主体： 招商环境和优惠政策等 结尾： 祈使语，如“欢迎”之类的话落款准口号 有些招商启事喜欢用类似对联的准口号，以突出招商。（5）其他盛群半导体(香港)有限公司搬迁启事为配合营运发展需要及对客户、代理商做更佳的服务，盛群半导体(香港)有限公司搬迁，于八月六日迁移至以下地址： 地址：香港九龙长沙弯道777-779号天安工业大厦3楼A座电话：852-2-745-8288传真：852-2-742-8657更名启事 上海技术交易所发展部2006年3月1日起更名为：上海技术交易所咨询评估部。更名后，上海技术交易所咨询评估部主要业务与发展部业务内容基本不变，由于内部管理调整，通信联络相应变动，如给您带来不便恕请谅解，我们将一如既往为客户提供全面周到的服务！ 联系方式 地址：上海市上海市钦州路100号技贸大厦5楼上海技术交易所咨询评估部 邮编：200235 电话：(021)64640435 (021)64645557-3508 传真：(021)64640431 (021)54065233 咨询评估部业务联系: 求知书屋开业启事 本书店装修已毕，定于本月25日上午8时正式开业接待读者。 本书屋规模虽小，但存书丰富，举凡中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等一应齐全。为庆贺开业，3天内所有书籍均按定价的95优惠读者。 欢迎光顾，欢迎指导。 求知书屋 2007年9月10日（三）声明声明是有重要事项向社会公众作出公开说明并表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相的应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 思考：结婚写启事还是声明？离婚呢？1、维权类声 明 近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的所谓“厂家直销”活动。经确认，所销产品包装没有我公司的防假认证标志，纯系假冒伪劣产品，且我公司并未委托任何单位、个人在社会上直销产品。为此，现郑重声明： 一、提醒广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标、名优产品认证标志及防伪标志，谨防上当，凡购得伪劣产品者，本公司不负产品质量事故责任。 二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止。本公司已派员赶赴上述地区，请求并协助当地工商行政管理部门对这一事件进行查处。一经查明，将通过法律程序解决侵权纠纷，要求侵权者承担法律责任并赔偿我公司的名义损失及有关经济损失。 南京市XX公司（章） 2007年10月15日声明的格式写法（1）标题，一般有三种形式：只写声明，这种形式最多见；事由加文种； 发布者、事由加文种。（2）正文，简明扼要的写发表声明的原因、事情的真相和对该事的立场、态度、观点。（3）署名和日期，有的声明必须署名，有的不言自明，则不署名，声明要刊登在报刊上或在广播、电视上发表，故可以不标日期。2、遗失类遗失声明 南海市丰达城市信用合作社丢失现金支票一张，票号为XXXXXXXX 。声明作废。 （四）专用书信1、介绍信介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信 中国人民大学图书馆： 兹介绍我校法律系西方法学史教研室硕士研究生黄小白同学前往贵馆查阅书籍、资料，请接洽安排，允以使用。 此致敬礼 XX大学法律系系办（盖章） 2007年9月15日介绍信的格式写法标题 在第一行正中写“介绍信”或“单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。2、证明信证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。证 明 信XX邮局： 郑华同学确系我校英语系04级6班学生，在去贵局领取汇款途中，不慎丢失学生证。特此证明。 X X学校办公室（章） 2007年9月15日 证 明 信X X化工厂： 你厂干部XXX同志，确系我厂技术科助理工程师（X年至X年），中共正式党员，并担任党支部委员，后调至XXX车间。工作积极负责、兢兢业业，是我厂的一名技术骨干。多次获厂技术革新奖，能密切联系职工群众，有较强的业务能力。X年调离我厂。 特此证明。 XX市XX厂（章） X月X日证明信的写法 标题： 以文种名作标题，“证明”； 在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样；由文种名和事由共同构成，“学历证明”。 称谓：位置同一般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。 正文：内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。3、申请书申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织或社会团体表达愿望，或提出请求事项，希望得到批准的专用文书。申 请 书 X X学院学生处： 本人王大明，是本院机械系三年级的学生。因家中遭遇洪水灾害，已无经济能力支付本学年学杂费。鉴于目前的状况，特向学生处提出申请本学年的助学金，以使我能够完成学业。恳请领导批准我的申请。 此致敬礼 申请人：王大明 2007年9月1日申请书的格式写法标题：居中，写“申请书”字样。 称谓：在标题下空一行，顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。 正文：这是申请书的主体，主要包括申请的事项和理由。 申请人身份申请事项申请要求 结尾：具名、时间，要求同一般书信，祝颂语一般用“此致敬礼”。如果是单位的申请，还要加盖公章。思考：开业申请书的写法？4、投诉书投诉书是对某件事情或某项措施有意见，向有关单位或部门投书诉说，要求处理或改正的信。投诉书市环保局： 我们是和平区一水社区的居民。近一个月来，XX建筑公司在我们的居住地附近昼夜施工，多种机器的轰鸣声响彻通宵，声响大且刺耳，影响了我们的正常生活。我们认为，他们的施工已经形成了噪声污染，请贵局派人前来调查，按国家有关法规予以处理为盼。 此致敬礼 和平区一水社区居民（签名） 2007年7月10日投诉书写作的注意事项要弄清接受投诉请示的对象，一般向能够有直接处理该事的部门或单位投诉，但不要越级。语言要准确、简洁、得体，不可偏激。投诉要实事求是，不可夸张。要求要合理，不可过格。篇幅要短。5、检讨书检讨书也叫检查，是犯了错误或出现过失的个人或单位，向领导或上级检讨错误所写的书信。正文，由所犯错误事实、个人应承担的责任及对所犯错误的认识、改正错误的决心与措施三部分组成。检讨书写作的注意事项对所犯错误事实叙述准确、简洁，不必过于详尽。不可一味地找客观原因来推脱责任，也不必把不是自己的责任揽在自己的身上。对所犯错误有深刻的认识，明确的态度，但不要无限的上纲上线。改正错误的措施要具体可行。6、感谢信和表扬信感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、支援、祝贺或勉励，而向对方表示感谢所写的信。 叙述具体事实表示谢意。表扬信是为表扬单位、集体或个人的先进思想、事迹，致发给对方单位或领导，上级组织或新闻媒体的一种专用书信。感谢信VS表扬信感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。旁观者虽然没有受到关怀和帮助，但耳闻目睹了有关情况，也可以给有关部门写表扬信；而感谢信只能由受帮助者本人或者其亲属写，一般不能由旁观者写。7、求职信标题：求职信（应聘书）、自荐信正文：a写求职信的理由（何处得悉招聘信息；申请加入某企业的目的、原因；申请的职位等）；b自我介绍（为什么你适合申请的职位；能为雇主带来什么价值等）；c行动请求，联系方式；d以祝愿或敬意的话作结。署名和日期（五）商务礼仪活动邀请函企业在举行年终客户答谢会、产品订货会或展销会、开业（周年）庆典等重大活动时，需要发出邀请函，与相关的合作伙伴进行正式的礼仪联络，通知礼仪活动事项，邀请宾朋，以实现加强合作、增进友谊的目的。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等