物资采办站效能监察总结.doc

全面深入推进集中采购 不断提升物资管理水平物资采办站2010年效能监察总结今年以来，物资采办站积极落实采气三厂工作会议精神，结合生产经营形势，紧密围绕全厂采供中心任务，将物资集中采购作为全站的效能监察工作重点，把推进建设一条最具竞争实力的采购一体化供应链作为确保采购管理任务阳光透明、规范科学的安全保障，多举措保证采购源头、过程、终端等环节的全部受控。截止11月31日，全年完成采购总金额 元，节约经费 万元，节支率为 。其中项目组物资采购金额 万元，节约经费 万元；共组织招标 次，招标金额 万元，竞价性谈判 次，谈判金额 万元，询价采购 余次，签订合同 份。对*项采购资料进行了整理、归档，圆满完成年度采购计划，采购总量稳步有升。一、物资集中采购效能监察工作体现了四个特点一是采购范围有效扩大。今年共采购物资*大类，*个品目，其中办公自动化设备采购*万元，气田生产设备采购*万元，项目建设物资*万元，增幅显著，均创历史新高。二是采购规模不断拓展。采购经济效益明显，全年百万以上采购项目*个，五十万元以上的项目*个 充分体现规模效应，共节约资金*万元，节支率达到*%。三是采购形式灵活有序。结合我厂生产实际和市场运作现状，合理规范的完成了全年采购计划。目前通过公开招标方式完成采购总量*次，竞争性谈判采购完成采购总量的*次，询价采购完成采购总量的*次，单一来源采购完成采购总量*次。四是采购程序规范阳光。以提倡“诚信服务”为宗旨，充分考虑市场因素，有针对性的多方询价，加强对供应商准入资质的审查，要求每位供货厂商在签订采购合同之前都与物资采办站签订廉洁互保协议书，使我厂物资采办站与供应商在采购业务中相互监督，做到公平、公正、公开，并注重招投标的细节，在质量、价格、配送、税率、到货时间、保修、双方权益等内容进行明确，有理有据提出价格下浮理由，确保了采购工作规范阳光运作。二、物资集中采购效能监察基本做法一是开展市场调研工作。为保证采购物资质优、款新、价廉，我们及时了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，加大市场考察力度，一方面从多侧面、多角度去认识市场，利用网络和市场调研等形式，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成，做到先考察，后采购，变被动接受为主动出击；另一方面加大与兄弟单位的沟通力度，及时了解油田内各类耗材的价格情况，对我厂采购物资的价格有了明确的规范，有效掌握采购全过程的主动权。二是规范采购过程管理。加强物资采购供应管理，加大对直达料入库仓储、直达及配送物资的质量监控力度，做到对物资到货质量检测、入库前检验的全方位、全过程质量控制，对基层质量反馈的意见，及时通知生产厂家和供应商亲自到现场处理质量问题，严格执行事前提醒、事中控制、事后落实追究制度，对无使用先例的物资扩大质检范围，在全检和扩大检验项目的基础上使用。对出现质量问题的物资，实行跟踪落实制度，发现不合格物资要坚决采取退货、换货等处理方式，最大限度堵塞管理漏洞。三是树立责任意识。大打“服务牌”，想基层单位所想，急项目建设所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，提高采购效率。对所有的采购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，对一些大型项目，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动深入项目现场和基层班站，及时与采购单位联系，了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况，协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼，送好每一份合同小事做起。四是加强过程监督。抓好采购入库设备、备品备件的质量，对所有入库物资按照合同约定，从质量证明书、合格证、材质证明、试压报告等相关资料进行详细核对，由相关人员签字认可后交保管员入库。对设备及引进物资等要求厂相关部门、使用单位的专业技术人员共同参与验收，定期对厂家供给物资进行抽查，在具有国家权威资质的机构进行检验，确保物资入库质量。同时，加强对库存闲置设备、备件和废旧设备处理的监督。上半年下大力气对露天料场闲置、废旧物资进行了盘点，统计、规整，积极和项目组协调，及时将部分库存物资用于今年的生产维修、项目建设和油维工程中，共470项物资，盘活资金270.00万元。五是创新管理形式。开展物资采购“走动式”效能监察，不断拓宽监督的“点”和“面”，采取联检、巡检、报检的办法，与相关部门联合全方位、全过程监督设备、备件质量，把效能监督、舆论监督、技术监督有机结合起来。成立了采购工作领导小组和采购办公室，由采办站站长挂帅，靠前指挥，负责采购的全局统筹协调工作，认真搞好思想发动，使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识，明确责任分工，阶段性的主要工作和完成时限，及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜，把部门的工作进行整合，做到全站一盘棋，同唱一步曲。六是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作经验和教训的基础上，主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值，增强评标的可比性，使评标工作更科学、更合理，保证优秀的供应商进入我厂采购市场；二是抓好采购活动的监督管理。每次招标活动做到先发布招标信息公告，根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法，均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布，公开进行开标评标，使供应商投标更有针对性。三是加大审查力度，把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外，同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。三、存在问题和建议(一)采购的规范化程度还需进一步提高。采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效益。(二)采购人员的素质还需进一步提高。采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量，目前，我厂采购人员在采购技能上有待进一步提高。(三)邀请供应商的范围不广。以往邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。(四)采购计划性不强。我厂采购任务中的一半是临时计划，采购工作难度较大。四、下一步工作思路明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重创新，确保全年集中采购取得圆满成功，主要做好以下几个方面的工作：(一)进一步加强采购制度建设，完善内部管理