白鹭湾小区业主委员会选举办法.doc

白鹭湾住宅小区业主委员会选举办法第一章 总 则第一条 根据国家及地方相关法律法规，结合白鹭湾小区实际情况，制定本办法。第二条 住宅小区第一届业主委员会的选举依照相关规定，成立白鹭湾小区首次业委会选举筹备组（下称筹备组），指导、监督白鹭湾小区业委会的选举工作。第三条 筹备组由9名委员和数名热心成员组成，其中梅林镇综合治理委员会主任是1名委员，为筹备组主任；派出所管段户籍是1名委员，为筹备组副主任；热心临时业主有6名委员。热心成员包括开发商和热心业主数名（原则上，每分区至少一名业主）。梅林镇政府、社区居委会、开发商和6名热心业主构成筹备组委员会。重大选举事项须经与会全体热心业主成员半数以上通过。物管公司负责执行筹备组安排的选举日常配合工作。第二章 产权登记第四条 首次白鹭湾小区业委会的业主投票权按照业主拥有的产权确定。业主为法人的，由其法定代表人行使选举权和被选举权。业主为无完全民事行为能力的，由其法定代理人行使选举权和被选举权。单个物业登记有两个或两个以上的所有权人的，应明确确定一名有完全民事行为能力的人行使选举权和被选举权。第五条 投票前须进行业主产权登记，并确认业主身份，形成业主选举权和被选举权清册。业主选举权清册是筹备组简易核定业主身份的依据，筹备组及协助选举工作的物管负责人共同按照业主身份审核的相关规定开展身份审核工作。第六条 业主登记产权时需出示房产证和与产权证明相符的有效证明，如产权证、分权说明书、结婚证等关系证明。筹备组应当在确认业主身份后，按照选举的程序和步骤发放业主代表、业委会委员、业委会常委选举表。选举表应当写明业主姓名、性别、住址、有效联系方式及拥有的投票权数等基本内容。业主、业主代表收到选举表须签收。选举表是核实业主身份和领取选票及选举结果的唯一书面证据，每个人都应该负责的行使自己的权利。第三章 业主代表大会的产生和选举第七条 由于白鹭湾小区有4000余户产权单位，召开小区业主大会不符合实际情况。考虑到白鹭湾小区的客观现实，筹备组决定从全体业主中分区域、分物业类别选定业主代表，在法律范围内代表全体业主行使小区自治权利，代为主张全体业主的重大权益。第八条 业主代表由业主采用记名选举方式产生。业主代表对全体业主负责，受全体业主监督。业主代表选举是自治小区民主集中制的基础。选举权和被选举权是业主行使物业产权的重要标志。业主有权依照小区选举程序选举业主代表和启动规定程序罢免自己选出的代表。首次业主代表，根据区域分布，结合实际情况，分配如下：一分区住宅，每栋2名业主代表（包括车位产权户代表），二分区四分区，计68名代表。在实际选举中，考虑到车位权利人的利益，原则上，在有车位的楼栋区域，需分配一名拥有车位产权的业主当选业主代表；小区商业物业不分楼栋，确定选举出3名业主代表；开发商名额在以上产权物业区域内自由进行代表名额竞选，但总体不得低于1名业主代表资格。业主代表选举前，先确定业主代表候选人。业主代表候选人在规定时间内可以由30名以上业主联名推荐，也可以自荐和筹备组推荐。按第八条所确定的楼栋（车位、商业物业）区域进行选举，候选名单不得低于应选代表名额数量的150%供全体业主进行独立选举。第十一条 业主代表的选举由各楼栋（车位、门面）分别在规定时间内由筹备组组织进行选举。各栋应当在规定时间内，将选举的业主代表结果和选举原始资料提供给筹备组做资格审查，资格审查合格的选举结果确定为楼栋（车位、门面）业主代表。各栋业主应当在规定时间内，将自己选定的业主代表以实名签名的方式进行选举意愿反馈。超过规定时间，未将自己意见书面反馈给筹备组的所有业主，筹备组将视同该业主对选举结果无反对意见，选举结果公示期满，视同该业主同意、认可该选举结果。第十二条 白鹭湾小区业主代表大会的业主代表确定后，筹备组将及时组织召开首次业主代表大会，开展业主委员会的选举工作。第四章 业主委员会的产生和选举第十三条 白鹭湾小区业主委员会是白鹭湾业主代表大会的常设机构，负责落实和执行业主代表大会的所有决议和召集、组织举行白鹭湾小区业主代表大会或召集、组织举行白鹭湾小区业主大会。第十四条 首届业主委员会设委员9名，其中主任1名，副主任2名。委员在业主代表中选举产生，主任、副主任在委员中选举产生，但主任需经2/3以上委员认可同意，代表小区全体业主承担小区管理的法律义务。第十五条 业委会候选委员，在规定时间可以由3名以上业主代表或30名以上的业主联名推荐，也可以自荐和由筹备组推荐。候选委员名单不得低于应选名额数量的150%供业主代表进行独立选举。自荐和联名推荐的，应在筹备组规定的时间内完成，逾期推荐或自荐的无效。第十六条 业委会委员条件：业委会委员应当是本物业管理区域内的常住业主，并符合下列条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）模范履行业主义务，未欠交物业管理服务费、专项维修基（资）金等；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有必要的工作时间和一定组织能力；（六）本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内任职；（七）首次业主代表大会确定的其他条件。第十七条 业委会候选人当选应满足以下条件：（一）候选人获得参加投票的票数50%以上的为当选。获得参加投票的票数50以上的候选人超过应选名额的，以得票多的当选。（二）在满足以上条款的前提下，为确保各分区业主利益，根据本小区入住的实际情况，确定业主委员会委员名额每分区只有1名委员、候选人2名，得票多的为当选。（三）若两名或两名以上候选人得票数相同，其个人在本小区拥有的房屋产权面积多的排名在前，优先当选；如果票数和面积还是一样，则两人进行区域二次选举，直至选出结果为止。第十八条 筹备组应对候选人进行资格审查，经审查合格的候选人应当向全体业主公开个人基本资料。业主可以自行投票，也可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者使用人投票。书面委托书由筹备组统一制作，委托书应说明委托人、代理人的详细情况和委托事项、投票权数，并由双方签字确认。业主书面委托他人进行投票，被委托人须出示书面委托书、本人身份证和委托人身份证原件。表决票上内容由被委托人填写，业主签名栏由被委托人签署。被委托人只能接受一名产权业主的委托。第十九条 筹备组应当将业委会候选人简历表、会议的表决票、业委会选票、业主代表大会会议议程等事项在物业管理区域内公示，公示时间为7日。不经公示，选举无效。业主对上述公示事项有异议的，应当在公示期内以书面形式署名向筹备组提出。筹备组应当在5日内予以书面答复。第二十条 业主代表、委员、主任、副主任等候选人，可以在投票前进行竞选演说，但在投票开始后，任何人必须停止个人竞选和助选活动。候选人在竞选时不得发表针对其他候选人的人身攻击言论。候选人本人或怂恿他人采用诽谤、身体伤害等方式攻击其他候选人的，筹备组经核实后有权取消该候选人资格。第二十一条 在业主代表、委员等选举过程中，所有的选票和书面委托书由筹备组收回并妥善保存。成立业委会后，筹备组解散，资料转交业委会、街道、房管局和居委会一式四份分别存档保存。第五章 附 则第二十二条 业委会受全体业主的监督，业主有权罢免业委会成员。30名以上业主联名可以向业委会提出罢免动议。罢免业主代表需经所代表的楼栋（车位、门面）区域有选举权的业主半数通过。罢免业委会委员须经有选举权的2/3委员半数通过。罢免业委会，需经小区2/3以上业主同意通过。第二十三条 业委会委员选举产生之日，筹备组应当及时召开首次业委会会议，推选产生业委会主任一名、副主任两名，并制订白鹭湾小区业委会章程，在30日内将成立情况向有关部门备案，并及时组织召开第二次业主代表大会审议通过小区管理事宜。第二十四条 业委会首次任期初定为3年。业委会任期届满前2个月内，业委会应当报告区主管部门和街道办事处，同时开展换届选举工作。第二十五条 业委会委员的缺额补选，业委会委员缺额人数超过委员总数30%的，应当在一个月内召开白鹭湾小区业主代表大会会议，及时完成业委会委员的补选工作。第二十六条 业委会委员的资格终止：（一）不再是本物业区域业主的；（二）因违法犯罪等原因不能履行委员义务的；（三）拒不履行业主义务的；（四）连续三次缺席业主委员会会议的；（五）因疾病或其他原因丧失工作能力的；（六）以书面形式向业主大会提出辞呈的；（七）本人及直系亲属在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内任职的；（八）业主大会或业主代表大会通过决议罢免其资格的。其中（一）、（二）、（八）项情况委员资格自动终止，其他情况须报下次业主代表大会会议备案。第二十七条 白鹭湾小区业委会选举工作，如果选举中违背了本办法，视情节轻重，可以由筹备组全体成员决定是否改选、补选，以及时完成白鹭湾小区业委会的组建工作。第二十八条 本选举办法由正文及十个附件组成。在选举过程中，筹备组可以根据实际情况，修正、增加或减少附件表格。（一）