上海商学院学生管理信息系统 系统分析报告.doc

上海商学院学生管理信息系统规划报告题目： 上海商学院学生管理信息系统 系统分析报告 所属院系： 财经学院 姓名： 王煦；王晔 学号： 08251040242；08251040210 完成时间： 2011年11月20日 目 录一、引言1（一）项目名称1（二）项目的目标1（三）项目更新后的功能介绍1（四）开发背景2（五）引用资料2二、项目概述3（一）项目的主要工作内容3（二）项目的可行性分析3（三）现行系统的调查情况4三、目标系统逻辑模型6（一）目标系统功能改进6（二）业务流程图6（三）数据流程图7（四）数据字典8上海商学院学生管理信息系统分析一、引言（一）项目名称 上海商学院学生管理信息系统调查与改进本项目基于前期对上海商学院学生管理信息系统的规划报告而进一步建立，对现行系统的不足进行改进设计与分析。（二）项目的目标1提高学生管理信息系统的控制管理，让该系统在面临大量人流量的时候尽量减少系统崩溃的可能性，以保持平日的正常运行状态。2对于学生信息查询的完善，使同学可以清晰的看到自己现行的学习状态和生活所需。3对于日常更新的信息可以选取一个较为重要的增设闪光点，使其更为吸引，让同学进入系统后就会一目了然。4 增强系统的平日维护，对学生反映的问题和意见作出及时的反馈。5最大限度地减少校方在开发后的人力和物力，集中师资力量，更好地为我校师生服务。（三）项目更新后的功能介绍1对我校学生信息基本实现自主化查询与选定，以最大限度地减少人工收集信息所带来的不便，最大降低人工成本；2我校学生在选课时，经过学生意见反馈，已由先前的抢课制即先到先得的制度，更换为任意选取后以随机抽取的方式安排，选课的人数多，就多安排教师上课，以满足学生需求；3对教师任课安排实现穿插安排，尽量做到安排有序，易于调整；4教师可以查看所带学生的相关课程成绩，以了解其在校平时表现，便于管理和沟通；5教师的成绩录入增加Excel表格录入，将表格格式配发给每位教职工；6统一我校各系统的登录用户名和密码，以便学生使用。（四）开发背景 上海商学院现有专任教师 400 余人，其中博士、研究生以上学历30.13% ，副高以上职称占 33.52% （正教授、研究员 30 人），拥有一支百余名以国内外著名企业集团董事长、总裁等高级管理人员组成的客座教授队伍。现有全日制在校生11000多名，拥有管理学、经济学、文学、法学、工学、农学6个学科门类，设有管理学院、财经学院、旅游与食品学院、外语学院、艺术设计学院、信息与计算机学院、东方财富传媒与管理学院、文法学院、思想政治理论课教研部、高等技术学院、继续教育学院等十一个教学院部，共有22个本科专业、24个专科专业，3个中外合作办学专业。同时设有上海连锁经营研究所、上海电子商务教育研究所、日本商业研究所、上海商业人才开发服务中心等近10个科研和培训机构。所以我校通过管理信息系统的建设将教学建设的资源达到最大限度的共享，并力求在学生和教师之间建立一个互动平台，大大提高了教与学的效率。近年来，随着上海商学院师生的不断努力，上海商学院的招生人数逐年增加，使得校方在管理上认识到了许多需要改进的地方。所以要求在原有管理信息系统的基础上，增加和改善现有的信息系统，以做到更好地管理学生，为学生的学习生活提供更多的便利。（五）引用资料1上海商学院学生管理信息系统BSP报告2上海商学院学生管理信息系统规划报告3上海商学院官方网站学院介绍 /structure/sxy_xxgk/xyjj.htm4黄梯云 著管理信息系统M, 高等教育出版社5忻展红,舒华英 著IT项目管理M, 高等院校经济管理类系列教材 二、项目概述（一）项目的主要工作内容逻辑结构设计就是将概念结构设计出来概念模型转换乘具体DBMS所能支持的数据模型（即逻辑结构），并对其进行优化。从E-R图向关系模式转化 数据库的逻辑设计主要是将概念模型转换成一般的关系模式，也就是将E-R图中的实体、实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式。一个实体类型转换为一个关系模型,将每种实体类型转换为一个关系，实体的属性就是关系的属性，实体的关键字就是关系的关键字。将“客房”实体转换为一个关系模型，其中，带下划线的属性为主属性，该主属性为关系模型外键。年级基本信息（年级编号、班级编号、班级名称、班级数量、年级人数）。班级（班级编号、班级数、班级人数、班级名称。）学籍信息（学生姓名、学好、科目、成绩、学分）（二）项目的可行性分析1可靠性与稳定性 计算机网络要求具有高度可靠性与稳定性，才能有效防止局部故障引起的整个网络系统的瘫痪。实现上述目的，则我校网络设计中提供拓扑和折本的冗余和备份，使故障能在最短的时间内进行回复，让网络故障的发生和损失降到最小。2技术先进性 由于我校有较大的数据信息需要处理，因此要求网络有较高的数据通信能力和较大的数据带宽，所以网络设备必须具备高速处理数据的能力。在网络结构上，实用技术先进的高速网络，才能满足大连数据传输与处理的需要。我校现行的网络由赛尔网络有限公司提供，其数据的传输带宽还是具备上述的技术先进性的。3扩展性 随着我校规模的不断扩增，网络永和的数量也在不断增多，使得网络的规模需要不断扩大，这就在我们进行网络设计的同时，要求网络能方便地进行扩充容量，以支持用户的需求。4安全性 网络安全对于网络系统来说是十分重要的，它直接关系到网络的正常使用。由于校园网与外部网进行互联，特别是和Internet的互联。Internet是一个开放式网络系统，其安全性是很差的，因此，网络的安全问题更加重要。所以，我校采用了用户身份验证，VLAN划分，防火墙等技术，以提高网络安全性，使得网络系统具备高度的数据安全性和保密性，在安全性上，是不缺乏安全隐患的，具有可行性。5实用性 校园网的特点决定了网络系统必须要有实用性和经济性。实用性使得网络便于维护、管理，以减少网络使用人员运用网络的难度，从而降低人为操作所引起的网络故障，并使更多的人掌握网络的使用。我校采用B/S的结构开发的本学生管理信息系统，就是本着实用的原则，进行的即本身具有可行性。6经济行经济性应根据学校的实际情况而定，此次改进，只是在原有系统上进行更新和改进，所以在人力、物力上的花销并不是很大。具体的经济动用，为：更换系统核心层的高端路由器和交换机。（预算为3万元）人员上多是与我校进行合作的，所以无须过多开销。所以，在经济上，该项目具有可行性。（三）现行系统的调查情况1现有系统功能结构图现行的上海商学院教务系统，以学生登录后的界面为例，画出现行的组织结构图，具体如下：学生管理信息系统公用信息查询学生满意评价网上选课毕业设计信息查询信息维护活动报名教学质量评价个人成绩查询教学计划查询信息员发布个人课表查询学生考试查询补考查询个人信息密码修改辅导员评价专业必修课实训课程专业选修课论文提交查看图1 上海商学院管理信息现行系统组织结构图2现行系统的主要问题高校管理信息系统的应用在教学管理方面发挥了很大的作用，但仍有不尽如人意的地方。因为教育管理不是一成不变的，教育信息也会随着教育体制的改革、科学管理方法的应用以及使用环境的变化动态变动，此外高校的具体情况也造成了高校管理信息系统发展不平衡、难以统一规范化等问题。针对我校管理信息系统，通过调查、询问我校师生，做出以下意见反馈：1）我校教务系统选课期间，因为学生选课时采用先到先得的方式进行抢课，所以会导致选课期间学生集中访问该系统，进而导致系统崩溃；2）我校教务系统在学生选课期间，往往只显示该选课的上课时间与地点、课程名称和任课教师，而并未对其有具体的课程内容介绍，导致学生盲目选课； 3）我校教务系统的用户名和密码与课程中心的网站登录用户名和密码不统一，即两个系统未进行挂钩，为学生查找课程相关信息造成了不便；4）我校教务系统学生界面进入后，通知公告栏中的相关新闻更新速度较慢，而且学生对教务系统的访问频率并不高，即使更新，信息的传达效率也并不高；5）我校教务系统学生界面的活动报名功能，只能申报相关的等级考试，没有将学校内外组织的大型活动纳入报名系统，使得各学院每次举办活动时，都是自己收集相关报名信息，颇为不便；6）我校教务系统中也并未跟图书馆的借阅信息挂钩，不能在学生登录教务系统的同时，查看其图书的相关借阅信息。如果将其挂钩，可以提升学生登录的频率；7）教师方面反映主要是成绩录入时不能将成绩进行批量录入，使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大，而且单一录入的错误率较高。三、目标系统逻辑模型（一）目标系统功能改进根据上述对现有系统的研究，我们提出以下改进后的学生管理信息系统的功能结构图，具体如下：学生管理信息系统学生查询教务处学籍管理学籍注册班级分配专业分配课程安排活动报名学生考试学生选课课程开设教师阅卷补考安排查询成绩查询登录密码修改个人信息查询考试安排查询课表查询活动查询 图2 上海商学院管理信息系统体系结构（二）业务流程图1个人信息维护功能的业务流程图 个人信息维护功能，在更新后的学生管理信息系统中，个人维护功能具有：登录密码修改、个人信息查询的两大功能。登录密码修改信息查询表个人信息查询学生 图3 上海商学院管理信息系统个人信息维护业务流程图2选课功能业务流程图 更新后的选课业务将课程选择方式做了具体变更，并添加了课程所学内容的主要介绍，使得学生选课不再盲目，而是更有目标地进行选择。 已选课目 课程开设可选课课表学生网上选课课程安排教务处选课课目选课情况查询已选课课表 图4 上海商学院管理信息系统选课业务流程图 教师学生 1 学生管理信息系统（三）数据流程图 图5 上海商学院管理信息系统第一层次数据流程图上图为上海商学院管理信息系统第一层数据流程图，外部实体有学生和教师，而与其相关的便是我校学生管理信息系统。学生 1-1 学生查询 1-2 学籍管理教师1-3 教务处 图6 上海商学院管理信息系统第二层次数据流程图学生1.1.2课程开设1.1.1网上选课1.1.3课程安排D2D3D11教务处1.1.4选课情况查询 可选课目 课程代码 已选课目 课程表 图7 上海商学院管理信息系统第三层次数据流程图（四）数据字典数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据字典。数据字典也是对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，给这些成分赋以实际的内容，其还对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。 以下各图表，为该学生管理信息系统的数据字典。1 数据元素：数据元素系统名： 学生选课 编号： 条目名： 课程代码 别名： 属于数据流：F1-F9存储处：D1可选课目D2课程表D3已选课目数据元素构： 代码类型 取值范围 意义 字符 000100001-199929999 XXXX XX （由数字组成的字符串） 编号 院系代号 简要说明：课程代码是课目的识别符，每门课都有唯一的编号。修改记录：编写张XX日期2011-11-12编写柳XX日期2011-11-202数据流数据流系统名： 学生选课 编号： 条目名： 选课成功信息 别名： 来源：学生去处：教务处数据流结构：选课成功信息：学号+学生姓名+课程名称+上课时间+地点+任课教师简要说明：选课成功信息在每轮选课后的最后一天公布于学生课程表中。修改记录：编写孙XX日期2011-07-12编写张XX日期2011-10-233数据存储数据存储系统名： 学生选课 编号： 条目名： 已选科目 别名： 存储组织：每个学生的选课情况记录数：约5000主关键字：课程代码记录组成：项目学号姓名选课代码选课名称课时地点备注近似长度（字节）7106826.20简要说明：（1） 对学生选课的信息做第一次存储，以便其后抽取成功选课者（2） 将第一轮未选课成功的人数做统计修改记录：编写李XX日期2011-05-12编写王XX日期2011-07-234数据处理逻辑（即“加工”）加 工系统名： 学生选课 编号： 条目名： 课程安排 别名： 输入：学生第一轮已选课目名称；第二轮补选课程。输出：教学安排。加工逻辑：1. 从学生两轮网上选课结果中获取每门课学生报名人数；2. 统计每门课程的修课人数并报系机关3. 教务处根据选课科目与学生系别做课程安排，包括各门课程的上课时间、地点，通知有关任课老师；4. 将课程安排的结果存储为学生课程表后，在学生管理系统中公布供学生登录查询。简要说明：课程最后的选择情况，由教务处更新系统信息，各学生自行查询。修改记录：编写刘XX日期2011-08-12编写李XX日期2011-11-125外部实体外部实体系统名： 学生选课 编号： 条目名： 教务处 别名： 输入数据流：可选课程课目输出数据流：课程表主要特征：教务处：即本系统负责课程开设与课程安排