仓库管理制度.ppt

仓库管理制度 一 前言为了使本公司的仓库管理规范化 保证财产物资的完好无损 根据企业管理和财务管理的一般要求 制定仓库作业规定及奖惩制度 知道和规范仓库人员日常作业行为 通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用 二 仓库管理工作的任务 01 根据本规定做好物资出库和入库工作 并使物资储存 供应 销售各环节平衡衔接 保证每件物平都有出入库单 每单都有最少两人签字 经办人和库管 02 做好物资的保管工作 及时如实登记仓库实物帐 经常查清 盘点库存物资 做到账 卡 物相符 03 积极开展废旧物资 生产余料的回收 整理 利用工作 协助做好积压物资的处理工作 04 做好仓库安全保卫工作 确保仓库和物资的安全 仓库管理 分库管理 安全管理 帐物一致 先进先出 三 仓库物资的入库 1 外购物资到达后 有业务部门经办人填制 商品验收单 一式四份经仓管员签字后的 商品验收单 一联有业务部门留底 一联交统计 一联有业务部门交给财务部 一联交仓库作为开具 入库单 依据 仓管员根据 商品验收单 填写的品名 规格 数量 单价 将实物点验入库后 在 商品验收单 上签名 并根据点验结果如实填制 入库规格单 一式三份 送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对 确认无误后在 入库单 上签名 做到货 单相符 仓管员凭手续齐全的 商品验收单 和 入库单 的存根登记仓库实物帐 其余一联交给财务部门 一联交给业务部门 LOREMIPSUMDOLOR 2 企业自身生产的产成品入库 须有质量部门出具的产品质量合格证 有专人送交仓库 仓管员根据入库情况填制 入库单 一式三份 双方相互核对无误后须在 入库单 上签名 签名后的入库单一联由仓库作为登记实物帐的依据 一联交生产车间做产量统计依据 一联交财务部作为成本核算产品核算的依据 3 车间余料退库应填制红字领料单一式三份 并在备注栏内详细说明原因 如系月底的假退料 则在办理退料手续的同时 办理下月领料手续 4 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量 质量 规格 品种等不相符合的现象 仓管员有权拒绝办理入库手续并时期程度报告业务部门 财务部门和公司经理处理 1 公司仓库一切商品货物的对外发放 一律凭有物流部填制的 并有财务和有关人士签章的配货单 一式四份 一联交物流部 一联交财务部作为成本核算依据 一联交仓库作为开具 出库单 和登记实物帐的依据 一联交给客户 仓管员根据配货单配货发货 2生产车间领用原料 工具等物资时 仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放 仓管员和领料人均须在领料单上签名 领料单一式三份 一联退回车间作为其物资消耗的考核依据 一联交财务部作成本核算依据 一联由仓库作为登记实物帐的依据 3对于一切手续不全的提货 领料事项 仓管员有权拒绝发货 并视其程度报告业务部门 财务部门和公司经理处理 四 仓库物资的出库 四 仓库物资的出库 入库管理 安排仓位 核对单货 登记准确 装卸规范 对方标准 库内管理 出库管理 定期检查成品 设备 维护仓库清洁 安全 各项运作规范 标准 统计汇总 准确及时 货物出库手续齐全 出库货物数量准确 装卸规范 对方标准 按出库单先后发放货物 出库单据保存归档 五 盘点管理 01 盘点时作业人员根据 盘点作业流程要求 文件进行相关作业 02 盘点过程中发现异常问题要及时反馈处理 03 盘点时要尽量保证盘点数量的准确性 对于弄虚作假 虚报数据 或粗心大意导致调盘 多盘等或不按盘点作业流程作业的 根据情况追究相关责任 04 盘点除盘 复盘责任人均需要签名确认以对结果负责 六 发料管理注意事项 01 拿发料单进行发料 不要凭记忆 02 注意进行各需要发料的物品数量确认 03 发料时必须核对发料单与物的料号一致 04 发料的物品标识料号及数量 05 物料必须与对方逐一交接 确认后签名 06 及时整理已出货的物品仓位帐及藏为物品 1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风 形成良好的工作态度 2仓库工作人员倡导细心 负责 诚实 团结互勉的工作态度和作风 3下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成 且保证工作品质 4上班时间需严格遵守公司劳动纪律 作息时间 不得大声喧哗 玩闹 睡觉 不应擅自离开岗位 七 仓管人员管理规定 5需要严格遵守公司的各项管理规定 6仓库人员调动或者离职前 首先必须办理账目及物料 设备 工具 仪器移交手续 要求该项核对点收 如有短缺 必须限期查清 方可移交 移交双方及部门主管等人员必须签字确认 7对于在工作中使用的办公设备 仪器 工具必须妥善管理 细心维护 如造成