技專校院校務基本資料庫資訊系統.ppt

技專校院校務基本資料庫資訊系統 P 2 報告大綱 專案目的定位運作流程新增之表冊異動之表冊異動之功能特殊專班表冊追溯填報資料的輔助檢核教育訓練與說明連絡方式問題解決模式 P 3 P 3 專案目的 配合教育部提昇科技大學 技術學院 專科學校等技職體系學校品質的既定政策 透過技專校院校務基本資料庫系統的建置 以瞭解高等技職教育的現況 整合校務基本資料庫 私校獎補助 評鑑 增調科班 產學合作資訊網與高等教育評鑑中心共通的部分 進行資源共享 以減輕學校重複填報之負擔 並使資料趨於一致 P 4 P 4 定位 1 3 校務基本資料庫主要負責資料之蒐集 至於應該蒐集哪些資料 是由各專案所決定 而各欄位之定義 亦悉由各專案提供 校務基本資料庫在彙整各專案所提出之需求後 形成表冊 如遇表冊之定義有所疑義或衝突時 即須報請教育部裁示 在確認表冊之結構與定義後 才可據以開發資訊系統 P 5 P 5 定位 2 3 各專案之特殊需求由其自行蒐集 共通之需求整合至基本資料庫 各專案進行所需之完整資料 統計處 評鑑 私校獎補助 增調所系科班 進行比對 會計處 產學合作資訊網 技專校院校務基本資料庫 高等教育評鑑中心 整合專案業務資料概念圖 P 6 P 6 定位 3 3 基本資料庫之定位 P 7 P 7 運作流程 重要時間點 系統填表說明會 2 20 南 2 22 北 2 25 中 開放學校填表作業 3 1 4 30下午5 00總量管制報表 3 1開放學校瀏覽檢視獎補助報表 配合獎補助小組進程 暫不實施完全關閉系統 開放列印表冊 5 1 5 7第一次檢核各校報表 5 31前完成第二次檢核各校報表 6 15前完成請詳見表冊內 97年3月填表流程作業流程圖第V頁 P 8 P 8 新增表冊 因應私校獎補助需求 新增下列表冊 表3 6系科本位資料表表3 7產學合作教學課程明細表表3 8東南亞語言及華文教學 含海外開班 科目明細表表4 11外籍 跨國雙學位及交換學生數資料表表6 4教師交流人員名冊 P 9 P 9 表3 6系科本位資料表 1 4 新增介面追溯填報95學年度 95 8 1 96 7 31 資料 系科本位課程係指各校透過產業發展 畢業生就業發展及學校自身優劣勢分析 確定系科畢業生就業之區域或全國之產業定位 進一步將其工作能力分析內容轉換為職場專業智能分析 具體訂定系科學生所應具備之核心專業能力 職場所需能力及通識能力所規劃開設 97年3月因應獎補助小組需求新增此表 P 10 P 10 表3 6系科本位資料表 2 4 欄位定義與範例 1 3 P 11 P 11 表3 6系科本位資料表 3 4 欄位定義與範例 2 3 P 12 表3 6系科本位資料表 4 4 欄位定義與範例 3 3 P 13 P 13 表3 7產學合作教學課程明細表 1 3 新增介面填報96學年度上學期 96 8 1 97 1 31 資料 並追溯95學年度下學期 96 2 1至96 7 31 資料 產學合作教學為學校邀請具產業實務之校外業界人員與校內專任教師共同開設之課程 業界人員及專任教師授課時數須各佔課程總時數三分之一 含 以上 與表3 6為各自獨立之表冊 97年3月因應獎補助小組需求新增此表 P 14 P 14 表3 7產學合作教學課程明細表 2 3 欄位定義與範例 1 2 P 15 P 15 表3 7產學合作教學課程明細表 3 3 欄位定義與範例 2 2 P 16 P 16 表3 8東南亞語言及華文教學 含海外開班 科目明細表 1 2 新增介面填報96學年度上學期 96 8 1 97 1 31 資料 並追溯95學年度下學期 96 2 1至96 7 31 資料 97年3月因應獎補助小組需求新增此表 另須填報特殊專班表冊 表PROG 3 8專班學生之東南亞語言及華文教學 含海外開班 科目明細表 P 17 P 17 欄位定義與範例 表3 8東南亞語言及華文教學 含海外開班 科目明細表 2 2 P 18 P 18 表4 11外籍 跨國雙學位及交換學生數資料表 1 3 新增介面填報96學年度上學期 96 8 1 97 1 31 資料 並追溯95學年度下學期 96 2 1至96 7 31 資料 97年3月因應獎補助小組需求新增此表 若未輸入資料 例如第3筆 則系統僅儲存第1筆及第2筆資料 P 19 P 19 欄位定義與範例 1 2 表4 11外籍 跨國雙學位及交換學生數資料表 2 3 P 20 P 20 欄位定義與範例 2 2 表4 11外籍 跨國雙學位及交換學生數資料表 3 3 P 21 P 21 表6 4教師交流人員名冊 1 3 新增介面填報96學年度上學期 96 8 1 97 1 31 資料 並追溯95學年度下學期 96 2 1至96 7 31 資料 97年3月因應獎補助小組需求新增此表 P 22 P 22 欄位定義與範例 1 2 表6 4教師交流人員名冊 2 3 P 23 P 23 欄位定義與範例 2 2 表6 4教師交流人員名冊 3 3 P 24 P 24 表冊內容異動 1 2 表1 6教師專業服務資料表增修欄位改為學期 3月 10月填報 填報95學年度下學期及96學年度上學期資料 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表表6 2同步增修表1 12教師專利資料表增修欄位表名異動為教師專利 新品種資料表表3 5實際開課結構統計表 全程使用外語 選擇 是 則系統動態呈現 第一次上課日期 P 25 P 25 表4 2各年級實際在學學生人數細分蒐集一般生 外籍生 僑生 港澳生 身心障礙生資料 表4 7校外實習學生人數資料表調整為同一年可以填入多筆資料 表6 2 1建教合作資料表因建教合作實施辦法於2007 8 7廢止 本系統停止蒐集此表 表10 1董事會暨財團法人現況資料表填報年度異動為 3月填報95學年度 10月維護95學年度資料 表冊內容異動 2 2 P 26 P 26 表1 6教師專業服務資料表 1 3 新增介面因應私校技專校院獎補助小組需求異動蒐集期間為學期 新增欄位 案號 案名 簽約服務起始日 每件簽約時數 每件簽約回饋金 服務內容是否與教師專業技能相關 等 填報95學年度下學期 96 2 1至96 7 31 及96學年度上學期 96 8 1 97 1 31 資料 獎補助認列標準 專任教師至業界服務 服務項目須與教師專業技能相關方可採計 並符合該校教師在外兼職辦法 與公民營企業 事業單位 各校附設機構完成簽約 P 27 P 27 欄位定義與範例 1 2 表1 6教師專業服務資料表 2 3 P 28 P 28 欄位定義與範例 2 2 表1 6教師專業服務資料表 3 3 P 29 P 29 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 1 13 新增介面因應高等教育評鑑中心需求增修欄位 專案類型與其定義 表6 2同步修正 P 30 P 30 欄位定義與範例 1 12 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 2 13 P 31 P 31 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 3 13 欄位定義與範例 2 12 P 32 P 32 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 4 13 欄位定義與範例 3 12 P 33 P 33 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 5 13 欄位定義與範例 4 12 P 34 P 34 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 6 13 欄位定義與範例 5 12 P 35 P 35 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 7 13 欄位定義與範例 6 12 P 36 P 36 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 8 13 欄位定義與範例 7 12 P 37 P 37 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 9 13 欄位定義與範例 8 12 P 38 P 38 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 10 13 欄位定義與範例 9 12 P 39 P 39 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 11 13 欄位定義與範例 10 12 P 40 P 40 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 12 13 欄位定義與範例 11 12 P 41 P 41 表1 8教師承接政府部門計畫案 產學計畫案及技術服務案資料表 13 13 欄位定義與範例 12 12 P 42 P 42 表1 12教師專利資料表 1 4 新增介面表名異動為教師專利 新品種資料表 因應高等教育評鑑中心需求增修欄位 P 43 P 43 欄位定義與範例 1 3 表1 12教師專利資料表 2 4 P 44 P 44 欄位定義與範例 2 3 表1 12教師專利資料表 3 4 P 45 P 45 欄位定義與範例 3 3 表1 12教師專利資料表 4 4 P 46 P 46 表3 5實際開課結構統計表 1 2 新增介面 全程使用外語 選擇 是 則系統動態呈現 第一次上課日期 因應學校需求修正 P 47 P 47 欄位定義與範例第一次上課日期 請填寫課程於本學期首次上課之日期 yyyy mm dd 全程使用外語 欄位選擇 是 者 請填報此欄 不得空白 全程使用外語 授課過程中是否全程使用外語授課 是或否 非全程使用外語授課者 請填 否 外語係指非本國語言 亦不含大陸 港澳地區語言 表3 5實際開課結構統計表 2 2 P 48 P 48 表4 2各年級實際在學學生人數 1 4 新增介面細分蒐集一般生 外籍生 僑生 港澳生 身心障礙生資料 因應教育部需求修正 P 49 P 49 欄位定義與範例 1 3 表4 2各年級實際在學學生人數 2 4 P 50 P 50 欄位定義與範例 2 3 表4 2各年級實際在學學生人數 3 4 P 51 P 51 欄位定義與範例 3 3 表4 2各年級實際在學學生人數 4 4 P 52 P 52 表4 7校外實習學生人數資料表 1 2 新增介面調整為同一年可以填入多筆資料 同年可以新增多筆 例如 休閒事業管理系 二技一年級 20人簽訂A廠商合約 實習學分數為2小時 實習期間為150天 另30人簽訂B廠商合約 實習學分數為2小時 實習期間為600天 可填列兩筆 因應總量管制需求修正 P 53 表4 7校外實習學生人數資料表 2 2 修改介面 P 54 P 54 表6 2 1建教合作資料表 表6 2 1建教合作資料表奉教育部指示 因建教合作實施辦法於2007 8 7廢止 本系統停止蒐集此表 P 55 P 55 表10 1董事會暨財團法人現況資料表 新增介面填報年度異動為 3月填報95學年度 10月維護95學年度資料 因應學校需求 經評鑑小組確認後修正 P 56 P 56 系統功能異動 新增匯入功能表3 1新生入學的畢業學分結構統計表表3 2 2課程發展相關組織資料表表3 2 3辦理外語相關活動資料表表4 1畢業人數資料表表7 3學生社團資料表修改匯入功能表3 5實際開課結構統計表 更改為師資表冊之匯入方式 P 57 新增特殊專班表冊 1 4 因應教育部需求 新增特殊專班表冊 表PROG 2 1專班學生之各種招生管道名額資料表表PROG 2 2專班新生身分資料表表PROG 2 3專班新生人數分析統計表PROG 3 8專班學生之東南亞語言及華文教學 含海外開班 科目明細表 P 58 新增特殊專班表冊 2 4 表PROG 4 1專班學生之畢業人數資料表表PROG 4 2專班學生之各年級實際在學學生人數表PROG 4 4 1專班學生之休 退學暨轉班人數與原因資料表表PROG 4 6專班學生之在學學生修輔系 雙主修及修學程人次資料表表PROG 4 7專班學生之校外實習學生人數資料表表PROG 4 8專班學生技術證照資料表表PROG 4 10專班畢業生出路調查表 P 59 新增特殊專班表冊 3 4 特殊專班清冊 八類 產學研發碩士專班 含外籍生 93學年度起 產業二技學士專班 春季班 秋季班 95學年度起 產學攜手專班 五專 二專 二技 四技 95學年度起 臺德菁英計畫 二技 二專 92學年度起 菁英班 四技 95學年度起 繁星班 四技 96學年度起 外籍生專班 大學部 研究所 94學年度起 境外在職專班 東南亞地區二技 四技 研究所 95學年度起 P 60 新增特殊專班表冊 4 4 教育部指示將此八類之特殊專班資料與現有表冊分開填報 請學校有關特殊專班之師資 招生 學生等相關資料 勿填報於一般表冊 本次開放蒐集有關特殊專班之招生 課程 表prog3 8 與學生資料 相關系統設定及表冊說明大致與一般表冊無異 相關資料請至 下載專區 下載瀏覽 本期追溯填報92 96學年度之特殊專班資料 P 61 P 61 資料的輔助檢核 1 3 系統可即時進行資料的輔助檢核 系統管理者可至 資料檢核 查看 自4月1日起 以二週為週期 於4 14 4 28將輔助檢核的結果 以電子郵件方式通知業務行政主管與系統管理者 P 62 P 62 資料的輔助檢核 2 3 P 63 P 63 資料的輔助檢核 3 3 主要針對以下幾種狀況進行檢核 未填報資料 以確認狀況為 漏填 尚未填報 或 確實無資料 資料數值異常 例如資料數值過大或過小的異常檢核 表格間交叉比對 例如表4 1畢業生人數與表4 10畢業生出路人數的交叉比對 由於交叉比對應待表格填報完成後才可進行作業 故其檢核僅將於4 28進行並通知 輔助檢核的目的是希望能提供學校更好的服務 其結果僅供學校參考 學校可依真實狀況決定是否修改 而學校於填表期間因輔助檢核之提醒所做之修改 將不會登錄於修正記錄中 P 64 P 64 教育訓練與說明 1 3 系統將提供教學光碟以及線上說明服務 教學光碟已置於系統 下載專區 提供學校承辦人員下載 於填表網頁之左方列提供線上說明之連結 另開視窗以供同時瀏覽 請各技專校院與會後 於二週內辦理校內研習 以提升相關承辦人員之實務知能 3 14前請學校辦理校內研習 並以電子郵件告知基本資料庫小組辦理狀況 請檢附相關證明 小組將以電子郵件或電洽方式進行後續追蹤 並將學校辦理狀況呈報教育部 P 65 P 65 教育訓練與說明 2 3 P 66 P 66 教育訓練與說明 3 3 P 67 P 67 連絡方式 1 2 校務基本資料庫資訊小組之連絡方式 線上問答 連結至系統後點選 線上問答 連絡電