监理资料管理办法.doc

资 料 管 理 办 法为规范各项目部监理工程资料的管理，充分体现监理资料的真实、完整性，同时也实现工程资料的合理利用，提高工作效率，实现项目资料的科学管理，特制订本管理办法，请各项目部按此管理办法对资料进行管理。一、需保存电子版的资料1、监理例会纪要*2、专题会议纪要*3、内部会议纪要4、监理规划*5、监理实施细则*6、监理工作联系单*7、监理工程师通知单*8、计划9、监理备忘录10、监理月报*11、监理周报* 12、HSE资料13、专题报告 各项目部要给侧重文字工作的工程秘书单独配备一台电脑，工程秘书必须建立以上文件夹，保管好相应的文件、资料。为防止因电脑操作过程中误操作、病毒侵害等原因造成的对电脑损害而导致文件、资料的丢失，还需配备硬盘，定期将以上文件、资料考入硬盘。其他人员不得随意操作此电脑。二、需立卷的资料1、报审、报验资料A1 开/复工报审*A2 施工方案报审*A3 分包资格报审*A4 工序报验*A9 材料/构配件/设备报审*A11 月计划、周计划A13 施工设备进场报审A15 HSE保证计划报审A19 承包单位管理人员资质报审*A20 特殊工种人员资质报审* 报审杂项（少量的不能满一卷的都放入此卷如A17单位工作划分报审、A22材料计划报审等）施工单位报审的资料要做到来有登记，返有签字（见报审、报验监理资料登记表），要有统一的编号，工序报验、材料报审的资料要根据单位工程，结合专业分别立卷，每卷有一个特定编号(见报审、报验资料明细表)。7报审、报验资料明细序号类 型名称/专业编 号1A1开/复工报审HX-A1-0002A2施工方案报审HX-A2-土-000HX-A2-工艺-000HX-A2-电、仪-000HX-A2-设备-0003A3分包资格报审HX-A3-0004A4工序报验土建(分为单位工程)HX-A4-土-分-000工艺给排水HX-A4-水-000工艺管道HX-A4-管道-000暖通HX-A4-暖通-000试压HX-A4-试压-000消防HX-A4-消防-000电气HX-A4-电-000仪表HX-A4-仪-000设备HX-A4-设备-0005A9材料/购配件/设备报审土建HX-A9-土-000工艺给排水HX-A9-水-000管道HX-A9-管道-000消防HX-A9-消防-000电气HX-A9-电-000仪表HX-A9-仪-000设备HX-A9-设备-0006A11月计划HX-A11-月-000周计划HX-A11-周-0007A13施工设备进场报审HX-A13-0008A15HSE保证计划报审 HX-A15-0009A19承包单位管理人员资质报审HX-A19-00010A20特殊工种人员资质报审HX-A20-000注：上表中“分”为分部分项工程。工序报验、材料报审按单位工程划分的分部、分项工程能满1卷的资料，由监理给施工单位指定统一的编号格式由施工单位编号，钢结构、焊接工艺评定，随分部、分项工程编号，其余报审资料由项目部资料员登记编号（这样能减少资料员的不少工作量）。2、项目部产生的监理资料B1 监理工程师通知单*C1 监理工作联系单*监理例会纪要*专题会议纪要*内部会议纪要监理实施细则*监理大纲、监理规划*监理备忘录监理月报*监理周报*HSE资料专题报告旁站记录平行检验记录监理日志华夏监理文件监理日志项目内部资料其它资料监理工程师通知单、监理工作联系单、监理会议纪要、专题例会纪要要有统一编号，若一个项目有多套装置，应每套装置一个编号（请参考茂名项目的编号）。资料员在下发资料的同时要留一份归档，要及时填写卷内目录，以便查阅。序号名 称编 号1PP装置监理工程师通知单HX-MM-B1-PP-0002空分、空压装置监理工程师通知单HX-MM-B1-K-0003PP装置工作联系单HX-MM-C1-PP-0004空分、空压装置工作联系单HX-MM-C1-K-0005PP装置监理例会纪要HX-MM-LH-PP-0006空分、空压装置监理例会纪要HX-MM-LH-K-0007PP装置专题会议纪要HX-MM-ZTH-PP-0008空分、空压装置专题会议纪要HX-MM-ZTH-K-000编号中HX是华夏，MM是茂名，PP是PP装置，K是空分、空压装置。3、总包资料会议纪要工程联络单变更单月报其他资料资料员接到资料后，应先在电脑上作一下登记，用铅笔在右上角写上序号，传阅后存档，以便查找。4、业主资料合同文件会议纪要工作联络单其他资料资料员接到资料后，应先在电脑上作一下登记，用铅笔在右上角写上序号，传阅后存档，以便查找。三、图纸的管理来图要有登记（在Excel 系统建立一个图纸库），若业主给1份，登记后给相应的专业工程师使用保存，若给2份，登记后给专业工程师1份，另一份请资料员按专业、图号分别装入资料盒或文件袋中，要有简明扼要的标签，以便查阅。四、资料标签 资料