【行政制度】保密規定實施辦法.doc

保密规定实施办法第一条 为贯彻落实公司保密规定，切实维护公司利益，特制定本办法。第二条 公司成立保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。如部门发生泄密事件，除对当事人进行处罚外，要追究部门负责人的责任过失。第三条 各部门要按公司保密规定规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。第四条 对接触公司秘密人员的管理规定：（一） 按公司保密规定控制秘密事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是：1、 配制香基的配方及实体：发明人、香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。2、 自制香料生产工艺及实体：发明人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。3、 用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关采购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。（二） 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。（三） 根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。（四） 加强对员工的保密教育，把公司保密规定和本实施办法作为对员工的基本培训内容。（五） 每位员工都要与公司签订保守商业秘密合同，该合同属机密类别。第五条 保密资料载体、实物样品的管理规定：（一） 绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。（二） 其它保密载体在存档时须注明密级。（三） 香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。（四） 客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。（五） 财会、采购、生产部门以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。（六） 严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。（七） 机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。（八） 按公司保密规定界定的调香、检验人员，必须妥善保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必须确保香基安全检查，不允许有点滴香基流失。第六条 员工的保密守则：（一） 自己知道的秘密事项绝对绝对不说。（二） 不该问的秘密事项绝对不问。（三） 不该看的秘密事项绝对不看。（四） 非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。（五） 不该记录的秘密事项绝对不记录。（六） 不在私人通信、普通电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。（七） 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。（八） 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。（九） 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。第七条 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务：（一） 员工从与公司脱离劳动服务关系时起，对公司秘密事项的保密期限最少为五年。（二） 公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。第八条 凡有下列表现之一的员工，公司按员工奖惩规定规定给予奖励：（一） 对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。（二） 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的。第九条 凡有下列表现之一的职工，视情节和所造成的后果公司按员工奖惩规定给予处罚：（一） 凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对直接责任人给予警告、扣发奖金及罚款处分。（二） 凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，根据具体情况对直接责任者给予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。（三） 除对直接责任人处罚外，对其直接上级也按员工奖惩规定给予相应的处罚。第十条 公司员工或脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密