word培训PPT课件.pptx

2018 公司培训 Word使用技能培训 2020 1 27 1 目录COMPANY 01 考试相关 03 良好习惯 02 使用小技巧 总结 04 PART01 考试相关 2020 1 27 3 考试大纲 Word的基本功能 文档的创建 编辑 保存 打印和保护等基本操作 A 设置字体和段落格式 应用文档样式和主题 调整页面布局等排版操作 文档中表格的制作与编辑 图形 片 对象的编辑处理 文本框和文档部件的使用 符号与数学公式的输入与编辑 文档的分栏 分页和分节操作 文档页眉 页脚的设置 文档内容引用操作 文档审阅和修订 01 文件的创建 有多种内置模板 也可以下载多种优美的模板 文件的保存 可以选择多种类型 常用的有word pdf rtf 模板 格式设置 与排版设置 02 字体 字号 段落 行间距 对齐方式等 通常可通过两种方式设置 选择需要设置的内容后 在菜单快速工具栏中直接设置 红框内 在菜单样式栏中 将对应样式按照要求进行修改 蓝框内 然后将该样式应用到操作的段落或文档中 该方法适用于长文档编辑 格式设置 与排版设置 02 菜单页面布局下的工具栏最常用设置有 页边距 纸张方向 纸张大小等 03 Word文档内的表格的使用 表格常用操作 插入行 插入列 合并单元格 边框 绘制表格等 注 平均分布各行 列 是个好东西 图片 部件 公式的编辑与操作 04 插入图片后的主要编辑操作 大小 布局 效果 旋转 裁剪 压缩等 注 粘贴采用选择性粘贴 增强型图元 有利于图片保真 大小调整时锁定高宽比 防止变形 布局一般采用嵌入型 四周型 其他类型不利于布局调整 word自带公式编辑 但操作不方便 建议采用MathType编辑 05 分页 分栏 页眉页脚设置 页眉页脚 可通过双击页眉页脚空白部位进行输入 也可通过菜单输入 上下位置可通过拖动标尺游码调节 一般页眉页脚需要配合分隔符使用 例如封皮 目录和扉页不需要页眉或页脚 注 分隔符里的分页符和下一页的区别 下一页普遍用于分隔目录和正文 可以使页码重新开始 删除不需要的页码或页眉页脚时 把 连接到前一条页眉 勾选消除 批注与修订 06 选择要批注的内容后 点击 菜单 审阅 新建批注 来增加批注内容 选择要修订的内容后 点击 菜单 审阅 修订 来修改文本内容 注 批注是在文本侧边栏增加提示性批注 不影响文本内容 修订影响文本内容 因此在拿到他人修订过的文本后 要通过选择显示状态来查看是否被修订或批注 PART02 使用小技巧 2020 1 27 12 使用小技巧的目的 03 02 01 04 例如怎么添加空格下划线 解决问题 例如怎么对比两个类似文档 提高效率 例如怎么进行页面排版 美化实用 终极目的是让我们的文字工作变的高效 有趣 解决问题 自动编号关闭的方法 鼠标点击文件 选项 校对 自动更正选项 键入时自动套用格式 在这里找到 自动编号列表 将勾去掉 为了防止你用的字体别人电脑上没有而可能导致的问题 点击 文件 选项 保存 嵌入TrueType字体 确定后就可以让文档在别人的电脑上原样输出 需要截图的时候 不用打开qq 找对话窗口去截图工具 word自带截图功能 菜单栏 插入 屏幕截图 或使用系统截图功能 PrintScreen 然后裁剪 一回车 就自动添加编号 还自动缩进 怎么处理 自己用了一个很炫的字体 在别人电脑打开是乱码 怎么处理 截个图 还要打开别的软件 好麻烦 怎么处理 解决问题 文中有单词 生词不认识怎么办 按着alt 然后用鼠标点击单词 遇到不认识的字怎么办 使用拼音指南 菜单 选项 高级 以下对象吧布局选项 为尾部空格添加下划线 用无边框表格 然后在下划线位置画出边框线 封面中 末尾空格的下划线不显示 怎么处理 封面中 空格下划线对不齐 怎么处理 繁体字 生字不认识 怎么处理 文章出现不认识英文单词或者不认识的的名词 怎么处理 提高效率 如选择一行 在该行左侧 变指针后 单击 选择一段 在该段左侧 变指针后 双击 如果要选择全文 可以在任意文字左侧 变指针后 三击 编辑长文档的时候 使用导航窗格 菜单栏 导航网格 F4按键 重复上一次操作 神器 用鼠标拖着光标选择内容太麻烦 怎么处理 前后翻页找内容太不方便 怎么处理 粘贴 格式设置 表格合并等等 要按好几个键 怎么处理 按着alt用鼠标可以实现竖向选择文字内容 Word表格里的内容 只复制其中几列 怎么处理 提高效率 Shift F5键 可以直接返回上一次进行编辑的位置 查找替换是可以带格式和通配符的 可以将网上下载的纯文本 快速设置标题例如查找 第 章 替换为 第 章 替换后的设置成标题格式 在选定的文本右上角即会出现一个命令浮动工具栏 这里面可以设置字体 字号 B 加粗 I 倾斜 U 下划线 字体颜色 项目符号 编号和样式等 手太短 懒的挪到菜单栏去设置字体 怎么处理 o 刚才我在那段文字修改的 怎么处理 网上下载的文本 连目录都没有 怎么处理 美化实用 从其他地方或网页复制文字 表格 图片等内容 根据需要选用 选择性粘贴 一般选用至保留文本 若有表格 粘贴后 选中所有表格内容 选择 插入 表格 将文本转换表格 在 段落设置 属性框里 将 如果定义了文档网格 则对齐的网格 复选框取消 用微软雅黑字体的时候 行间距调到最小倍数 依然隔得远 怎么处理 百度文库页面复制下的表格 粘贴后变成文字了 怎么处理 只能发送10M以内的文件 文档有15M 怎么处理 文档内图片占据存储空间过大 可以使用 压缩图片 根据需要选择合适的ppi 分辨率 PART03 良好习惯 2020 1 27 20 重剑无锋 大巧不工 良好的使用习惯 可以成倍的提高工作效率 良好的使用习惯 可以降低出错概率 良好的使用习惯 可以有利于标准化 良好使用习惯的意义 首先 要形成统一的 标准的格式 其次 要有合理的编辑顺序 1 2 3 定框架 有大纲 写文本 配图表 调版式 刷格式 最后 文档名有讲究 文档名要做到以下几点 突出主题 一目了然 终稿之前 后缀加日期 传送领导 后缀加编制人员名 最后的最后 勤保存 狡兔三窟 有备无患 你懂的 PART04 总结 2020 1 27 26 Word软件终究是一款办公软件 其强大