资料台帐报告统计管理具体工作范畴要求.doc

宾馆安全保卫部基础台帐资料管理范畴要求宾馆安全保卫部作为宾馆的一个安全职能部门，肩负整个宾馆的安全工作管理重任，不仅为宾馆的正常经营运转提供了信息服务平台，而且为宾馆的所有经营生产活动提供各种安全支持保障和安全周到服务，宾馆安全保卫部运作的好坏，直接关系到整个宾馆的发展规化进程，作为安全保卫部人员就要发挥应有的作用，在宾馆整体利益上要为处领导提供建议，起到助手和参谋的作用只有这样，才能发挥部门和人员的作用；宾馆安全生产基础台帐资料是宾馆安全管理工作情况的综合体现，是反映宾馆安全生产工作的资料记录，体现宾馆主要领导人对安全生产工作的重视程度，也是体现宾馆各部门安全管理人员的管理水平、管理能力、综合素质；怎样才能建立健全一套完整的、规范的宾馆安全生产经营资料台帐呢？据宾馆的实际情况，可从以下几个方面进行改进和加强： 一、在工作的贯彻落实方面：1、要从两个层次来看，第一个层次是贯彻。第二个层是落实，必须建立贯彻、落实两个层次的资料记录，形成一个系统的闭环，在日常工作中才不会出现遗漏，也不会出现有头无尾的现象，便于自查和上级的督查。2、在贯彻上：把年内勘探局和政府各级相关机关下发的安全生产法律法规、政策文件独立建档，编出详细的文件目录，那些事情没有贯彻，一对照会议记录和宾馆下发文件就会发现；3、在落实上：勘探局和政府各级相关机关部署各项工作任务必须有工作任务计划表，在落实时，必须要有通知、有工作方案、有工作实绩的记载，已经结束了的，还要有总结和汇报材料，形成一个独立的工作任务完成情况资料，并汇总形成目录，与工作计划对照就会发现遗漏的工作。二、在台帐记录方面要到位：1、在宾馆安全生产经营会议、活动台帐上要建立独立会议资料，除在会议台帐上记录重点内容外，最好是有会议通知、到会人签到簿、会议材料的合订册；各类活动除有记录外，还要有图片资料、活动的文字材料的合订册。2、在宾馆安全检查台帐上：宾馆安全检查台帐是宾馆最多最繁琐的，它包括有：日常检查、季节性检查和节日前检查、专项检查，以及对管理上的缺陷、人的不安全行为、物的不安全状态等三个“十查”内部自查、系统互查和职工代表巡查基本都有记录，但记录大多数且与隐患管理台帐不呼应，最终失去了台帐的本来意义。记录不是应付上级督查的，而是宾馆对隐患排查治理工作的具体体现；因此，检查记录除当场整改的隐患外，限期整改的隐患必须与隐患管理台帐相呼应，使检查出的隐患整改情况能得到有效的管理；同时，重点检查、重要时段、重大节日的安全生产大检查，除在检查记录上有反应外，还要独立汇编成册存档，存档的各册中必须有大检查通知、工作方案、检查情况汇总表、隐患汇总表、总结和汇报材料。3、在隐患管理台帐上：检查的目的就是要治理隐患，检查台帐只说明宾馆已做排查工作，而检查工作的成果最终体现在宾馆隐患管理上；宾馆隐患管理台帐上的每一个隐患，必须与检查台帐相衔接，要建立健全隐患治理的动态管理方式，从而使各部门在安全事故隐患治理得到有效落实也便于宾馆在以后安全管理方面的借鉴。三、在应急管理方面宾馆应急管理是一个系统工程，它也需要日常维护，并不是制订一个预案、每年搞一次演练就可以不闻不问的，它需要建立一个完备的数据库，对本宾馆的危险源、可能发生的事故、自身的救援能力，以及各部门救援组织到达事故发生现场所需的时间和最短的路线等，必须有一个最新的数据备份，在紧急情况下，才能一呼百应，及时到位，确保宾馆安全。四、台帐资料记录的基本要求：1、宾馆各类基础台帐资料必须及时记录：安全检查记录、安全会议记录宾馆安全保卫部管理人员在参加这些活动时，就必须当场记录，其他台帐必须在发生改变的当天记录完毕。2、宾馆各类基础台帐资料必须定期整理：宾馆安全保卫部管理人员应坚持定期整理台帐记录，及时发现存在的问题，指导宾馆各部门和岗位人员按期整改隐患、参加培训等工作。3、宾馆各类基础台帐资料必须及时归档。4、做好宾馆各类台帐要真正从思想上重视，建立各类基础台帐资料看上去很简单，真正想做好也很不容易，需要投入一定的人力和物力；要有恒心和毅力，坚持注重点滴积累，积少成多，保证台帐内容的充实。宾馆安全保卫部管理人员要经常性地深入到一线，对宾馆各部门安全信息要及时收集整理，不能拖延。对所排查出的隐患，不论大小都要重视，都要及时处理和真实登记；坚持按时准确记录宾馆安全生产经营相关的数据、措施，时间；其次是规范，台帐资料的记载要规范和分类，该记载什么内容的就记载什么内容，而不能乱记，否则既不便于查找，也不利于归纳和总结。 五、宾馆各类基础台帐资料上应建立：宾馆安全生产组织机构和安全管理人员台帐，安全生产会议及活动台帐，安全生产检查台帐，安全生产宣传教育和全员培训台帐，特种作业人员管理台帐，特种设备登记管理台帐（含设备管理台帐），事故隐患整改管理台帐，事故管理台帐，危险源（点）管理台帐，劳动防护用品采购和配备使用管理台帐，安全生产奖惩台帐，安全生产责任制落实台帐，应急救援设备（器材）管理台帐，保险费缴纳台帐，危险作业审批台帐，职业危害及职业病预防管理台帐，其它有关资料。六、宾馆各类基础台帐资料的管理和完善：构建了以上基础台帐资料的框架，只是基础台帐资料中的一部分，更重要的是做好基础台帐资料的完善，真实记录宾馆在安全生产经营管理方面的工作，全面反映宾馆的安全生产经营管理状况。总之，宾馆各类基础台帐资